Panduan Penggunaan Ipos 4.0.3.2 PDF

Program Toko (iPos 4.
0) Pendahuluan
SELAMAT DATANG
DI PANDUAN PROGRAM TOKO (IPOS 4.0)
Program Jual Beli dan Akuntansi
Untuk Usaha Kecil dan Menengah
Dibuat oleh Inspirasi Media Kreatif

2011-2012
Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Program Toko (iPos 4.0) Tentang Sistem
Program Toko iPos 4.0 adalah program Penjualan, Pembelian dan Akuntansi untuk UKM,
dimana sudah terdapat modul dari Pembelian, Penjualan, Stok Kontrol, Kas sampai
Akuntansi untuk mendapatkan laporan Laba Rugi dan Neraca Perusahaan. Program ini
dapat digunakan Untuk usaha yang bergerak di bidang Retail dan Grosir baik makanan,
minuman, alat listrik, komputer, pakaian, bangunan dan lain-lain.
Program ini dibuat menggunakan Visual Studio lisensi Original dari Microsoft, dan
Database PostgreSQL dengan kemampuan sangat baik pada Jaringan Komputer Lokal,
dapat digunakan untuk Client Server, atau Standalone komputer.
Manual ini dibuat menggunakan/berdasarkan Program Toko iPos 4.0 versi update 4.0.2.1 -
4.0.2.7

Program Toko (iPos 4.0) Fitur Sistem
Master Data :
Master Item.
Master Supplier.
Master Pelanggan dan Grup Pelanggan.
Master Sales.
Master Satuan, Jenis, Bank, Gudang.
Item Bisa untuk Barang, Jasa, Rakitan / Assembly, Non Inventory.
Multi Satuan Konversi (Pak->Dus->Pcs) dll.
Multi Harga Jual (1 Harga/Harga berdasar Quantity/Harga Berdasar Level/Harga
Berdasar Satuan).
Item Bergambar (Gambar bisa tampil pada saat Transaksi).
Diskon Bertingkat pada Item (Dapat Setting Diskon bertingkat pada masing-masing
item, Contoh diskon 10+5+2).
Item Barang Bisa menggunakan Multi Serial.
Cetak Barcode (Bisa membuat disain barcode : ukuran sendiri) Bisa dicetak pada
printer barcode, Ink Jet, Laser).
Point Pelanggan (Point Tukar Barang atau Point Menjadi diskon).
Pembelian :
Pesanan Barang / PO.

Pembayaran DP pada Pesanan (versi 4.0.2.1).
Pembelian.
Retur Pembelian.
History Harga Beli.
Pembayaran Hutang.
Konsinyasi Masuk :
Peneriamaan Barang Konsinyasi.

Retur Konsinyasi.
Laporan Barang Laku
Pembayaran Barang Laku.
Penjualan :
Pesanan Jual, Saat Cetak dapat Juga untuk Penawaran Harga.

Pembayaran DP pada Pesanan (versi 4.0.2.1).
Penjualan (Back Office).
Kasir (Point Of Sale).
History Harga Jual.
Retur Jual.
Pembayaran Piutang.
Penjualan dan Kasir dapat menggunakan Multi Diskon.
Penjualan bisa mencantumkan 4 sales.
Persediaan :
Item Masuk.
Item Keluar.
Opname Stok.
Transfer Gudang.
Saldo Awal Item.
Stok Minimum.
Kontrol Mutasi Barang.
Akuntansi :
Daftar Akun Perkiraan.

Kas Masuk.
Kas Keluar.
Transfer Kas.
Jurnal.
Saldo Awal Perkiraan.
Saldo Awal Hutang Piutang.
Setting Perkiraan.
Proses Data :
Proses Bulanan dan Tahunan.
Laporan :
Master Data Barang, Supplier, Pelanggan, Sales.

Laporan Pesanan Pembelian, Pembelian dan Retur Beli.
Laporan Pesanan Penjualan, Penjualan, Retur Jual, Penjualan per Item.
Penjualan PerSupplier, Laporan Komisi Sales, Laporan Pembayaran dengan Kartu.
Laporan Hutang Piutang (Hutang Piutang Beredar, Umur Hutang Piutang,
Buku Bantu Hutang Piutang, Mutasi Hutang Piutang, Pembayaran Hutang Piutang).
Laporan Persediaan (Item Masuk, Keluar, Transfer, Serial, History Serial, Mutasi
Stok).
Daftar Perkiraan.
Laporan Kas Masuk, Kas Keluar, Kas Transfer.
Laporan Jurnal.
Buku Besar.
Neraca Saldo, Neraca Lajur.
Neraca Perusahaan, Laba Rugi.
Analisa Laba Barang per Item (versi 4.0.2.1).
Analisa Jurnal Tidak Seimbang (versi 4.0.2.1).
Pengaturan :
User, Multi Akses User.

Data Perusahaan (Setelah Aktivasi).
Pengaturan Umum, Ganti Background.
Pengaturan Nomor Transaksi sendiri.
Mini Printer.
Customer Display (Bisa tambah Tipe Baru).
Tema Window.
Import Excel.
Import dari iPos 3.x.
Backup dan Restore.
Pengaturan database (Buat Baru / Hapus database).
Vacumm dan Reindex Database (versi 4.0.2.1).
Fitur diatas dapat bertambah sesuai dengan masukan dari Pengguna Program.

Program Toko (iPos 4.0) Kebutuhan Sistem
Pesan dari Kami :Gunakan selalu Windows Original.
Kebutuhan Hardware untuk Program Toko iApotek 4.0
Komputer dengan Prosesor Pentium 4 1Ghz atau setara.

Memory Komputer minimal 512 Mb, Rekomendasi 1 Gb.
Resolusi VGA minimum 800 x 600.
Mini Printer untuk Kasir (opsional).
Scanner Barcode (opsional).
UPS pada Komputer Server (untuk menghindari komputer mati secara tiba-tiba
akibat listrik padam).
UPS sangat berguna untuk menghindari kerusakan pada Database.
Kebutuhan Software / Perangkat Lunak lain :
Windows XP (sp2, sp3), Windows Vista, Windows 7.

Micorosft Installer versi 3.1.
Microsoft .Net Framework 2.0 sp2 (Untuk sistem operasi Windows XP).
Microsoft Access Database Engine 2011 x64 (Untuk sistem operasi 64bit).
Flash Player (Untuk menjalankan video tutorial).
Deepfreeze (opsional) berfungsi untuk mengembalikan kondisi windows ke awal
setelah komputer di restart, untuk menjaga-jaga apabila windows terkena virus.

Program Toko (iPos 4.0) Instalsi Program
Anda dapat Instal program dari pilihan berikut ini :
Instalasi dari CD (membeli cd dari toko yang menjual program ini).

Instalasi dari Download File di Website : www.inspirasi.biz.

Program Toko (iPos 4.0) Instal Program dari CD
Berikut ini adalah cara Instal Program Toko iPos 4.0 dari CD :
1. Masukan CD ke dalam Optical Drive baik CDRom/DVDRom dan yang lainnya.

2. Tunggu sejenak, window Memulai Instalasi akan tampil seperti Berikut :
3. Apabila window Memulai Instalasi tidak tampil saat cd dimasukan maka coba
jalankan file "MemulaiCD.exe" dengan membuka dari Windows Explorer, Pilih optical
drive, kemudian klik 2x "MemulaiCD.exe"
4. Tahap selanjutnya adalah Instal Program dengan Cara Klik tombol Instal Program
iPos 4.0
1. Klik tombol "Lanjut"
2. Baca Ketentuan Penggunaan Program dengan Baik, apabila tidak dibaca maka
segala akibat merupakan tanggung jawab pengguna.
3. Jika sudah dibaca maka klik tombol "Saya Setuju"
4. Klik "Lanjut"
5. Tentukan lokasi Instalasi Program, anda dapat memindahkan lokasi instalasi
program dengan cara klik "Cari..."
6. Klik "Instal"
Saat instalasi program juga secara otomatis akan menginstal "Microsoft
Installer" dan "Microsoft .Net Framework" Silahkan dibaca baik-baik
petunjuknya.
5. Tahap berikutnya adalah Instal Database, dengan cara klik "Instal Database"
2. Tentukan lokasi instalasi database, Pastikan database diletakan pada Drive
bukan sistem, sebagai contoh adalah "d:\ipgsql"
Cara memindahkannya dengan klik tombol "Cari..." kemudian pilih atau
tentukan lokasi instlasinya.
3. Klik tombol Instal.
4. Tunggu sampai proses instalasi selesai.
6. Tahap terakhir adalah Instal Video Tutorial, dengan cara Klik "Instal Video Tutorial"
2. Tentukan lokasi instalasi Video Tutorial.
3. Klik tombol Instal.
4. Tunggu sampai proses instalasi selesai.

Program Toko (iPos 4.0) Instal dari Download File di website
Apabila anda akan melakukan Instlasi melalui download file dari internet maka yang perlu
diperhatikan adalah :
Operating Sistem
Pastikan anda menggunakan Operating Sistem versi Berapa? Apakah Windows XP
atau Windows Vista atau Windows 7.
Cara Melihatnya dari Klik tombol Start lalu Klik Kanan mouse pada My Computer /
Computer kemudian cari Properties.
Jika menggunakan Windows XP
Pastikan Anda sudah menginstal Microsoft Installer 3.1 dan Microsoft .Net
Framerwork 2.0.
Jika menggunakan Windows Vista dan Windows 7 maka anda tidak memerlukan
Microsoft Installer 3.1 dan .Net Framework 2.0
Jika anda menggunakan Windows dengan basis sistem 64 bit maka anda harus
instal "Microsoft Access Database Engine 2011 x64"
Info :Microsoft Installer, .Net Framework, dan Microsoft Access Database Engine 2011
x64 sudah disediakan linknya pada menu download dan trial di website.
Cara Download dari Website :
Masuk ke www.inspirasi.biz
Temukan link "Download dan Trial"
Pilih Menu "Download Program Toko iPos 4.0"
Download File-file yang diperlukan diatas.
Download File utama yaitu "Program iPos4 Full 4.0.X.X" (ini adalah programnya)
Download File database yaitu "Database Program Toko" (ini adalah program untuk
manajemen databasenya)
Download optional Tutorial Program Toko"
Setelah Di Download maka instal file-file tersebut, berikut tahapannya :
(jika
1. Jika Menggunakan Windows XP, instalah file "Microsoft Instaler 3.1"
windows vista dan 7 lewatkan)
2. Jika Menggunakan Windows XP, instal kedua adalah "Microsoft .Net Framework
2.0" (jika windows vista dan 7 lewatkan)
3. Instal Program Toko 4.0
4. Instal Database Program Toko 4.0
5. Instal Video Tutorial (opsional)
Detail Tahapan Instalasi bisa dilihat pada Menu Instal Program Dari CD
Program Toko (iPos 4.0) Membuka Program Pertama Kali
Berikut ini adalah tahapan untuk memulai Program Toko iPos 4.0 :
Membuka Program dari Desktop dan Start Menu

Membuat Database Baru
Login Program Toko, Setting data Perusahaan dan Periode Awal Akuntansi

Program Toko (iPos 4.0) Membuka Program Toko
Terdapat 2 Cara untuk membuka Program Toko iPos 4.0 yaitu membuka dari Desktop atau
dari Start Menu Program.
Berikut cara membuka dari Desktop :
1. Perhatikan Icon "iPos 4.0 Program Toko" pada Desktop Background
2. Klik 2x Icon "iPos 4.0 Program Toko"

3. Tunggu Sampai Program Terbuka.
Berikut cara membuka dari Start Menu Program :
1. Klik Tombol Start

2. Pilih All Programs
3. Pilih Program Kreatif
4. Klik "iPos 4.0 Program Toko"
Setelah Program Berhasil di buka maka akan tampil seperti dibawah ini :
Program Toko (iPos 4.0) Membuat Database Baru
Sebelum membuat database, pastikan database telah berhasil di instal, cara instalasi
database dapat dilihat pada panduan sebelumnya yaitu : Instlasi Program
Cara Membuat Database Baru :
1. Saat pertama kali membuka program maka anda akan menemukan 3 tahap untuk
membuat atau mencari database.
Tahap pertama kita harus menentukan Komputer yang akan dibuatkan databasenya.
Apabila anda hanya menggunakan 1 komputer maka pilihlah " localhost", localhost
artinya komputer lokal, tidak berada pada komputer lain di dalam jaringan.
2. Tahap ke dua, Klik tombol Buat Database Baru, window database baru akan tampil,
kemudian masukanlah nama database, nama database umumnya memakai nama
toko, selanjutnya klik tombol simpan. Proses penyimpanan database kemungkinan
agak lama, silahkan ditunggu sejenak.
3. Setelah database baru berhasil dibuat, maka nama database anda akan tampil pada
tahap 3.
4. Klik Nama database, kemudian klik tombol "Pilih"
5. Selanjutnya akan ada permintaan untuk Login Ke database.

Program Toko (iPos 4.0) Membuka Database yang sudah ada
Cara Membuka database yang sudah pernah dibuat :
1. Masuk ke Program Toko iPos 4.0

2. Window Koneksi Database akan tampil, Tahap 1 pilihlah Komputer tempat
menyimpan database.
Contoh : localhost adalah komputer lokal
Jika anda menggunakan Jaringan dan databasenya di letakan pada server maka
Tahap 1 pilihlah nama komputer server anda.
Penting : Apabila nama server tidak tampil pada drop down maka anda
dapat mengetik sendiri nama komputer atau ip address komputer server
tersebut.
3. Tahap 2, Setelah dipilih klik tombol "Cari Database"
4. Database anda akan tampil pada tahap 4. Pilihlah database pada daftar, kemudian
klik tombol "Pilih"
Program Toko (iPos 4.0) Login Setting Data Perusahaan dan Periode
Login awal database adalah :
User : admin
Password : admin
Klik tombol "Masuk".
Selanjutnya anda akan diminta untuk memasukan data perusahaan dan setting periode
akuntansi, seperti gambar dibawah :
Data Perusahaan : Disi data Nama Perusahaan, Alamat, Telepon dan Fax, Data perusahaan
ini dapat diubah di kemudian hari.
Penting : Data Perusahaan akan tampil pada Faktur dan Laporan setelah anda
melakukan aktivasi program.
Periode Awal Pencatatan : Adalah periode mulainya penggunaan program pada
perusahaan anda.
Sebagai Contoh : Anda menggunakan program dari 1 Januari 2012, maka isikan Bulan
Januari 2012
Contoh lain : Anda menggunakan program mulai dari 5 Maret 2012, maka isikan Bulan Maret
2012.
Periode Akhir Akuntansi : Adalah berakhirnya periode perhitungan akuntansi pada

perusahaan anda, umumnya di Indonesia akhir periode pelaporan akuntansi adalah bulan
Desember.
Klik tombol "Selesai" apabila semua sudah diisi.

Program Toko (iPos 4.0) Aktivasi Program
Setelah anda berhasil masuk ke program maka anda dapat melakukan aktivasi. Apabila
anda hanya ingin melakukan uji coba program maka tidak diwajibkan untuk aktivasi.
Sebelum aktivasi anda diwajibkan untuk membaca ketentuan aktivasi secara baik-baik,
kesalahan atas kelalaian aktivasi merupakan tanggung jawab pengguna.
Berikut ini adalah tahap untuk aktivasi program :
1. Klik Menu Utama

2. Klik tombol "Aktivasi"
3. Baca baik-baik Ketentuan Penggunaan dan Aktivasi, Klik "SETUJU" apabila anda
telah membaca dan menyetujui aturannya.
4. Berikutnya adalah 4 Tahap aktivasi, Pertama masukan Nomor Serial (Nomor
Serial ada didalam BOX CD).
Apabila nomor serial benar maka tanda centang/rumput akan tampil pada bagian
kanan dan akan tampil kode REGistrasi pada tahap kedua.
5. Tahap Kedua, Kirimlah kode REG yang ada di dalam kotak, Pastikan kode tersebut
sudah benar.
Cara mengirim kode REG adalah via SMS melalui telepon selular anda dan kirimkan
ke Nomor 081 337 888 424 / 081 5573 5552.
Format yang dikirimkan melalui SMS harus sama dengan yang ada di program :
Contoh SMS yang benar : REG PKP4.ABCD.EFGH.IJKL.MNOP
Contoh SMS yang salah seperti dibawah ini :
REG.PKP4.ABCD.EFGH.IJKL.MNOP
REG PKP4-ABCD-EFGH-IJKL-MNOP
REGPKP4ABCDEFGHIJKLMNOP
Pak mohon kode aktivasi REG PKP4.ABCD.EFGH.IJKL.MNOP
6. Setelah sms dikirim maka mohon di tunggu sejenak komputer kita akan membalas
SMS anda secara otomatis. Balasan sms tersbut berisi kode Aktivasi.
Dilanjutkan pada tahap ke tiga, Masukanlah kode Aktivasi.
7. Tahap ke empat, klik tombol proses.
Pesan Aktivasi berhasil akan tampil apabila proses sudah benar.
Penting :
SMS akan dibalas oleh komputer apabila anda telah benar mengirim kode REG pada tahap
2.
Anda tidak dapat mengajukan pertanyaan pada nomor telepon tersebut karena tidak akan
ada yang menjawab,
Apabila ada kesalahan pada tahap kedua, dimana anda salah kirim kode REG maka
silahkan kontak ke email : info@inspirasi.biz

Program Toko (iPos 4.0) Pengenalan bagian-bagian Program
Pada Program Toko iPos 4.0 terdiri dari beberapa Bagian, Seperti Gambar dibawah :
Sistem Menu : Berisi sub menu untuk menampilkan Menu Utama, Menampilkan VIdeo
Tutorial, Logout (Keluar dari login saat ini), Keluar dari Program.
Menu Ribbon : Adalah menu-menu utama dari program.
Sub Ribbon Menu : Adalah sub menu dari menu utama.
Minimize / Kecilkan Ribbon : Mengecilkan ukuran menu ribbon sehingga memperluas

tampilan program.
Menu Bantuan / Cara Pemakaian : Adalah menu untuk menampilkan Video Tutorial.
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari menu pada program ini, klik
dibawah untuk melihat lebih detail :
Menu Master Data

Menu Pembelian
Menu Penjualan
Menu Konsinyasi
Menu Persediaan
Menu Akuntansi
Menu Proses Data
Menu Laporan
Menu Pengaturan
Program Toko (iPos 4.0) Menu Master Data
Menu Master Data adalah menu untuk menambah/mengubah data-data utama dari
program seperti data barang (item), suplier, pelanggan, sales, satuan, jenis dan lainnya.
Keterangan :
Menu Utama : Untuk menampilkan halaman utama.
Daftar Item : Untuk menampilkan Daftar Barang yang dimiliki, selain itu dapat untuk
mengubah dan menghapus data barang.
Item Baru : Untuk menambah item baru, tanpa melalui daftar Item. Klik untuk mengetahui
caranya
Kartu Stok : Untuk menampilkan data history keluar masuknya barang per 1 kode barang.
Barcode : Untuk membuat, mendisain dan mencetak kode barocde dan label pada rak
barang.
Datasheet : Untuk menampilkan seluruh data barang beserta harga dalam beberapa pilihan
harga, dan juga dapat untuk mengubah harga barang dengan cepat.
Daftar Suplier : Untuk menampilkan daftar suplier, beserta menambah, mengubah dan
menghapus data suplier. Klik untuk mengetahui caranya.
Daftar Pelanggan : Untuk menampilkan daftar pelanggan, beserta menambah, mengubah

dan menghapus data pelanggan. Klik untuk mengetahui caranya.
Daftar Sales : Untuk menampilkan daftar sales, beserta menambah, mengubah dan
menghapus data sales. Klik untuk mengetahui caranya.
Grup Pelanggan : Untuk membuat dan mengubah grup / kelompok dari masing-masing
pelanggan. Selain itu untuk menentukan Level dan Potongan per kelompok.
Point Pelanggan : Untuk mengatur point untuk pelanggan.
Satuan : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data satuan. Satuan
digunakan untuk menentukan ukuran atau unit item barang. Klik untuk mengetahui caranya.
Jenis : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data jenis. Jenis
berfungsi sebagai pengelompokan dari item barang. Klik untuk mengetahui caranya.
Bank : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data bank. Data bank
ini berhubungan dengan pembayaran kartu debit dan kartu kredit, beserta akun perkiraannya
agar saat transaksi penjualan/kasir dapat otmatis memutasi akun pada kartu tersebut.
Dept / Gudang : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data

departemen atau gudang.
Merek : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data merek barang.
Klik untuk mengetahui caranya.

Program Toko (iPos 4.0) Menu Pembelian
Menu Pembelian terdiri dari sub menu yang berfungsi untuk membuat pesanan pembelian /
po, pembelian barang, retur pembelian dan pembayaran hutang.
Keterangan :
Pesanan Pembelian : Berfungsi untuk menampilkan daftar pesanan pembelian / po

(purchase order). Selain itu adalah untuk mebuat pesanan baru, mengubah dan menghapus
pesanan yang pernah dibuat. Pesanan Pembelian tidak akan menambah stok barang.
Daftar Pembelian : Befungsi untuk menampilkan data transaksi pembelian, selain itu
adalah untuk membuat, mengubah dan menghapus transaksi pembelian barang. Pembelian
barang secara otomatis akan menambah stok barang.
History Pembelian : Berfungsi untuk menampilkan history atau riwayat harga barang yang
pernah dibeli, dapat di filter berdasarkan supplier, barang dan tanggal.
Daftar Pembayaran : Berfungsi untuk mencatat pembayaran transaksi pembelian kredit /

bon. Selain itu juga dapat untuk mengubah dan menghapus pembayaran.
Status Lunas : Berfungsi untuk memberi tanda status lunas setelah uang dapat
dicairkan untuk pembayaran yang menggunakan Cek atau BG.
Retur Pembelian : Berfungsi untuk menampilkan transaksi retur pembelian, selain itu juga
untuk menambah, mengubah dan menghapus transaksi retur pembelian.

