Prosedur Operasional Baku (POB) Pertukaran Mahasiswa Lintas Program Studi di

Lingkungan Universitas Bandar Lampung

PROSEDUR No. Dok : 01/POB/PMB-KM/UBL/XI/2020
OPERASIONAL Tanggal : 3 November 2020
BAKU (POB) Hal :5

POB Merdeka Belajar Pertukaran Mahasiswa Lintas

Program Studi di Lingkungan Universitas Bandar Lampung
1. Tujuan : 1. Menetapkan suatu standar prosedur pelaksanaan kegiatan
pertukaran mahasiswa lintas program studi di lingkungan
Universitas Bandar Lampung Program Merdeka Belajar.
2. Menjamin terlaksananya Program Merdeka Belajar Kegiatan
pertukaran mahasiswa lintas program studi di lingkungan
Universitas Bandar Lampung yang berkualitas dan akuntabel.
2. Ruang Lingkup : Semua pemangku kepentingan kegiatan pertukaran pelajar lintas
program studi di lingkungan Universitas Bandar Lampung
program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka.
3. Penanggung Unit Program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka Universitas
Jawab Bandar Lampung
4. Definisi : 1. Merdeka Belajar adalah hak yang diberikan kepada
mahasiswa untuk dapat 1 (satu) semester atau setara dengan
20 (dua puluh) sks menempuh pembelajaran di luar program
studi pada PT yang sama; dan paling lama 2 (dua) semester
atau setara dengan 40 (empat puluh) sks menempuh
pembelajaran pada program studi yang sama di PT yang
berbeda, pembelajaran pada program studi yang berbeda di
PT yang berbeda, dan/atau pembelajaran di luar PT.
2. Pertukaran Mahasiswa Lintas Program Studi di Lingkungan
Universitas Bandar Lampung adalah kegiatan pembelajaran
mahasiswa Program Studi tertentu di program studi lain di
lingkungan Universitas Bandar Lampung.
5. Prosedur : Persyaratan Mahasiswa:
1) Mahasiswa aktif Program Studi di Universitas Bandar
Lampung yang terdaftar di PD-Dikti, dibuktikan dengan
Kartu Rencana Studi (KRS) semester berjalan.
2) Telah menempuh minimal 2 (dua) semester awal / tahun
pertama di Universitas Bandar Lampung.
3) Memiliki Indeks Prestasi Komulatif (IPK) minimal 3.00,
dibuktikan dengan Kartu Hasil Studi (KHS).
4) Melengkapi persyaratan kegiatan pertukaran mahasiswa
lintas program studi di lingkungan Universitas Bandar
Lampung program MBKM termasuk mengikuti seleksi
sesuai ketentuan yang berlaku.
5) Menjunjung tinggi nilai-nilai budaya organisasi dan menjaga
nama baik almamater dalam pelaksanaan program MBKM.

Tanggung Jawab Universitas Bandar Lampung:

1) Memfasilitasi hak bagi mahasiswa untuk melakukan kegiatan
pertukaran mahasiswa lintas program studi di dalam
lingkungan Universitas Bandar Lampung.
2) Menyusun kebijakan akademik implementasi program
MBKM di tingkat Universitas sebagai landasan pelaksanaan
kegaitan pertukaran mahasiswa dalam program MBKM.
3) Menjalin kerja sama dan membuat dokumen kerja sama
(MoU / PKS) dengan Program Studi dan/atau Perguruan
Tinggi Mitra program MBKM.
4) Melaporkan hasil kegaitan belajar mahasiswa peserta
kegiatan pertukaran mahasiswa program MBKM ke
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi melalui Pangkalan
Data Pendidikan Tinggi.
Tanggung Jawab Program Studi Asal di Universitas Bandar
Lampung
1. Memfasilitasi mahasiswa yang akan melakukan pembelajaran
melalui kegiatan pertukaran mahasiswa lintas program studi
di lingkungan Universitas Bandar Lampung.
2. Melakukan proses pendaftaran dan seleksi mahasiswa calon
peserta kegiatan pertukaran mahasiswa lintas program studi
di lingkungan Universitas Bandar Lampung.
3. Menetapkan mahasiswa peserta dan menugaskan dosen
pembimbing kegiatan pertukaran mahasiswa lintas program
studi di linkungan Universitas Bandar Lampung.
4. Melakukan pengakuan dan penyetaraan pembelajaran melalui
kegaitan pertukaran mahasiswa sebagai sks pembelajaran
mahasiswa.
5. Melakukan input nilai ke dalam sistem administrasi
akademik dan melaporkan hasil pembelajaran mahasiswa ke
Biro Administrasi Akademik.
Tanggung Jawab Program Studi Tujuan di Universitas
Bandar Lampung
1. Menawarkan mata kuliah yang bisa diambil oleh mahasiswa
di luar program studi.
2. Bila diperlukan, menyelenggarakan seleksi mahasiswa calon
peserta kegiatan pertukaran mahasiswa.
3. Menyediakan dosen pendamping lapangan (pengampu mata
kuliah) bagi peserta kegiatan pertukaran mahasiswa.
4. Melaksanakan perkuliahan kegiatan pertukaran mahasiswa
sesuai dengan ketentuan yang ada dalam dokumen kerja
sama.
5. Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi secara berkala
terhadap pelaksanaan kegiatan pertukaran mahasiswa.
Tanggung Jawab Mahasiswa
1. Melakukan pendaftaran dan melengkapi persyaratan kegiatan
pertukaran mahasiswa termasuk mengikuti seleksi sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
2. Menyusun Kartu Rencan Studi (KRS) dan Kesepakatan
Perolehan Kredit Pembelajaran (KPKP) bersama dosen
pembimbing dan dosen pendamping kegiatan pertukaran
 mahasiswa.
3. Mengikuti kegiatan perkuliahan di program studi tujuan dan
mentaati ketentuan yang berlaku.
4. Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan pertukaran
mahasiswa lintas program studi di lingkungan Universitas
Bandar Lampung.
5. Menjunjung tinggi nilai-nilai budaya organisasi dan menjaga
nama baik almamater selama pelaksanaan kegiatan
pertukaran mahasiswa.
Tanggung Jawab Dosen Pembimbing Program Studi Asal di
Universitas Bandar Lampung
1. Memberikan pembimbingan kepada mahasiswa peserta
pertukaran mahasiswa.
2. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
mahasiswa.
3. Melakukan konversi dan pengakuan kredit (credit earning)
hasil belajar mahasiswa.
4. Melaporkan nilai hasil belajar mahasiswa kepada Ketua
Program Studi.
Tanggung Jawab Dosen Program Studi Mitra
1. Melaksanakan perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan belajar
mahasiswa secara berkala.
3. Melakukan penilaian hasil belajar mahasiswa.
4. Melaporkan nilai hasil belajar mahasiswa peserta kegiatan
pertukaran mahasiswa kepada dosen pembimbing dari
Program Studi Asal mahasiswa.

