Panduan penggunaan e-DentistApp 2.

1
 Daftar Isi
Instalasi software ................................................................................................................... 4

Setting Security ...................................................................................................................... 7

Registrasi software................................................................................................................. 7

Login awal .................................................................................................................................8

Setting koneksi database ....................................................................................................... 8

Identitas klinik ...........................................................................................................................10

Input master Data .............................................................................................................. ..11

Pegawai………………………………………………………………………………………………………………….11

Diagnosa………………………………………………………………………………………………………………..12

Tindakan………………………………………………………………………………………………………………..13

Obat……………………………………………………………………………………………………………………….14

Input pendaftaran ................................................................................................................ 14

Pasien baru…………………………………………………………………………………………………………….14

Pasien lama……………………………………………………………………………………………………………16

Input rekam medik ............................................................................................................... 17

Rekam medic………………………………………………………………………………………………………….17

Foto……………………………………………………………………………………………………………………….22

History……………………………………………………………………………………………………………………22

Kasir……………………………………………………………………………………………………………………….24

Data ...................................................................................................................................... 25

Data pasien…………………………………………………………………………………………………………….25

Data registrasi………………………………………………………………………………………………………..26

Data pembayaran……………………………………………………………………………………………………26

2
Laporan ................................................................................................................................ 27

Penerimaan kasir……………………………………………………………………………………………………28

Report kunjungan…………………………………………………………………………………………………..28

Report Pendapatan…………………………………………………………………………………………………29

Pengaturan user ................................................................................................................... 30

Backup database .................................................................................................................. 32

Restore database ................................................................................................................. 33

Setting e-DentistApp dalam jaringan ................................................................................... 34

Setting Permission Database…………………………………………………………………………………………..39

Kontak kami ......................................................................................................................... 42

3
Spesifikasi computer
Agar software berjalan dengan baik maka diperlukan spesifikasi yang sesuai. Spesifikasi minimal
adalah :

 Prosessor Pentium 3 ke atas

 Memory 128Mb
 Harddisk space 10Gb
 Operating system windows XP/Vista/Windows 7

Instalasi Software
Pastikan CD atau file yang anda terima dalam keadaan baik. Proses instalasi program sangat
mudah dilakukan dan hamper sama dengan program – program yang lain yang berjalan pada
windows.

1. Jalankan file e-DentistApp.exe yang anda terima dari kami.

2. Klik Lanjut> untuk melanjutkan instalasi

4
3. Pilih ikon (shortcut) yang akan dibuat, lalu klik Lanjut>

5
4. Klik Install untuk memulai proses instalasi e-DentistApp di computer anda.

5. Proses instalasi e-DentistApp sedang berlangsung silahkan tunggu sampai proses selesai

6
 6. Proses instalasi selesai, klik selesai untuk menutup proses instalasi dan mulai
menjalankan e-DentistApp.

Setting security
Setelah proses instalasi software perlu melakukan pengaturan security yang bertujuan untuk
pembacaan database software, sebab tanpa melakukan setting security software tidak akan
bisa digunakan. Ada beberapa cara untuk melakukan setting security antara lain :

1. Melalui icon desktop

a. Klik kanan pada icon e-DentistApp pada desktop dan Pilih properties

7
b. Klik pada tab compatibility lalu centang pada Run this program as an
administrator dan kik ok

8
2. Melalui security folder
a. Buka folder program files/program files(x86) yang berada pada Local Disk C
b. klik kanan pada folder e-DentistApp 1.1 lalu pilih properties

c. buka tab security dan klik edit

9
d. klik add

e. klik advanced

10
f. klik find now

g. klik pada everyone lalu ok

11
h. klik pada everyone dan cetang full control dan OK 2x

12
Registrasi Software
Sebelum software dapat digunakan anda harus meregistrasi terlebih dahulu software yang
anda beli agar kami bias mengirimkan serial number untuk mengaktifkan program.

Pengaturan registrasi
 Harga yang anda bayar berlaku untuk registrasi satu computer. Jika terjadi kerusakan
pada system operasi windows anda maka anda masih bias menggunakan serial number
yang kami kirim setelah anda install ulang computer anda.
 Registrasi ulang berlaku untuk perubahan hardware computer. Misalnya terjadi
perubahan pada harddisk computer anda.
 Harga registrasi untuk computer yang kedua dan seterusnya adalah harga pembeian
baru.

