BAGIAN 1: PENDEKATAN STRATEGIS UNTUK PENDANAAN

TAHAP SITUASI YANG PALING MIRIP DENGAN ORGANISASI KAMI

A Kami tidak punya perencanaan jangka panjang, tetapi reaktif terhadap situasi. Kadang-kadang
kami frustasi menghadapi perkembangan situasi yang tidak baik.
B Kalaupun ada rencana, rencana itu bersifat jangka pendek dan tidak dibagi atau dipahami. Kami
tidak yakin bagaimana harus bersikap strategis terkait pendanaan, terutama dalam konteks
perubahan.
C Kami memiliki misi dan tujuan yang jelas dan mengembangkan proses perencanaan. Kami sedang
berupaya tentang bagaimana menilai dan memilih opsi pendanaan yang lebih strategis.
D Kami memiliki rencana strategis dan dapat mengidentifikasi risiko serta mengevaluasi keputusan
secara strategis, tetapi ada kesenjangan dan ruang untuk perbaikan. Kami bagus dalam hal
menemukan pendanaan yang tepat dan menolak dana yang tidak tepat bagi kami.
E Misi kami tercermin dalam pekerjaan kami, nilai-nilai dan etos, dan misi kami memandu
bagaimana kami menggalang dana dan untuk apa kami menggalang dana. Kami melakukan
rencana secara strategis dan rencana kami fleksibel dan secara teratur ditinjau dalam proses yang
jelas, transparan, dan inklusif.
-2

BAGIAN 2. KERAGAMAN PENDAPATAN/PENGHASILAN

KODE SITUASI YANG PALING MIRIP DENGAN ORGANISASI KAMI:
A Kami bergantung pada satu sumber penghasilan, atau tergantung pada aliran pendapatan yang
tidak tepat/mahal (=misalnya pinjaman bunga tinggi). Kami kelabakan ketika pendanaan berakhir.

B Kami prihatin tentang biaya dan atau kerentanan pendanaan kami. Kami ingin mencari sumber-
sumber baru tetapi tidak yakin dengan apa yang harus kami lakukan.
C Kami secara aktif menggali bentuk-bentuk baru yang menghasilkan pendapatan dan berinvestasi
dalam keterampilan yang dibutuhkan. Membangun usaha dan pendekatan baru memakan waktu,
jadi memang belum berhasil, tapi kami yakin dimasa mendatang akan kelihatan hasilnya. Saat ini
penghasilan kami masih berada dalam titik rentan.
D Kami memiliki sumber-sumber pendapatan yang sesuai dengan misi kami, dan beragam terkait
bagaimana pendapatan dihasilkan, tingkat risiko, dan waktu. Kami sudah atau sedang
mengembangkan keterampilan untuk mendukung aliran pendapatan baru tapi belum bervariasi.
Kami masih menggunakan sumber dana yang dipandang berisiko dan mahal (misalnya pinjaman
bunga tinggi), tetapi sudah menyusun strategi keluar dari jenis dana tersebut.
E Kami memiliki sumber-sumber pendapatan beragam, dengan berbagai sumber pendapatan, tingkat
risiko, lingkup waktu dan biaya. Persentase sumber-sumber pendapatan kami relatif merata antara
sumber satu dan sumber lain. Jadi, kami tidak begitu khawatir akan terguncang bila ada satu
sumber pendapatan yang berkurang. Kami akan terus meningkatkan variasi sumber-sumber
pendapatan.
2
BAGIAN 3. MANAJEMEN KEUANGAN
KODE SITUASI YANG PALING MIRIP DENGAN ORGANISASI KAMI:
A Kami tidak memiliki catatan yang jelas atas kas, pendapatan atau pengeluaran. Kita mungkin tidak
tahu aset apa yang perlu dipelihara, atau ketika dana yang sedang berjalan akan habis.
B Kami memiliki pembukuan dasar untuk pendapatan dan pengeluaran, tetapi belum belum
membuat anggaran, perkiraan arus kas dan laporan neraca (posisi keuangan) dan laporan aktivitas
(rugi laba).
C Kami berada dalam tahap awal penganggaran dan perencanaan sehingga kami bisa meninjau biaya,
mengelola pengeluaran beserta pendapatan, dan perkiraan arus kas dengan lebih baik.
D Kami memiliki rekening yang termutakhirkan, catatan keuangan dan anggaran dan
menggunakannya dengan baik. Perbaikan mungkin diperlukan di beberapa bidang, misalnya
 membiayai proyek-proyek baru, menilai risiko pendanaan seperti pembayaran berdasarkan hasil
dan petunjuk ketika tiba waktunya untuk usaha baru, dan mengelola kebijakan cadangan aktif.
E Kami membuat catatan keuangan dan anggaran yang akurat dan terpercaya dan secara teratur
meninjau risiko pada periode yang sedang berjalan dan di masa mendatang serta dan menjaga aset
kami secara aman. Kami menggunakan informasi keuangan secara efektif untuk merencanakan
masa depan, mengelola risiko dan untuk menginformasikan dan mendukung peningkatan
pendapatan.

