R0
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA Tanggal Terbit
Tanggal Efektif
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA Nomor Revisi
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan Halaman
SOP PERKULIAHAN ANTAR PROGRAM STUDI DI LUAR UNIVERSITAS
DHARMAWANGSA
1. TUJUAN
Maksud dan tujuan standar operasional prosedur ini adalah:
1.1. Digunakan sebagai acuan bagi Universitas Dharmawangsa dalam merencanakan dan
mengkoordinasikan pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di luar
Universitas Dharmawangsa dan kelengkapan administrasinya sesuai dengan
ketentuandanperaturan yang berlaku.
1.2. Meningkatkan keserasian dalam pelaksanaan program perkuliahan antar program
studi di luar Universitas Dharmawangsa pada setiap unit kerja di lingkungan
Universitas Dharmawangsa.
1.3. Mewujudkan tercapainya pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di
luar Universitas Dharmawangsayangefektif dan berkualitas.
1.4. Menyerasikan pembagian peran tanggungjawab yang jelas antar unit kerja dalam
pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di luar Universitas
Dharmawangsa.
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup standar operasional prosedur ini meliputi:
2.1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan program perkuliahan
antar program studi di luar Universitas Dharmawangsa.
2.2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pelaksanaan program perkuliahan antar
program studi di luar Universitas Dharmawangsa.
3. DEFINISI
3.1. Program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka Universitas Dharmawangsa:
Merupakan Merdeka Belajar - Kampus Merdeka merupakan salah satu kebijakan dari
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan pada tahun 2020. Salah satu program dari
kebijakan Merdeka Belajar - Kampus Merdeka adalah hak belajar 3 (tiga) semester di
luar Program Studi. Program tersebut merupakan amanah dari berbagai regulasi/
landasan hukum pendidikan tinggi dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran dan
lulusan pendidikan tinggi.
3.2. Program perkuliahan antarprogram studi di luar Universitas Dharmawangsa:
Program ini juga termasuk ke dalam salah satu bagian dari Program Pertukaran
Mahasiswa Tanah Air Nusantara-Sistem Alih Kredit dengan Teknologi Informasi
(PERMATA - SAKTI) yang digagas oleh Dirjen Belmawa Kemenristek Dikti
(sekarang Kemdikbud) tahun 2014 untuk perguruan tinggi dalam negeri. Pertukaran
mahasiswa dapat juga dilakukan dengan Perguruan Tinggi melalui program sejenis di
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-23.R0
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA Tanggal Terbit
Tanggal Efektif
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA Nomor Revisi
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan Halaman
SOP PERKULIAHAN ANTAR PROGRAM STUDI DI LUAR UNIVERSITAS
DHARMAWANGSA
4. PENGGUNA
4.1. Dekan;
4.2. Ketua Program Studi;
4.3. Dosen Pembimbing Akademik;
4.4. Dosen;
4.5. Mahasiswa.
5. REFERENSI
5.1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
5.2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi;
5.3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka
Kualifikasi Nasional Indonesia;
5.4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang
Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi;
5.5. Peraturan Rektor Universitas Dharmawangsa Nomor 26 Tahun 2021 tentang Merdeka
Belajar-Kampus Merdeka.
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-23.R0
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA Tanggal Terbit
Tanggal Efektif
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA Nomor Revisi
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan Halaman
SOP PERKULIAHAN ANTAR PROGRAM STUDI DI LUAR UNIVERSITAS
DHARMAWANGSA
6. PROSEDUR
6.1. Manajemen Resiko
6.1.1. Membuat dan memikirkan Manajemen Resiko (Resiko pada Kewibawaan dan
Kehandalan Universitas Dharmawangsa untuk Keamanan, Keunggulan,
Kepuasan Pelanggan, Efektifitas, Efisiensi, Kepatuhan Hukum, dan lain-lain)
terlebih dahulu tentang proses pelaksanaan program perkuliahan antar
program studi di luar Universitas Dharmawangsa yang efektif dan berkualitas
beserta peluang peningkatan kinerja yang teridentifikasi;
6.1.2. Semua pihak wajib mencegah terjadinya resiko yang terkait dengan proses
pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di luar Universitas
Dharmawangsayangefektif dan berkualitas;
6.1.3. Semua pihak yang terkait wajib mewujudkan peluang peningkatan kinerja
yang teridentifikasi.
6.2. Prosedur Program perkuliahan antar program studi di luar Universitas
Dharmawangsa:
6.2.1. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali sebelum menetapkan pilihan
matakuliah yang ditawarkan oleh program studi di luar Universitas
Dharmawangsa, Setelah mendapat persetujuan dosen wali, Mahasiswa
mengentri matakuliah yang akan ditempuh pada program studi di luar
Universitas Dharmawangsa dan memenuhi persyaratan dan seleksi (jika ada);
6.2.2. Dosen wali menyetujui (approve) matakuliah yang akan ditempuh pada
program studi diluar Universitas Dharmawangsa;
6.2.3. Koordinator Program Studi melakukan ekuivalensi mata kuliah yang akan
ditempuh mahasiswapadaprogram studi diluarUniversitas Dharmawangsa;
6.2.4. Hasil ekuivalensi mata kuliah yang ditempuh mahasiswa pada program studi
di luar Universitas Dharmawangsadiberikan ke Kasubbag Akademik Fakultas
untuk diinput ke Siamikdan dilaporkan ke PDDIKTI oleh Bagian Akademik
BAKPK.
7. FLOWCHART
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Koordinator Kasubbag Persyaratan/
Mahasiswa Dosen Wali Waktu Output
Prodi Akademik Kelengkapan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali sebelum
menetapkan pilihan matakuliah yang ditawarkan oleh
program studi di luar Universitas
Draft pilihan
Dharmawangsa,Setelah mendapat persetujuan dosen - Kartu Bimbingan 1
1 matakuliah yang
wali, Mahasiswa mengentri matakuliah yang akan - Jaringan/ internet; Minggu
akan ditempuh
ditempuh pada program studi di luar Universitas
Dharmawangsa dan memenuhi persyaratan dan seleksi
(jika ada)
Dosen wali menyetujui (approve) matakuliah yang akan
Approve dosen
2 ditempuh pada program studi di luar Universitas Jaringan/ internet; 1 Hari
wali
Dharmawangsa