Program Toko (iPos 4.0) Menu Penjualan
Menu Penjualan terdiri dari sub Pesanan Penjualan / SO, Daftar Penjualan, Penjualan Kasir,
History Harga Jual, Daftar Pembayaran Piutang, Status Lunas CEK/BG, Retur Penjualan dan
Point Penjualan.
Keterangan :
Pesanan Penjualan : Berfungsi untuk menampilkan daftar pesanan penjualan / SO (Sales

Order), selain itu juga untuk menambah, mengubah dan menghapus transaksi pesanan yang
pernah dibuat. Pesanan penjualan tidak akan mengurangi stok barang.
Daftar Penjualan : Berfungsi untuk menampilkan data penjualan, juga untuk menambah
penjualan, mengubah dan menghapus penjualan. Menambah penjualan baru
akan otomatis mengurangi stok barang.
Daftar penjualan ini berbeda dengan mode kasir, penjualan ini umumnya digunakan untuk
back office dimana nota transaksinya menggunakan kertas berukuran besar seperti : Letter,
1/2 Letter, A4, Kertas Roll, selain itu anda juga bisa mendisain Format/Bentuk nota dan juga
ukuran kertas sendiri.
Penjualan Kasir : Berfungsi untuk menampilkan data penjualan kasir, juga bisa digunakan
untuk menambah penjualan kasir, mengubah atau menghapus. Menambah penjualan baru
akan otomatis mengurangi stok barang.
Penjualan Kasir cocok untuk transaksi yang instan dan cepat seperti pada mini market pada
umumnya. Bentuk nota untuk penjualan kasir hanya bisa menggunakan kertas rol kecil.
Hanya bisa di cetak pada printer dot matrix seperti LX300, Mini Printer Dot Matrix atau
Termal.
History Harga Jual : Berfungsi untuk menampilkan history atau riwayat barang yang
pernah dibeli berdasarkan Pelanggan, Kode Barang, Tanggal dan lainnya.
Daftar Pembayaran : Berfungsi untuk mencatat pembayaran transaksi penjualan kredit /

bon. Selain itu juga dapat untuk mengubah dan menghapus pembayaran.
Status Lunas : Berfungsi untuk memberi tanda status lunas setelah uang dapat dicairkan
untuk pembayaran yang menggunakan Cek atau BG.
Retur Penjualan : Berfungsi untuk menampilkan transaksi retur penjualan, selain itu juga
untuk menambah, mengubah dan menghapus transaksi retur penjualan.
Point Pelanggan : Berfungsi untuk menampilkan data point perolehan untuk pelanggan dan
juga untuk me-reset point apabila point tersebut sudah ditukar.

Program Toko (iPos 4.0) Menu Konsinyasi
Menu Konsinyasi adalah menu konsinyasi masuk, yang terdiri dari Daftar Penerimaan Barang,
Retur Konsinyasi Masuk, Daftar Konsinyasi dan Daftar Pembayaran
Keterangan :
Daftar Penerimaan Barang : Berfungsi untuk menampilkan, mencatat, mengubah dan

menghapus penerimaan barang konsinyasi.
Retur Konsinyasi Masuk : Berfungsi untuk menampilkan, mencatat, mengubah dan

menghapus retur barang konsinyasi.
Daftar Konsinyasi : Berfungsi untuk menampilkan informasi barang-barang yang sudah

laku terjual dan di proses untuk pembayaran konsinyasi.
Daftar Pembayaran : Berfungsi untuk menampilkan dan menghapus data pembayaran

konsinyasi yang pernah dilakukan.

Program Toko (iPos 4.0) Menu Persediaan
Menu Persediaan adalah menu yang berhubungan dengan persediaan barang dagangan,
seperti item masuk, item keluar, opname stok, saldo awal, stok minimum dan mutasi item.
Keterangan :
Daftar Item Masuk : Berfungsi untuk menampilkan data item masuk, selain itu untuk
mengubah dan menghapus transaksi item masuk.
Item masuk berfungsi untuk memasukkan barang yang didapatkan tanpa perlu mengeluarkan
uang tambahan, seperti : barang bonus, hadiah dan lainnya.
Daftar Item Keluar : Berfungsi untuk menampilkan, mengubah dan menghapus data item
keluar.
Item keluar berfungsi untuk mengeluarkan barang tanpa adanya pendapatan dari
barang keluar tersebut, seperti : barang hilang, bonus ke pelanggan dan lainnya.
Stok Opname : Berfungsi untuk mengubah stok barang, apabila stokl di program tidak
sesuai dengan fisiknya.
Saldo Awal Item : Berfungsi untuk menentukan jumlah stok barang terakhir saat memulai
menggunakan program.
Transfer Item : Befungsi untuk memindahkan stok barang ke departemen lainnya.
Stok Minimum : Berfungsi untuk menampilkan jumlah stok yang sudah berada pada batas
minimum.
Mutasi Item : Berfungsi untuk menampilkan informasi stok awal, stok masuk, stok keluar
dan stok akhir. Dalam 1 periode bulan.

Program Toko (iPos 4.0) Menu Akuntansi
Menu Akuntansi adalah menu untuk memproses data-data rekening akuntansi, keuangan,
jurnal dan lainnya.
Keterangan :
Daftar Perkiraan : Berfungsi untuk menampilkan daftar kode perkiraan / rekening

akuntansi. Dapat juga untuk menambah dan menghapus kode perkiraan / rekening.
Kas Masuk : Berfungsi untuk mencatat data kas masuk, dan juga untuk mengubah atau
menghapus kas masuk.
Kas Keluar : Befungsi untuk mencatat data kas keluar, dan juga untuk mengubah atau
menghapus kas keluar.
Kas Transfer : Befungsi untuk mencatat data kas transfer, dan juga untuk mengubah atau
menghapus kas transfer. Kas Transfer adalah untuk memindahkan dana dari satu kas ke kas
lain, contoh dari Kas Kecil ke Kas Bank.
Daftar Jurnal : Berfungsi untuk membuat catatan jurnal secara manual yang tidak bisa
dilakukan otomatis oleh program. Juga bisa digunakan untuk mengubah dan menghapus data
jurnal.
Saldo Awal Perkiraan : Berfungsi untuk mencatat nilai saldo awal perkiraan dari masing
masing kode perkiraan / rekening.
Saldo Awal Hutang : Berfungsi untuk mencatat nilai saldo awal hutang perusahaan kepada
suplier.
Saldo Awal Piutang : Berfungsi untuk mencatat nilai saldo awal piutang perusahaan
kepada pelanggan.
Setting Perkiraan : Berfungsi untuk mengatur data perkiraan untuk transaksi-transaksi agar
nilai transaksi dapat otomatis masuk ke rekening yang berhubungan dengan transaksi
tersebut.

Program Toko (iPos 4.0) Menu Proses Data
Menu Proses data adalah menu untuk memproses data transaksi dan proses data tahunan.
Keterangan :
Proses Bulanan : Untuk memproses data transaksi selama satu bulan, untuk mendapatkan
informasi tentang persediaan dan keuangan. Proses bulanan dapat dilakukan setiap saat.
Apabila terjadi peruhabah pada bulan sebelumnya maka anda diwajibkan untuk melakukan
proses bulanan dari bulan transaksi tersebut diubah sampai saat ini / bulan sedang berjalan
Proses Tahunan : Untuk memproses saldo akhir pada tahun sebelumnya dan dipindahkan
ke tahun berikutnya. Proses Tahunan dilakukan sekali untuk menutup akhir tahun yang akan
selesai.

Program Toko (iPos 4.0) Menu Laporan
Menu Laporan Berfungsi untuk menampilakan data laporan, dari master data sampai laporan
laba rugi.
Keterangan :
Kelompok Laporan Master : Berfungsi untuk menampilkan informasi master data, seperti
data barang, data supplier, data pelanggan dan data sales.
Kelompok Pembelian dan Konsinyasi : Berfungsi untuk menampilkan informasi data

pembelian dan konsinyasi.
Kelompok Penjualan : Berfungsi untuk menampilkan data penjualan barang, retur dan
grafik penjualan.
Kelompok Hutang Piutang : Berfungsi untuk menampilkan data Hutang dan Piutang dari
transaksi Pembelian dan Penjualan.
Kelompok Persediaan : Berfungsi untuk menampilkan informasi data yang berhubungan

dengan persediaan barang.
Kelompok Akuntansi : Berfungsi untuk menampilkan informasi keuangan perusahaan.
Lebih detailnya akan dibahas pada Sub Menu Laporan.

Program Toko (iPos 4.0) Menu Pengaturan
Menu Pengaturan terdiri dari menu-menu untuk mengatur dan konfigurasi sistem pada
program.
Keterangan :
Data User : Berfungsi untuk membuat, mengubah dan menghapus user, dan memberikan
hak akses modul kepada masing-masing user pengguna.
Data Perusahaan : Berfungsi untuk mengubah data perusahaan. Data perusahaan ini akan
tampil pada Bukti, Faktur dan Laporan.
Data perusahaan akan tampil setelah aktivasi berhasil.
Pengaturan Umum : Berfungsi untuk mengatur konfigurasi Program Toko iPos 4.0
Periode Transaksi : Berfungsi untuk mengatur periode transaksi yang berhubungan dengan
sistem akuntansi.
Setting Nomor : Berfungsi untuk mengatur penomoran transaksi dan pengkodean suplier,
pelanggan dan sales (v4.0.2.0).
Mini Printer : Berfungsi untuk mengatur konfigurasi printer untuk modul kasir, dan
konfigurasi cashdrawer.
Customer Display : Berfungsi untuk mengatur konfigurasi Customer Display.
Tema : Berfungsi untuk mengubah tema atau model window program.
Informasi : Berfungsi untuk menampilakan informasi versi update program.
Import Dari Excel : Berfungsi untuk import master data dari Excel ke Program Toko iPos
4.0.
Import Dari Program Lama : Berfungsi untuk import master data dari Program Toko iPos
3.0 atau 3.3.
Backup Database : Berfungsi untuk membuat backup database atau membuat cadangan
data untuk menghindari kerusakan pada data atau hardisk.
Restore Database : Berfungsi untuk mengembalikan database ke kondisi dari file backup
terakhir.
Kosongkan Data : Berfungsi untuk menghapus data transaksi, baik pesanan, pembelian,
penjualan dan lainnya. Untuk Master data tidak akan dihapus.
Pengaturan DB : Berfungsi untuk membuat, menghapus seluruh isi database. Selain itu
untuk optimisasi dan perbaikan database.

Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Pencarian
Berikut ini adalah tampilan Daftar Master Data :
Model / Bentuk tampilan Datar Master Data, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0
adalah seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan
ditampilakan akan dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah
data, menghapus data dan lainnya,
Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan potongan kata,
seperti "jaya", dimana data yang akan ditampilkan adalah semua data yang
mengandung kata jaya, seperti "UD. Laju Jaya ".
2. Tombol untuk Cari Data.
3. Tombol untuk Refresh dan mengosongkan seluruh filter data.
4. Pilihan kolom yang akan di urutkan (sorting).
5. Tombol pilihan untuk urut awal ke akhir atau akhir ke awal (ascending / descending).
6. Daftar data.
7. Pilihan halaman, halaman sebelumnya atau halaman berikutnya.
8. Tombol untuk menambah data.
9. Tombol untuk edit / mengubah data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik edit.
10. Tombol untuk hapus data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik hapus.
11. Tombol untuk keluar dari pencarian data.

Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Item
Berikut Informasi dan keterangan untuk tampilan Master Data Daftar Item.
Model / Bentuk tampilan Master Daftar Item dimana terdiri dari :
Keterangan :
seperti "mie", dimana data yang akan ditampilkan adalah semua data yang
mengandung kata mie, seperti "MIE AYAM 2 TELUR".
4. Pilihan Tipe Item untuk memilih item yang lebih spesifik seperti Barang, Rakitan, Non
Inventory, Jasa
Apabila memilih "semua"
, maka semua tipe item akan tampil pada daftar.
5. Pilihan Departemen / Gudang berfungsi untuk mengetahui stok pada masing-masing
gudang.
8. Daftar data.
10. Tombol tombol Seperti :
Item Baru : Untuk menambah item baru (yang belum pernah di input sebelumnya).
Edit Item : Untuk mengubah item yang sudah ada.
Duplikasi : Untuk membuat duplikasi item baru, yang sama persis (spesifikasi yang
sama baik jenis, harga dan lainnya) anda hanya tinggal mengganti kode item, nama
dan kode barcode.
Hapus Item : Untuk menghapus item (item yang sudah pernah terjadi transaksi tidak
akan dapat dihapus).
Kartu Stok : Untuk mengetahui history atau riwayat stok barang.
11. Tutup berfungsi keluar dari daftar item.

Program Toko (iPos 4.0) Mulai Menggunakan Program(Input
Master & Saldo Awal)
Berikut ini adalah tahap yang harus dikerjakan pertama kali apabila sudah siap untuk
menggunakan program. Input data master dapat dilakukan secara manual atau melalui file
excel dengan cara import data.
Input Data Secara Manual :
1. Persiapan Input Master data, seperti :

1. Data Jenis, Data Satuan, Data Merek,
2. Data Supplier ,
3. Data Pelanggan ,
4. Data Sales ,
5. Data Item Barang ,
1. Input Data Saldo Awal, seperti :

1. Saldo Awal Item Barang ,
2. Saldo Awal Hutang ,
3. Saldo Awal Piutang , dan
4. Saldo Awal Perikiraan
Untuk input data dari Excel ada pada sub materi berikutnya.

Program Toko (iPos 4.0) Input Data Jenis, Satuan, Merek
Jenis dapat digunakan sebagai Penggolongan / Pengelompokan item, Sebagai Contoh : Item
dengan Jenis Makanan, Minuman, Alat Tulis Kantor (ATK), Snack, Obat-obatan dan Lainnya.
Satuan digunakan untuk menentukan ukuran / unit dari sebuah item barang, Sebagai
Contoh : PCS, DUS, PAK, BAL dan lainnya.
Merek digunakan untuk mendifinisikan merek dari sebuah item.
Cara Input data Jenis, Satuan dan Merek hampir sama dimana posisi sub menu tersebut
berada pada menu master data.
Berikut tahapannya :
1. Klik Menu Master Data,

2. Klik Jenis / Satuan / Merek.
Membuat Jenis / Satuan / Merek Baru :
1. Klik mouse pada baris terakhir atau gunakan tombol up / down keyboard,
2. Pada kolom pertama ketikan kode Jenis / Satuan / Merek, tekan enter,
3. Pada kolom kedua ketik keterangan dari Jenis / Satuan / Merek tersebut, tekan enter.
Data otomatis tersimpan setelah berpindah baris.

Mengubah Jenis / Satuan / Merek :
1. Pilih salah satu Jenis / Satuan / Merek menggunakan mouse atau keyboard,
2. Lansung edit pada Kolom 1 atau Kolom 2.
Menghapus Jenis / Satuan / Merek :
1. Pilih salah satu Jenis / Satuan / Merek menggunakan mouse atau keyboard,
2. Klik tombol hapus pada bagian bawah.

Program Toko (iPos 4.0) Input Data Supplier
Master Data Supplier adalah tempat menyimpan informasi supplier atau pemasok barang
dagangan.
Berikut adalah cara untuk melihat data supplier :

2. Klik Daftar Supplier.
3. Akan tampil Daftar Supplier, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan
fungsi dari daftar supplier klik disini .
Menambah Data Supplier :
1. Klik Tombol tambah pada Daftar Supplier,

2. Mulai masukkan informasi data Supplier dari Kode Supplier, Nama, Alamat dan
seterusnya,
Untuk Kode Supplier akan otomatis terisi (dari versi 4.0.2.0).
3. Setelah semua diisi klik tombol "Simpan".
Mengubah Data Supplier :
1. Pilih salah satu data Supplier dari Daftar Supplier,

2. Klik Tombol Edit,
3. Lakukan perubahan data,
4. Klik tombol "Simpan".
Menghapus Data Supplier :
1. Pilih salah satu data Supplier dari Daftar Supplier,

2. Klik Tombol "Hapus".

Program Toko (iPos 4.0) Input Data Pelanggan
Master Data Pelanggan adalah tempat menyimpan informasi data Pelanggan / Customer.
Berikut adalah cara untuk melihat data Pelanggan :

2. Klik Daftar Pelanggan.
3. Akan tampil Daftar Pelanggan, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi
dari daftar pelanggan klik disini .
Menambah Data Pelanggan :
1. Klik Tombol tambah pada Daftar Pelanggan,

2. Mulai masukkan informasi data Pelanggan dari Kode Pelanggan, Nama, Alamat dan
seterusnya,
Untuk Kode Pelanggan akan otomatis terisi (dari versi 4.0.2.0).
Keterangan Fungsi Kolom :
Limit Jumlah Piutang : Berfungsi sebagai batasan jumlah piutang yang dapat diberikan
kepada pelanggan. Jika diisi angka nol (0)
maka fungsi ini tidak aktif.
Contoh : Limit Rp 5.000.000 maka setelah akumulasi piutang mencapai 5.000.000 maka
pelanggan tidak dapat melakukan transaksi.
Limit Hari Piutang : Berfungsi sebagai batasan hari dari pemberian limit piutang. Jika diisi
angka nol (0)
maka fungsi ini tidak aktif.
Contoh : Limit hari 40 hari, maka setelah 40 hari tidak ada pembayaran piutang / pelunasan
piutang maka pelanggan tidak dapat melakukan transaksi.
Grup Pelanggan : Pengelompokan pelanggan. Contoh : Pelanggan Gold, Silver, dan
sebagainya.
Pengelompokan ini juga bisa sebagai level pelanggan, atau bisa juga untuk pemberian
potongan per kelompok pelanggan.
Tipe Potongan : Berfungsi sebagai penentu potongan untuk pelanggan.
Pilihan Potongan Grup Per Item : Potongan akan diambil pada daftar grup, dan pada
transaksi potongan dikenakan per item.
Pilihan Potongan Grup Per Faktur : Potongan akan diambil dari daftar grup, dan pada
transaksi potongan dikenakan pada faktur tersebut.
Pilihan Potongan Daftar Item : Potongan akan diambil dari Master data item, dan pada
transaksi potongan dikenakan per item.
Mengubah Data Pelanggan :
1. Pilih salah satu data Pelanggan dari Daftar Pelanggan,

Menghapus Data Pelanggan :
1. Pilih salah satu data Pelanggan dari Daftar Pelanggan,


Program Toko (iPos 4.0) Input Data Sales
Data Sales adalah tempat menyimpan informasi data sales dan komisi sales.
Berikut adalah cara untuk melihat data Sales :

2. Klik Daftar Sales.
3. Akan tampil Daftar Sales, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari
daftar sales klik disini .
Menambah Data Sales :
1. Klik Tombol tambah pada Daftar Sales,

2. Mulai masukkan informasi data Sales dari Kode Sales, Nama, Alamat dan seterusnya,
Untuk Kode Sales akan otomatis terisi (dari versi 4.0.2.0).

