Jogja Astro Club (JAC) adalah salah satu dari banyak komunitas astronomi
di Indonesia. Komunitas yang mengajak para pecinta langit di Yogyakarta untuk
melakukan misi "Bringing Astronomy to The People", yakni memasyarakatkan
ilmu astronomi, berbagi inspirasi maupun keahlian dalam memahami ilmu sains
ini secara mudah dan menyenangkan. Sepak terjang JAC kini telah menginjak
usia 13 tahun, meski terbilang masih belia namun eksistensi di dalam dunia
astronomi di Indonesia patut diperhitungkan karena telah menjadi rujukan
beberapa komunitas di Indonesia maupun akademisi internasional.
Melihat antusiasme masyarakat Yogyakarta yang cukup tinggi terhadap
fenomena-fenomena astronomi langka serta keberhasilan dari kegiatan-kegiatan
sebelumnya, maka JAC akan menyelenggarakan kegiatan “Meneropong
Gerhana Bulan Total Juli 2018”.
Gerhana bulan total 28 Juli 2018 (GBT-28 Juli 2018) merupakan sebuah
fenomena alam yang terjadi saat seluruh permukaan bulan tertutupi oleh
bayangan bumi, dimana posisi bumi akan berada diantara matahari dan bulan
pada satu garis lurus yang sama, sehingga sinar matahari tidak dapat mencapai
bulan karena terhalangi oleh bumi. Gerhana terjadi mulai pukul 01.25 WIB
hingga 05.20 WIB. Ada beberapa faktor yang membuat GBT-28 Juli 2018
menjadi istimewa:
1. Memiliki durasi terpanjang di abad ini sejak tahun 2000-2123, yakni
dengan durasi totalitas selama 1 jam 43 menit serta seluruh fasenya
berlangsung selama 3 jam 54 menit.
2. Bertepatan dengan peristiwa lunar apogee, yakni jarak terjauh Bulan
dari Bumi dalam orbitnya. Dengan begitu Bulan akan tampak lebih alias
mini (Mini Moon).
3. Terjadi bersamaan dengan oposisi Mars, yakni saat Matahari, Bumi dan
Mars berada pada satu garis lurus. Oposisi ini adalah yang terdekat sejak
tahun 2003.
Dasar Pemikiran
Tujuan Kegiatan
Sasaran Kegiatan
Bentuk Kegiatan
1. Demo Astronomi
Astronomi
Pemaparan dari para pembicara handal mengenai astronomi dan ilmu
tentang tata surya dari jagat raya.
Astrografi
Seni dalam pengambilan gambar mengenai fenomena alam yang langka,
unik dan elegan.
2. Pengamatan
Gerhana Bulan Total dan Stars Party
Peserta pengamatan akan diarahkan dan praktik langsung menggunakan
alat astronomi yang telah disiapkan oleh panitia dalam mengamati
fenomena gerhana bulan total dengan didampingi tenaga ahli, yang akan
dilanjutkan dengan menikmati eloknya bintang-bintang dan praktek
langsung dalam mengenalinya.
3. Shalat Gerhana
Selain melakukan pengamatan Gerhana Bulan Total, khusus peserta
beragama islam akan di arahkan untuk melakukan shalat gerhana.
Media Publikasi
Susunan Kepanitiaan
Terlampir (Lampiran 1)
Susunan Acara
Terlampir (Lampiran 2)
Anggaran Dana
Terlampir (Lampiran 3)
Portofolio
Terlampir (Lampiran 4)
Mutoha Arkanuddin
II. Pengeluaran
Rp ……………..,-
KEKURANGAN DANA
2.000,-
(…………………..)
Total Kekurangan Dana sebesar Rp ………………,- (……….), diharapkan dapat
ditutupi oleh sponsor, donatur, pendaftaran peserta lomba, dan penjualan atribut
JAC.
Adapun kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Jogja Astro Club antara
lain
1. Sidewalk Astronomy
2. Astrocamp
3. Rukyatul Hilal
4. Pengamatan Gerhana Bulan
5. Pengamatan Gerhana Matahari
6. Pengamatan Hujan Meteor
7. Pameran Komunitas
8. JAC Berbagi ceria
9. Festival Pendidikan
PENJELASAN UMUM
Kami menyadari sepenuhnya bahwa acara ini tidak akan terlaksana
dengan baik, tanpa dukungan dan partisipasi dari seluruh pihak terkait.
Mengingat kegiatan ini membutuhkan dana, fasilitas, dan publikasi maka kami
berharap agar perusahaan dan instansi terkait dapat berperan serta
menyukseskan kegiatan ini dengan menjadi sponsor atau donatur. Untuk
mengikat hubungan baik ini, pihak sponsor dapat menggunakan media publikasi
yang kami sediakan.
BENTUK SPONSORSHIP
Publikasi
MEDIA PUBLIKASI
Spanduk
Pamflet
Leaflet
ID Card
KLASIFIKASI SPONSOR
I. Sponsor Milky Way
Sponsor Platinum adalah pihak perusahaan/ instansi/ lembaga yang
bersedia menanggung 85% dari total anggaran yang terlampir dalam
proposal ini. Dana harus dapat dipastikan dan diterima oleh panitia pelaksana
14 hari sebelum kegiatan berlangsung.
Berikut adalah hak sponsor Milky Way:
V. Sponsor Khusus
Perusahaan/instansi/perorangan dapat berpartisipasi dengan cara khusus
(bukan berupa bantuan dana), yaitu dengan menjadi sponsor khusus meliputi:
A. Sponsor khusus percetakan
B. Sponsor khusus publikasi
C. Sponsor khusus menyediakan konsumsi
D. Sponsor khusus menyediakan tempat, sarana dan prasarana kegiatan
E. Sponsor khusus pemberian produk atau jasa dari instansi yang
bersangkutan.
Dengan ketentuan jika pemberian bantuan senilai lebih dari 5.000.000,-
maka sponsor tersebut berhak mendapatkan kompensasi berupa pencantuman
nama dan akan mendapatkan piagam penghargaan dan penyebutan nama atau
pesan sponsor dalam publikasi maupun dalam pelaksanaan kegiatan.
Adapun produk yang dibutuhkan adalah :
1. Spanduk*)
Bahan : Plastik
Ukuran :3x2m
Lokasi pasang :Di lokasi kegiatan dan tempat-tempat strategis
Jumlah : 5 buah
Harga : @ Rp. 150.000 x 5 = Rp. 750.000,-
DONATUR
Donatur adalah pihak perusahaan/ perorangan yang memberikan sejumlah
dana yang tidak mengikat.
METODE PEMBAYARAN
Agung Laksana
Rek. ……………….
……………………
1. Ketua Pelaksana
a. Nama :
b. Contact Person :
Mengetahui,
Pembina JAC
Mutoha Arkanuddin
Tanda Terima
Jabatan : ………………………
Alamat : ……………………………………………
Bahwa nama tersebut benar telah menerima 1 berkas proposal, dari panitia
Peneropongan Gerhana Bulan
Hari/tanggal : , 2018
Hari/tanggal : , 2018
Tlp. …………………..........................
( …………………….) (……………………)