NOTULENSI RAPAT KOORDINASI ORMAWA, UKM, DAN ASRAMA

1. Ada penambahan kolom yakninya ditambahkan dengan kolom media

2. Pada kolom metode terdiri dari 3 pilihan, yakninya:
A. Daring
 Panitia di garuda 3/Offline tetapi peserta online
 Panitia dan peserta online
B. Luring
Panitia dan peserta offline
C. Hybrid Event
Panitia dan peserta secara rata dibagi online dan offline
3. Peminjaman alat di buat secara jelas seperti:
A. Apabila memakai zoom polkesyo dibuat dengan zoom meeting polkesyo
B. Apabila memakai zoom mandiri dibuat dengan zoom meeting mandiri
C. Apabila memakai google meet ormawa dibuat dengan google meet ormawa
D. Apabila memakai google meet sendiri dibuat dengan google meet mandiri
4. Untuk sasaran ditulis dengan jelas untuk siapanya bukan secara umum
5. Untuk tempat juga ditulis secara jelas dan rinci bukan hanya kampus pusat saja
6. Ketika mengundang direktur atau jajaran dibuat keterangan siapa yang
memberikan sambutan
7. Syarat pengundangan jajaran
- Dalam sehari hanya maksimal 2 kali sambutan oleh direktur/jajaran pada jam
yang sama
- Apabila ada tambahan 1 dari batas maksimal maka:
a. Untuk acara internal minimal peserta ada di rentang 50-100 peserta
b. Untuk acara eksternal minimal peserta ada di rentang 100-200 peserta
8. Syarat peminjaman tempat dan alat
- Jadwal yang di utamakan adalah jadwal yang telah terdata di kalender ormawa
- Apabila ada tabrakan bisa di diskusikan dengan pedoman kalender ormawa
yang ada
- Surat minimal h-2 acara harus sudah di acc
9. Ormawa, UKM, dan Asrama setiap bulannya bisa melakukan peninjauan kembali
terhadap kalender ormawa yakninya pada tanggal 28 di setiap bulannya dengan
syarat memperhatikan jadwal yang telah ada di kalender ormawa dan tidak
menyebabkan tubrukan acara
10. Pengisian spreadsheet paling lama hari Minggu tanggal 25 April 2021 pukul 23.59
WIB
11. Rentang tanggal untuk oprec dan Pemilihan Umum Raya
Open Recruitment :
📆BLM : 2 – 8 Agustus 2021

📆BEM : 9 – 15 Agustus 2021

📆HMJ : 16 – 22 Agustus 2021

📆HMPS : 23 – 29 Agustus 2021

Pemilihan Umum Raya :
📆BLM : 13 - 15 September 2021

📆 BEM : 4 - 6 Oktober 2021

📆 HMJ dan HMPS : 11 - 22 Oktober 2021

Note: Bisa diliat sebagai pedoman pada acara yang sudah di blok kuning
Tambaham Informasi di luar raker 2
1. Setiap Ormawa/UKM/Asrama memiliki proker dengan tujuan adanya
pendelegasian untuk lomba di luar kemenkes maupun dalam kemenkes
2. 1 periode minimal 2 program kerja untuk setiap Ormawa, UKM, dan Asrama
3. Bagi Ormawa atau UKM yang tidak ada event satupun dalam satu periode
akan mendapatkan sanksi yang akan dijelaskan lebih lanjut nanti pada saat
eval ormawa
4. Setiap perlombaan di lingkup poltekkes tidak ada uang pembinaan tetapi bisa
di ganti dengan sertifikat, plakat atau lainnya
5. Untuk narasumber atau pemateri di usahakan di luar kemenkes agar dana
pemateri bisa cair