Sistem Komisi :
Tidak Aktif : Sistem komisi tidak aktif atau tidak berfungsi.
Perbarang Harga Jual : Sistem komisi dihitung dari harga jual barang.
Total Faktur : Sistem dihitung dari total faktur transaksi.
Prosesntase : Nilai komisi dihitung berdasarkan prosesntasi dari harga jual perbarang atau
total faktur sesuai dari sistem komisi.
Nominal : Nilai komisi langsung tanpa perhitungan, contoh : komisi per transaksi Rp. 2.500.
Apabila anda akan memberikan komisi secara fleksibel pada saat penjualan maka pilihlah Sistem
Komisi Tidak Aktif. Apabila anda memilih sistem komisi Perbarang atau Total Faktur, maka komisi
tidak dapat diisi secara fleksibel, karena nilai komisi akan dihitung secara otomatis.
Sistem Komisi harus diisi seblum melakukan transaksi, jika sistem komisi diisi setelah transaksi
maka nilai komisi pada transaksi sebelumnya tidak akan dihitung.
Mengubah Data Sales :
1. Pilih salah satu data Sales dari Daftar Sales,

Menghapus Data Sales :


Program Toko (iPos 4.0) Input Data Item / Barang
Data Master Item adalah tempat menyimpan informasi data item barang, jasa, non inventory dan
barang rakitan.
Berikut adalah cara untuk melihat data Item :

2. Klik Daftar Item.
3. Akan tampil Daftar Item, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari
daftar item klik disini .
Menambah Data Item :
1. Klik Tombol Tambah pada Daftar Item,

2. Mulai masukkan informasi data Item dari Tipe Item, Kode Item, Nama, Jenis dan seterusnya,
Tipe Item :
Barang : Item merupakan barang inventory
Rakitan : Item merupakan rakitan dari barang-barang inventory, untuk rakitan pada iPos 4.0
tidak akan membuat stok baru, karena bukan sebagai program manufaktur. Contoh item
rakitan adalah Komputer Rakitan, Paket Sembako, dll.
Non Inventory : Item yang tidak dimasukan nilainya sebagai inventory. Contoh : Peralatan
Kantor, dll.
Jasa : Item merupakan Jasa. Contoh jasa reparasi, jasa pemasangan, dll.
Jenis Item :
Sebagai pengelompokan barang. Contoh : Makanan, Obat, ATK, dll.
Status Jual :
Masih dijual : dimana item tersebut masih dijual.
TIdak dijual : dimana item tersebut sudah tidak dijual lagi / discontinue / sudah tidak
dikeluarkan oleh pabrikan.
Pilihan :
Serial : adalah item barang dengan no serial. Contoh : Handphone, Laptop, Printer, dll.
Konsinyasi : adalah item yang bisa dibeli dengan konsinyasi. Jika anda menggunakan fitur
konsinyasi maka centanglah / beri tanda pada pilihan konsinyasi, apabila tidak maka daftar
barang tidak akan tampil pada modul konsinyasi.
3. Menentukan Satuan Item, Klik Tab "Satuan"
Satuan Dasar adalah satuan terkecil yang dapat dijual dari item bersangkutan.
Contoh dibawah ini adalah item dengan satuan PCS dan DUS, dengan Satuan paling kecil
yang bisa dijual adalah PCS.
Dimana harga pokok untuk PCS = 1000, dan DUS = 35.000
Untuk kolomkonversi adalah konversi ke satuan terkecil dimana 1 DUS berisi 40 PCS
Untuk barcode masing - masing harus berbeda antara satuan (tidak boleh sama).
Tombol "Hitung Harga Pokok Dasar" Untuk mencari harga pokok dasar, dihitung dari
satuan terbesar.
Penting : Disarankan untuk tidak mengubah satuan jika sudah terdapat transaksi
baik penjulan, pembelian, dll.
4. Menetukan Harga Jual
Harga jual pada iPos 4.0 terdiri dari :
Satu Harga : Harga jual hanya 1 berdasarkan satuan dasar.
Berdasarkan Jumlah : Harga jual dihitung dari jumlah penjualan,

Contoh :
1-10 = 1.500,
11-20 = 1.450,
21-1000 = 1.400
Detail caranya klik link berikut .
Berdasarkan Level Harga : Harga jual dihitung dari level harga yang berhubungan dengan
Grup Pelanggan
Contoh :
Level 1 = 1.500
Level 2 = 1.480
Berdasarkan Satuan : Harga jual langsung berdasarkan satuan, tanpa ada perhitungan
jumlah atau level.
Contoh :
PCS = 1.500
DUS = 43.000
Penting : Anda hanya dapat memilih salah satu dari harga jual diatas.
5. Menentukan Potongan dan Harga Jual
- Potongan harga jual tidak harus diisi, terkecuali memang dibutuhkan.
- Potongan tidak harus diisi semua, bisa hanya Potongan 1, tergantung kebutuhan.
- Potongan harga jual berfungsi untuk menentukan potongan secara otomatis pada saat
penjualan kepada pelanggan yang telah di setting pada grup pelanggan.
Contoh :
Item Barang Mie Sedap Rasa Nikmat, Setting untuk Grup Silver adalah 5+4+3+2
Pelanggan dengan Nama UD. Merdeka masuk pada grup Pelanggan Silver.
Maka pada saat transaksi penjualan untuk UD. Merdeka dengan membeli Mie Sedap Rasa
Nikmat, secara otomatis mendapatkan potongan 5+4+3+2.
6. Input Minimum Stok, Suplier dan Gambar
Stok minimum : untuk memberikan informasi minimum stok, dimana dapat menampilkan
informasi stok yang sudah memasuki batas minimum dan sudah saatnya untuk melakukan
pesanan/order.
Suplier : untuk informasi suplier pada item, suplier hanya bisa diisi satu nama, hal ini hanya
untuk memberikan informasi daftar barang-barang yang dimiliki oleh suplier pada saat
Tetapi tetap memungkinkan juga dibeli dari suplier lain
melakukan pembelian. .
Gambar Item : Gambar bisa diambil dari foto kamera / hp yang tersimpan pada harddisk.
Disarankan untuk melakukan editing pada gambar tersebut agar dibuat menjadi
ukuran 70x70 pixel, ini berfungsi agar tidak membebani kecepatan program.
Editing dapat menggunakan Adobe Photoshop atau yang lain.
7. Kode Akunting
Berfungsi untuk memberikan informasi yang berhubungan dengan akuntansi, agar secara
otomatis terjurnal saat adanya transaksi.
Pengkodean Akuntansi dapat di atur pada menu Akuntasi->Daftar Perkiraan.
Anda tidak perlu mengubah setting ini apabila belum mengetahui secara detail dengan Sistem
Akuntasi.
8. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data item.

Program Toko (iPos 4.0) Edit dan Hapus Data Item
Mengubah Data Item :
1. Pilih salah satu data Item dari Daftar Item,

Menghapus Data Item :
1. Pilih salah satu data Item dari Daftar Item,


Program Toko (iPos 4.0) Item dengan Harga Jual berdasarkan Satuan
Harga Jual berdasarkan Satuan adalah harga jual sesuai dengan satuannya.
Sebagai contoh :
Mie 1 Pcs = 1.500
Mie 1 Dus = 43.000
Berikut ini adalah caranya :
1. Tambah / Edit salah satu item

2. Pastikan Satuan dan Konversi satuan sudah diisi, pada Tab Satuan, seperti pada gambar
dibawah :
Dimana Satuan Dasar/Terkecil yang bisa di jual Untuk Mie adalah PCS, dengan Harga
Pokok 1.000,
Dalam Satuan DUS, jumlah konversi ke satuan dasar adalah 40, dimana 1 dus bersisi 40
PCS, dengan harga pokok 1 DUS adalah 35.000
3. Pada Tab Harga Jual Pilihlah opsi "Berdsarkan Satuan"
4. Pada daftar isikan Satuan dan Harga Jual, seperti gambar dibawah ini :
5. Setelah selesai jangan lupa klik tombol "Simpan"

Program Toko (iPos 4.0) Item dengan Harga Jual berdasarkan Jumlah
Item dengan Harga Jual berdasarkan Jumlah adalah menentukan harga jual pada Item
berdasarkan jumlah yang dibeli oleh pelanggan / customer.
Contohnya :
Pelanggan Andi, membeli Mie sebanyak 5 PCS, diberi harga 1.500, apabila membeli sebanyak 15
diberi harga 1.450.
Sehingga skema penentuan di program adalah :
Dari 0 sampai 10 harga jual 1.500,

Dari 11 sampai 20 harga jual 1.450,
Dari 21 sampai maksimum harga jual 1.400

dibawah :
Pokok 1.000,
3. Pada Tab Harga Jual Pilihlah opsi "Berdsarkan Jumlah"
4. Pada daftar isikan Satuan, Jumlah sampai, dan Harga Jual, seperti pada gambar berikut :
Keterangan :
Baris pertama pada satuan disi PCS, jumlah sampai diisi jumlah 10, Harga Jual = 1.500,
yang artinya menjadi dari 0 sampai 10 harganya 1.500.
Berikutnya pada baris ke dua satuan PCS, jumlah diisi 20, Harga Jual = 1.450, yang artinya
dari 11 sampai 20 harganya 1.450.
Pada baris ke tiga satuan PCS, jumlah diisi 10.000 (contoh angka maksimum untuk item
mie), Harga Jual 1.400, yang artinya dari 21 sampai maksimum dengan harga 1.400
Baris ke empat dan seterusnya adalah perhitungan untuk satuan DUS.
5. Setelah selesai klik tombol "Simpan"

Program Toko (iPos 4.0) Item dengan Harga Jual berdasarkan Level
Item dengan Harga Jual berdasarkan Level adalah penentuan sistem harga jual yang sudah di
tentukan untuk pelanggan.
Kita harus membagi beberapa kelompok pelanggan dalam grup pelanggan kemudian masing-
masing grup tersebut kita tentukan levelnya.
Sebagai Contoh :
Pertama, buatlah Grup Pelanggan seperti berikut :
General / Umum : Set pada Level 1, ini untuk pelanggan umum, tanpa ada harga khusus.
Bronze : Set pada Level 2, ini pelanggan khusus yang lebih sepesial, ada harga khusus untuk
pelanggan ini.
Silver : Set pada Level 3
Gold : Set pada Level 4 dan sebagainya. Tergantung kebutuhan.
Kedua : Edit masing-masing pelanggan yang akan mendapatkan spesial harga untuk dimasukan ke
dalam grup yang telah dibuat.
Contoh : Si Edy belanja 1 bulan sekali rutin dimasukkan dalam grup Bronze, Dewi hampir tiap
minggu belanja kita bisa masukan dalam level Silver. Perhatikan gambar dibawah :
Ketiga : Edit Pada Item di Master Data

dibawah :
Pokok 1.000,
3. Pada Tab Harga Jual Pilihlah opsi "Berdsarkan Level"
4. Pada daftar isikan Satuan, Level, dan Harga Jual, seperti pada gambar berikut :
5. Setelah selesai klik tombol "Simpan".

Setelah selesai mengatur Harga Jual selanjutnya cobalah transaksi penjualan, sebagai berikut :
1. Masuk ke menu Penjualan kemudian pilih Daftar Penjualan

2. Klik Tombol Tambah
3. Pilih dahulu Pelanggan, contoh Edy
4. Masukan kode item yang akan dijual
5. Harga yang tampil adalah harga pada Level 1, Dimana Edy dimasukan ke dalam Grup Bronze,
perhatikan gambar :
Gambar dibawah untuk pelanggan Dewi :

Program Toko (iPos 4.0) Item dengan Harga Jual berdasarkan Level
Item dengan Harga Jual berdasarkan Level adalah penentuan sistem harga jual yang sudah di
tentukan untuk pelanggan.
Kita harus membagi beberapa kelompok pelanggan dalam grup pelanggan kemudian masing-
masing grup tersebut kita tentukan levelnya.
Sebagai Contoh :
Pertama, buatlah Grup Pelanggan seperti berikut :
General / Umum : Set pada Level 1, ini untuk pelanggan umum, tanpa ada harga khusus.
Bronze : Set pada Level 2, ini pelanggan khusus yang lebih sepesial, ada harga khusus untuk
pelanggan ini.
Silver : Set pada Level 3
Gold : Set pada Level 4 dan sebagainya. Tergantung kebutuhan.
Kedua : Edit masing-masing pelanggan yang akan mendapatkan spesial harga untuk dimasukan ke
dalam grup yang telah dibuat.
Contoh : Si Edy belanja 1 bulan sekali rutin dimasukkan dalam grup Bronze, Dewi hampir tiap
minggu belanja kita bisa masukan dalam level Silver. Perhatikan gambar dibawah :
Ketiga : Edit Pada Item di Master Data

dibawah :
Pokok 1.000,
3. Pada Tab Harga Jual Pilihlah opsi "Berdsarkan Level"
4. Pada daftar isikan Satuan, Level, dan Harga Jual, seperti pada gambar berikut :
5. Setelah selesai klik tombol "Simpan".

Setelah selesai mengatur Harga Jual selanjutnya cobalah transaksi penjualan, sebagai berikut :
1. Masuk ke menu Penjualan kemudian pilih Daftar Penjualan

2. Klik Tombol Tambah
3. Pilih dahulu Pelanggan, contoh Edy
4. Masukan kode item yang akan dijual
5. Harga yang tampil adalah harga pada Level 1, Dimana Edy dimasukan ke dalam Grup Bronze,
perhatikan gambar :
Gambar dibawah untuk pelanggan Dewi :

Program Toko (iPos 4.0) Saldo Awal Item Barang
Saldo Awal Item adalah untuk menentukan stok awal pada saat menggunakan program.
Sebagai contoh saldo awal per tanggal 1/1/2012, maka nilai saldo awal adalah dari stok pada
akhir tanggal 31/12/2011.
Untuk mengisi saldo awal, pilih menu Persediaan kemudian klik Saldo Awal Item.
Selanjutnya masukan item dan stok, seperti pada gambar dibawah ini :
Keterangan :
Gudang : adalah untuk menentukan stok dimasukan ke dalam gudang yang dipilih.
Jangan sampai salah menentukan gudang karena efeknya adalah tidak tampilnya stok
pada daftar item.
Lakukan proses bulanan dari periode Saldo Awal Item.
Sebagai contoh :
Bulan berjalan saat ini adalah April 2012,
Saldo Awal Item per Tanggal 1/1/2012, terdapat penambahan / perubahan saldo awal.
Maka lakukanlah proses data bulanan sebagai berikut :
Bulan Januari 2012, Klik Proses.
Bulan Februari 2012, Klik Proses.
Bulan Maret 2012, Klik Proses.
Bulan April 2012, pada bulan berjalan cetang "Perbaikan Stok", Klik Proses.

Program Toko (iPos 4.0) Saldo Awal Hutang
Saldo Awal Hutang berfungsi untuk menginput data sisa hutang-hutang perusahaan ke supplier
per tanggal saldo awal.
Sebagai contoh :
Saldo Awal adalah per tanggal : 1/1/2012, maka data hutang yang harus di input adalah per
tanggal 31/12/2011
Hutang ke PT ABC per tanggal 31/12/2011, No transaksi : 212/JL/12/2011 = 3.500.000
Hutang ke PT ABC per tanggal 31/12/2011, No transaksi : 213/JL/12/2011= 4.300.000
Hutang ke PT DELTA per tanggal 31/12/2011, No transaksi : 217/JL/12/2011= 1.200.000
Cara Pengisian Saldo Awal Hutang :
1. Pilih menu Akuntansi

2. Klik Saldo Awal Hutang
3. Pilih Suplier
4. Masukan data hutang
5. Jika semua sudah di masukan, maka klik Simpan
Ulangi dari Nomor 3 untuk Suplier yang berbeda.
Keterangan Kolom :
No Transaksi : No Transaksi dari Pembelian

Tanggal : Adalah tanggal transaksi Pembelian
Tanggal JT : Adalah tanggal jatuh tempo Pembelian
Kode Akun : Adalah kode akun untuk Hutang, default pada program adalah : 2-1101
Jumalah : Adalah sisa hutang dari transaksi Pembelian.

Program Toko (iPos 4.0) Saldo Awal Piutang
Saldo Awal Piutang berfungsi untuk menginput data sisa piutang perusahaan
ke pelanggan/customer per tanggal saldo awal.
Sebagai contoh :
Saldo Awal adalah per tanggal : 1/1/2012, maka data piutang yang harus di input adalah per
tanggal 31/12/2011
Piutang Toko Melati per tanggal 31/12/2011, No transaksi : 25/J/12/2011 = 850.000
Piutang Toko Melati per tanggal 31/12/2011, No transaksi : 99/J/12/2011 = 300.000
Piutang Toko WMart per tanggal 31/12/2011, No transaksi : 164/J/12/2011= 1.400.000
Cara Pengisian Saldo Awal Piutang :
1. Pilih menu Akuntansi

2. Klik Saldo Awal Piutang
3. Pilih Pelanggan
4. Masukan data piutang
5. Jika semua sudah di masukan, maka klik Simpan
Ulangi dari Nomor 3 untuk Pelanggan yang berbeda.
Keterangan Kolom :
No Transaksi : No Transaksi dari Penjualan

Tanggal : Adalah tanggal transaksi Penjualan
Tanggal JT : Adalah tanggal jatuh tempo Penjualan
Kode Akun : Adalah kode akun untuk Piutang, default pada program adalah : 1-1220
Jumalah : Adalah sisa hutang dari transaksi Penjualan.

Program Toko (iPos 4.0) Saldo Awal Perkiraan
Saldo Awal Perkiraan berfungsi untuk menginput saldo awal masing-masing perkiraan.
Apabila anda belum mengetahui tentang apa itu saldo perkiraan sebaiknya berkonsultasi dengan
akuntan.
Saldo Awal Perkiraan dibagi menjadi dua bagian yaitu Aktiva dan Kewajiban & Modal .
Bagian Aktiva sederhananya berisi data nilai-nilai harta kekayaan perusahaan, Seperti jumlah Kas
Bank, Nilai Persediaan Barang, Nilai Piutang, Tanah, Kendaraan, dan lainnya.
Bagian Kewajiban berisi data jumlah kewajiban perusahaan, seperti Hutang Dagang.
Bagian Modal berisi informasi nilai modal usaha dan laba perusahaan.
Total dari Bagian Aktiva berserta Kewajiban & Modal adalah harus seimbang/sama/balance.
Cara Mengisi Saldo Awal Perkiraan :
1. Pilih Menu Akuntansi

2. Klik Saldo Awal Perkiraan
3. Setelah Tampil, klik dahulu Cek Saldo Awal untuk mengambil data Saldo Awal Item, Hutang
dan Piutang
4. Masukkan nilai dari Bagian Aktiva
5. Masukkan nilai dari Bagian Kewajiban & Modal, sampai total ke dua bagian tersebut sama.
6. Klik Tombol Simpan
Untuk mengubah data saldo awal perkiraan anda dapat membuka kembali kemudian simpan data.
PENTING :
Apabila anda melakukan perubahan saldo awal perkiraan setelah beberapa bulan berjalan, sebagai
contoh saldo awal adalah pertanggal 1/3/2012, kemudian pada saat bulan berjalan adalah 1/6/2012
dilakukan perubahan pada saldo awal perkiraan karena ada kesalahan input, maka anda diwajibkan
melakukan proses data dari bulan : Maret 2012, April 2012, Mei 2012, Juni 2012. Proses ini
berfungsi untuk memindahkan saldo ke bulan-bulan berikutnya.

Program Toko (iPos 4.0) Import Data
Pada Program Toko iPos 4.0 tersedia fasilitas import data dari Excel, dan versi lama pada
iPos 3.0 dan 3.3.
Untuk import dari Excel fasilitas import hanya untuk Data Barang, Data Pelanggan dan
Data Suplier.
Untuk import dari Versi lama hanya bisa import Data Barang, Data Pelanggan, Suplier dan
Sales. Untuk data transaksi tidak dapat diimport.
Berikut cara Import Data dari Excel :
Import Data Item dari Excel

Import Data Supplier dari Excel
Import Data Pelanggan dari Excel
Import Data dari Program Lama Versi 3.0/ 3.3
Berikut cara Import Data dari Program Toko Ipos 3.0 dan 3.3

Program Toko (iPos 4.0) Import Data Item dari Excel
Apabila anda telah memiliki daftar data barang pada file Excel maka anda dapat import
langsung data tersebut dengan beberapa ketentuan yang harus dilakukan. Format Excel yang
dapat di terima oleh program iPos 4.0 adalah Microsoft Excel versi 2003. Apabila format excel
anda adalah versi 2007 atau terbaru maka diwajibkan untuk simpan ulang (save as ) dengan
format versi 2003.
Format File Excel telah tersedia langsung pada program, apabila anda membuka modul
import, seperti gambar dibawah :
Dibawah ini adalah kolom-kolom pada file Excel yang harus diisi :
1. Kode Item
2. Barcode
3. Nama Item
4. Jenis
5. Satuan
6. Merek
7. Satuan Dasar
8. Konversi Satuan Dasar
9. Harga Pokok
10. Harga Jual
11. Stok
12. Stok Minimum
13. Tipe Item
14. Menggunakan Serial
15. Rak
16. Kode Gudang-Kantor
17. Kode Suplier
18. Keterangan
Kolom dengan warna merah wajib diisi , tidak boleh blank.
Ketentuan :
Kode Item, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain.
Kode Barcode, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain dan satuan yang
berbeda baik pada barang yang sama.
Satuan Dasar, Apabila barang anda adalah retail / tanpa ada konversi maka pada
kolom satuan dasar diisi huruf D, huruf D adalah mewakilkan Dasar
Konversi Satuan Dasar, Apabika barang anda adalah merupakan satuan terkecil /
tanpa ada konversi) maka isikan angka 1 .
Tipe Item, Gunakan kode Angka 1 untuk Barang, Angka 2 untuk jasa, Angka 3 untuk
Rakitan dan Angka 4 untuk non inventori.
Menggunakan Serial, jika barang anda berisi nomor serial maka isikan Y, jika tanpa
serial isikan N.
Kode Gudang-Kantor, wajib diisi, gunakan UTM jika anda menggunakan departemen
atau gudang utama.
Trik Mengisi kode Barcode pada Excel (berlaku untuk kode item juga):
Isikan tanda petik tunggal ( ' ) sebelum kode barcode / kode item, berfungsi agar kode
tersebut dibaca sebagai text, bukan sebagai angka.
Contoh : '94333455552
Apabila tanda petik tunggal tidak diisi maka setelah anda import data maka kode
tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10
Cara Import Data :
1. Pilih Menu Pengaturan

2. Klik Menu Dari Excel
3. Klik Import Data Item dari Excel
4. Pilih file excel dengan cara klik tombol Browse...
5. Pilih Worksheet yang telah diisi pada Excel
6. Pada Import Header, apabila di centang maka baris pertama akan ikut masuk, jika tidak
di centang maka bari pertama tidak ikut masuk ke program.
7. Apabila telah siap maka klik Proses.
8. Setelah selesai ceklah Informasi Proses Import Data.
PENTING :
Apabila saat import data terjadi Error maka cek kembali file excel anda kemungkinan
ada salah pengisian kolom
Apabila saat import data terjadi Error maka diwajibkan untuk membuat database
baru, dan database lama dibuang, kemudian buatlah database baru lalu ulangi import.
Dibawah ini contoh pengisian item tanpa multi satuan (hanya 1 satuan yang akan
dijual) :
Dibawah ini contoh pengisian item dengan multi satuan (contoh barang yang
sama dengan satuan PCS dan DUS) :

Program Toko (iPos 4.0) Import Data Suplier dari Excel
Apabila anda telah memiliki daftar data suplier pada file Excel maka anda dapat import
langsung data tersebut dengan beberapa ketentuan yang harus dilakukan. Format Excel
yang dapat di terima oleh program ini adalah Microsoft Excel versi 2003. Apabila format
excel anda adalah versi 2007 atau terbaru maka diwajibkan untuk simpan ulang (save as
) dengan format versi 2003.
1. Kode
2. Nama
3. Alamat
4. Kota
5. Provinsi
6. Negara
7. Kode Pos
8. Telepon
9. Fax
10. Bank
11. Acc
12. A/n Rekening
13. Kontak
14. Email
15. Keterangan
Ketentuan :
Kode, tidak boleh ada yang sama dengan suplier yang lain.
Kode, juga tidak boleh sama dengan pelanggan atau sales
Trik Mengisi kode pada Excel:
Isikan tanda petik tunggal ( ' ) sebelum kode, berfungsi agar kode tersebut dibaca
sebagai text, bukan sebagai angka.
Contoh : '94333455552
Cara Import Data :


6. Pada Import Header, apabila di centang maka baris pertama akan ikut masuk, jika
tidak di centang maka bari pertama tidak ikut masuk ke program.