13
Pengaturan registrasi

1. Kirimkan Kode Aktivasi dan nama melalui sms/pesan elektroni ke nomor :

081331925587
2. Setelah itu, kami akan mengirimkan Serial Number kepada anda.
3. Masukkan Serial Number yang kami kirimkan ke kolom Serial Number pada form diatas.
4. Klik Aktivasi untuk memulai proses registrasi.
5. PERHATIAN!!! Serial Number adalah case sensitive (huruf besar kecil diseleksi). Jadi
pastikan kode license yang anda kirimkan BENAR struktur huruf dan simbolnya. Kami
tidak bertanggung jawab atas kesalahan dalam peulisan Serial Number yang anda
kirimkan ke kami.
6. setelah anda mendapatkan Serial Number dari kami, simpan Serial Number tersebut.

14
Login Awal

Untuk masuk (Login) pertama kali program gunakan

User : admin

Password : admin

Untuk pemakaian berikut anda bias mengganti password admin dengan password anda sendiri.
User admin bias mengatur user pada level dibawahnya dengan mengatur kewenangan untuk
mengakses program.

Mulai menggunakan e-DentistApp

1. Setting koneksi database
Menu ini digunakan untuk menghubungkan program dengan database.
a. Klik menu pengaturan >>> koneksi database

15
 b. Lalu pada form berikutnya klik [cari] untuk mencari file database yang ada pada
computer anda (lokasi default: C:\Program files\e-
DentistApp2.0\Database\eDentistApp2.mdb).

c. Klik tombol [Koneksi] untuk terhubung dengan database dikomputer anda.

d. e-DentistApp anda sudah terhubung dengan database di computer anda.
2. Setting Identitas Klinik
Identitas klinik adalah keterangan nama, alamat serta kontak dari klinik anda. Isilah
menu identitas klinik anda agar nama tersebut dapat tercetak pada semua laporan
pencetakan data software.
 Cara pengisian identitas klinik

16
 Klik tombo ubah kemudian ganti nama dengan nama dan informasi tentang
klinik anda. Jangan lupa klik simpan untuk merubah perubahan. Pastikan
Gambar yang anda upload adalah berformat JPG. Karena selain JPG gambar
tidak bisa di upload.

Input Master Data

Sebelum anda mulai melakukan transaksi rekam medic, anda harus memasukkan data-data
master berikut :

1. Pegawai
Menu ini digunakan untuk memasukkan data pegawai yang terdapat di klinik anda

17
Untuk memasukkan data pegawai (termasuk dokter), klik tombol [tambah] lalu
masukkan nama pegawai yang dimaksud kemudian klik tombol [simpan].

Harus diperhatikan (khusus jabatan dokter):

 kolom Honor visit
 Tindakan Dokter (%) dan
 Obat Dokter (%)

18
 adalah kolom yang digunakan untuk memasukkan jasa dokter, ini berdampak terhadap
laporan pendapatan dokter (jasa yang diterima dokter)

2. Diagnose
Menu ini digunakan untuk memasukkan data diagnosai yang terdapat di klinik anda

19
 Untuk memasukkan data diagnosa, klik tombol [tambah] lalu masukkan kode dan nama
diagnosa yang dimaksud kemudian klik tombol [simpan].

3. Tindakan
Menu ini digunakan untuk memasukkan data tindakan yang terdapat di klinik anda

20
 Untuk memasukkan data tindakan, klik tombol [tambah] lalu masukkan kode,nama
tindakan dan harga tindakan yang dimaksud kemudian klik tombol [simpan].

4. Obat
Menu ini digunakan untuk memasukkan data obat yang terdapat di klinik anda

Untuk memasukkan data obat, klik tombol [tambah] lalu masukkan kode, nama obat
dan harga obat yang dimaksud kemudian klik tombol [simpan].

Input Data Pasien (Pendaftaran)

Rangkaian menu berikut adalah menu-menu yang digunakan untuk memasukkan data pasien
(pendaftaran) ke dalam program.

1. Pasien Baru
Menu ini digunakan untuk memasukkan data pasien baru. Pasien baru yang dimaksud
adalah pasien yang pertama kali datang ke klinik anda.

21
Lengkapi kolom registrasi pasien lalu klik tombol [Simpan]. Setelah itu akan muncul
menu registrasi, lengkapi atau pilih kom tujuan dan dokter lalu klik tombol [simpan]

22
2. Pasien Lama
Menu ini digunakan untuk memasukkan data pasien Lama. Pasien Lama yang dimaksud
adalah pasien yang pernah datang ke klinik anda dan sudah pernah dilakukan
pendaftaran.

Klik tombol [cari] untuk mencari pasien

23
 Pilih pasien yang pernah di registrasi, lakukan pencarian berdasar kode, nama dan
alamat, double klik pada nama pasien untuk memilih atau klik tombol [ok]

Input Data Rekam Medik

Rangkaian menu berikut adalah menu-menu yang digunakan untuk memasukkan data-data
rekam medic ke dalam program.

