STUDENT VOLUNTEER

SEMINAR
NASIONAL
Teknik Geologi - 2024
LATAR BELAKANG
Mendukung visi utama Indonesia Emas 2024.
Pengembangan geosains menjadi langkah strategis
untuk memahami dan memanfaatkan potensi
sumber daya alam yang dimiliki Indonesia.
Pendekatan yang penting dalam geosains adalah
penggunaan sandi stratigrafi Indonesia.

RUANG LINGKUP
Penggunaan sandi stratigrafi Indonesia meliputi
survei dan pemetaan geologi baik dalam eksplorasi
maupun eksploitasi sumber daya alam,
mengintegrasikan data geologi dengan teknologi
terbaru, pemgembangan energi baru terbarukan,
hingga pelestarian lingkungan dan mitigasi serta
Geoheritage.
GRAND TEMA

“Pengembangan Geosains untuk

Akselerasi Indonesia Emas 2045”
SUB TEMA
WAKTU & TEMPAT
PELAKSANAAN

7-8 MEI 2024

GRAND ROHAN
 RUNDOWN

1 2
4
DAY 1 DAY 2

FULLDAY ONE DAY TRIP

SEMINAR GEOHERITAGE
 KEYNOTE SPEAKERS

DR. IR. ANDANG

BACHTIAR, M.SC ALIT ASCARIA, PHD
Direktur Senior Geoscience Advisor –
PT. Geoscience Delta Andalan PT. Geoservices

STJ BUDI SANTOSO,

DIHIN NABRIJANTO
ST., M.ECON.GEOL
General Manager
Presiden Direktur Geopark Yogyakarta
PT. Geofix Indonesia
 TARGET PESERTA

1 2 3 4
PAKAR ILMU IKATAN
DAN PROFESI
DOSEN PROFESIONAL
TEKNOLOGI ILMU
KEBUMIAN KEBUMIAN

1 5 6 7
INSTANSI MAHASISWA MASYARAKAT
PEMERINTAH UMUM
 KEPANITIAAN
Penanggungjawab: Penasihat:
DR. IR. DWI FITRI YUDIANTORO, M. INTAN PARAMITA HATY, S.T., M.T.

ADAM RAKA PETER PRATISTHA UTAMA,

EKASARA, S.T., M.ENG. S.T., M.ENG.
Ketua Koordinator Acara
SEPTYO UJI PRATOMO,
S.T., M.ENG.
MOCH. PRAHASTOMI Koordinator
DANI MARDIATI, S.T., M.ENG. Perlengkapan
MUTTAHARI S., S.T., M.SC.
Wakil Ketua
Koordinator
Makalah
DANIEL RADITYO, S.T., M.T.
Koordinator
WAHYUNI ANNISA H., S.SI., M.ENG. Publikasi
OKI KURNIAWAN, S.T., M.T.
Sekretaris
Koordinator
Sponsorship

AFRILITA, S.T., M.ENG.

Bendahara
KEPANITIAAN
STUDENT VOLUNTEER
SEKRETARIS

1 orang
Membantu persiapan surat
permohonan untuk pembicara

BENDAHARA

1 orang
• Membuat invoice administrasi
• Membantu pembuatan LPJ
• Membantu pembukuan dana
BIDANG ACARA

7 orang
Pra acara
• Menyusun rundown untuk acara keseluruhan
• Membagi setiap paper author/speaker ke dalam setiap ruang dan waktu parallel session
• Brief MC dan Moderator
• Mensimulasikan jalannya acara
• Berkoordinasi dengan tim sekretaris, artikel, dan publikasi untuk blasting WA ke paper
author terkait info pengumpulan paper, dsb
• Berkoordinasi dengan tim perlengkapan terkait kebutuhan acara
• Mempersiapkan momento/kenang-kenangan untuk keynote speaker
• Membuat sistem penilaian untuk peserta terbaik
• Berkoordinasi dengan tim kesekretariatan untuk menyiapkan sertifikat

Acara
• LO Keynote Speaker
• Runner dan Time Keeper di masing-masing ruang
• Memastikan acara berjalan lancar.
BIDANG ACARA

Ekskursi

1. Pra Acara
• Menghubungi pemateri a.n. Pak Pras dan Pak Bandrio untuk
berkoordinasi terkait lokasi, waktu, dan teknis acara.
• Berkoordinasi dengan tim perlengkapan untuk survey lokasi
ekskursi dan perlengkapan fieldtrip
• Mendata peserta ekskursi dan menempatkan pada setiap
kendaraan selama acara.
• Mempersiapkan momento/kenang-kenangan untuk pembicara

2. Acara
• LO Pemateri
• Runner dan time keeper
• Memastikan acara berjalan lancar
BIDANG MAKALAH

8 orang
• Monitoring traffic paper submission dan
important dates
• Mengawal revisi paper author
• Layouting and Formatting Paper untuk Prosiding

--> Kesempatan untuk mendapatkan skor

tambahan pada MK Teknik Komunikasi Geologi untuk
angkatan 2021.
BIDANG SPONSORSHIP

5 orang
1 sekretaris, 1 designer, 3 tim mencari sponsor

• Membantu mendata informasi calon sponsor

• Membantu mengirimkan proposal sponsorship
• Menindaklanjuti proposal yang telah dikirimkan
• Membantu membuat desain untuk merchandise
BIDANG PERLENGKAPAN

8 orang
Seminar Day:
• membantu koordinasi ke pihak hotel Grand Rohan
• memastikan venue siap digunakan pada hari-H, check ruangan berikut
fasilitas di ruangan utama dan parallel session: backdrop, tata suara,
LCD proyektor, meja daftar hadir dan daftar hadirnya, dll
• membantu pemesanan merchandise berikut distribusinya

Fieldtrip day:
• survey lokasi fieldtrip bersama tim acara
• memastikan seluruh jumlah peserta untuk pemesanan kendaraan
• mempersiapkan seluruh peralatan siap untuk fieldtrip
BIDANG PUBLIKASI

3 orang
• Support website
• Support media sosial grafis
• Support desain grafis
BENEFIT
• FREE AKSES SELURUH ACARA
• SEMINAR KIT
• SERTIFIKAT
• PENGALAMAN
THANK
YOU!