Program Toko (iPos 4.0) Import Data Pelanggan dari Excel
Apabila anda telah memiliki daftar data pelanggan pada file Excel maka anda dapat import
excel anda adalah versi 2007 atau terbaru maka diwajibkan untuk simpan ulang (save as
) dengan format versi 2003.
1. Kode
2. Nama
3. Alamat
4. Kota
5. Provinsi
6. Negara
7. Kode Pos
8. Telepon
9. Fax
10. Bank
11. Acc
12. A/n Rekening
13. Kontak
14. Email
15. Keterangan

Ketentuan :
Kode, tidak boleh ada yang sama dengan pelanggan yang lain.
Kode, juga tidak boleh sama dengan suplier atau sales
Contoh : '94333455552
Cara Import Data :



Program Toko (iPos 4.0) Import Data dari Program lama versi
3.0/3.3
Pada program ini anda juga dapat melakukan import data dari Program Toko versi iPos 3.0
dan 3.3, data yang bisa di import hanya data Barang, Suplier, Pelanggan dan Sales.
Berikut ini adalah beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum impor data :
Pastikan apakah ada kode Suplier atau Pelanggan atau Sales ada yang sama, jika
ada yang sama maka anda diwajibkan untuk mengedit terlebih dahulu.
Pastikan format yang diambil adalah dengan extensi (*.mdb), format mdb adalah
dari Mirosoft Access Database.
Berikut ini cara untuk import data dari Program Lama :
1. Pilih menu Pengaturan

2. Klik menu Dari Program Lama
3. Pilih file dengan cara klik Browse...

4. Tentukan data yang akan di import, dengan cara centang pilihan yang ada.
6. Setelah selesai Cek Informasi Import untuk mengetahui apabila terdapat error pada
saat proses import data.
PENTING :
Apabila pada saat import data terjadi terdapat error maka anda diwajibkan untuk
mengulangi membuat database baru sehingga tidak terjadi penggandaan data.
Program Toko (iPos 4.0) Persediaan
Menu Persediaan adalah menu yang berhubungan dengan persediaan barang dagangan,
seperti item masuk, item keluar, opname stok, saldo awal, stok minimum dan mutasi item.
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari menu Persediaan pada
program ini, klik dibawah untuk melihat lebih detail :
Daftar Item Masuk

Daftar Item Keluar
Stok Opname
Saldo Awal Item
Transfer Item
Stok Minimum
Mutasi Item

Program Toko (iPos 4.0) Daftar Item Masuk
Berfungsi untuk menampilkan data item masuk, selain itu untuk mengubah dan menghapus
transaksi item masuk.Item masuk berfungsi untuk memasukkan barang yang didapatkan tanpa
perlu mengeluarkan uang tambahan, seperti : barang bonus, hadiah dan lainnya.
Berikut adalah cara untuk melihat data item masuk:
1. Klik menu persediaan

2. Klik daftar item masuk
3. Akan tampil daftar item masuk, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi
dari daftar Item masuk klik disini .
Menambah data item masuk:
1. Klik tombol tambah pada daftar item masuk,

2. Mulai masukkan informasi data Item masuk dari keterangan , kode barang, jumlah serta
satuannya dan tanggal item masuk datang serta masuk ke,

Mengubah data item masuk:
1. Pilih salah satu data item masuk dari daftar item masuk,
Menghapus data item masuk:
1. Pilih salah satu data item masuk dari daftar item masuk,

Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Item Masuk
Berikut ini adalah tampilan Daftar Item Masuk :
Model / Bentuk tampilan daftar item masuk, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan akan
dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah data,
menghapus data dan lainnya,
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan no transaksi misal
"001/PN/AMP/0613" maka akan didapatkan data dari no transaksi tersebut pada tampilan
data.
4. Pilihan Dept / Gudang
5. Pilihan tampilan data selama berapa hari terakhir.
8. Daftar data.

Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Item Keluar
Model / Bentuk tampilan daftar item masuk, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
Keterangan :
"007/IK/AMP/0613" maka akan didapatkan data dari no transaksi tersebut pada tampilan
data.
8. Daftar data.

Program Toko (iPos 4.0) Stok Opname
Berfungsi untuk mencocokkan antara stok fisik barang yang ada dan data stok yang ada pada
program.
Berikut adalah cara untuk melihat data stok opname

2. Klik stok opname
Melakukan penyesuaian stok :
1. Tentukan tanggal dimana program akan menghitung stok sesuai dengan tanggal yang
ditentukan , anda juga bisa menghitung stok berdasarkan filter jenis(kosongkan bila ingin
menampilkan semua data), rak(kosongkan bila ingin menampilkan semua data ) serta
gudang.
2. Klik tombol "Tampil Data" untuk menghitung stok.
3. Kemudian cetak data tersebut dengan cara klik tombol "Cetak", setelah itu kita cocokkan fisik
dengan data yang ada pada program.
4. Lalu anda isi fisik pada laporan tersebut sesuai dengan stok fisik yang ada pada perusahaan
anda.
5. Sesuaikan dengan data fisik dengan yang ada diprogram dengan cara mengubah kolom fisik.
6. Jika semua data opname telah diubah maka klik tombol "Simpan". Setelah disimpan data
yang telah diopname maka akan ditandai dengan warna biru.
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Item Keluar
Berfungsi untuk menampilkan data item keluar, selain itu untuk mengubah dan menghapus
transaksi item keluar.Item keluar berfungsi untuk mengeluarkan nilai barang tanpa ada uang yang
kita terima contoh kerusakan pada persediaan barang atau konsumsi tukang
.Berikut adalah cara untuk melihat data item keluar:

2. Klik daftar item keluar
3. Akan tampil daftar item keluar, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi
dari daftar Item keluar klik disini .
Menambah data item keluar:
1. Klik tombol tambah pada daftar item keluar,

2. Mulai masukkan informasi data Item keluar dari keterangan , kode barang, jumlah serta
satuannya dan tanggal item keluar serta keluar dari,
Mengubah dataitem keluar:
1. Pilih salah satu data item masuk dari daftar item keluar,
Menghapus data item keluar:
1. Pilih salah satu data item masuk dari daftar item keluar,

Program Toko (iPos 4.0) Saldo Awal Item
Menu ini digunakan setelah semua data master telah diinput, yaitu untuk menginputkan
saldo awal barang, detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari saldo awal item klik
disini

Program Toko (iPos 4.0) Daftar Transfer Item
Transfer item berfungsi untuk memindahkan item dari salah satu departemen ke departemen
lainnya. sebagai contoh memindahkan barang dari gudang ke toko.
Berikut adalah cara untuk membuka daftar transfer item:

2. klik Transfer Item
3. Akan tampil daftar transfer item, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi
dari daftar transfer item klik disini
cara untuk Transfer Item:
1. Klik tombol tambah pada daftar transfer item.

2. Pilih departemen yang akan mengeluarkan barang serta tujuan departemen, lalu pilih item
yang akan dipindahkan atau ditransfer.
3. Kemudian klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data
Mengubah data item transfer:
1. Pilih salah satu data item transfer dari daftar item transfer,
Menghapus data item transfer:
1. Pilih salah satu data item transfer dari daftar item transfer,
Mencetak bukti item tranfer:
1. Setelah menyimpan data, klik tombol cetak, maka ada pilihan cetak.
2. Pilih jenis laporan.

3. Klik tombol "Print".
Berikut adalah contoh laporan bukti transfer item

Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Transfer Item
Model / Bentuk tampilan daftar item transfer, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
Keterangan :
"007/IK/AMP/0613" maka akan didapatkan data dari no transaksi tersebut pada tampilan
data.
8. Daftar data.

Program Toko (iPos 4.0) Stok Minimum
Berfungsi untuk menampilkan dan mencetak data stok serta stok minimum Item ,
Berikut adalah cara untuk melihat data item masuk:

2. Klik stok minimum
3. Akan tampil stok minimum
Keterangan
1. Item barang
2. Jenis barang
3. Supplier Item
4. Tempat penyimpanan item
5. Pengurutan ascending / Descending berdasarkan kolom tabel
6. Proses untuk mencari data.
Mencetak Laporan
Setelah anda mendapatkan data stok minimum item anda dapat mencetak laporan dengan
menekan tombol "Cetak".
Berikut adalah contoh laporan dari stok minimum.

Program Toko (iPos 4.0) Mutasi Item
Berfungsi untuk melihat perpindahan item / barang dari satu tempat penyimpanan menuju
tempat penyimpanan yang lain. Suatu contoh untuk mutasi barang dari gudang menuju toko
maka secara otomatis stok yang ada pada gudang akan berkurang dan stock yang ada ditoko
akan bertambah.
Berikut adalah cara untuk melihat mutasi item:

2. Klik mutasi item
3. Akan tampil mutasi item
Keterangan
1. Item barang
2. Asal dari barang / item
3. Jenis dari barang / item.
4. Periode transaksi
5. Pengurutan data ascending / descending berdasarkan kolom tabel.
6. Proses bulanan adalah proses perhitungan data persediaan dan penjurnalan. Proses ini
dapat dilakukan setiap saat jika anda membutuhkan informasi persediaan, jurnal, dan
laporan yang berkaitan dengan akuntansi.
7. Menampilkan mutasi item
8. data item yang termutasi
9. menutup form
Cara melihat mutasi item
1. Isi filter mulai dari data item, gudang, jenisk, periode

2. kemudian klik tombol "Tampil Mutasi" apabila data mutasi belum terhitung klik tombol
"Proses Bulanan".

Menu Pembelian adalah menu yang berhubungan dengan pembelian barang dagangan,
seperti pesanan pembelian , daftar pembelian , history harga beli, daftar pembayaran,
status lunas bg/cek, retur pembelian.
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari menu pembelian pada
Pesanan Pembelian
Daftar Pembelian
History Harga Beli
Daftar Pembayaran
Status Lunas Bg/Cek
Retur Pembelian
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Pesanan
Pesanan pembelian atau PO berfungsi untuk mencatat aktivitas pemesanan barang kepada vendor /
supplier, daftar pesanan digunakan untuk menampilkan data pesanan pembelian,mengubah dan
menghapus transaksi pesanan pembelian.
Berikut adalah cara untuk melihat data pesanan pembelian:
1. Klik menu pembelian

2. Klik pesanan pembelian
3. Akan tampil daftar pesanan, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari
daftar pesanan klik disini .
Menambah data pesanan pembelian:
1. Klik tombol tambah pada daftar pesanan,

2. Mulai masukkan informasi data pesanan dari keterangan , kode tem, jumlah serta satuannya
dan tanggal pesanan, supplier, masuk ke, potongan, pajak, titip/dp , anda juga dapat
mengecek stok yang tersedia dari kode item melalui "Cek Stok Minimum".
Mengubah dataitem keluar:
1. Pilih salah satu data pesanan pembelian dari daftar pesanan,

Menghapus data item keluar:
1. Pilih salah satu data pesanan pembelian dari daftar pesanan,


Program Toko (iPos 4.0) Daftar Pembelian
Pembelian berfungsi untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor / supplier, daftar
pembelian digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi pembelian.
Berikut adalah cara untuk melihat data pembelian:

2. Klik Daftar pembelian
3. Akan tampil daftar pembelian, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi
dari daftar pembelian klik disini .
Menambah data pembelian:
1. Klik tombol tambah pada daftar pembelian,

2. Mulai masukkan informasi data pembelian dari keterangan , kode tem, jumlah serta
satuannya dan tanggal pembelian, supplier, masuk ke, pesanan, potongan, pajak,biaya
lain, serta tunai / Dp, anda juga dapat melihat detail item, data serial, serta ubah harga jual.

mengambil data pesanan pembelian kedalam transaksi pembelian :
1. Klik tombol pencarian pada label pesanan, kemudian akan muncul daftar pesanan
2. Pilih data pesanan dari daftar pesanan
3. klik tombol pilih.
Mengubah harga jual
1. Klik item yang ingin dirubah harga jualnya

2. Klik tombol "Ubah Harga Jual"
3. Rubah harga jual setelah disimpan maka data master terhadap harga jual juga akan
terupdate
Menambah biaya lain
1. masukkan nominal biaya lain yang akan diikut-sertakan

2. Pilih setting biaya dengan klik tombol
3. Opsi biaya ditambah dengan total akan menggabungkan biaya tersebut kedalam total akhir.
Mengubah data pembelian:
1. Pilih salah satu data pembelian dari daftar pembelian,

2. Klik tombol edit,
Menghapus data pembelian :

Mencetak bukti pembelian:
Berikut adalah contoh laporan bukti pembelian

Program Toko (iPos 4.0) History Harga Beli
History harga beli berfungsi untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor / supplier,
daftar pembelian digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi pembelian.
Berikut adalah cara untuk melihat data History:

2. Klik history harga beli
3. Akan tampil history harga beli :

4. Filter data yang ingin ditampilkan pada history harga beli, mulai dari item, dari tanggal,
supplier, apablia dikosongkan pada filter, maka akan ditampilkan semua data,
5. Klik tombol "proses"
6. Data yang ditampilkan adalah data yang telah mengalami perubahan / update harga pada
saat pembelian

Program Toko (iPos 4.0) Daftar Pembayaran
Pembayaran berfungsi untuk mencatat aktivitas pembayaran hutang barang kepada vendor /
supplier, daftar pembayaran digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi
pembayaran hutang.
Berikut adalah cara untuk melihat data pembelian:

2. Klik daftar pembayaran
3. Akan tampil daftar pembayaran, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi
dari daftar pembayaran klik disini .
Menambah data pembayaran:
1. Klik tombol tambah pada daftar pembayaran.

2. Mulai masukkan informasi supplier, kode akun, cara bayar dan jumlah bayar.
3. Data hutang otomatis didapatkan dari pilihan supplier.Terdapat dua pilihan cara bayar tunai
dan cek/bg, apabila cek / bg sebagai pilihan cara bayar, maka nomor harus diisi oleh nomor
cek / bg dan
Mengubah data pembayaran hutang:
1. Pilih salah satu data pembayaran dari daftar pembayaran hutang,

Menghapus data pembayaran hutang:

Mencetak bukti pembayaran hutang:
Berikut adalah contoh laporan bukti pembayaran hutang

Program Toko (iPos 4.0) Status Lunas Bg/Cek
Status lunas bg/cek berfungsi untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor / supplier,
Berikut adalah cara untuk melihat data Status Lunas Bg/Cek :

2. Klik status lunas bg/cek.
3. Akan tampil status pembayaran bg / cek hutang, data akan tampil apabila saat anda memilih
cara bayar cek/bg pada pembayaran hutang, status lunas tidak diberi tanda centang.
4. Pilih Supplier atau nomor cek/bg, apabila dikosongkan maka akan tampil semua data.
5. tekan tombol "cari" untuk menampilkan data.
6. Beri tanda centang pada status lunas pada no transaksi pembayaran yang telah lunas.
kemudian klik tombol "Simpan".
Mencetak bukti status pembayaran:

1. Setelah menyimpan data, klik tombol cetak
Berikut adalah contoh laporan bukti status pembayaran

Program Toko (iPos 4.0) Retur Pembelian
Retur Pembelian berfungsi untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor / supplier,
Berikut adalah cara untuk melihat data retur pembelian:

2. Klik retur pembelian
3. Akan tampil daftar retur pembelian, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan
fungsi dari daftar retur pembelian klik disini .
Menambah data retur pembelian berdasarkan transaksi pembelian:
1. Klik tombol tambah pada daftar retur pembelian,

2. Mulai masukkan informasi tanggal, dari, dan supplier
3. Klik tombol pencarian pada No Trs Beli,
4. pilih no transaksi pembelian yang akan dikembalikan itemnya
5. setelah memilh
Menambah data retur pembelian tidak berdasarkan transaksi pembelian:


Melakukan pengurangan hutang pada retur pembelian
Mengubah data retur pembelian:

Menghapus data retur pembelian:

Mencetak bukti retur pembelian:

Berikut adalah contoh laporan bukti retur pembelian

Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Pesanan
Berikut ini adalah tampilan Daftar Pesanan :
Model / Bentuk tampilan daftar pesanan, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
Keterangan :
"003/PB/AMP/0613" maka akan didapatkan data dari no transaksi tersebut pada tampilan
data.
4. Jenis pesanan pembelian/konsinyasi
6. Pilihan dept / gudang
9. Daftar data.

Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Pembelian
Berikut ini adalah tampilan Daftar Pembelian :
Model / Bentuk tampilan daftar pembelian, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
Keterangan :
data.
4. Pilihan dept / gudang.
7. Tombol pilihan untuk urut awal ke akhir atau akhir ke awal(ascending / descending).
8. Daftar data.

Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Retur Pembelian
Berikut ini adalah tampilan daftar retur pembelian:
Model / Bentuk tampilan daftar retur pembelian, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a
dalah seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
Keterangan :
data.
5. Pilihan tampilan data selama berapa hari terakhir
8. Daftar data.

Program Toko (iPos 4.0) Penjualan
Menu Penjualan adalah menu yang berhubungan dengan Penjualan barang / Item , seperti
Pesanan penjualan, daftar penjualan, history harga jual , daftar pembayaran, status lunas
bg/cek, retur penjualan, dan point penjualan
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari menu pembelian pada
Pesanan Penjualan
Daftar Penjualan
Penjualan Kasir
History Harga Jual
Daftar Pembayaran
Status Lunas Bg/Cek
Retur Penjualan
Point Penjualan

Program Toko (iPos 4.0) Pesanan Penjualan
Pesanan penjualan berfungsi untuk mencatat aktivitas pemesanan penjualan barang kepada
konsumen, daftar pesanan digunakan untuk menampilkan data pesanan ,mengubah dan
menghapus transaksi pesanan penjualan.
Berikut adalah cara untuk melihat data pesanan penjualan:
1. Klik menu penjualan

2. Klik pesanan penjualan
3. Akan tampil daftar pesanan,untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari
Menambah data pesanan penjualan:
1. Klik tombol tambah pada daftar pesanan,

2. Mulai masukkan informasi data pesanan dari keterangan , kode tem, jumlah serta satuannya
dan tanggal pesanan, pelanggan, keluar dari, potongan, pajak, titip/dp.
Mengupdate potongan
Apabila anda telah melakukan set potongan harga terhadap grup pelanggan, dan tipe potongan,
anda dapat mengupadate potongan terhadap pelanggan tersebut secara otomatis dengan cara:
1. Pilih pelanggan.
2. Pilih detail yang ingin diupdate potongan harganya.
3. Klik tombol "update potongan".
Memberi komisi kepada sales melalui data sales pada master
Anda dapat memberi komisi terhadap sales secara flexibel melalui form penjualan ini, namun perlu
dicatat komisi bisa berubah apabila pada master data sales , data sales tersebut pada bagian sistem
komisinya adalah tidak aktif , apabila terset pada perbarang atau total faktur maka anda tidak
dapat merubah komisi sales yang telah ditetapkan tersebut pada form penjualan. Berikut adalah
cara untuk merubah komisi terhadap sales melalui data sales pada master :
Memberi komisi kepada sales melalui form penjualan
cara untuk merubah komisi terhadap sales melalui form penjualan:
1. Pilih sales
2. klik tombol
3. isi nominal komisi terhadap sales
4. klik ok
Melihat detail item
1. Pilih item yang ingin dilihat detailnya

2. Klik tombol "detail item" untuk melihat detail dari item.
Melihat data rakitan
Pilihan ini akan aktif apabila item yang anda pilh memiliki data rakitan.
1. Pilih item yang ingin dilihat data rakitannya.

2. Klik tombol "data rakitan" untuk melihat data rakitan dari item tersebut.
Melihat harga jual item

1. Pilih item yang ingin dilihat harga jualnya
2. Klik tombol "Lihat Harga" untuk melihat harga jual dari item.
Mengubah data pesanan penjualan:
1. Pilih salah satu data pesanan penjualan dari daftar pesanan,

2. Klik Tombol Edit.
Menghapus data pesanan penjualan:


Program Toko (iPos 4.0) Penjualan
penjualan berfungsi untuk mencatat aktivitas penjualan barang kepada konsumen, daftar penjualan
digunakan untuk menampilkan,mengubah dan menghapus transaksi pesanan penjualan.
Berikut adalah cara untuk melihat data Daftar penjualan:

2. Klik Daftar penjualan
3. Akan tampil daftar pesanan,untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari
Menambah data penjualan:
1. Klik tombol tambah pada daftar penjualan,

2. Mulai masukkan informasi data Penjualan dari keterangan , kode tem, jumlah serta satuannya
dan tanggal pesanan, pelanggan, sales, potongan, pajak, Tunai/dp serta biaya lain.
Mengupdate potongan
1. Pilih pelanggan.
3. Klik tombol "update potongan".
Cara memberi Potongan Terhadap Item
Anda dapat melakukan 4 cara potongan terhadap item, yaitu
1. Cara manual : tab potongan terletak disebelah tab rincian , setelah anda memasukkan item
pada form anda dapat melakukan potongan manual pada tab ini, maupun pada potongan
pada tab rincian
2. Otomatis ada 3 tipe : Potongan Grup Per Item, Potongan Grup per Faktur, Potongan Daftar
Item
Klik Input Data Pelanggan untuk informasi selengkapnya mengenai tipe potongan
Memberi komisi kepada sales melalui data sales pada master
cara untuk merubah komisi terhadap sales melalui data sales pada master :
Memberi komisi kepada sales melalui form penjualan
cara untuk merubah komisi terhadap sales melalui form penjualan:
1. Pilih sales
2. klik tombol
3. isi nominal komisi terhadap sales
4. klik ok
Melihat detail item
1. Pilih item yang ingin dilihat detailnya

2. Klik tombol "detail item" untuk melihat detail dari item.
Melihat Potongan
1. Klik tab potongan disebelah tab rincian

2. Anda dapat mengisi potongan bertingkat
Melihat data rakitan
Pilihan ini akan aktif apabila item yang anda pilh memiliki data rakitan.
1. Pilih item yang ingin dilihat data rakitannya.