Berikut ini adalah alur proses input data rekam medic :

1. Pilih pasien yang sudah registrasi (pendaftaran)

24
Di menu ini akan keluar secara otomatis nama pasien yang sudah terdaftar dan yang
masih mengantri di luar, karena pencariannya berdasar yang belum membayar.
a. Anamnesa
Menu ini digunakan untuk input keterangan anamnesa

25
b. Diagnose
Menu ini digunakan untuk input diagnose pasien

Double klik pada menu yang di tandai untuk memilih diagnose

c. Tindakan
Menu ini digunakan untuk input diagnose pasien

26
 Double klik pada menu yang di tandai untuk memilih tindakan

d. Odonto
Menu ini digunakan untuk input odonto pasien

Pilih tombol yang ada di kolom nomor satu sebelum diklik di gambar gigi di nomor
dua

27
 e. Obat
Menu ini digunakan untuk input obat pasien

Isikan jumlah obat yang dipake. Setelah itu jangan lupa diklik tombol [Add]
begitupun seterusnya.

2. Input gambar Gigi (Foto)

28
 Menu ini digunakan memasukkan Foto jika terdapat Foto gigi pasien, klik pada
tombol [Pilih Foto] untuk mencari gambar, masukkan keterangan foto lalu simpan.

3. History pasien
Merupakan menu untuk menampilkan rekam medic pasien

1. Kasir

Adalah menu untuk melakukan transaksi pembayaran

29
 Penjelasan :

1. Kolom jenis pembayaran (cash atau kredit), kredit disini adalah pembayaran
yang dilakukan dilain waktu atau tidak ada uang yang diterima kasir secara nyata
2. Klik tombol Simpan untuk finishing pembayaran, artinya pasien sudah membayar

Data Pasien, Registrasi dan Pembayaran

Rangkaian menu berikut adalah menu – menu yang digunakan untuk melihat data yang telah
disimpan di program. Antara lain :

1. Data pasien
Menu untuk melihat atau mengedit data pasien yang pernah diregistrasi

30
2. Data registrasi
Menu untuk melihat atau mengedit data registrasi pasien

31
Input Pengeluaran
Menu berikut adalah menu yang digunakan untuk memasukkan data pengeluaran klinik.

Klik tombol [tambah] untuk memasukkan data pengeluaran lalu [simpan]

Laporan
Rangkaian menu berikut adalah menu-menu yang digunakan untuk meihat report atau laporan
transaksi yang terjadi.

1. Laporan pemasukan
Adalah laporan yang berisi daftar penerimaan kasir pertanggal yang diminta

32
2. Laporan kunjungan pasien
Adalah laporan yang berisi daftar kunjungan pasien sesuai tanggal

33
3. Laporan pendapatan
Adalah laporan yang berisi pendapatan klinik dan dokter

34
Pengaturan User
Untuk pengaturan user (pengguna) aplikasi, ada dua menu yang dapat anda gunakan, yaitu:

1. Hak Akses (untuk menggunakan menu ini buka menu master >> Hak Akses)
2. User (untuk menggunakan menu ini buka menu master >> user)

Penjelasan

1. Hak User
Menu ini digunakan untuk membuat dan mengatur grup pengguna berdasarkan hak
akses ke menu-menu e-DentistApp. Berikut tampilan menu otoritas user :

35
 - Untuk mengatur hak akses (menu apa saja yang boleh dijalankan) oleh user pada
group ini, pilih level atau group, hilangkan centang pada baris menu yang tidak boleh
diakses oleh group pengguna ini atau sebaliknya. Klik sekali untuk mencentang atau
menghilangkan centang menu yang dipilih.
- Setelah selesai mengatur hak akses menu group pengguna, klik simpan untuk
menyimpan penambahan data group pengguna.

2. User (Pengguna)
Menu ini digunakan untuk mengatur siapa saja yang boleh menggunakan aplikasi ini,
untuk dapat menggunakan aplikasi ini pengguna harus didaftarkan terlebih dahulu
melalui menu ini.

36
 - Dimenu ini anda dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data
pengguna aplikasi ini. Hanya saja, data pengguna ‘admin’ tidak boleh dirubah level
usernya ‘super user’ atau dihapus dari daftar pengguna, anda cukup mengganti
‘user’ dan ‘password’ tanpa mengganti level user ‘super user’. Anda boleh
mengubah detail data lainnya, tapi tidak level user ‘super user’

Backup Database
Menu ini digunakan untuk mem-backup database e-DentistApp. Database ini berisi data-data
mengenai pasien, rekam medic dan semua transaksi yang anda lakukan dengan e-DentistApp
ini. Dan untuk menjaga keamanan data-data tersebut, kami menyediakan menu backup
database yang dapat anda gunakan untuk mem-backup (menyalin ke tempat lain) database e-
DentistApp anda. Anda dapat mem-backup database ini ke dalam flashfidk, CD, atau media lain
yang lebih aman.