BAGIAN 4. PENGUKURAN DAN MENYAMPAIKAN KEBERHASILAN

KODE SITUASI YANG PALING MIRIP DENGAN ORGANISASI KAMI:
A Kami tidak memiliki rencana untuk mengukur hasil kerja kami: hal itu dianggap terlalu sulit, atau kita
tidak melihat adanya kebutuhan tersebut.
B Kita bisa menghitung apa yang kita lakukan, dan ingin mengukur hasil untuk menunjukkan bahwa
kami membuat perbedaan, tetapi tidak tahu terlalu paham bagaimana untuk melakukan hal
tersebut.
C Kami mengumpulkan beberapa informasi tentang hasil tetapi perlu memperbaiki cara kami
melakukan ini, dan mungkin dapat berinvestasi dalam bentuk pelatihan. Kami berada dalam tahap
awal berupaya mengerti informasi yang ada baik bagi kami maupun untuk penyandang dana kami.
D Kami hampir selalu mengukur hasil dan menganalisis data, namun perlu memperbaiki cara kami
menggunakan informasi tersebut untuk belajar secara internal dan berkomunikasi secara eksternal.
Kami sedang memulai untuk mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko dari pendekatan ini.
E Kami mengidentifikasi dan merencanakan hasil yang diharapkan pada tahap pengembangan proyek.
Kami mengukur hasil, menggunakan data tersebut untuk meninjau kemajuan kami, dan belajar serta
menyesuaikan apa yang kita lakukan sesuai dengan keadaan. Kami menyampaikan bagaimana kami
membuat perbedaan dan memenuhi kebutuhan mereka yang bekerja dengan kami serta pendukung
yang ada atau pendukung yang potensial.

BAGIAN 5. POSITIONING DAN PEMASARAN

KODE SITUASI YANG PALING MIRIP DENGAN ORGANISASI KAMI:
A Kami selama ini tidak berfikir bahwa tentang bagaimana kami memberitahu orang tentang kami
atau bagaimana kami berinteraksi dengan dunia luar.
B Kami sadar perlu lebih banyak orang tahu tentang kami atau tentang apa yang kami lakukan, tetapi
kami tidak memiliki cukup uang atau keterampilan pemasaran.
C Kami menemukan cara untuk mendapatkan lebih banyak orang tertarik pada pekerjaan kami dan
berkomunikasi dengan khalayak yang lebih luas. Kami berupaya supaya bisa membedakan diri dari
organisasi serupa yang muncul.
D Sebagian besar orang perlu tahu tentang apa yang kita lakukan. Kami mumpuni dalam mengatakan
apa yang kami lakukan dan bagaimana kami berbeda dari yang lain. Kami bisa berkomunikasi
dengan stakholders yang berbeda-beda. Kami melakukan analisis risiko eksternal dan melakukan
penyesuaian komunikasi eksternal ketika terjadi perubahan konteks.
E Kami dengan jelas menyampaikan siapa kami, apa yang kami lakukan, dan bagaimana kami berbeda
dari yang lain. Kami menyasar pemasaran kami secara efektif sehingga kami menjangkau mereka
yang kami sasar. Kami secara rutin meninjau bagaimana pemasaran kami bekerja dan
menyesuaikannya ketika terjadi perubahan. Stakeholders, termasuk donor-donor, dan publik tahu
apa yang kami lakukan.

BAGIAN 6. HUBUNGAN EKSTERNAL

KODE SITUASI YANG PALING MIRIP DENGAN ORGANISASI KAMI:
A Kami hanya benar-benar berbicara dengan penyandang dana, atau pendukung ketika kami
 membutuhkan uang. Kami tidak banyak menghubungi pihak lain yang bekerja pada bidang yang
sama dengan kami.
B Kami perlu berkomunikasi lebih baik dengan penyandang dana, atau pendukung serta organisasi
yang mungkin bekerja dengan kami, tapi kami tidak yakin bagaimana melakukan ini.
C Kami berusaha untuk meningkatkan hubungan dengan penyandang dana dan menyesuaikan
komunikasi kami dengan para pendukung. Kami lebih memperluas jaringan dan dapat mulai
menemukan pihak yang kemungkinan adanya kerjasama.
D Kami memperbaiki hubungan kami dengan penyandang dana, dan/atau pendukung dan melihat ini
sebagai hal yang penting bagi peningkatan pendapatan. Kami juga terlibat dalam beberapa
kerjasama atau secara aktif menggali potensi kerjasama/kolaborasi, misalnya menyusun proposal
bersama ketika ada tawaran.
E Kami memiliki pendekatan strategis untuk membangun hubungan, jaringan dan kerjasama,
menginvestasikan waktu yang diperlukan, dan memantau efektivitas kami secara sistematis,
sehingga kami memiliki hubungan yang kami butuhkan untuk keberlanjutan keuangan kami dan
untuk mencapai serta mempertahankan misi kami.
1-28