PROPOSAL KEGIATAN

BIRO KEBENDAHARAAN
(TRANSPARANSI DANA)

HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA ”PEDRA”

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PADJADJARAN
JATINANGOR
2020
 BIRO KEBENDAHARAAN
HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA “PEDRA”
Sekretariat : Ruang Himpunan Mahasiswa Geofisika “PEDRA”
Unpad
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Padjadjaran
Jalan Raya Bandung – Sumedang Km.21 Jatinangor Sumedang
45363

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), organisasi adalah kesatuan
yang terdiri atas bagian-bagian (orang) dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan
bersama. Sedangkan secara terperinci pengertian organisasi adalah sebagai tempat
atau wadah untuk orang berkumpul dan berkerja sama secara rasional, sistematis,
terencana, terpimpin, dan terkendali dalam memanfaatkan sumber daya baik uang,
metode, material, lingkungan, sarana-prasarana, data dan lain sebagainya yang
digunakan secara efisen dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. Pada
umumnya, suatu organisasi mempunyai struktur yang jelas dan nyata serta tersusun
atas pemimpin atau ketua, sekretaris, bendahara, ketua bidang dan anggota bidang
yang memiliki peranan dan tugas masing-masing.
Pada sebuah organisasi yang formal mengenai pembagian tugas sesuai dengan
kemampuan dan kapasitas dari anggota, hal ini sangat penting untuk tercapainya
tujuan organisasi dan dapat mempermudah dalam pencapaian tujuan para anggota
organisasi. Berkat adanya pembagian tugas yang kemudian diatur dalam aturan maka
mau tidak mau, suka tidak suka orang-orang yang berada dalam organisasi mesti
melakukan kerja sama dengan beberapa aturan untuk tercapainya tujuan organisasi
dan menjaga eksistensi dalam sebuah organisasi. Selama pelaksanaan tugas tersebut,
dibutuhkannya keterbukaan, kejujuran, dan pertanggungjawaban dalam setiap bidang
maupun anggota. Maka dari itu, biro kebendaharaan akan membuat transparansi dana
yang bertujuan memberikan informasi keuangan secara terbuka dan jujur kepada
warga himpunan dan masyarakat pada umumnya.

1.2 Tujuan Kegiatan

Tersampaikannya informasi keuangan kepada warga Himpunan Mahasiswa Geofisika
“PEDRA”.
 BIRO KEBENDAHARAAN
HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA “PEDRA”
Sekretariat : Ruang Himpunan Mahasiswa Geofisika “PEDRA”
Unpad
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Padjadjaran
Jalan Raya Bandung – Sumedang Km.21 Jatinangor Sumedang
45363

1.2 Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah Transparansi Dana.

1.3 Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Transparansi Dana secara Digital”.

1.4 Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa/i Geofisika Unpad dan umum.

1.5 Waktu dan Tempat

Kegiatan ini akan diselenggarakan pada :
hari, tanggal : Jumat, 28 Mei – Akhir Kepengurusan
waktu : 3 Bulan 1 Kali
tempat : Kediaman masing masing
 BIRO KEBENDAHARAAN
HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA “PEDRA”
Sekretariat : Ruang Himpunan Mahasiswa Geofisika “PEDRA”
Unpad
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Padjadjaran
Jalan Raya Bandung – Sumedang Km.21 Jatinangor Sumedang
45363

BAB II
ISI

2.1 Deskripsi Kegiatan

Biro kebendaharaan harus melakukan transparansi dana selama 3 bulan sekali sampai
akhir kepengurusan. Tujuan dilaksanakan transparansi dana sebagai keterbukaan dan
kejujuran kepada warga Himpunan Mahasiswa Geofisika “PEDRA” bahwa warga
himpunan memiliki hak untuk mengetahui secara terbuka dan menyeluruh atas
pertanggungjawaban keuangan. Transparansi dana pertama kali akan dilaksanakan
pada akhir bulan Mei, kemudian lanjut bulan Agustus, November dan Februari yang
setiap bulannya memiliki penanggungjawabnya masing-masing yaitu Ayu, Ilmi, Lena,
dan dipegang kembali oleh Ayu.

2.2 Susunan Acara

Waktu Kegiatan Penanggung Jawab
Mei Ayu Rizki Herayati
Agustus Ilmi Mauldi Nurjanah
Transparansi Dana Lena Trirusyda Pasa
November
Februari Ayu Rizki Herayati
 BIRO KEBENDAHARAAN
HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA “PEDRA”
Sekretariat : Ruang Himpunan Mahasiswa Geofisika “PEDRA”
Unpad
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Padjadjaran
Jalan Raya Bandung – Sumedang Km.21 Jatinangor Sumedang
45363

BAB III
SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan FMIPA Unpad

Prof. Dr. Sudrajat, MS

Pembina : Ketua Prodi S-1 Geofisika FMIPA Unpad

Dr. Asep Harja, M.Si

Penanggung Jawab : Ketua Dewan Eksekutif HIMA Geofisika “PEDRA”

FMIPA Unpad

Muhammad Rizky Ramadhan 140710180055

Bendahara Umum : Ayu Rizki Herayati 140710180016

Bendahara I : Lena Trirusyda Pasa 140710190011

Bandahara II : Ilmi Mauldi Nurjanah 140710190054

 BIRO KEBENDAHARAAN
HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA “PEDRA”
Sekretariat : Ruang Himpunan Mahasiswa Geofisika “PEDRA”
Unpad
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Padjadjaran
Jalan Raya Bandung – Sumedang Km.21 Jatinangor Sumedang
45363

BAB IV
ANGGARAN DANA

Berikut dibawah ini merupakan laporan transparansi dana pada bulan Maret – Mei 2020.

TRANSPARANSI DANA MARET-MEI

Sisa Dana Himpunan Mahasiswa

Geofisika PEDRA 2019   Rp6.377.120
PEMASUKAN
Iuran Kas Rp1.100.000  
Keuntungan Jersey Rp750.000  
Keuntungan Paid Promote Rp165.000  
Total Pemasukan   Rp2.015.000
     
PENGELUARAN
Perlengkapan Sekre Rp32.500  
Program Kerja PSW (Pedra Sport
Week) Rp280.000  
Total Pengeluaran   Rp312.500
     
Saldo hingga 28 Mei 2020   Rp8.079.620
 BIRO KEBENDAHARAAN
HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA “PEDRA”
Sekretariat : Ruang Himpunan Mahasiswa Geofisika “PEDRA”
Unpad
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Padjadjaran
Jalan Raya Bandung – Sumedang Km.21 Jatinangor Sumedang
45363

BAB V

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari
Saudara/i agar seluruh rangkaian kegiatan ini dapat berjalan lancar dan sesuai dengan yang
telah direncanakan.
Atas perhatian Saudara/i kami sampaikan terima kasih.

Jatinangor, 20 Mei 2020

Biro Kebendaharaan
Himpunan Mahasiswa Geofisika “PEDRA”
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Padjadjaran

Menyetujui,

Ketua Dewan Eksekutif PEDRA Bendahara Umum

FMIPA Unpad
 BIRO KEBENDAHARAAN
HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA “PEDRA”
Sekretariat : Ruang Himpunan Mahasiswa Geofisika “PEDRA”
Unpad
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Padjadjaran
Jalan Raya Bandung – Sumedang Km.21 Jatinangor Sumedang
45363

M Rizky Ramadhan Ayu Rizki Herayati

140710180055 140710180016