37
1. Kik tombol cari untuk mencari lokasi dimana anda akan menyimpan hasil backup
database anda.
2. Setelah lokasi dipilih, klik tombol backup untuk mem-backup database.
3. Demi keamanan data klinik anda, kami sarankan agar database anda di backup
secara periodic, karena kami tidak bertanggung jawab atas hilangnya data klinik
anda.

Restore Database
Menu ini digunakan untuk mengembalikan database yang sudah anda backup
sebeumnya ke dalam program. Jadi saat anda ingin menggunakan database pada
periode sebelumnya, anda bias menggunakan menu ini. Setelah anda menggunakan
menu ini, maka otomatis semua data yang ada pada software ini, akan mengikuti
database yang anda restore.

1. Klik tombol cari untuk mencari likasi file database yang sudah anda backup
sebelumnya.
2. Setelah lokasi ditemukan, klik restore untuk memulai proses restore database ke
dalam program.

38
Setting e-DentistApp Dalam Jaringan
e-DentistApp bisa digunakan dalam jaringan dimana koneksi antara computer sudah terpasang
dengan benar. Ada 2 macam cara agar computer dapat terhubung dengan data center (data
terpusat dimana satu database digunakan oleh banyak komputer). Cara tersebut adalah:

1. Service base: cara dimana antara database dengan aplikasi dihubungkan menggunakan
aplikasi pembuat databse, contoh penggunaan ini adalah aracle, firebird, mySQL, dan
lain-lain. Pengguaan cara ini hanya sesuai untuk perusahaan besar dengan jumlah data
yang mencapai diatas 500.000 data atau 4 GB ke atas. Diperlukan tenaga ahli computer
yang terlatih untuk dapat menggunakan cara service base.
2. Sharing file base: cara ini dibuat dengan cara sharing file database sehingga bisa diakses
oleh pengguna jaringan. Cara ini mudah dilakukan oleh siapa saja dengan kemampuan
computer minimal sekalipun. Kelemahan model ini hanya pada jumlah data dibawah
100.000 atau 1 GB data. Jadi software e-DentistApp sangat cocok digunakan untuk klinik
dengan jumlah pasien yang banyak maupun sedikit.

Cara setting Koneksi

Setting Server
Server adalah pusat data dimana file database diletakkan dan akan diakses oleh anggota
jaringan atau client. Pilihlah computer dengan kualitas lebih baik untuk anda jadikan
server. Mulai setting.
1. Setting nama workgroup sesuai dengan nama klinik anda. Caranya: klik kanan [my
computer] pilih dan klik [properties] sehingga akan tampil form dibawah ini.

39
 Nama workgroup antara computer server dan computer client harus sama.

Langkah – langkah penggunaan e-DentistApp di computer server:

1. Install e-DentistApp di computer server.

2. Cari C:\Program Files\e-DentistApp2.0 lalu klik kanan pada folder Database lalu klik
Properties >> Sharing klik pada Advanced Sharing klik pada share this folder, klik
permissions, centang full control lalu OK

40
41
Setting Client
Client adalah computer yang digunakan untuk mengakses databse yang ada pada server.
Pada computer client, anda dapat melihat dan/atau menambah data yang ada pada
server.
1. Setting workgroup sama seperti server

Cara penggunaan e-DentistApp di computer client:

1. Install e-DentistApp pada computer client ke computer server yang sudah terinstall
e-DentistApp dan folder databasenya sudah di shared
2. Untuk setting koneksi database klik menu pengaturan >> koneksi database. Lalu
pada form berikut klik [cari] untuk mencari file database yang sudah dishared pada
computer server.

42
3. Klik tombol [connect] untuk terhubung dengan database dikomputer server.

Setting Permission Database

Adalah member hak akses (permission) pada file database e-DentistApp yang berada di
C:\Program Files\e-DentistApp2.0\Database
Caranya :
1. Buka drive C:\Program Files
2. Klik kanan pada folder e-DentistApp2.0 >> Properties

3. Pilih tab Security >> Edit

43
4. Klik Tombol Add

5. Klik Advanced

44
6. Klik Find Now

7. Pilih Everyone lalu Ok

45
8. Klik Ok >> Ok >> Ok

Kontak Kami
Sms : 081331925587

46