Prosedur Operasional Baku (POB) Kegiatan Pertukaran

Mahasiswa Lintas Program Studi di Lingkungan Universitas
Bandar Lampung:
1. Unit Program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka dan/atau
Universitas Bandar Lampung menawarkan dan membuka
pendaftaran kegiatan Pertukaran Mahasiswa.
2. Mahasiswa melakukan pendaftaran kegiatan Pertukaran
Mahasiswa ke Unit Program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka
dan/atau Universitas Bandar Lampung.
3. Unit Program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka dan/atau
Universitas Bandar Lampung melakukan seleksi mahasiswa calon
peserta kegiatan Pertukaran Mahasiswa.
4. Unit Program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka dan/atau
Universitas Bandar Lampung menetapkan hasil seleksi, dosen
pembimbing, dan alokasi mahasiswa masing-masing program
studi.
5. Mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi menyusun Kartu
Rencana Studi (KRS) dan dokumen Kesepakatan Perolehan Kredit
Pembelajaran (KPKP) dengan bimbingan dosen pembimbing
akademik dan/atau dosen pembimbing Pertukaran Mahasiswa.
6. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus seleksi menyusun Kartu
Rencana Studi (KRS) dengan bimbingan dosen pembimbing
akademik dan mengikuti perkuliahan reguler di prodi asal.
7. Unit Program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka melakukan
 bimbingan teknis (BIMTEK) kepada mahasiswa peserta dan dosen
pembimbing kegiatan Pertukaran Mahasiswa.
8. Unit Program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka dan/atau
Universitas Bandar Lampung melakukan serah terima mahasiswa
peserta kegiatan Pertukaran Mahasiswa dengan Program Studi
Mitra.
9. Mahasiswa peserta kegiatan Pertukaran Mahasiswa melaksanakan
perkuliahan di Program Studi Mitra dibawah bimbingan dosen
pengampu Mata Kuliah.
10. Dosen pembimbing melakukan pembimbingan dan monitoring
pelaksanaan perkuliahan di Program Studi Mitra secara berkala.
11. Pada akhir semester, dosen pengampu Mata Kuliah dan dosen
pembimbing kegiatan Pertukaran Mahasiswa melakukan evaluasi
dan memberikan nilai pada mahasiswaa peserta kegiatan
Pertukaran Mahasiswa.
12. Unit Program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka dan/atau
Universitas Bandar Lampung melakukan penarikan mahasiswa
peserta kegiatan Pertukaran Mahasiswa dari Perguruan Tinggi
Mitra.
13. Dosen pembimbing melaporkan nilai hasil belajar mahasiswa
peserta kegiatan Pertukaran Mahasiswa kepada Unit Program
Merdeka Belajar – Kampus Merdeka dan Ketua Program Studi
Asal di Universitas Bandar Lampung.
14. Ketua Program Studi Asal di Universitas Bandar Lampung
melakukan pengakuan / konversi hasil belajar mahasiswa ke dalam
Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa dan melaporkannya kepada
Biro Administrasi Akademik Universitas Bandar Lampung.
15. Biro Adminstrasi Akademik Universitas Bandar Lampung
melaporkan nilai hasil belajar mahasiswa ke sistem
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti).
6. Dokumen  Buku Panduan Implementasi Merdeka Belajar – Kampus
Terkait Merdeka Universitas Bandar Lampung.
 Dokumen Perjanjian Kerjasama dengan Program Studi Mitra.
 SK Penetapan dan Penempatan mahasiswa peserta Program
Pertukaran Mahasiswa.
 SK Penugasan Dosen Pembimbing.
 Laporan kegiatan pertukaran pelajar.
Disetujui Oleh Diajukan Oleh
Wakil Rektor 1 Bidang Akademik Direktur Program Merdeka Belajar –
Kampus Merdeka

Dr. Ir. Heri Riyanto, M.T. Yanuar Dwi Prastyo, S.Pd.I., MA., Ph.D.