2. Klik tombol "data rakitan" untuk melihat data rakitan dari item tersebut.
Melihat data Serial
Pilihan ini akan aktif apabila item yang anda pilh memiliki data serial.
1. Pilih item yang ingin dilihat data serialnya.

2. Klik tombol "data serial" untuk melihat data serial dari item tersebut.
Melihat harga jual item
1. Pilih item yang ingin dilihat harga jualnya

2. Klik tombol "Lihat Harga" untuk melihat harga jual dari item.
Mengubah data penjualan:
1. Pilih salah satu data penjualan dari daftar penjualan,

1. Pilih salah satu data penjualan dari daftar penjualan,

Program Toko (iPos 4.0) Penjualan Kasir
Daftar kasir berfungsi untuk mencatat aktivitas penjualan kasir kepada konsumen, daftar kasir
digunakan untuk menampilkan data penjualan ,mengubah dan menghapus transaksi penjualan
kasir.
Berikut adalah cara untuk melihat data penjualan kasir:

2. Klik penjualan kasir
3. Akan tampil kasir,untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari daftar kasir
klik disini .
Membuat transaksi kasir:
1. Klik tombol tambah pada daftar kasir,

2. Mulai masukkan informasi data penjualan dari keterangan , kode tem, jumlah serta satuannya
dan tanggal penjualan, pelanggan, sales, keluar dari, potongan, pajak.
3. Setelah semua diisi klik tombol "Bayar" atau "Simpan"

4. keterangan tunai untuk pembayaran tunai, kredit untuk pembayaran secara kredit, kartu
debit, untuk pembayaran dengan kartu debit dan kartu debit untuk pembayaran dengan kartu
kredit. Klik tomobol "Simpan" untuk menyimpan dan mengakhiri pembayaran.
Membuat daftar pending
Anda dapat membuat daftar pending dari transaksi penjualan kasir agar bisa dilanjutkan lagi dilain
waku dengan cara :
1. Klik tombol "pending" atau shortcut(f5)

2. Isi keterangan dari pending agar memudahkan pencarian pada daftar pending
3. Klik tombol OK
Melihat dan membuka daftar pending
1. Klik tombol "daftar pending"

2. Pilih keterangan pending yang sebelumnya anda telah buat
3. Klik tombol "Ok" untuk melanjutkan transaksi yang terpending.
Mengupdate potongan
1. Pilih pelanggan.
3. klik tombol "update potongan".
Mengambil data pesanan pembelian kedalam transaksi pembelian :
1. Klik tombol pencarian pada label pesanan, kemudian akan muncul daftar pesanan
2. Pilih data pesanan dari daftar pesanan
3. klik tombol pilih.
Membuat Potongan bertingkat.
1. Klik tab potongan

2. Anda dapat mengisi potongan bertingkat
Membuat faktur pajak
1. Masukkan besar persen pajak maka akan muncul pilihan faktur pajak pada form.
2. Klik tombol untuk membuat no faktur pajak, anda bisa rubah no faktur tersebut bila
diinginkan .
3. Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data.
Mengubah data pesanan penjualan:



Program Toko (iPos 4.0) History Harga Jual
History harga jual berfungsi untuk mencatat aktivitas penjualan barang kepada konsumen, daftar
penjualan digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi penjualan.
Berikut adalah cara untuk melihat data History:

2. Klik history harga jual
3. Akan tampil history harga jual :

4. Filter data yang ingin ditampilkan pada history harga jual, mulai dari item, dari tanggal,
pelanggan dan sales apablia dikosongkan pada filter, maka akan ditampilkan semua data,
5. Klik tombol "proses"
6. Data yang ditampilkan adalah data yang telah mengalami perubahan / update harga pada
saat penjualan.

Pembayaran berfungsi untuk mencatat aktivitas pembayaran piutang barang dari konsumen,
daftar pembayaran digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi
pembayaran piutang.
Berikut adalah cara untuk melihat data piutang:

2. Klik daftar pembayaran
3. Akan tampil daftar pembayaran, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi
dari daftar pembayaran klik disini .
Menambah data pembayaran:
1. Klik tombol tambah pada daftar pembayaran.

2. Mulai masukkan informasi Pelanggan, kode akun, cara bayar dan jumlah bayar.
3. Data piutang otomatis didapatkan dari pilihan pelanggan.Terdapat dua pilihan cara bayar
tunai dan cek/bg, apabila cek / bg sebagai pilihan cara bayar, maka nomor harus diisi oleh
nomor cek / bg

Mengubah data pembayaran piutang:

Menghapus data pembayaran piutang:

Mencetak bukti pembayaran piutang:

Berikut adalah contoh laporan bukti pembayaran hutang

Program Toko (iPos 4.0) Status Lunas Cek / Bg
Status Lunas BG/Cek berfungsi untuk mencatat status Lunas Pembayaran Piutang dari Penjualan

3. Akan tampil status pembayaran bg / cek piutang, data akan tampil apabila saat anda memilih
4. Pilih pelanggan atau nomor cek/bg, apabila dikosongkan maka akan tampil semua data.


Program Toko (iPos 4.0) Retur Penjualan
Retur penjualan berfungsi untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor / supplier,
Berikut adalah cara untuk melihat data retur penjualan:

2. Klik retur penjualan
3. Akan tampil daftar retur penjualan, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan
fungsi dari daftar retur penjualan klik disini .
Menambah data retur penjualan berdasarkan transaksi penjualan:
1. Klik tombol tambah pada daftar retur penjualan,

2. Mulai masukkan informasi tanggal, dari, dan pelanggan
4. pilih no transaksi penjualan yang akan dikembalikan itemnya
5. setelah memilh cocokkan nominal tunai dengan nilai total akhirnya.
Menambah data retur penjualan tidak berdasarkan transaksi penjualan:
1. Klik tombol tambah pada daftar retur penjualan,

2. Mulai masukkan informasi data penjualan dari keterangan , kode tem, jumlah serta satuannya
dan tanggal retur penjualan, pelanggan , sales.
3. cocokkan nominal tunai dengan total akhirnya.
Melakukan pengurangan piutang pada retur penjualan
Mengubah data retur penjualan:
1. Pilih salah satu data rertur penjualan dari daftar retur penjualan,
Menghapus data retur penjualan:
1. Pilih salah satu data retur penjulaan dari daftar penjualan,

Mencetak bukti retur penjualan:

Berikut adalah contoh laporan bukti retur penjualan

Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Pesanan
Keterangan :
data.
9. Daftar data.

Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Penjualan
Berikut ini adalah tampilan Daftar Penjualan :
Model / Bentuk tampilan daftar Penjualan, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
Keterangan :
"0257/JL/AMP/0713" maka akan didapatkan data dari no transaksi atau pada kunci yang lain
misal kd pelanggan, nama dan no faktur pajak
6. Pilihan kolom yang akan di urutkan sorting).
8. Daftar data.

Program Toko (iPos 4.0) Point Penjualan
Point penjualan berfungsi untuk mencatat point penjualan dari tiap transaksi penjualan yang
memiliki kriteria dalam pengumpulan point.
Berikut adalah cara untuk melihat data point penjualan:

2. Klik point penjualan
Melihat point transaksi
1. Atur periode point

2. Pilih pelanggan
3. Klik tombol "Proses".
Mengatur point pelangan :
1. Klik menu master data

2. Klik point pelanggan.
3. Ada 3 pilihan : Tidak memakai piont, point tukar hadiah, point menjadi potongan.
4. Apabila anda memilih point tukar hadiah, maka anda dapat mensetting tiap berapa
nominal harga untuk mendapatkan 1 point
5. Apabila anda memilh point menjadi potongan,maka anda dapat mensetting point untuk
dijadkian potongan harga.
6. Anda dapat mengatur format penulisan dari keterangan saat cetak penjualan.
7. Penting :Jangan mengubah setting point apabila proses masa periode pengumpulan
point sudah berjalan.

Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Retur Penjualan
Berikut ini adalah tampilan daftar retur penjualan:
Model / Bentuk tampilan daftar retur pembelian, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a
dalah seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
Keterangan :
"003/RJ/AMP/0713" maka akan didapatkan data dari no transaksi tersebut pada tampilan
data.
5. Pilihan tampilan data selama berapa hari terakhir
8. Daftar data.

Program Toko (iPos 4.0) Laporan
Menu laporan berfungsi untuk memberikan informasi tentang Laporan dari masing masing
menu.
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari menu laporan pada program
ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
Laporan Master
Laporan Pembelian
Laporan Konsinyasi
Laporan Penjualan
Laporan Hutang
Laporan Piutang
Laporan Persediaan
Daftar Perkiraan
Laporan Kas
Laba Jual
Data Jurnal
Buku Besar
Keuangan

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Master
Menu laporan master adalah menu yang berhubungan dengan laporan master, seperti
laporan : Daftar item, daftar supplier,daftar pelanggan, daftar sales.
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan master pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
Laporan Daftar Item

Laporan Daftar Supplier
Laporan Daftar Pelanggan
Laporan Daftar Sales

Program Toko (iPos 4.0) Daftar Item
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data item barang, jasa, non inventory dan barang rakitan
yang tersedia pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan daftar item :
1. Klik menu laporan master

2. Klik daftar item
3. Akan tampil lapoiran daftar item
Keterangan form laporan data item :
1. Filter berdasarkan range Item

2. Filter berdasarkan Jenis
3. Filter berdasarkan supplier
4. Filter berdasarkan gudang.
5. Pilihan kolom yang akan diurutkan(sorting)
6. Tombol pilihan untuk urut awal ke akhir atau akhir ke awal (ascending / descending)
7. Tampilan stok kosong pada laporan
8. Jenis laporan yang tersedia
9. tombol untuk mencetak laporan'
10. tombol untuk mendisain laporan.
Klik link berikut untuk mengetahui Cara untuk mendisain laporan
Cara Untuk Mencetak Laporan :
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
2. Klik File ==> Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
3. Klik Flik ==> Print untuk mencetak laporan.
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Supplier
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data supplier yang berisi informasi dan detail mengenai
supplier.
Berikut ini adalah cara melihat laporan daftar supplier :

2. Klik daftar supplier
3. Akan tampil lapoiran daftar supplier
Keterangan form laporan data supplier:

1. Filter berdasarkan kode item
4. Tombol untuk mencetak laporan'
5. Tombol untuk mendisain laporan
6. Menutup Form
Cara untuk mendisain laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan

2. Klik File== > Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Pelanggan
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data Pelanggan yang berisi informasi dan detail mengenai
Pelanggan.
Berikut ini adalah cara melihat laporan daftar pelanggan:

2. Klik daftar Pelanggan
3. Akan tampil lapoiran daftar pelanggan
Keterangan form laporan data supplier:

4. Tombol untuk mencetak laporan
6. Tombol untuk menutup Form
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Sales
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data sales yang berisi informasi dan detail mengenai sales.
Berikut ini adalah cara melihat laporan daftar pelanggan:

2. Klik daftar sales
3. Akan tampil laporan daftar sales.
Keterangan form laporan data sales:

4. Tombol untuk mencetak laporan
6. Tombol untuk menutup Form
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pembelian
Menu laporan pembelian adalah menu yang berhubungan dengan laporan master, seperti
laporan : Daftar item, daftar supplier,daftar pelanggan, daftar sales.
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan pembelian pada
Laporan Pesanan Pembelian

Laporan Pembelian
Laporan Retur Pembelian
Laporan Pembelian Per Item

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pesanan Pembelian
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pesanan pembelian pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan Pesanan Pembelian:
1. Klik menu laporan pembelian

2. Klik pesanan pembelian
3. Akan tampil lapoiran pesanan pembelian
1. Filter berdasarkan periode transaksi.

2. Filter berdasarkan No Transaksi, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data no
transaksi.
3. Filter berdasarkan suplier, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data supplier.
4. Filter berdasarkan tempat penyimpanan barang.
5. Filter berdasarkan status.
6. Filter berdasarkan user, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data.
7. Jenis Laporan : Laporan Pesanan Beli Rekap.
8. Jenis Laporan : Laporan Pesanan Beli Detail.
9. Tombol untuk mencetak laporan.
11. Menutup form
\

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pembelian
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pembelian pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan Pembelian:

2. Klik pembelian
3. Akan tampil laporan pembelian

transaksi.
3. Filter berdasarkan suplier, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data supplier.
6. Jenis Laporan .
9. Menutup form
\

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Retur Pembelian
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data retur pembelian pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan retur pembelian:

3. Akan tampil laporan pembelian

transaksi
3. Filter berdasarkan suplier, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data supplier
6. Jenis Laporan .
9. Menutup form
\

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pembelian Per Item
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pembelian per item pada toko anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan pembelian per item:

2. Klik pembelian per item
3. Akan tampil laporan pembelian per item
1. Filter berdasarkan Kode Item , kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data kode
item.
2. Filter berdasarkan Periode transaksi.
4. Filter berdasarkan jenis, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data jenis.
5. Filter berdasarkan Tipe, centang semua bila ingin menampilkan semua data tipe
6. Pengurutan data.
8. Jenis Laporan .
11. Menutup form
\

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Konsinyasi
Menu laporan konsinyasi adalah menu yang berhubungan dengan laporan konsinyasi, seperti
laporan : penerimaan barang, laporan retur
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan konsinyasi pada
Laporan Penerimaan Barang

Laporan Retur

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Penerimaan Barang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data Konsinyasi barang pada toko anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan Konsinyasi barang :
1. Klik menu laporan Konsinyasi

2. Klik Laporan Penerimaan Barang

2. Filter berdasarkan no transaksi, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data no
transaksi.
4. Filter berdasarkan tempat penyimpanan.
5. Filter berdasarkan User, kosongkan bila ingin menampilkan semua data
6. Jenis Laporan .
9. Menutup form
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Retur

2. Klik Laporan Retur
3. Akan tampil laporan pembelian barang
Keterangan form laporan retur:

transaksi.
6. Jenis Laporan .
9. Menutup form
1. Klik File == > Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
2. Klik Flik==> Print untuk mencetak laporan.
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Penjualan
Menu laporan penjualan adalah menu yang berhubungan dengan laporan penjualan, seperti
laporan : pesanan penjualan, penjualan , retur penjualan, penjualan per item, penjualan per
supplier, penjualan per wilayah pelanggan, komisi sales, pembayaran dengan kartu
bayar,grafik penjualan item terbaik, grafik penjualan harian, grafik penjualan bulanan, grafik
kedatangan pelanggan.
Laporan Pesanan Penjualan

Laporan Penjualan
Laporan Retur Penjualan
Laporan Penjualan Per Item
Laporan Retur Jual Per Item
Laporan Penjualan Per Supplier
Laporan Penjualan Per Wilayah Pelanggan
Laporan Komisi Sales
Laporan Pembayaran Dengan Kartu Bayar
Laporan Grafik Penjualan Item Terbaik
Laporan Grafik Penjualan Harian
Laporan Grafik Penjualan Bulanan
Laporan Grafik Kedatangan Pelanggan.

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pesanan Penjualan
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pesanan penjualan pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan Pesanan Penjualan:
1. Klik menu laporan penjualan

2. Klik pesanan penjualan
3. Akan tampil lapoiran pesanan penjualan
Keterangan form laporan pesanan penjualan:

transaksi.
3. Filter berdasarkan pelanggan, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data
pelanggan.
4. Filter berdasarkan sales, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales.
8. Jenis Laporan.
11. Menutup form
\

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Penjualan
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data penjualan pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan Penjualan:

2. Klik penjualan
3. Akan tampil laporan penjualan

transaksi.
pelanggan.
4. Filter berdasarkan sales pertama, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales
pertama.
5. Filter berdasarkan sales kedua, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales
kedua.
6. Filter berdasarkan sales ketiga, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales
ketiga.
7. Filter berdasarkan sales keempat, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales
keempat.
11. Jenis Laporan.
14. Menutup form

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Retur Penjualan
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data retur penjualan pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan Retur Penjualan:

2. Klik retur penjualan

transaksi.
pelanggan.
pertama.
kedua.
ketiga.
keempat.
12. Menutup form
\

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Penjualan Per Item
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data penjualan per item pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan Penjualan per item:

2. Klik retur jual per item
3. Akan tampil laporan penjualan per item
Keterangan form laporan penjualan per item:

1. Filter berdasarkan kode item, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data
kode item.
2. Filter berdasarkan No Transaksi, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data
no transaksi.
pelanggan .
6. Filter berdasarkan Merek , kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data merek.
7. Filter berdasarkan Tipe, beri centang semua opsi bila ingin menampilkan semua data
tipe.
8. Pengurutan data berdasarkan kolom, tombol ascending dan descending opsi dalam
pengurutan data.
9. Jenis laporan
12. Menutup form
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan
jenis laporan yang dipilih
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Retur Jual Per Item
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data retur jual per item pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan retur jual per item:

3. Akan tampil laporan retur penjualan per item
Keterangan form laporan retur penjualan per item :

1. Filter berdasarkan kode item, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data kode item.
2. Filter berdasarkan periode Transaksi.
pelanggan.
6. Filter berdasarkan tipe,centang semua opsi bila ingin menampilkan semua data tipe.
7. Pengurutan data berdasarkan kolom.
8. Jenis Laporan
11. Menutup form

Program Toko (iPos 4.0) Laporah Penjualan Per Supplier
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data penjualan per supplier pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan retur jual per item:

2. Klik penjualan per supplier
3. Akan tampil laporan penjualan per supplier
Keterangan form laporan penjualan per supplier :

2. Filter berdasarkan supplier, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data supplier.
4. Filter berdasarkan tipe,centang semua opsi bila ingin menampilkan semua data tipe.
5. Pengurutan data berdasarkan kolom.
6. Jenis Laporan
9. Menutup form

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Penjualan Per Wilayah Pelanggan
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data penjualan per wilayah pelanggan pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan per wilayah pelanggan:

2. Klik penjualan per wilayah pelanggan.
3. Akan tampil laporan penjualan per wilayah pelanggan.
Keterangan form laporan retur penjualan per wilayah pelanggan:

pelanggan.
3. Filter berdasarkan pelangggan, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data
pelanggan.
4. Filter berdasarkan wilalyah,kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data wilayah.
5. Filter berdasarkan Sub Wil,kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sib wilayah
6. Jenis Laporan
9. Menutup form

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Komisi Sales
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data komisi sales pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan komisi sales:

2. Klik laporan komisi sales
3. Akan tampil laporan komisi sales
Keterangan form laporan komisi sales:

2. Filter berdasarkan sales, centang sales yang ingin ditampilkan datanya.
3. Jenis laporan
6. Menutup form
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pembayaran Dengan Kartu Bayar
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pembayaran dengan kartu bayar pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan pembayaran dengan kartu bayar:

2. Klik pembayaran dengan kartu bayar.
3. Akan tampil laporan pembayaran dengan kartu bayar
Keterangan form laporan pembayaran dengan kartu bayar:

2. Jenis laporan
5. Menutup form

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Grafik Penjualan Item Terbaik
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data grafik penjualan item terbaik pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan grafik penjualan item terbaik:

2. Klik pembayaran dengan kartu bayar.
3. Akan tampil laporan grafik penjualan per item.
Keterangan form laporan grafik penjualan per item:

2. Filter berdasarkan jenis item, centang semua item bila ingin menampilkan semua item
3. Filter berdasarkan item terbaik
4. jenis laporan
7. Menutup form

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Grafik Penjualan Harian
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data grafik penjualan Harian pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan grafik penjualan Harian :

2. Klik laporan grafik penjualan harian
3. Akan tampil laporan grafik penjualan per harian.
Keterangan form laporan grafik penjualan per harian:

1. Filter berdasarkan periode Transaksi
2. jenis laporan
4. Tombol untuk mendisain laporan.
5. Menutup form

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Grafik Penjualan Bulanan
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data grafik penjualan bulanan pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan grafik penjualan bulanan:

2. Klik laporan grafik penjualan bulanan
3. Akan tampil laporan grafik penjualan per bulanan.
Keterangan form laporan grafik penjualan per bulanan:

1. Filter berdasarkan tahun Transaksi
2. jenis laporan
5. Menutup form

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Grafik Kedatangan Pelanggan
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data grafik kedatangan pelanggan pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan grafik kedatangan pelanggan:

2. Klik laporan grafik kedatangan pelanggan
3. Akan tampil laporan grafik kedatangan pelanggan.
Keterangan form laporan grafik penjualan per bulanan:

1. Filter berdasarkan bulan transaksi
2. Filter berdasarkan tahun transaksi
3. Filter berdasarkan tanggal transaksi
4. jenis laporan
7. Menutup form

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Hutang
Menu laporan hutang adalah menu yang berhubungan dengan laporan hutang, seperti
laporan : hutang beredar, umur hutang, buku bantu hutang, mutasi hutang, buku hutang per
transaksi, pembayaran hutang.
Pada sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan hutang pada
Laporan Hutang Beredar

Laporan Umur Hutang
Laporan Buku Bantu Hutang
Laporan Mutasi Hutang
Laporan Buku Hutang Per Transaksi
Laporan Pembayaran Hutang.

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Hutang Beredar
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data hutang beredar pembelian yang terdapat pada toko
anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan hutang beredar:
1. Klik menu laporan Hutang.

2. Klik Laporan Hutang Beredar.
3. Akan tampil laporan hutang beredar.
Keterangan form laporan hutang:

1. Filter berdasarkan tgl yang ditentukan
2. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data bila ingin menampilkan supplier
6. Tombol menutup laporan

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Umur Hutang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data umur hutang pembelian yang terdapat pada toko anda.

2. Klik laporan umur hutang.
3. Akan tampil laporan hutang beredar.
Keterangan form laporan umur hutang


Program Toko (iPos 4.0) Laporan Buku Bantu Hutang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data buku bantu hutang pembelian yang terdapat pada toko
anda.

2. Klik laporan buku bantu hutang.
3. Akan tampil laporan buku bantu hutang.
Keterangan form laporan buku bantu hutang


Program Toko (iPos 4.0) Laporan Mutasi Hutang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data buku bantu hutang pembelian yang terdapat pada toko
anda.
1. Klik menu laporan mutasi Hutang.

2. Klik laporan mutasi Hutang.
3. Akan tampil laporan Mutasi Hutang
Keterangan form laporan mutas hutang

1. Filter berdasarkan periode transaksi

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Buku Hutang Per Transaksi
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data buku bantu hutang per transaksi yang terdapat pada
toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan buku hutang per transaksi:

2. Klik laporan buku hutang per Transaksi.
3. Akan tampil laporan buku hutang per transaksi
Keterangan form laporan buku hutang per transaksi

1. Filter berdasarkan no transaksi, kosongkan data bila ingin menampilkan seluruh no transaksi.
2. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data bila ingin menampilkan supplier.
3. Filter berdasarkan per tanggal transaksi.
4. keterangan periode transaksi
5. Filter berdasarkan status hutang.
6. Jenis Laporan.

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pembayaran Hutang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pembayaran hutang yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan pembayaran hutang:

2. Klik laporan pembayaran hutang
3. Akan tampil laporan pembayaran hutang
Keterangan form laporan pembayaran hutang

1. Filter berdasarkan no transaksi, kosongkan data bila ingin menampilkan seluruh no transaksi.
2. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data bila ingin menampilkan supplier.
4. Jenis Laporan.

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Piutang
Menu laporan piutang adalah menu yang berhubungan dengan laporan piutang, seperti
laporan : piutang beredar, piutang per sales, piutang per wilayah, umur piutang, buku
pembantu piutang, mutasi piutang, buku piutang per transaksi, pembayaran piutang.
Pada sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan hutang pada
program ini. Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
Laporan Piutang Beredar.

Laporan Piutang Per Sales
Laporan Piutang Per Wilayah
Laporan Umur Piutang
Laporan Buku Pembantu Piutang
Laporan Mutasi Piutang
Laporan Buku Piutang Per Transaksi
Laporan Pembayaran Piutang.

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Piutang Beredar
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data piutang beredar pembelian yang terdapat pada toko
anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan piutang beredar:
1. Klik menu laporan piutang.

2. Klik laporan piutang beredar.
3. Akan tampil laporan piutang beredar.
Keterangan form laporan piutang:

2. Filter berdasarkan pelanggan, kosongkan data bila ingin menampilkan pelanggan

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Piutang Per Sales
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data piutang per sales pembelian yang terdapat pada toko
anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan piutang per sales:

2. Klik laporan piutang per sales.
3. Akan tampil laporan piutang per sales.
Keterangan form laporan piutang per sales:

2. Filter berdasarkan sales, kosongkan data bila ingin menampilkan sales

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Piutang Per Wilayah
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data piutang per wilayah yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan piutang per wilayah:

2. Klik laporan piutang per wilayah.
3. Akan tampil laporan piutang per wilayah.
Keterangan form laporan piutang per sales:

2. Filter berdasarkan pelanggan, kosongkan data bila ingin menampilkan seluruh pelanggan
3. Filter berdasarkan wilayah, kosongkan data bila ingin menampilkan seluruh wilayah.
4. Filter berdasrkan sub wil, kosongkan data bila ingin menampilkan seluruh sub wilayah.

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Umur Piutang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data umur piutang yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan umur piutang:

2. Klik laporan umur piutang.
3. Akan tampil laporan umur piutang.
Keterangan form laporan umur piutang:

3. Filter berdasarkan wilayah, kosongkan data bila ingin menampilkan seluruh wilayah.
4. Filter berdasrkan sub wil, kosongkan data bila ingin menampilkan seluruh sub wilayah.

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Buku Pembantu Piutang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data buku pembantu piutang yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan buku pembantu piutang:

2. Klik laporan buku pembantu piutang.
3. Akan tampil laporan buku pembantu piutang.
Keterangan form laporan umur piutang:


Program Toko (iPos 4.0) Laporan Mutasi Piutang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data mutasi piutang yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan mutasi piutang:

2. Klik laporan mutasi piutang.
3. Akan tampil laporan mutasi piutang.
Keterangan form laporan mutasi piutang:


Program Toko (iPos 4.0) Laporan Buku Piutang Per Transaksi
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data buku piutang per transaksi yang terdapat pada toko
anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan buku piutang per transaksi:

2. Klik laporan buku piutang per transaksi.
3. Akan tampil laporan buku piutang per transaksi.
Keterangan form laporan buku piutang per transaksi:


Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pembayaran Piutang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pembayaran piutang yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan pembayaran piutang :

2. Klik laporan pembayaran piutang.
3. Akan tampil laporan pembayaran piutang.
Keterangan form laporan pembayaran piutang:


Program Toko (iPos 4.0) Laporan Persediaan
Menu laporan persediaan adalah menu yang berhubungan dengan laporan persediaan,
seperti laporan : item masuk, item keluar, item opname, transfer, item serial, serial history ,
item mutasi.
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan hutang pada
Laporan Item Masuk

Laporan Item Keluar
Laporan Item Opname
Laporan Transfer
Laporan Item serial
Laporan Serial History
Laporan Item Mutasi

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Item Masuk
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan item masuk yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan item masuk:
1. Klik menu laporan persediaan.

2. Klik laporan item masuk.
3. Akan tampil laporan item masuk.
Keterangan form laporan item masuk:

2. Filter berdasarkan no transaksi, kosongkan data bila ingin menampilkan seluruh data no
transaksi
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Item Keluar
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan item keluar yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan item keluar:

2. Klik laporan item keluar.
3. Akan tampil laporan item masuk.
Keterangan form laporan item keluar:

2. Filter berdasarkan no transaksi, kosongkan data bila ingin menampilkan seluruh data no
transaksi

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Item Opname
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan item opname yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan item opname:

2. Klik laporan item opname.
3. Akan tampil laporan item opname.
Keterangan form laporan item opname:

2. Filter berdasarkan peyimpanan item.

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Item Transfer
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan item transfer yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan item transter:

2. Klik laporan item transfer.
3. Akan tampil laporan item transfer.
Keterangan form laporan item opname:

2. Filter berdasarkan no transaksi.
3. Filter berdasarkan tempat awal penyimpanan item.
4. Filter berdasarkan item yang disimpan berikutnya
5. Jenis Laporan
laporan yang dipili

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Item Serial
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan item yang berisi no serial yang terdapat pada
toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan item serial:

2. Klik laporan item serial.
3. Akan tampil laporan item serial.
Keterangan form laporan item serial:

1. Filter berdasarkan item transaksi, kosongkan data apabila ingin menampilkan selurh data
item.
2. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data apabila ingin menampilkan seluruh data supplier.
3. Jenis Laporan
laporan yang dipili

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Serial History
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan history item serial yang terdapat pada toko
anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan item serial History :


1. No serial dari Item
item.
4. Jenis Laporan
laporan yang dipili

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Item Mutasi
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan mutasi item yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan mutasi item :

2. Klik laporan item mutasi item.
3. Akan tampil laporan mutasi item.
Keterangan form laporan mutasi item :

1. Filter berdasarkan tempat penyimpanan item , kosongkan data apabila ingin menampilkan
selurh data item.
2. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data apabila ingin menampilkan seluruh data item.
3. Filter berdasarkan merk, kosongkan data apabila ingin menampilkan seluruh data item.
4. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data apabila ingin menampilkan seluruh data item.
6. Jenis Laporan
laporan yang dipili

Program Toko (iPos 4.0) Daftar Perkiraan
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data perkiraan yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan mutasi item :
1. Klik menu laporan Daftar Perkiraan.
2. Akan tampil laporan daftar perkiraan.
Keterangan form laporan daftar perkiraan:
1. Filter berdasarkan akun , kosongkan data apabila ingin menampilkan data seluruh
akun
jenis laporan yang dipili
1. Klik File ==> Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan
tercetak.

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Kas
Menu laporan Kas adalah menu yang berhubungan dengan laporan kas, seperti laporan : Kas
masuk, kas keluar, kas transfer.
Laporan Kas Masuk

Laporan Kas Keluar
Laporan Kas Transfer

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Kas Masuk
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan kas masuk yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan kas masuk:

2. Klik laporan kas masuk.
3. Akan tampil laporan kas masuk.
Keterangan form laporan kas masuk:


Program Toko (iPos 4.0) Laporan Kas Keluar
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan kas keluar yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan kas keluar:

2. Klik laporan kas keluar.
3. Akan tampil laporan kas keluar.
Keterangan form laporan kas keluar:

Program Toko (iPos 4.0) Laporan Kas Transfer
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan kas transfer yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan kas transfer:
1. Klik menu laporan kas.

2. Klik laporan kas transfer.
3. Akan tampil laporan kans transfer.
Keterangan form laporan kas transfer:


Program Toko (iPos 4.0) Laba Jual
Menu laporan laba jual adalah menu yang berhubungan dengan laporan laba jual, seperti
laba jual dan analisa laba jual detail.
Laba Jual
Analisa Jurnal Tidak Seimbang

Program Toko (iPos 4.0) Analisa Laba Jual Detail
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan analisa laba jual detail yang terdapat pada
toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan analisa laba jual detail:
1. Klik menu laporan laba jual.

2. Klik laporan analisa laba jual detail
3. Akan tampil laporan analisa laba jual detail.
Keterangan form laporan analisa laba jual detail :

2. Filter berdasarkan no transaksi
4. Tombol Proses
5. Data analisa laba jual
6. Referensi harga pokok

Program Toko (iPos 4.0) Laba Jual
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan laba jual yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan laba jual:

3. Akan tampil laporan laba jual.
Keterangan form laporan laba jual:

2. Filter berdasarkan No Transaksi, kosongkan data untuk mendapatkan semua data no
transaksi.
3. Filter berdasarkan Pelanggan, kosongkan data untuk mendapatkan semua data pelanggan,
4. Filter berdasarkan sales, kosongkan data untuk mendapatkan semua data sales
5. Filter berdasarkan wilayah, kosongkan data untuk mendapatkan semua data wilayah
6. Filter berdasrakan Sub Wil, kosongkan data untuk mendapatkan semua data sub wil
7. Filter berdasarkan Gudang tempat penyimpanan barang
8. Filter berdasarkan user, kosongkan data untuk mendapatkan seluruh data user
9. Pilih Modul : Penjualan , Kasir atau semua
10. Jenis Laporan

Program Toko (iPos 4.0) Analisa Laba Jual Detail
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan analisa laba jual detail yang terdapat pada
toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan analisa laba jual detail:

2. Klik laporan analisa laba jual detail
Keterangan form laporan analisa laba jual detail :

2. Filter berdasarkan no transaksi
4. Tombol Proses
5. Data analisa laba jual
6. Referensi harga pokok

Program Toko (iPos 4.0) Data Jurnal
Menu laporan data jurnal adalah menu yang berhubungan dengan laporan data jurnal, seperti
daftar jurnal , dan analisa jurnal tidak seimbang.
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan data jurnal pada
Daftar Jurnal
Analisa jurnal tidak seimbang

Program Toko (iPos 4.0) Daftar Jurnal
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data daftar jurnal yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan daftar junal:

2. Klik laporan daftar jurnal.
3. Akan tampil laporan daftar jurnal.


Program Toko (iPos 4.0) Analisa Jurnal Tidak Seimbang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan laba jual yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan analisa jurnal tidak seimbang:

2. Klik laporan analisa laba jual detail.
Keterangan form laporan analisa laba jual detail:

2. Filter berdasarkan No Transaksi.
3. Tombol Proses.
4. datal analisa jurnal yang tidak seimbang

Program Toko (iPos 4.0) Buku Besar
Menu laporan buku besar adalah menu yang berhubungan dengan laporan buku besar,
seperti buku besar, neraca saldo, neraca lajur
Buku Besar
Neraca Saldo
Neraca Lajur

Program Toko (iPos 4.0) Buku Besar
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data buku besar yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan buku besar:

2. Klik laporan buku besar.
3. Akan tampil laporan buku besar.
Keterangan form laporan buku besar:

2. Filter berdasarkan akun ,kosongkan data untuk menampillkan seluruh akun
3. centang pilihan ini untuk membuat laporan rekap per hari

Program Toko (iPos 4.0) Neraca Saldo
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data neraca saldo yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan data neraca saldo:

2. Klik laporan data neraca saldo.
3. Akan tampil laporan neraca saldo.
Keterangan form laporan neraca saldo:


Program Toko (iPos 4.0) Neraca Lajur
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data daftar neraca lajur yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan daftar neraca lajur:

2. Klik laporan daftar neraca lajur.
3. Akan tampil laporan neraca lajur.


Program Toko (iPos 4.0) Keuangan
Menu laporan keuangan adalah menu yang berhubungan dengan laporan keuangan, seperti
Neraca, Laba Rugi , neraca lajur
Neraca
Laba Rugi
Laba Rugi YTD

Program Toko (iPos 4.0) Neraca
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data neraca yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan Neraca:
1. Klik menu laporan Neraca.

2. Klik laporan Neraca.
3. Akan tampil laporan Neraca.
Keterangan form laporan Neraca:


Program Toko (iPos 4.0) Laba Rugi
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laba rugi yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan laba rugi :
1. Klik menu laporan laba rugi.

2. Klik laporan laba rugi.
3. Akan tampil laporan laba rugi.
Keterangan form laporan laba rugi:


Program Toko (iPos 4.0) Laba Rugi YTD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laba rugi YTD yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan laba rugi YTD:
1. Klik menu laporan laba rugi YTD.

2. Klik laporan laba rugi YTD.
3. Akan tampil laporan laba rugi YTD.
Keterangan form laporan laba rugi YTD:

Program Toko (iPos 4.0) Disain Laporan
1. Aktifkan terlebih dahulu disain laporan klik pada menu pengaturan

2. Setelah aktif maka anda bisa mendisain laporan dengan klik tombol "disain".
3. Yang bisa anda rubah hanya label text keterangan sebagai contoh pada laporan daftar item
:Daftar Item, Kode Item, Nama Item, Jenis, Rak , Stok, Satuan, Harga Pokok. catatan:
sebaiknya data binding jangan anda rubah kecuali anda benar - benar mengerti tentang
database, atau lebih baiknya konsultasikan kepada kami dengan menghubungi no kontak
kami atau email kami apabila ingin dirubah tentang tata letak data bindingnya.

Program Toko (iPos 4.0) Pengaturan
Menu pengaturan adalah menu-menu pendukung sistem program.
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi menu pengaturan , Klik dibawah
untuk melihat lebih detail :
Data User
Data Perusahaan
Pengaturan Umum
Setting Nomor
Mini Printer
Customer Display
Tema
Dari Excel
Dari Program Lama
Backup Database
Restore Database
Kosongkan Data
Pengaturan DB

Program Toko (iPos 4.0) Data User
Menu pengaturan data user adalah adalah menu yang berhubungan dengan pengelelolaan
dan juga pengaturan User seperti : kelompok user akses, dan juga daftar user
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari submenu data user pada
Kelompok Akses User

Daftar User

Program Toko (iPos 4.0) Kelompok Akses User
Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses dari masing - masing user yang ada pada
apotek anda. Anda harus memiliki administrator sebagai pemegang semua hak akses.
Berikut adalah cara untuk membuka Kelompok Akses User:
1. Klik menu pengaturan

2. Klik Data User
3. Pilih Kelompok Akses User
4. Akan tampil form kelompok akses user
Keterangan Form:
1. Kelompok Form.
2. Kelompok User : Administrator (pemegang semua hak akses), dan lain - lain.
3. Modul Form , Akses : Buka, Baru, Ubah dan Hapus.
4. Tombol "Simpan".
5. Tombol "Tutup".
Konfigurasi hak akses:
1. Pilih kelompok user

2. Kemudian pada Kelompok Form pilih jenis Form yang ingin diatur Aksesnya, misalnya
Master Data
3. Kemudian pada modul form centang hak akses sebagai penanda bahwa akses tersebut
dapat dilakukan
4. Klik tombol simpan untuk menyimpan konfigurasi

Program Toko (iPos 4.0) Daftar User
Menu ini digunakan untuk menambahkan, menghapus user pada apotek anda. Anda harus
memiliki administrator sebagai pemegang semua hak akses.

2. Klik Data User
3. Pilih Daftar User
4. Akan tampil form daftar user

Keterangan Form:
1. Data User
2. Tombol "Baru" untuk membuat user baru.
3. Tombol "Edit" untuk mengedit user.
4. Tombol "Hapus" untuk menghapus user.
5. Tombol "Tutup".
Menambah User Baru
1. Klik tombol baru

2. Masukkan informasi seperti User ID , Nama User, Kelompok User, Login Gudang /
Dept, Login dengan shift, serta password
3. Klik tombol Simpan.
Mengedit User
1. Pilih user yang ingin diedit

2. Klik tombol edit
3. Rubah informasi yang ingin dirubah.
4. Kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan perubahan
Menghapus User
1. Pilih user yang ingin dihapus.

2. Kemudian klik tombol hapus.

Program Toko (iPos 4.0) Data Perusahaan
Menu ini digunakan untuk mengisi informasi data perusahan pada toko anda.

2. Klik data pengaturan

Membuat data perusahaan
1. Isi nama perusahaan, alamat , telepon, fax, npwp, tnggal pkp

2. Berikan gambar logo pada perusahaan dengan cara klik browse dan pilih gambar
3. Apabila mau dibersihkan gambarnya klik bersihkan.
4. Klik tombol simpan untuk menyimpan data.

Program Toko (iPos 4.0) Pengaturan Umum
Menu ini digunakan untuk konfigurasi pengaturan umum pada toko anda.

2. Klik data pengaturan umum.
3. Akan tampil form pengaturan umum
Pengaturan umum
Keterangan
1. Sub pengaturan : Umum , Opsi Login Database, Background

2. Jumlah hari pada saat jatuh tempo, range hari 0 - 100
3. Jumlah digit angka , range digit 0 - 3
4. Maximum baris data grid pada saat hasil pencarian, range baris 0 - 500
5. Opsi Aktifkan disain report, bila dicentang maka anda dapat mendisain laporan
6. Beri centang untuk menampilkan gambar pada transaksi.
7. Menampilkan reminder hutang piutang
8. Set default Pelanggan Umum / non member pada kasir.
9. Opsi cara pilih pelanggan : Pilih dengan nama atau pilih dengan kode.
10. Login pada Kantor :UTM atau GD
11. Menampilkan opsi konfirmasi pada saat ganti pelanggan pada penjualan.
12. opsi untuk pengecekan stok pada penjualan : Tidak cek stok, cek stok minimum,
cek jika stok habis, stok habis tidak bisa dijual.
13. Model Opname stok: tampil semua barang, scan satu per satu.'
14. Model untuk menambahkan item.
Opsi login database

Keterangan
1. Centang opsi ini agar pada saat membuka program langsung terhubung ke database
2. Nama server, klik tombol pencarian disebelahnya untuk memilih server yang tersedia
3. Nama database yang akan dihubungkan.
4. Tombol "Simpan untuk menyimpan data
5. Tombol "Tutup" untuk menutup form.
Background
cara memberi gambar untuk background
1. Klik tombol pilih

2. Pilih gambar yang akan dijadikan background
3. Kemudian Klik tombol simpan.

Program Toko (iPos 4.0) Setting Nomor
Menu pengaturan setting nomor berfungsi untuk pengelolaan dan juga pengaturan
nomoor transaksi r
No Transaksi
No Supplier, Pelanggan , Sales.

Program Toko (iPos 4.0) No. Transaksi
Menu ini digunakan untuk mengatur penomoran no transaksi dari semua jenis transaksi.
Berikut adalah cara untuk membuka setting penomoran no transaksi:

2. Klik setting nomor
3. Pilih No. Transaksi
4. Akan tampil form pengaturan nomor
Keterangan Form:
1. Tempat Storage
2. Modul Transaksi : Pesanan Beli, Pesanan Jual, Pembelian, Konsinyasi Masuk, Retur
Konsinyasi Masuk, Penjualan, Faktur Pajak, Kasir, Retur Beli , Retur Jual, Item Masuk,
Item Keluar, Kas Transfer, Jurnal, Hutang , Piutang, Hutang Konsinyasi, Masuk.
3. Format Penomoran. [CNT] = count, penghitung otomatis, [THN] = tahun, [BLN] =
bulan, [BLNTHN] = bulan dan tahun , [DEPT]= departemen.
4. Jumlah digit pada penghitung otomatis atau count.
5. No terakhir pada count.
6. tombol untuk mereset no terakhir
7. tombol untuk menutup form
Langkah langkah :
1. Tersedia dua pilihan storage / penyimpanan yaitu : amp dan gudang. Pilih salah satu
untuk mensetting format penulisan nomor transaksi dari masing masing jenis.
2. Kemudian pilih modul transaksi yang akan di setting penulisan nomor transaksinya.
Jenis modul yang tersedia adalah : Pesanan Beli, Pesanan Jual, Pembelian, Konsinyasi
Masuk, Retur Konsinyasi Masuk, Penjualan, Faktur Pajak, Kasir, Retur Beli , Retur Jual,
Item Masuk, Item Keluar, Kas Transfer, Jurnal, Hutang , Piutang, Hutang Konsinyasi,
Masuk.
3. Tentukan format penulisan, anda dapat membuat kode sendiri namun dalam format
penulisan harus terdapat CNT sebagai penghitung otomatis nomor terakhir.
4. Atur format digit dari cnt
5. Atur no terakhir dari no transaksi, apablia no terakhir dari nomor transaksi telah
terdaftar maka akan ada pemberitahuan bahwa no transaksi telah terdaftar, dan nomor
transaksi pada noterakhirnya akan bertambah secara otomatis.
6. Kemudian klik tombol simpan
Reset No Terakhir
Klik tombol "Reset no terakhir"
anda dapat mereset ulang no terakhir transaksi dengan mengklik tombol Reset No
Terakhir, maka nilai terakhir pada no transaksi yang telah terhitung akan kereset kembali
menjadi 0

Program Toko (iPos 4.0) No Supplier, Pelanggan, Sales
Menu ini digunakan untuk mengatur penomoran pada transaksi jenis master :
Berikut adalah cara untuk membuka setting penomoran master:

3. Pilih No. supplier, pelanggan dan sales
4. Akan tampil form pengaturan nomor no master
Keterangan Form:
1. Format penulisan no supplier

2. Format penulisan no pelanggan
3. Format penulisan no sales
4. Tombol "Simpan".
5. Tombol "Tutup".
Langkah
terdaftar maka akan ada pemberitahuan bahwa no transaksi telah terdaftar, dan nomor
transaksi pada noterakhirnya akan bertambah secara otomatis.

Program Toko (iPos 4.0) Mini Printer
Menu ini digunakan untuk mengatur konfigurasi pada printer :

2. Klik mini printer
3. Akan tampil form pengaturan mini printer & kasir

Keterangan Form:
1. Mesin printer yang terdeteksi

2. Ukuran kertas : Kertas 40 kolom, kertas 32 kolom.
3. Tipe Printer dan settingnya
4. Auto Cutter
5. Cashdrawer dan settingnya
6. Format text
7. Keterangan nota
8. Jumlah Baris kosong
9. Jumlah Cetak Nota
10. Mereset Jumlah Kasir dan defaultnya
11. Tombol "Simpan"
12. Tombol "Tutup"
Mensetting Tipe Printer .
1. Klik tombol "Setting"
2. Klik tombol baru

3. Isi tipe alat / printer
4. Kemudian isi cashdrawer code dan juga Full Cutter Code
5. Isi full cutter code

Program Toko (iPos 4.0) Customer Display
Menu ini digunakan untuk mengatur konfigurasi untuk Customer Display atau tampilan
pelanggan :
Berikut adalah cara untuk membuka pengaturan dari Customer Display:

2. Klik Customer Display
3. Akan tampil form pengaturan Customer Display
Keterangan Form:
1. Display customer aktif apabila diberi tanda centang

2. Pilihan nama alat beserta testingnya
3. Settingan port
4. Keterangan Text pada selamat datang.
5. Tulisan Text pada barisan pertama
6. Tulisan Text pada barisan kedua
7. Tombol "Simpan"
8. Tombol "Tutup"
Mensetting Nama alat .
2. Klik tombol baru

3. Pilih Jumlah Kolom
4. Isikan kode pada program baris 1
5. Isikan kode program baris2

Program Toko (iPos 4.0) Tema
Menu ini digunakan untuk mengatur tema atau tampilan program:
Berikut adalah cara untuk mengatur dan membuka tema

2. Klik Tema

Program Toko (iPos 4.0) Informasi
Menu ini digunakan untuk melihat informasi tentang program.

Program Toko (iPos 4.0) Dari Excel
Menu pengaturan ini adalah adalah menu yang berhubungan import data dari excel
Import Data Item dari Excel

Import Data Supplier dari Excel
Import Data Pelanggan dari Excel

Program Toko (iPos 4.0) Dari Program Lama
Menu pengaturan ini adalah adalah menu yang berfungsi untuk mengimport data dari
Program Toko versi iPos 3.0 dan 3.3, data yang bisa di import hanya data Barang, Suplier,
Pelanggan dan Sales.
Import Data dari Program Lama Versi 3.0 / 3.3

Program Toko (iPos 4.0) Backup Database
Menu ini digunakan untuk membackup database.
Berikut adalah cara untuk membuka pengaturan backup database:

2. Pilih Backup Database.
3. Akan tampil form backup database

Langkah langkah :
1. Klik tombol browse untuk memilih tempat penyimpanan file database

2. Klik tombol proses untuk memulai backup

Program Toko (iPos 4.0) Restore Database
Menu ini digunakan untuk merestore database.
Berikut adalah cara untuk membuka pengaturan restore database:

2. Pilih restore Database.
3. Akan tampil form restore database

Langkah langkah :
1. Klik tombol browse untuk memilih tempat dimana file database disimpan
2. Plih nama database yang akan direstorekan
3. Klik tombol proses untuk memulai restore

Program Toko (iPos 4.0) Kosongkan Data
Menu ini digunakan untuk mengosongkan data.
Berikut adalah cara untuk membuka pengaturan kosongkan data :

2. Pilih kosongkan data.
3. Akan tampil form kosongkan data

Langkah langkah :
1. Klik tombol browse untuk memilih tempat dimana filebackup disimpan

2. Klik tombol proses untuk mengosongkan data.

Program Toko (iPos 4.0) Pengaturan DB
Menu ini digunakan untuk pengaturan Database.
Berikut adalah cara untuk membuka pengaturan database:

2. Pilih pengaturan database
Keterangan
1. Nama server
2. Nama Database
3. Tombol untuk membuat database baru
4. Tombol untuk menghapus database
5. Tombol untuk membuat vacuum standard
6. Tombol untuk membuat vacuum full
7. Tombol untuk re index
8. Tombol untuk mempatch database
9. Tombol untuk menutup form.
Membuat database baru
Digunakan untuk membuat database baru
1. Klik tombol "Buat Database Baru"
2. Berikan nama databasenya

3. Klik Tombol "Simpan".
Menghapus database
menghapus database yang ada ( Database aktif tidak bisa dihapus).
1. Pilih database yang akan dihapus

2. Kemudian klik tombol "Hapus Database"
3. Maka akan ada pesan konfirmasi mengenai penghapusan database.
Vacuum Standard
Vacum Standard adalah merampingkan ukuran database, dengan menghapus hasil proses
perhitungan database yang tidak berguna. sehingga akan mempercepat kinerja database.
1. Pilih Database yang akan divacuum standard

2. Klik tombol "Vacuum Standard"
3. Kemudian Klik tombol proses
Vacuum Full
Vacuum full adalah merampingkan ukuran database namun dengan proses yang lebih
lama
1. Pilih Database yang akan divacuum full

2. Klik tombol "Vacuum Full"
Re Index
Reindex adalah membuat index ulang yaitu mengatur index data sehingga menunjang
algoritma dari databae agar lebih cepat dalam pencarian data.
1. Pilih Database yang akan di re index

2. Klik tombol "Re - Index"
Patch Database
Patch database adalah fungsi / fitur khusus untuk memperbaiki database. fungsi / fitur ini
hanya bisa dilakukan apabila ada masalah pada database dan sesuai petunjuk kita.
1. Klik tombol "Patch Database"
2. Pilih patch file kemudian klik tombol "OK"
Anda dapat kapan saja untuk melakukan vakum database atau reindex database, biasanya
jika koneksi ke database terasa agak lambat dari biasanya. Jika database masih sedikit
vacuum tidak terlalu diperlukan.

Program Toko (iPos 4.0) Import Dari Excel
Menu ini digunakan untuk mengimport data dari excel.


Langkah langkah :


Program Toko (iPos 4.0) Knowledge Base
Tutorial merupakan kumpulan dari cara - cara pengoperasionalan program ipos 4.0 seperti
pada permasalahan teknis, troubleshooting dan lain lain.
Tutorial ini meliputi :
Error dan Penyelesaian

Cara Setting Program Toko Ipos 4.0 pada Jaringan (Server Windows 7)
Cara Copy Database IPos 4.0 ke komputer lain
Cara Setting UAC dan Macro pada Office 2007
Cara Mengetahui Database iPos 4.0 aktif atau tidak.
Restore Database iPos 4.0 yang benar
Cara Perhitungan Sistem FIFO
Tentang Proses Bulanan pada iPos 4.0
Cara Setting Program Toko iPos 4.0 pada jaringan Windows XP
Cara Setting Ukuran Kertas Nota/ Bukti / Laporan Pada Program Toko iPos 4.0
Cara Menambah Kolom baru Pada Bukti / Faktur / Laporan
Fungsi - Fungsi Pengaturan DB Pada Menu Pengaturan iPos 4.0 Tiba - tiba Database
PostgreeSql iPos 4.0 tidak bisa diakses.

Program Toko (iPos 4.0) Error dan Penyelesaiannya
Error dan Penyelesaiannya
Error saat Edit Transaksi Penjualan / Pembelian
Apabila saat edit Transaksi Pembelian atau Penjualan terjadi error seperti gambar dibawah
maka anda dapat mengikuti tahap berikut ini :
1. Pastikan anda telah mengupdate Program Toko iPos 4.0 Minimum ke versi 4.0.2.2
(Wajib).
2. Download file "update_repair_pesanan.14pch ", Klik disini
3. Masuk ke Program Toko iPos4.0
4. Klik Menu Pengaturan -> Pengaturan DB
5. Pilih Database yang bermasalah - > Klik Patch Database.
6. Pilih File "update_repair_pesanan.i4pch" yang telah didownload
7. Tunggu sampai pesan berhasil
8. Cek kembali dengan cara edit transaksi / kemudian disimpan.
Error saat buka program kode 22008 : Cannot substract infinite timestamp
Apabila pada saat setelah login ke Program Toko iPos4.0 tampil tulisan "ERROR
:22008:cannot substract infinite timestamp" maka berikut ini adalah solusi
penyelesaiannya.
(Wajib).
2. Download file "update_infinity.14pch ", Klik disini
6. Pilih File "update_repair_pesanan.i4pch" yang telah didownload
8. Tutup program kemudian buka kembali.
Penyebab error :
Error pada versi update program 4.0.0.9 dan sebelumnya, dimana tanggal jatuh tempo
tidak boleh dikosongkan, walaupun tunai tanggal jatuh tempo tetap diisi, program akan
mengabaikannya.
Knowledge Base - Error "Input string was not in a correct format. Couldnt store
in hargapokok Column.Expected type is decimal".
Apabila pada saat setelah login ke Program Toko iPos4.0 tampil tulisan "Input string was
not in a correct format , Couldnt store in hargapokok Column.Expected type is decimal "
maka berikut ini adalah solusi penyelesaiannya.
(Wajib).
2. Download file "update_Nan_di_hargapokok.14pch", Klik disini
6. Pilih File "update_Nan_di_hargapokok.14pch" yang telah didownload
Knowledge Base - Error "Input String was not in a correct format. Couldn't
store in harga jual Column. Expected type is Decimal"
Apabila pada saat setelah login ke Program Toko iPos4.0 tampil tulisan "Input string was
not in a correct format , Couldnt store in hargajual Column.Expected type is decimal "
maka berikut ini adalah solusi penyelesaiannya.
(Wajib).
2. Download file "update_Nan_di_hargajual_v2i4pch", Klik disini
6. Pilih File "update_Nan_di_hargajual_v2i4pch" yang telah didownload

Program Toko (iPos 4.0) Cara Setting Program Toko iPos 4.0 pada
Jaringan (Server Windows 7)
Cara Setting Program Toko iPos 4.0 pada Jaringan(Server Windows 7)
Berikut ini adalah petunjuk untuk sharing database Program Toko iPos 4.0 pada jaringan
khusus untuk windows 7. Untuk membuka akses jaringan maka anda perlu membuka port
5444 pada windows firewall yang ada pada windows 7.
Penting: Setting Port ini hanya berlaku pada komputer yang akan dijadikan server. Pada
komputer client anda tidak perlu setting pada windows apapun.
Keterangan Versi Ukuran Download

File Tutorial Cara Sharing
database pada jaringan 1.0 500kb Download
(windows 7)

Program Toko (iPos 4.0) Cara Copy Database iPos 4.0 ke komputer
lain
Cara Copy Database iPos 4.0 ke Komputer Lain.
Berikut ini adalah cara mengcopy database Program Toko iPos 4.0 ke Komputer lain.
Database Program Toko iPos 4.0 adalah terdiri dari Program Database Postgree dan
database itu sendiri, Program database berfungsi untuk mengatur sistem database baik
diterima dari jaringan dan ditulis ke harddisk, Program database akan dijalankan otomatis
oleh Windows Services pada saat Windows terbuka.
Database pada Program Toko iPos 4.0 adalah terdiri dari beberapa file terpisah - pisah
(bukan 1 file) sehingga anda harus mengcopy satu folder "data" yang ada pada folder
"c:\ipgsql" atau "drive:\ipgsql"

File Tutorial copy
database ke komputer 1.0 425 kb Download
lain.

Program Toko (iPos 4.0) Cara Setting UAC dan Macro Pada Office
2007
Cara Setting UAC dan Macro Pada Office 2007
Apabila anda menggunakan Program toko 3.0 / 3.3 dan bengkel 2.0 diwajibkan untuk
mengatur ulang sistem UAC (User Account Control). Sistem UAC hanya ada pada windows
Vista dan Windows 7 . Windows XP tidak ada sistem UAC.
Sistem UAC akan memblokir pencatatan aktivasi program sehingga program anda akan
gagal jika UAC belum disetting tidak aktif.
Macro Setting adalah untuk menghilangkan pesan "Securtiy Warning" yang tampil saat
membuka program.
PENTING:
Apabila sistem UAC belum dimatikan maka anda tidak bisa menyimpan data. pesan
yang tampil adalah "READ ONLY"
Setelah mematikan UAC jangan lupa Restart KOMPUTER
KETERANGAN Versi Ukuran Download

Setting UAC dan Macro
Office 2007 pada Windows 1.0 630 kb Download
Vista
Setting UAC dan Macro
Office 2007 pada Windows 1.0 630 kb Download
7

Program Toko (iPos 4.0) Cara Mengetahui Database iPos 4.0 Aktif
atau Tidak
Cara Mengetahui Database iPos 4.0 Aktif atau Tidak
Apabila Database Program Toko iPos 4.0 tiba - tiba tidak dapat diakses kemungkinan
service database tersebut dalam keadaan tidak aktif atau mati.
Beberapa hal bisa menjadi penyebab database tidak bisa aktif:
Diblokir oleh antivirus

Database terhapus secara sengaja atau tidak sengaja
Program database rusak
Program database terkena virus
Berikut ini adalah cara untuk mengetahui status database aktif atau tidak.
1. Klik tombol start windows

2. Klik tombol control panel
3. Cari administrative tool [win xp], cari system and maintenance . Klik Administrative
Tools [win 7]
4. Klik Services
5. Cari Service dengan nama "iPgSQL" kemudian klik 2x
6. kemudian lihat status servicenya
7. Klik tombol start. Kemudian tunggu informasi statusnya. Apabila status berubah
menjadi "Started" maka database bisa aktif kembali, Apabila ada pesan error maka
database tidak bisa dijalankan, silahkan kirim informasi error tersebut.

Program Toko (iPos 4.0) Restore Database iPos 4.0 yang benar
Restore Database iPos 4.0 yang benar
Berikut ini adalah cara restore database yang benar:
1. Buatlah database baru untuk restore database. Jangan menimpa database lama.
2. Buka Program kemudian Login ke database baru [wajib]. Jangan langsung restore ke
database yang sudah ada data.
3. Masuk ke Menu Pengaturan -> Restore Database
4. Klik browse kemudian pilih file backup
5. Tunggu sampai proses selesai.
6. Setelah selesai cek informasi dengan klik tombol "Info Proses".

7. Apabila terdapat info Error seperti diatas "WARNING: error dan seterusnya". Maka lakkukan
proses restore database lagi sampai tidak ada error seperti gambar dibawah:
8. Setelah info proses tanpa error maka anda harus TUTUP PROGRAM dahulu, kemudian buka
kembali.

Program Toko (iPos 4.0) Cara Perhitungan Sistem FIFO
Cara Perhitungan Sistem FIFO
Berikut ini adalah contoh perhitungan laba fifo pada program toko iPos 3.3 dan 4.0:
Berikut ilustrasinya:
Barang ABC Harga di Pokok Master Data 5.000
Pembelian 1/8/2011 = 5010 x 10
Pembelian 15/8/2011 = 5100 x 10
Penjualan:
10/8/2011, Sebanyak 5, maka harga pkok yang diambil adlaah 5 x 5010 = 25050
20/8/2011, Sebanyak 15, maka harga pokok yang diambil adalah : 5 x 5010 = 51000
25/8/2011, Sebanyak 5 [Stok habis] maka harga pokok yang diambli dari master data 5 x
5000 = 25000

Program Toko (iPos 4.0) Tentang PROSES BULANAN pada iPos 4.0
Tentang Proses Bulanan pada iPos 4.0
Proses bulanan berfungsi untuk rekap persediaan. Posting Jurnal Akuntansi. Apabila anda
belum melakukan proses bulanan maka data laporan akuntansi tidak akan tampil pada
laporan, Begitu juga stok juga tidak akan berpindah ke bulan berikutnya, sehingga
kemungkinan perhitungan stok anda salah.
Proses Bulanan wajib dilakukan, bisa dilakukan tiap hari
Pertanyaan dan Jawaban:
T:Bagaimana Jika Stok pada daftar item tidak benar?

J :Kemungkinan ada proses bulanan yang terlewatkan. Coba masuk pada menu
persediaan --> Saldo Awal Item. Lihatlah tanggal saldo awal item,
contoh seperti gambar dibawah:
Gambar diatas terlihat adalah tanggal 1 maret 2012.
Bulan berjalan saat ini contoh bulan juni 2012
Sehingga anda harus melakukan proses bulanan mulai dari bulan maret 2012. Tahapannya
sebagai berikut:
Proses Data Bulanan Maret 2012 Klik Proses
Proses Data Bulanan April 2012 Klik Proses
Proses Data Bulanan Mei 2012 Klik Proses
Proses Data bulanan Juni 2012. Pada bulan juni centang perbaikan stok, lalu klik proses
T : Saya ada perubahan data transaksi pada bulan sebelumnya , yaitu : April 2012,
saat ini bulan berjalan adalah juni 2012.
J : Maka lakukan proses Bulanan sebagai berikut:
Proses Data bulanan April 2012 , klik proses

Proses data bulanan Mei 2012, klik proses
Proses data bulanan juni 2012, pada bulan juni centang perbaikan stok lalu klik proses.
T : Jika perubahan berbeda tahun, yaitu : nov 2012 , bulan berjalan feb 2013
J : Lakukan proses bulanan sebagai berikut
Proses bulanan nov 2012 klik Proses
Proses bulanan des 2012 klik Proses
Proses tahunan 2012
Proses Bulanan Jan 2013 klik Proses
Proses Bulana Feb 2013, pada bulan Feb centang perbaikan stok, lalu klik proses.
Note : Menu Proses bulanan ada pada : Menu Proses Data -> Proses Bulanan.

Program Toko (iPos 4.0) Cara Setting Program Toko iPos 4.0 pada
jaringan windows XP
Cara Setting Program Toko iPos 4.0 pada jaringan windows XP
Program toko iPos 4.0 menggunakan sistem sharing database melalui TCP / IP protocol.
portnya adalah 5444. Bukan menggunakan windows File sharing.
Jika anda menggunakan windows XP sebagai server Database maka anda akan membuka
port 5444 dari windows Firewall.
Berikut ini adalah video tutorial untuk sharing database menggunakan windows xp . Klik
link berikut

Program Toko (iPos 4.0) Cara Setting Ukuran Kertas Nota / Bukti/ Laporan
pada Program Toko iPos 4.0
Cara Setting Ukuran Kertas Nota / Bukti / Laporan pada Program Toko iPos 4.0
Berikut ini adalah cara untuk mengatur ukuran kertas nota / bukti / laporan pada program toko iPos
4.0 Untuk mengganti / mendisain ukuran kertas maka anda harus aktivasi terlebih dahulu.
1. Buat sebuah transaksi yang akan diedit. Contoh adalah : Transaksi penjualan.
2. Klik tombol Cetak
3. Pilih Nota / Bukti yang akan diedit contoh : Faktur Jual 1
4. Klik tombol design
5. Windows Design report akan tampil
6. Carilah Panel Property pada grid pada bagian kanan bawah, seperti gambar dibawah ini
7. Terdapat combo box pilihlah "xReport Report", seperti gambar dibawah

8. Carilah Pengaturan Property dengan Nama "Page Setting", serperti gambar dibawah:
9. Ubahlah jenis kertas pada "Paper Kind"

10. Jika menggunakan ukuran sendiri seperti 1/2 letter maka ubahlah "Paper Kind" menjadi
"Custom" Kemudian setting ukuran kertasnya sebagai berikut :
Pada Paper Height : 1397
Pada Paper Width : 2159
Lihat Gambar dibawah ini:
11. Kemudian simpan report . dari menu file - > Save

Program Toko (iPos 4.0) Cara Menambah Kolom Baru pada Bukti /
Faktur / Laporan
Cara Menambah Klolm baru Pada Bukti / Faktur / Laporan
Berikut ini adalah petunjuk untuk menambah kolom baru pada desain bukti / faktur /
laporan

Cara Menambah kolom
1.0 457 kb Download
baru pada design report

Program Toko (iPos 4.0) Fungsi - fungsi Pengaturan DB pada Menu
Pengaturan iPos 4.0
Fungsi - fungsi pengaturan db pada menu pengaturan iPos 4.0
Berikut fungsi - fungsi pada pengaturan database:
Buat Database : Membuat database baru

Hapus Database : Menghapus Database yang ada (Database aktif tidak bisa
dihapus).
Vacum Standard : Merampingkan ukuran database, dengan menghapus hasil proses
perhitungan database yang tidak berguna, sehingga akan dapat mempercepat
kinerja database.
Vacuum Full : Sama seperti vacuum standard , pada full processnya lebih lama.
Reindex : Membuat Index ulang yaitu mengatur index data sehingga menunjang
algoritma dari database agar lebih cepat dalam pencarian data.
Patch database adalah fungsi / fitur khusus untuk memperbaiki database, fungsi /
fitur ini hanya bisa dilakukan apabila pada database dan sesuai dari petunjuk kita.

Program Toko (iPos 4.0) Tiba-Tiba Database PostgreSql iPos 4.0
tidak bisa diakses
Tiba - tiba database PostgreeSQL iPos 4.0 tidak bisa diakses
Apabila tiba-tiba database anda tidak dapat diakses maka kemungkinan sistem database
PostgreSQL anda rusak. Berikut kemungkinan penyebabnya:
1. Sering mati listrik

2. File sistem database dipindah-pindah baik sengaja atau tidak sengaja
3. Sistem database dihapus oleh antivirus. Apabila dihapus oleh antivirus , maka
antivirus akan memberikan informasi bahwa ada file yang dihapus.
Berikut ini tahap untuk menginstall ulang database agara service database dapat
dijalankan kembali :
1. Cari sistem databasenya : "c:\ipgsql" atau "d:\ipgsql" (tergantung lokasi instalasi)

2. Copy Sistem database "c:\ipgsql" atau "d: \ipgsql" pada flashdisk / hardisk partisi
lain.
3. Uninstal program database dari control panel . Akan ada sisa folder data dalam
c:\ipgsql, folder c:\ipgsql data atau d:\ipgsql\data jangan dihapus.
4. Download database : http://programkreatif.com/dlcenter/ipos4-
0/iPos%204.0.2%20Database.exe
5. Matikan antivirus , kalau bisa gunakan NOD 32 antivirus.
6. Install ulang database yang sudah didownload , lokasi instalasi sesuaikan "c:\ipgsql"
atau "d\ipgsql" (sesuai tempat instalasi sebelumnya)
7. Jika berhasil cek kembali service database yang ada pada artikel :
http://inspirasi.biz/support/artikel.html?prodid=1&kbartid=9
8. Jika menggunakan antivirus maka buatkan exclusion / exception scanning file untuk
sistem database yang ada pada "c:\ipgsql\bin" atau "d:\ipgsql\bin" agar tidak discan
sebagai virus.
Berikut link artikel untuk menambah exclusion pada antivirus:
Exclusion kaspersky : http://support.kaspersky.com/8742

AVG : http://avg.com/ww-en/fag.num-5187
AVira : http://avira.com/en/support-for-business-knowledgebase-detail/kbid/1257
NOD32: http://kb.eset.com/esetkb/index?page=content&id=SOLN560
Symatec AV : http://symantec.com/business/support/index?
page=content&id=TECH99955
Avast!!: http://en.kioskea.net/faq/12294-avast-internet-security-create-an-exclusion
Menu Pengaturan terdiri dari menu-menu untuk mengatur dan konfigurasi sistem pada
program.
Keterangan :
Data User : Berfungsi untuk membuat, mengubah dan menghapus user, dan memberikan
hak akses modul kepada masing-masing user pengguna.
Data Perusahaan : Berfungsi untuk mengubah data perusahaan. Data perusahaan ini akan
tampil pada Bukti, Faktur dan Laporan.
Data perusahaan akan tampil setelah aktivasi berhasil.
Pengaturan Umum : Berfungsi untuk mengatur konfigurasi Program Toko iPos 4.0
Periode Transaksi : Berfungsi untuk mengatur periode transaksi yang berhubungan dengan
sistem akuntansi.
Setting Nomor : Berfungsi untuk mengatur penomoran transaksi dan pengkodean suplier,
pelanggan dan sales (v4.0.2.0).
Mini Printer : Berfungsi untuk mengatur konfigurasi printer untuk modul kasir, dan
konfigurasi cashdrawer.
Customer Display : Berfungsi untuk mengatur konfigurasi Customer Display.
Tema : Berfungsi untuk mengubah tema atau model window program.
Informasi : Berfungsi untuk menampilakan informasi versi update program.
Import Dari Excel : Berfungsi untuk import master data dari Excel ke Program Toko iPos
4.0.
Import Dari Program Lama : Berfungsi untuk import master data dari Program Toko iPos
3.0 atau 3.3.
Backup Database : Berfungsi untuk membuat backup database atau membuat cadangan
data untuk menghindari kerusakan pada data atau hardisk.
Restore Database : Berfungsi untuk mengembalikan database ke kondisi dari file backup
terakhir.
Kosongkan Data : Berfungsi untuk menghapus data transaksi, baik pesanan, pembelian,
penjualan dan lainnya. Untuk Master data tidak akan dihapus.
Pengaturan DB : Berfungsi untuk membuat, menghapus seluruh isi database. Selain itu
untuk optimisasi dan perbaikan database.
Data Sales adalah tempat menyimpan informasi data sales dan komisi sales.
Berikut adalah cara untuk melihat data Sales :

2. Klik Daftar Sales.
3. Akan tampil Daftar Sales, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari
daftar sales klik disini .
Menambah Data Sales :
1. Klik Tombol tambah pada Daftar Sales,

2. Mulai masukkan informasi data Sales dari Kode Sales, Nama, Alamat dan seterusnya,
Untuk Kode Sales akan otomatis terisi (dari versi 4.0.2.0).
Sistem Komisi :
Tidak Aktif : Sistem komisi tidak aktif atau tidak berfungsi.
Perbarang Harga Jual : Sistem komisi dihitung dari harga jual barang.
Total Faktur : Sistem dihitung dari total faktur transaksi.
Prosesntase : Nilai komisi dihitung berdasarkan prosesntasi dari harga jual perbarang atau
total faktur sesuai dari sistem komisi.
Nominal : Nilai komisi langsung tanpa perhitungan, contoh : komisi per transaksi Rp. 2.500.
Apabila anda akan memberikan komisi secara fleksibel pada saat penjualan maka pilihlah Sistem
Komisi Tidak Aktif. Apabila anda memilih sistem komisi Perbarang atau Total Faktur, maka komisi
tidak dapat diisi secara fleksibel, karena nilai komisi akan dihitung secara otomatis.
Sistem Komisi harus diisi seblum melakukan transaksi, jika sistem komisi diisi setelah transaksi
maka nilai komisi pada transaksi sebelumnya tidak akan dihitung.
Mengubah Data Sales :

Menghapus Data Sales :

Berikut ini adalah tampilan Daftar Master Data :
Model / Bentuk tampilan Datar Master Data, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0
adalah seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan
data,
Keterangan :
seperti "jaya", dimana data yang akan ditampilkan adalah semua data yang
mengandung kata jaya, seperti "UD. Laju Jaya ".
6. Daftar data.
Apabila anda telah memiliki daftar data barang pada file Excel maka anda dapat import
yang dapat di terima oleh program iPos 4.0 adalah Microsoft Excel versi 2003. Apabila
format excel anda adalah versi 2007 atau terbaru maka diwajibkan untuk simpan ulang
(save as ) dengan format versi 2003.
1. Kode Item
2. Barcode
3. Nama Item
4. Jenis
5. Satuan
6. Merek
7. Satuan Dasar
8. Konversi Satuan Dasar
9. Harga Pokok
10. Harga Jual
11. Stok
12. Stok Minimum
13. Tipe Item
14. Menggunakan Serial
15. Rak
16. Kode Gudang-Kantor
17. Kode Suplier
18. Keterangan
Ketentuan :
Kode Item, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain.
Kode Barcode, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain dan satuan yang
berbeda baik pada barang yang sama.
Satuan Dasar, Apabila barang anda adalah retail / tanpa ada konversi maka pada
kolom satuan dasar diisi huruf D, huruf D adalah mewakilkan Dasar
Konversi Satuan Dasar, Apabika barang anda adalah merupakan satuan terkecil /
tanpa ada konversi) maka isikan angka 1 .
Tipe Item, Gunakan kode Angka 1 untuk Barang, Angka 2 untuk jasa, Angka 3 untuk
Rakitan dan Angka 4 untuk non inventori.
Menggunakan Serial, jika barang anda berisi nomor serial maka isikan Y, jika tanpa
serial isikan N.
Kode Gudang-Kantor, wajib diisi, gunakan UTM jika anda menggunakan
departemen atau gudang utama.
Trik Mengisi kode Barcode pada Excel (berlaku untuk kode item juga):
Isikan tanda petik tunggal ( ' ) sebelum kode barcode / kode item, berfungsi agar
kode tersebut dibaca sebagai text, bukan sebagai angka.
Contoh : '94333455552
Cara Import Data :

PENTING :
Apabila saat import data terjadi Error maka cek kembali file excel anda kemungkinan
ada salah pengisian kolom
Apabila saat import data terjadi Error maka diwajibkan untuk membuat database
baru , dan database lama dibuang, kemudian buatlah database baru lalu ulangi
import.
Dibawah ini contoh pengisian item tanpa multi satuan (hanya 1 satuan yang akan
dijual) :
Dibawah ini contoh pengisian item dengan multi satuan (contoh barang yang
sama dengan satuan PCS dan DUS) :
Apabila anda telah memiliki daftar data suplier pada file Excel maka anda dapat import
excel anda adalah versi 2007 atau terbaru maka diwajibkan untuk simpan ulang (save as )
dengan format versi 2003.
1. Kode
2. Nama
3. Alamat
4. Kota
5. Provinsi
6. Negara
7. Kode Pos
8. Telepon
9. Fax
10. Bank
11. Acc
12. A/n Rekening
13. Kontak
14. Email
15. Keterangan

Ketentuan :
Kode, tidak boleh ada yang sama dengan suplier yang lain.
Kode, juga tidak boleh sama dengan pelanggan atau sales
Contoh : '94333455552
Cara Import Data :


Saldo Awal Item adalah untuk menentukan stok awal pada saat menggunakan program.
Sebagai contoh saldo awal per tanggal 1/1/2012, maka nilai saldo awal adalah dari stok
pada akhir tanggal 31/12/2011.
Untuk mengisi saldo awal, pilih menu Persediaan kemudian klik Saldo Awal Item.
Selanjutnya masukan item dan stok, seperti pada gambar dibawah ini :
Keterangan :
Gudang : adalah untuk menentukan stok dimasukan ke dalam gudang yang dipilih.
Jangan sampai salah menentukan gudang karena efeknya adalah tidak tampilnya stok
pada daftar item.
Lakukan proses bulanan dari periode Saldo Awal Item.
Sebagai contoh :
Bulan berjalan saat ini adalah April 2012,
Saldo Awal Item per Tanggal 1/1/2012, terdapat penambahan / perubahan saldo awal.
Maka lakukanlah proses data bulanan sebagai berikut :
Bulan Januari 2012, Klik Proses.
Bulan Februari 2012, Klik Proses.
Bulan Maret 2012, Klik Proses.
Bulan April 2012, pada bulan berjalan cetang "Perbaikan Stok", Klik Proses.
Status lunas bg/cek berfungsi untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor /
supplier, daftar pembelian digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi
pembelian.

3. Akan tampil status pembayaran bg / cek hutang, data akan tampil apabila saat anda memilih
4. Pilih Supplier atau nomor cek/bg, apabila dikosongkan maka akan tampil semua data.


Retur Pembelian berfungsi untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor / supplier,
Berikut adalah cara untuk melihat data retur pembelian:

3. Akan tampil daftar retur pembelian, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan
fungsi dari daftar retur pembelian klik disini .
Menambah data retur pembelian berdasarkan transaksi pembelian:

2. Mulai masukkan informasi tanggal, dari, dan supplier
4. pilih no transaksi pembelian yang akan dikembalikan itemnya
5. setelah memilh
Menambah data retur pembelian tidak berdasarkan transaksi pembelian:

Melakukan pengurangan hutang pada retur pembelian
Mengubah data retur pembelian:

Menghapus data retur pembelian:

Mencetak bukti retur pembelian:
Berikut adalah contoh laporan bukti retur pembelian

Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan
akan dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
Keterangan :
data.
9. Daftar data.
Berikut ini adalah tampilan Daftar Pembelian :
Model / Bentuk tampilan daftar pembelian, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan
akan dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
Keterangan :
data.
8. Daftar data.
Menu laporan konsinyasi adalah menu yang berhubungan dengan laporan konsinyasi, seperti
laporan : penerimaan barang, laporan retur
Laporan Penerimaan Barang

.Laporan Retur
Menu laporan persediaan adalah menu yang berhubungan dengan laporan persediaan,
seperti laporan : item masuk, item keluar, item opname, transfer, item serial, serial history ,
item mutasi.
Laporan Item Masuk

Laporan Item Keluar
Laporan Item Opname
Laporan Transfer
Laporan Item Serial
Laporan Serial History
Laporan Item Mutasi.
Menu laporan Kas adalah menu yang berhubungan dengan laporan kas, seperti laporan :
Kas masuk, kas keluar, kas transfer.
Laporan Kas Masuk

Laporan Kas Keluar
Laporan Kas Transfer
Menu laporan laba jual adalah menu yang berhubungan dengan laporan laba jual, seperti
laba jual dan analisa laba jual detail.
Laba Jual
Analisa Jurnal Tidak Seimbang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data penjualan pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan Penjualan:

2. Klik penjualan

transaksi.
pelanggan.
pertama.
kedua.
ketiga.
keempat.
11. Jenis Laporan.
14. Menutup form

\
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data penjualan per item pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan Penjualan per item:

3. Akan tampil laporan penjualan per item
Keterangan form laporan penjualan per item:

1. Filter berdasarkan kode item, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data
kode item.
2. Filter berdasarkan No Transaksi, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data
no transaksi.
pelanggan .
6. Filter berdasarkan Merek , kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data merek.
7. Filter berdasarkan Tipe, beri centang semua opsi bila ingin menampilkan semua data
tipe.
8. Pengurutan data berdasarkan kolom, tombol ascending dan descending opsi dalam
pengurutan data.
9. Jenis laporan
12. Menutup form

jenis laporan yang dipilih
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laba rugi yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan laba rugi :
1. Klik menu laporan laba rugi.

2. Klik laporan laba rugi.
3. Akan tampil laporan laba rugi.
Keterangan form laporan laba rugi:

Menu ini digunakan untuk mengisi informasi data perusahan pada toko anda.

2. Klik data pengaturan

Membuat data perusahaan
1. Isi nama perusahaan, alamat , telepon, fax, npwp, tnggal pkp

2. Berikan gambar logo pada perusahaan dengan cara klik browse dan pilih gambar
3. Apabila mau dibersihkan gambarnya klik bersihkan.
4. Klik tombol simpan untuk menyimpan data.
Menu ini digunakan untuk konfigurasi pengaturan umum pada toko anda.

2. Klik data pengaturan umum.
3. Akan tampil form pengaturan umum
Pengaturan umum
Keterangan
1. Sub pengaturan : Umum , Opsi Login Database, Background

2. Jumlah hari pada saat jatuh tempo, range hari 0 - 100
3. Jumlah digit angka , range digit 0 - 3
4. Maximum baris data grid pada saat hasil pencarian, range baris 0 - 500
5. Opsi Aktifkan disain report, bila dicentang maka anda dapat mendisain laporan
6. Beri centang untuk menampilkan gambar pada transaksi.
7. Menampilkan reminder hutang piutang
8. Set default Pelanggan Umum / non member pada kasir.
9. Opsi cara pilih pelanggan : Pilih dengan nama atau pilih dengan kode.
10. Login pada Kantor :UTM atau GD
11. Menampilkan opsi konfirmasi pada saat ganti pelanggan pada penjualan.
12. opsi untuk pengecekan stok pada penjualan : Tidak cek stok, cek stok minimum,
cek jika stok habis, stok habis tidak bisa dijual.
13. Model Opname stok: tampil semua barang, scan satu per satu.'
14. Model untuk menambahkan item.
Opsi login database

Keterangan
1. Centang opsi ini agar pada saat membuka program langsung terhubung ke database
2. Nama server, klik tombol pencarian disebelahnya untuk memilih server yang tersedia
3. Nama database yang akan dihubungkan.
4. Tombol "Simpan untuk menyimpan data
5. Tombol "Tutup" untuk menutup form.
Background
cara memberi gambar untuk background
1. Klik tombol pilih

2. Pilih gambar yang akan dijadikan background
3. Kemudian Klik tombol simpan.
Menu ini digunakan untuk mengatur konfigurasi untuk Customer Display atau tampilan
pelanggan :
Berikut adalah cara untuk membuka pengaturan dari Customer Display:

2. Klik Customer Display
3. Akan tampil form pengaturan Customer Display
Keterangan Form:
1. Display customer aktif apabila diberi tanda centang

2. Pilihan nama alat beserta testingnya
3. Settingan port
4. Keterangan Text pada selamat datang.
5. Tulisan Text pada barisan pertama
6. Tulisan Text pada barisan kedua
7. Tombol "Simpan"
8. Tombol "Tutup"
Mensetting Nama alat .
2. Klik tombol baru

3. Pilih Jumlah Kolom
4. Isikan kode pada program baris 1
5. Isikan kode program baris2
Menu ini digunakan untuk membackup database.
Berikut adalah cara untuk membuka pengaturan backup database:

2. Pilih Backup Database.
3. Akan tampil form backup database

Langkah langkah :
1. Klik tombol browse untuk memilih tempat penyimpanan file database

2. Klik tombol proses untuk memulai backup
Menu ini digunakan untuk merestore database.
Berikut adalah cara untuk membuka pengaturan restore database:

2. Pilih restore Database.
3. Akan tampil form restore database

Langkah langkah :
1. Klik tombol browse untuk memilih tempat dimana file database disimpan
2. Plih nama database yang akan direstorekan
3. Klik tombol proses untuk memulai restore
Menu ini digunakan untuk mengosongkan data.


Langkah langkah :

Menu ini digunakan untuk mengatur penomoran pada transaksi jenis master :

3. Pilih No. supplier, pelanggan dan sales
4. Akan tampil form pengaturan nomor no master
Keterangan Form:
1. Format penulisan no supplier

2. Format penulisan no pelanggan
3. Format penulisan no sales
4. Tombol "Simpan".
5. Tombol "Tutup".
Langkah
terdaftar maka akan ada pemberitahuan bahwa no transaksi telah terdaftar, dan
nomor transaksi pada noterakhirnya akan bertambah secara otomatis.

2. Klik Laporan Penerimaan Barang

transaksi.
6. Jenis Laporan .
9. Menutup form
\

2. Klik Laporan Retur
3. Akan tampil laporan pembelian barang
Keterangan form laporan retur:

transaksi.
6. Jenis Laporan .
9. Menutup form
\
1. Klik File == > Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
2. Klik Flik==> Print untuk mencetak laporan.
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan item yang berisi no serial yang terdapat pada
toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan item serial:


item.
2. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data apabila ingin menampilkan seluruh data
supplier.
3. Jenis Laporan
laporan yang dipili
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan kas masuk yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan kas masuk:

3. Akan tampil laporan kas masuk.

Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan kas keluar yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan kas keluar:

2. Klik laporan kas keluar.
3. Akan tampil laporan kas keluar.
Keterangan form laporan kas keluar:

Panduan Penggunaan Ipos 4.0.3.2 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Penggunaan Ipos 4.0.3.2 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Program Toko (iPos 4.

Dibuat oleh Inspirasi Media Kreatif

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Pesanan Barang / PO.

Peneriamaan Barang Konsinyasi.

Pesanan Jual, Saat Cetak dapat Juga untuk Penawaran Harga.

Daftar Akun Perkiraan.

Proses Bulanan dan Tahunan.

Master Data Barang, Supplier, Pelanggan, Sales.

User, Multi Akses User.

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Pesan dari Kami :Gunakan selalu Windows Original.

Kebutuhan Hardware untuk Program Toko iApotek 4.0

Komputer dengan Prosesor Pentium 4 1Ghz atau setara.

Kebutuhan Software / Perangkat Lunak lain :

Windows XP (sp2, sp3), Windows Vista, Windows 7.

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Anda dapat Instal program dari pilihan berikut ini :

Instalasi dari CD (membeli cd dari toko yang menjual program ini).

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

1. Masukan CD ke dalam Optical Drive baik CDRom/DVDRom dan yang lainnya.

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Setelah Di Download maka instal file-file tersebut, berikut tahapannya :

Membuka Program dari Desktop dan Start Menu

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Berikut cara membuka dari Desktop :

1. Perhatikan Icon "iPos 4.0 Program Toko" pada Desktop Background

2. Klik 2x Icon "iPos 4.0 Program Toko"

Berikut cara membuka dari Start Menu Program :

1. Klik Tombol Start

Cara Membuat Database Baru :

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Cara Membuka database yang sudah pernah dibuat :

1. Masuk ke Program Toko iPos 4.0

Login awal database adalah :

Klik tombol "Masuk".

Periode Akhir Akuntansi : Adalah berakhirnya periode perhitungan akuntansi pada

Klik tombol "Selesai" apabila semua sudah diisi.

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Berikut ini adalah tahap untuk aktivasi program :

1. Klik Menu Utama

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Menu Ribbon : Adalah menu-menu utama dari program.

Sub Ribbon Menu : Adalah sub menu dari menu utama.

Minimize / Kecilkan Ribbon : Mengecilkan ukuran menu ribbon sehingga memperluas

Menu Master Data

Menu Utama : Untuk menampilkan halaman utama.

Daftar Pelanggan : Untuk menampilkan daftar pelanggan, beserta menambah, mengubah

Point Pelanggan : Untuk mengatur point untuk pelanggan.

Dept / Gudang : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Pesanan Pembelian : Berfungsi untuk menampilkan daftar pesanan pembelian / po

Daftar Pembayaran : Berfungsi untuk mencatat pembayaran transaksi pembelian kredit /

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Pesanan Penjualan : Berfungsi untuk menampilkan daftar pesanan penjualan / SO (Sales

Daftar Pembayaran : Berfungsi untuk mencatat pembayaran transaksi penjualan kredit /

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif

Daftar Penerimaan Barang : Berfungsi untuk menampilkan, mencatat, mengubah dan

Retur Konsinyasi Masuk : Berfungsi untuk menampilkan, mencatat, mengubah dan

Daftar Konsinyasi : Berfungsi untuk menampilkan informasi barang-barang yang sudah

Daftar Pembayaran : Berfungsi untuk menampilkan dan menghapus data pembayaran

Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif