Anda di halaman 1dari 29

Pengolah kata adalah suatu program aplikasi yang dirancang khusus dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu

untuk pembuatan sebuah tulisan atau dokumen pada komputer. Kata-kata dan kalimat tersebut dapat dibuat sesuai dengan keinginan kita, baik dari jenis huruf, tata letak dan lainnya. Dahulu pengolah kata yang dikenal dan banyak digunakan adalah Wordstar dan WordPerfect. aat ini, pengolah kata yang banyak digunakan adalah !icrosoft Word for "indo"s mulai dari #ersi "ord $.%, "ord &.', "ord(), "ord*''' dan saat ini "ord %P. !icrosoft "ord for "indo"s banyak digunakan karena sudah cukup lengkap sebagai aplikasi pengolah kata dari pengetikan yang sederhana sampai yang rumit. elain itu juga #ersi dari !icrosoft "ord yang ada selalu kompatibel +dapat digunakan, dengan #ersi sebelumnya. Cara mengaktifkan Microsoft word for windows : -. Klik tombol Start *. Pilih menu Program $. Pilih !icrosoft .ffice /. Klik !icrosoft Word 0ampilan jendela ! -Word 1

-. Baris Judul (Title bar) 2erguna memberi informasi aplikasi dan nama file +judul dokumen, yang sedang aktif. *. Toolbar !erupakan alat bantu mempersingkat berbagai perintah ! -Word for "indo"s. 3ukup dengan mengklik tombol yang diperlukan.

$. Menu bar (Baris Menu) 2erisi menu-menu utama dalam !icrosoft Word yang terdiri dari ( menu. 4ntuk mengaktifkannya dapat digunakan mouse atau dengan menekan 560 dan huruf yang diberi garis ba"ah. 3ontoh untuk mengaktifkan menu file 1 tekan 560 dan 7 pada keyboard. /. Status bar (Baris status) !emberikan informasi letak kursor dan lainnya.

Cara membuat dokumen baru :


-. Pilih menu File *. Pilih New atau bisa juga dengan menekan tombol 3trl 8 9 $. Pilih tabulasi General, kemudian klik Blank /. Klik .K ocument

Cara men!im"an dokumen !ang baru dibuat :


-. Pilih menu File *. Pilih a#e #s $. 0entukan Direktori tempat menyimpan dokumen +lihat gambar diba"ah, /. Ketikkan nama dokumen yang akan disimpan :. Klik tombol Sa$e

WordStar
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas Belum Diperiksa Langsung ke: navigasi, cari WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International, pertama kali dibuat untuk sistem operasi CP/M dan kemudian di tulis ulang untuk platform D !, sempat mendominasi pasar pada era "#$%an& Meskipun !e'mour I& (ubinstein adalah pemilik perusahaan, (ob )arnab' merupakan pencipta versi*versi a+al dari program, dimulai se-ak Word!tar .&%, program dibuat berdasarkan kode 'ang ditulis oleh Peter Mierau&

Daftar isi
/sembun'ikan0 " !e-arah 1 2ntarmuka

3 4asilitas

. 5ompatibilitas 6 7mulator Word!tar 8 9ahukah anda: ; Pranala luar

[sunting] Sejarah

Word!tar . for CP/M, Dirilis "#$; Word!tar pertama kali dibuat untuk CP/M pada tahun "#;$& Program ini men'a-ikan ban'ak fasilitas, kemudahan dalam penggunaan dan men-adi standar umum pengolah kata untuk sistem operasi CP/M& Pada tahun "#$" Word!tar versi 1&18 disertakan dalam paket komputer portable sborne "& !ebagai catatan, Word!tar merupakan program pengolah kata terakhir 'ang ber-alan pada CP/M& (elease ., versi terakhir 'ang mendukung CP/M, di-ual pada media disket 6<=, dan tersedia pula versi media disket $=& Word!tar for D ! versi 3&% dirilis pada 2pril "#$1& >ersi D ! sangat mirip dengan versi asli 'ang ber-alan di ba+ah CP/M, dan meskipun I)M PC men'ediakan tombol arah dan tombol fungsi ?4", 41, dll@, tombol panah versi Word!tar 'ang dikenal sebagai =Word!tar diamond= dan tombol Ctrl lainn'a tetap dipertahankan, mengakomodasi transisi bagi pengguna 'ang biasa menggunakan CP/M& 5emampuan Word!tar untuk menggunakan modus =non*document= untuk menciptakan file teks 2!CII tanpa kode format membuatn'a populer di kalangan programmer untuk menulis kode program& Word!tar versi a+al 'ang ber-alan di D ! han'a merupakan hasil port dari versi CP/M, dan karenan'a han'a menggunakan (2M 8.5 meskipun D ! mendukung penggunaan (2M hingga 8.%5& Pengguna segera mengetahui bah+a mereka dapat men-alankan versi Word!tar ini secara cepat dengan memanfaatkan kemampuan D ! untuk menggunakan sebuah =(2M disk= di memori, dan men'alin seluruh file program Word!tar ke dalamn'a& Word!tar masih membutuhkan akses ke =disk= secara rutin, tapi sangat cepat dibanding men-alankann'a pada

disket& Aamun, dokumen 'ang diedit masih disimpan ke (2M disk, dan harus disalin ke media fisik ?misaln'a disket@ sebelum reboot atau mematikan komputer& Pada pertengahan "#$%an Word!tar merupakan program pengolah kata paling populer di dunia& 9api I)M mendominasi pasar =pengolah kata 'ang sesungguhn'a= dengan produk 'ang bernama I)M Displa'Write, 'ang ber-alan pada mesin 'ang khusus dirancang untuk menulis dan mengedit dokumen& 9erdapat ban'ak mesin khusus pengolah kata saat itu, tapi saingan utama I)M adalah Wang Laboratories& Mesin khusus itu berharga sangat mahal dan umumn'a digunakan dengan harus melalui sebuah terminal 'ang terhubung dengan mainframe atau komputer tingkat menengah& 5etika I)M mengumumkan akan membuat pengolah kata versi PC dengan nama Displa'Writer ke pasar, MicroPro segera mengalihkan fokusn'a dengan membuat program serupa 'ang dipasarkan dengan nama Word!tar 1%%%& !a'ang hasiln'a tidak sesukses 'ang diharapkan oleh para pengembangn'a& Perhatian 'ang kurang diberikan oleh MicroPro terhadap versi asli Word!tar saat itu, ditambah lagi dengan kurangn'a dukungan Word!tar 1%%% terhadap format file B penggunaan tombol Word!tar, telah membuka kesempatan bagi produk dari kompetitor untuk mengambil alih pasar& WordPerfect, di sisi lain, menggunakan kombinasi tombol 'ang sama dengan komputer pengolah kata populer buatan Wang, 'ang membuatn'a populer dikalangan sekretaris 'ang sedang beralih menggunakan PC& MicroPro International segera merestrukturisasi men-adi Word!tar International dan mempeker-akan kembali ban'ak =veteran= programmer Word!tar 'ang meninggalkan perusahaan ketika pengembangan Word!tar 1%%%, dan pada ktober "#$8 membeli kode 'ang digunakan oleh Ae+Word, sebuah aplikasi mirip Word!tar dengan kemampuan 'ang telah ditingkatkan, ditulis oleh Peter Mierau untuk perusahaann'a 'ang bernama Ae+!tar& Word!tar menggunakan basis*kode Ae+Word untuk memproduksi versi selan-utn'a, menambahkan fitur 'ang telah lama dinanti seperti pengembalian teks 'ang telah terhapus dan pe+arnaan format la'ar untuk fasilitas efek tebal, miring dan efek percetakan lainn'a& >ersi pertama 'ang dibuat dengan basis*kode -uga disebut Word!tar ?atau Word!tar Professional .&%@ dan dirilis untuk sistem operasi D ! dan CP/M& >ersi selan-utn'a C 6&%, 6&6, 8&%, dan ;&% C han'a dirilis untuk D !& Persaingan internal antara pengembang =veteran= versi 8&6 ?ditu-ukan untuk pengguna Microsoft Word@, dan =generasi muda= 'ang mengembangkan versi ;&% ?ditu-ukan untuk pengguna WordPerfect@, men'ebabkan produk asli dikembangkan secara terpisah dan produk berikutn'a dirilis lebih a+al beberapa tahun dari tanggal -ad+al peluncurann'a, versi ;&% (evision D, dirilis pada Desember "##1, merupakan versi final untuk D !& !eperti produsen aplikasi D ! populer lainn'a, Word!tar International menunda keputusan untuk membuat versi untuk Windo+s 3&% 'ang telah populer& Perusahaan membeli aplikasi lain, sebuah soft+are pengolah kata berbasis Windo+s 'ang telah ada sebelumn'a, 'ang kemudian diubah naman'a dan dirilis sebagai Word!tar for Windo+s pada "##"& Program tersebut tergolong sangat baik dan men'ertakan ban'ak fasilitas 'ang han'a dimiliki aplikasi publikasi berharga mahal& !a'angn'a, penundaan peluncuran produk men'ebabkan Microsoft Word secara pasti telah men-adi standar bisnis dan perusahaan selama penundaan 'ang kira* kira dua tahun sebelumn'a&

Word!tar kini tidak lagi dikembangkan, han'a dira+at atau di-ual oleh pemilikn'a, secara efektif berubah men-adi abandon+are& 5ini Wor!tar men-adi milik (iverdeep, Inc&, sebuah perusahaan soft+are pendidikan dan retail 'ang bermarkas di !an 4rancisco, California& Word!tar masih secara aktif digunakan oleh beberapa ratus anggota milis Word!tar Dsers Eroup& Mereka men'ediakan dukungan tenis satu sama lain mulai Mei "##8 hingga hari ini& Fuga tersedia beberapa paket do+nload dari macro, script, driver printer B mouse terbaru pada situs Word!tar Dsers Eroup&

[sunting] Antarmuka
Word!tar masih digolongkan sebagai salah satu contoh terbaik dalam hal desain antar muka sebuah soft+are pada era D ! karena dirancang untuk menampilkan mode karakter dengan tipe font tunggal, fokus utaman'a adalah pengetikan teks, tanpa desain format tampilan WG!IWGE langsung pada la'ar monitor& 5arena penerapan la'out men-adi fungsi tambahan 'ang han'a dilakukan setelah dokumen selesai ditulis, diedit dan diperiksa, penulis tidak dipusingkan oleh ban'ak kemungkinan perubahan la'out dan konfigurasi dokumen 'ang ban'ak ditemui pada pengolah kata modern& !etelah terinstalasi, pada modus teks dari Word!tar, kira*kira "/3 bagian atas la'ar digunakan sebagai tempat menu perintah, dengan baris paling atas sebagai tempat untuk menampilkan posisi kursor dalam file dan 1/3 area sisan'a digunakan sebagai tempat pengetikan teks bagi pengguna& 4asilitas bantuan dapat dikonfigurasi untuk menampilkan bantuan secara singkat begitu karakter pertama dari sebuah perintah ditekan& !etelah pengguna men-adi familiar dengan perintah*perintah tersebut, fasilitas bantuan dapat dikonfigurasi untuk semakin -arang muncul hingga akhirn'a seluruh menu dan informasi status dapat dimatikan& 9erminal komputer dan mikrokomputer 'ang digunakan untuk pengembangan Word!tar tidak memiliki serangkaian tombol fungsi atau tombol kontrol arah ?misaln'a, tombol panah, Page Dp/Do+n@, -adi Word!tar menggunakan serangkaian tombol huruf 'ang dikombinasikan dengan tombol =Ctrl=& Contohn'a, tombol 'ang dikenal dengan istilah =Wordstar diamond= 'ang terdiri dari Ctrl*!/7/D/H memindahkan kursor satu karakter/baris ke kiri, atas, kanan, atau ba+ah& Ctrl*2/4 memindahkan kursor satu kata ke kiri/kanan, dan Ctrl*(/C untuk menggulung satu halaman ke atas/ba+ah, dll& Perintah untuk menebalkan atau memiringkan, mencetak, memblok teks untuk keperluan pen'alinan atau penghapusan, men'impan atau membuka file dari media disk, dll secara umum merupakan serangkaian penekanan tombol, misaln'a Ctrl*P*) untuk menebalkan teks, atau Ctrl*5*! untuk men'impan file& 5ode format/la'out dokumen akan ditampilkan pada la'ar, misaln'a I) untuk teks 'ang ditebalkan, IG untuk teks miring, dan I! untuk teks bergaris ba+ah& Word!tar memiliki beberapa kelemahan, seperti tidak mampu untuk memformat ulang -ustifikasi baris saat teks diketikkan atau dihapus& 5arenan'a paragraf harus diformat ulang oleh sebuah perintah setelah proses perubahan selesai& Aamun sebuah perintah -uga tersedia untuk memformat ulang seluruh dokumen setelah proses editing dan perubahan 'ang dilakukan selesai dibuat& )an'ak kelemahan 'ang diperbaiki le+at antarmuka baru pada Word!tar 1%%%& Memformat paragraf men-adi otomatis& )an'ak rangkaian perintah dibuat lebih sederhana sehingga I(W men-adi menghapus kata ?(emove a Word@, I(( untuk menghapus sebelah kanan kursor

?(emove (ight@, I(! untuk menghapus kalimat ?(emove !entence@, dan lain*lain& Word!tar 1%%% -uga tergolong program pengolah kata 'ang unik karena memperbolehkan pengguna untuk menandai sebuah blok teks ?dengan menekan I)) untuk a+al blok dan I)7 untuk akhir blok@ dan berpindah ke bagian lain lalu men'alinn'a ?dengan I)C untuk men'alin blok@& )an'ak pengguna menganggap hal ini lebih sederhana dalam hal memanipulasi blok dengan menggunakan perintah blok dibanding penandaan blok dengan menggunakan mouse seperti pada Microsoft Word& Masalah utama perbaikan ini adalah keengganan pengguna Word!tar versi asli ?non*Word!tar 1%%%@ untuk mengadaptasi perubahan ini dan memilih menggunakan rangkaian perintah 'ang lama& 2ntarmuka Word!tar meninggalkan +arisan besar& )an'ak soft+are pengolah kata multiplatform modern seperti 9eJtMaker dan editor teks 'ang ber-alan pada D !, LinuJ, dan varian DAIH lainn'a, 'ang dapat mengemulasikan perintah ke'board Word!tar dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl& 5ompiler populer seperti 9urbo Pascal menggunakan perintah ke'board Word!tar pada editor ID7*n'a& !oft+are pengolah kata modern seperti WriteB!et tidak han'a menggunakan antarmuka Word!tar, -uga format file berasal dari format Word!tar versi D !, 'ang mengi-inkan pengguna 'ang tidak memiliki Word!tar untuk dengan mudah membuka dan mengedit file mereka& 9ersedia pula program emulator dan mapping ke'board Word!tar, baik free+are maupun share+are, untuk versi terbaru Microsoft Word& !oft+are pengolah kata modern seperti WordPerfect, !tar ffice dan Microsoft Word ?dengan filter 'ang cocok@ dapat membuka dan men'impan file dalam format Word!tar&

[sunting] Fasilitas
MailMerge merupakan program tambahan ?terintegrasi mulai Word!tar .@ 'ang memfasilitasi fasilitas percetakan massal, seperti surat bisnis kepada klien& 2da dua -enis file 'ang diperlukan: 1@ sebuah file D29, merupakan daftar penerima 'ang disimpan dalam sebuah format non*document, dipisahkan dengan tanda koma ?comma*delimited@, biasan'a diberi nama Clients&dat& !etiap baris dalam file merupakan per+akilan data satu klien, dengan nama dan detail alamat 'ang dipisahkan dengan koma, dibaca dari kiri ke kanan& Contohn'a: )pk, Maman, 5omarudin, Fl& Ausantara ;,&&& 2@ sebuah dokumen master berisi teks surat, menggunakan paragraf standar 'ang diperlukan& Penulis dapat dengan bebas menempatkan field 'ang diapit dengan tanda ampersand ?B@ pada dokumen master, contohn'a B9I9L7B, BA2M2D7P2AB, BA2M2)7L252AEB, B2L2M29B&&& di bagian 'ang memerlukan, 'ang kemudian akan digantikan dengan data 'ang dibaca dari file D29 selama proses percetakan& Program tambahan lainn'a adalah !pell!tar, sebuah program pemeriksa e-aan bahasa, belakangan dimasukkan sebagai bagian dari program Word!tar, dan Data!tar, program 'ang berguna secara spesifik untuk membuat file data untuk keperluan percetakan mailmerge& 4asilitas ini tergolong revolusioner bagi pengguna PC era a+al hingga pertengahan $%an& !ebuah soft+are lembar ker-a, Calc!tar, -uga dibuat menggunakan antarmuka mirip Word!tar, !ecara kolektif, Word!tar ?pengolah kata@, Data!tar ?mana-emen database@, dan Calc!tar ?lembar ker-a@ membentuk program suit perkantoran pertama untuk PC& !ebagai tambahan produk, pada akhir "#$%an Word!tar 6 dibundel dengan PC* utline, program pembuat outline D ! populer dari )ro+n )ag !oft+are, Inc&, C2& 9eks keluaran PC* utline harus diekspor men-adi file dengan format Word!tar, karena kedua program tidak dirancang untuk kompatibel satu dengan 'ang lain secara internal&

Word!tar membedakan file sebagai =document= atau =non*document= 'ang menimbulkan kebingungan untuk sebagian pengguna& =Document= didefinisikan sebagai file pengolahan kata Word!tar 'ang mengandung perintah format dan pengolahan kata 'ang tersembun'i& 4ile =Aon*document= merupakan file teks 2!CII murni tanpa perintah format dan pengolahan kata& Menggunakan Word!tar dalam modus =Aon*document= secara prinsip sama dengan menggunakan teks editor biasa tapi dengan ban'ak fitur pengolahan teks daripada 'ang tidak ditemukan pada editor berbasis mainframe& Word!tar 6 memperkenalkan fitur modus dokumen =print previe+=, mengi-inkan pengguna melihat dokumen secara WG!IWGE, lengkap dengan gambar dan grafik sebagaimana akan tercetak pada printer percetakan nantin'a&

[sunting] Kompatibilitas
Word!tar versi 3&J menggunakan 4ile control block ?4C)@ M!*D !, struktur data lama untuk keperluan input/output file 'ang dirancang mirip dengan fungsi input/output file milik CP/M& penggunaan 4C) ditu-ukan untuk memudahkan proses penulisan ulang ?porting@ bahasa assembl' 'ang digunakan dari CP/M ke M!*D !& 5etika M!*D ! mengadopsi antarmuka mirip file HeniJ untuk keperluan penanganan file, 4C) men-adi antarmuka lama 'ang dipertahankan untuk keperluan kompatibilitas dengan aplikasi lama& 5arena kompatibilitas 4C) tidak dipertahankan, Word!tar 3&J tidak ber-alan dengan normal pada versi modern Windo+s& Dalam beberapa keadaan, Word!tar 3&J tidak dapat men'impan file& !alah satu alternatif pemecahann'a adalah dengan menggunakan emulator D !7MD pada LinuJ 'ang mengimplementasikan antarmuka 4C) dengan baik& Word!tar .&% tidak terganggu dengan keterbatasan ini karena telah menggunakan antarmuka M!*D ! baru untuk input/output& !/1 dapat men-alankan Word!tar dalam sebuah sesi D !&

[sunting] mulator WordStar


Meskipun versi Word!tar untuk sistem operasi masa kini tidak lagi dibuat, beberapa pengguna Word!tar cenderung lebih men'ukai antarmuka Word!tar& Contohn'a mengenai perintah penempatan kursor& Mereka menganggap antarmuka =Word!tar Diamond= lebih efisien karena mengurangi pergerakan tangan 'ang dibutuhkan untuk melakukan perintah penempatan kursor& Dntuk mengakomodasi keinginan pengguna fanatik ini dibuatlah beberapa program 'ang mengemulasikan antarmuka Word!tar& !alah satun'a adalah CtrlPlus 'ang dibuat oleh Go-i Kagi'a, 'ang memetakan ulang ke'board PC standar dan membuat perintah Word!tar tersedia untuk digunakan dalam aplikasi Windo+s& CtrlPlus menukar tombol Ctrl dan Caps Lock sehingga tombol Ctrl kembali menempati posisi di sebelah tombol 2 seperti pada ke'board model lama& !elain itu -uga men'ediakan fasilitasi Word!tar Diamond untuk fungsi penempatan kursor& !oft+are emulator Word!tar lainn'a adalah Word!tar Command 7mulator for Microsoft Word, 'ang dikenal -uga sebagai =Word!tar for Word= 'ang dibuat oleh Mike Petrie& Dirancang untuk beker-a berdampingan dengan CtrlPlus, program ini menambahkan ban'ak perintah Word!tar kedalam M! Word lebih ban'ak daripada CtrlPlus, dan mengganti menu M! Word men-adi mirip seperti menu dalam Word!tar ;&% for D !& !ebagai contoh, CtrlL5: digunakan untuk perintah menghitung kata dan CtrlLML merupakan perintah mengaktifkan pemeriksaan penge-aan bahasa& Dengan menggunakan kombinasi tombol ini dalam Word!tar 7mulator di dalam Word akan men-alankan perintah Word 'ang sesuai& Word!tar for Word -uga menambahkan perintah blok Word!tar, misaln'a CtrlL5) untuk

menandai a+al blok, CtrlL55 untuk mengakhiri blok, dan CtrlL5> untuk memindahkann'a& Cara lain misaln'a dengan CtrlL5C dapat digunakan untuk men'alin blok& Word!tar Command 7mulator ditulis dengan menggunakan >isual )asic for 2pplications ?>)2@, sebuah bahasa pemrograman macro berbasis >isual )asic 'ang terintegrasi dengan Word& 5eban'akan plug*in Word ditulis dengan bahasa ini& 7ditor Foe for LinuJ merupakan contoh lain program 'ang menggunakan antarmuka Word!tar& 5etika di-alankan sebagai -star Foe mengemulasikan ban'ak kombinasi penekanan tombol dan perintah Word!tar&

!enis"jenis Soft#are $engolah Kata


Posted b' sur'ana;; pada Fuli "3, 1%%# Fenis*-enis program pengolah kata sangat ban'ak, beberapa diantaran'a 'aitu : N 2biWord N 5Word N Microsoft Works Word Processor N !tar ffice Writer N WordPerfect N WordPad N Chi+riter N Word!tar 2biWord 2biWord adalah perangkat lunak bebas pengolah kata ?O+ord*prosesorP@ 'ang mirip dengan Microsoft Word& Ia sangat cocok digunakan untuk melakukan tugas*tugas pemrosesan kata& Program 'ang diklaim ringan ini pertama kali dikembangkan oleh 2bisource&inc sebelum kemudian diintegrasikan kedalam EA M7 ffice& Ia mampu membaca format dokumen &doc, &sJ+, dan beragam format dokumen umum lainn'a& 5Word 5Word adalah aplikasi pengolah kata, bagian dari pro'ek 5 ffice dari lingkungan desktop 5D7& Meski ada kemiripan nama, 5Word bukanlah semata*mata -iplakan dari Microsoft Word& Walaupun diharapkan fitur*fitur utama Word akan didukung oleh 5Word, dalam beberapa hal penting terdapat perbedaan antara keduan'a& !kema tata letak teks pada 5Word mengikuti konsep frame, seperti haln'a 2dobe PageMaker& 4rame dapat diletakkan di mana sa-a dalam sebuah halaman, dan mencakup teks, grafik, dan ob-ek& !etiap halaman baru pada dasarn'a adalah sebuah frame, teks dapat mengalir dalam frame ini karena kemampuan 5Word untuk mengaitkan satu frame dengan 'ang lain& Pemanfaatan frame memungkinan kemudahan penataan teks dan grafik 'ang rumit sekalipun& pen ffice pen ffice&org Writer adalah salah satu komponen dalam pen ffice&org 'ang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format 'ang bisa digunakan adalah &doc &odt &rtf dan bisa eJport ke &pdf Memiliki fitur pengolah kata modern seperti 2utoCorrect, 2utoComplete, 2uto4ormat,

!t'les and 4ormatting, 9eJt 4rames dan Linking, 9ables of Contents, IndeJing, )ibliographical (eferences, Illustrations, 9ables& Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan ban'ak halaman serta ban'ak gambar dan -udul heading& Microsoft Word Microsoft Word atau Microsoft ffice Word adalah perangkat lunak pengolah kata ?+ord processor@ andalan Microsoft& Pertama diterbitkan pada "#$3 dengan nama Multi*9ool Word untuk HeniJ, versi*versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misaln'a D ! ?"#$3@, 2pple Macintosh ?"#$.@, !C DAIH, !/1, dan Microsoft Windo+s ?"#$#@& !etelah men-adi bagian dari Microsoft ffice !'stem 1%%; Word!tar Word!tar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International, pertama kali dibuat untuk sistem operasi CP/M dan kemudian di tulis ulang untuk platform D !, sempat mendominasi pasar pada era "#$%an& Meskipun !e'mour I& (ubinstein adalah pemilik perusahaan, (ob )arnab' merupakan pencipta versi*versi a+al dari program, dimulai se-ak Word!tar .&%, program dibuat berdasarkan kode 'ang ditulis oleh Peter Mierau&

I& Definisi

Software Pengolah Kata

Software Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks walaupun sifatnya sangat!sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi "#$ seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. %amun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek!obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan software yang benar!benar bisa memenuhinya. Saat ini sudah terdapat banyak sekali software pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. &ontoh!contohnya adalah Wordstar &hiWriter WordPerfect 'S Work 'icrosoft Word (Writer dan )miPro . &iri khas software pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter kata kalimat yang akhirnya membentuk suatu paragraf sekumpulan

paragraf membentuk satu halaman dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. (emampuan utama software pengolah kata meliputi penulisan pembentukan (formatting) penambahan penghapusan penyimpanan dan pencetakan.

II. Mempersiapkan Software Pengolah Kata (arena software pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah 'S Word maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah! langkah pengoperasian software tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur!fitur yang sebagian besar sama dengan 'S Word. Dalam lingkungan 'S Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara antara lain* +. Start , Programs baru masuk ke folder 'S Office. )tau mungkin langsung dari Start , Programs , 'icrosoft Word.

"ambar -.+. )kses 'S Word dari Start , Programs

.. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.

shortcut

"ambar -... )kses 'S Word shortcut pada desktop

-. Dari Start , /un lalu kita pilih 0rowse. 1inggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. 'isalnya di Program 2iles3'icrosoft Office3Winword.e4e. Setelah terpilih klik Ok.

"ambar -.-. )kses 'S Word dari Start , /un , 0rowse

5. &ara lain adalah melalui Windows 64plorer lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. -.

"ambar -.5. )kses 'S Word dari Windows 64plorer

7. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Start , Search , )ll files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

"ambar -.7. )kses 'S Word dari Start , Search , )ll 2iles and 2olders

Setelah tereksekusi maka aplikasi 'S Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut*

"ambar -.8. 9ingkungan kerja 'S Word .:::

Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer adalah se agai erikut!

"ambar -.;. 9ingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform 9inu4

III. Mengenali "ingkungan Kerja


#. Menu dan $ool ar 'enu menampilkan sekumpulan perintah. 0eberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. Sebagian besar menu terletak pada menu bar sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol) menu atau kombinasi keduanya. 0iasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui <iew , 1oolbars

"ambar -.=. (eterangan menu dan toolbar

%. Key oard Shortcut Kunci shortcut erfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan key oard& yang se agian esar mengacu pada layout key oard '. S. 'ntuk se agian pengguna yang sudah anyak mengetahui kom inasi kunci(kunci ini iasanya le ih senang ekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan anyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan. Di awah ini terdapat daftar kom inasi kunci pada key oard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word.
Kombinasi Shortcut yang sering digunakan Fungsi

CTRL+N CTRL+O CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHI T+C CTRL+S CTRL+$ CTRL+I CTRL+& CTRL+SHI T+( CTRL+SHI T+) CTRL+C CTRL+* CTRL++ CTRL+, CTRL+CTRL+ ALT+CTRL+CTRL+H CTRL+2 ALT+CTRL+HOM3 ALT+CTRL+4 ALT+CTRL+O ALT+CTRL+N $AC6S4AC3 CTRL+$AC6S4AC3 73L3T3 CTRL+73L3T3 CTRL+SHI T+ CTRL+SHI T+4 CTRL+8 CTRL+: CTRL+7 SHI T+ ; CTRL+SHI T+A CTRL+SHI T+W CTRL+SHI T+7 CTRL+SHI T+H CTRL+SHI T+6 CTRL+3<&AL SI2N CTRL+SHI T+4L&S SI2N CTRL+S4AC3$AR CTRL+SHI T+<

Membuat sebuah dokumen baru Membuka dokumen Menutup dokumen Memecah jendela dokumen Men!embal"kan dokumen setelah d"pecah Men#"mpan dokumen Membuat cetak tebal Membuat huru% m"r"n! Membuat huru% ber!ar"s ba'ah Men!uran!" ukuran huru% Memperbesar huru% Men#al"n teks atau ob#ek terp"l"h Memoton! teks atau ob#ek terp"l"h Menempelkan teks atau ob#ek Membatalkan aks" sebelumn#a Menjalankan la!" aks" terakh"r Mencar" teks dan "tem."tem khusus Men!ulan!" pencar"an /setelah menutup jendela Find and Replace0 Men!!ant" teks1 %ormat spes"%"k1 dan "tem khusus Menuju ke pa!e1 bookmark1 %ootnote1 tabel1 comment1 !raph"c1 atau lokas" la"n Melakukan penelusuran melalu" sebuah dokumen Men!ubah ke pr"nt la#out 5"e' Men!ubah outl"ne 5"e' Men!ubah normal 5"e' Men!hapus ke k"r" satu karakter Men!hapus ke k"r" satu kata Men!hapus ke kanan satu karakter Men!hapus ke kanan satu kata Men!ubah %ont Men!ubah ukuran %ont Menambah ukuran %ont per 9 po"nt Men!uran!" ukuran %ont per 9 po"nt Men!ubah %ormat karakter /per"ntah Font1 menu Format0 Men!ubah besar kec"ln#a huru% Mem%ormat huru% menjad" besar semua /cap"tal0 Men!!ar"sba'ah" kata tanpa spas" Member" !ar"s ba'ah !anda pada teks Membuat teks #an! tersembun#" Mem%ormat huru% menjad" huru% besar tetap" berukuran kec"l Membuat %ormat subscr"pt Membuat %ormat superscr"pt Men!h"lan!kan %ormat karakter manual Men!ubah %ont menjad" s"mbol

$a el ).*. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word

#ntuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol 2+ atau >elp lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam 'S Word.

+I. Operasi Dasar #. Mem uka Dokumen Dalam awal pengoperasian software apa saja kita dituntut untuk isa mem uka dan menutup dokumen& lalu mem uat dokumen aru serta menyimpannya ke dalam er agai format. Sebagai langkah pertama kita coba untuk mempraktekkan cara membuka file terlebih dahulu. )da beberapa cara yang bisa dilakukan* +. (lik 2ile , Open

"ambar -.?. 2ile , Open

.. Dengan keyboard shortcut &trl @ O -. Dan klik pada icon

(etiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.

"ambar -.+:. Aendela Open

%. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar. &ara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut* +. (lik 2ile , &lose

"ambar -.++. 2ile , &lose

.. Dan klik pada icon ,. Mem uat Dokumen %aru

yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

#ntuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara* +. (lik 2ile , %ew
"ambar -.+.. 2ile , %ew

.. Dengan keyboard shortcut &trl @ % -. Dan klik pada icon D. Menyimpan Dokumen

Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. &ara!cara yang bisa dilakukan adalah* +. (lik 2ile , SaBe

"ambar -.+-. 2ile , SaBe

.. Dengan keyboard shortcut &trl @ S -. Dan klik pada icon Dalam menu 2ile juga terdapat perintah SaBe )s yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. >al ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. (etika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela SaBe )s. (ita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya. Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. 0isa berupa t4t bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar. )tau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).

"ambar -.+5. Aendela SaBe atau SaBe )s

-. Melakukan -diting Dan .ormatting Sederhana #ntuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh 'S Word terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri.
"ambar -.+7. 1oolbar 2ormatting

Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas!fasilitas untuk mengubah jenis huruf ukuran huruf format huruf perataan spasi baris penandaan dan penomoran jarak masuk paragraf batas tepi highlight serta warna font.

Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu 2ormat.

"ambar -.+;. Aendela &olumns "ambar -.+=. Aendela Drop &ap

"ambar -.+8. 'enu 2ormat beserta perintah!perintahnya

"ambar -.+?. Aendela 1ab

Dari masing!masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan 2ormat , &olumns. Aumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan Drop &ap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf biasanya ini digunakan pada huruf depan sebuah paragraf. 2ormat , 1ab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol 1ab. 0iasanya dimanfaatkan untuk membuat titik!titik pada daftar isi. .. Mengatur "ayout Dokumen )gar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas (margin) ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan. #ntuk mengaksesnya klik pada 2ile , Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini.

"ambar -..:. Aendela 1ab

Pada tab 'argin terdapat form!form pengaturan batas kanan kiri atas dan bawah. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. 1ab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal.

Mengatur .ormat %erulang /#uto,orrect0

"ambar -..+. 'enu 1ools )uto&orrect dan jendela )uto&orrect

0ila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama untuk menghemat waktu pengetikan 'S Word sudah menyediakan fasilitas yang disebut )uto&orrect. 'aksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja misalnya rt maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. 1ergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah!istilah yang ada. 9angkah* +. (lik tools .. )uto&orrect -. 1ulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace 5. 1ulis kataCkalimat yang dimaksud pada kolom with 7. (lik )dd 8. Dalam penulisan sebenarnya jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.

+. Pem uatan 1eader& .ooter& Page 2um ering >eader adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. &ontoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. 9angkah membuat header +. (lik <iew .. >eader and 2ooter

"ambar -.... &ara mengaktifkan fasilitas >eader dan 2ooter

-. $sikan header pada dialog. 5. #ntuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman.

+I. Menggunakan $a ulasi 1abulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. #ntuk membuat tabulasi atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudahD +. 1empatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler+. .. (lik mouse. -. #ntuk menggeserCmemindahkan letak tabulasi klik mouse pada tanda tabulasi kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil

mengesernya ketempat yang )nda inginkan lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. #ntuk menghilangkan tabulasi ada . cara* 'enggunakan mouse +. 1empatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. .. 1ekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. -. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. 'enggunakan menu 1. 1empatkan mouse pointer pada tanda tabulasi. .. 1ampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog.

"ambar -..-. Aendela dialog 1abs

+II. Mem uat $eks erkolom Pengetikan paragraf dalam bentu kolom!kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran.

"ambar-..5. Aendela dialog &olumns

"ambar -..7. 1ampilan hasil format dengan - kolom

+III. Mem uat $a el Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel. Proses pembuatan tabel

+. (etik judul tabel dengan fond siEe +8 bold dan rata tengah. .. (lik tabel pada menu bar. -. (lik insert. 5. 1abel 7. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom -. 8. Pada kotak number of rows isikan 5. ;. (lik ok. D)21)/ %)') 0)/)%" 0#9)% S6P16'06/ .::5 %O %)') 0)/)%" +. 'O%$1O/ .. &P# -. P/$%16/ A#'9)> 0)/)%" . #%$1 . #%$1 + #%$1

I3. Mem uat Mail Merge 'ail merge atau dokumen gabungan adalah salah satu fasilitas dari pengolah kata yang dapat membuat banyak surat yang isinya sama tapi hanya di beberapa bagian tertentu. 'ail merge terdiri dari dua file dokumen utama satu dokumen dan yang satu data.

"ambar -..8. &ara mengakses fasilitas 'ail 'erge

Pada menu bar ditekan menu tools lalu letters and mailings setelah itu mail merge wizard.

"ambar -..;. 'enggunakan 'ail 'erge WiEard

Setelah itu menekan use the current document lalu next baru mengklik create maka akan muncul seperti gambar.

3. Mencetak Dokumen 9angkah Flangkah* +. (lik file .. Print -. Pilih page range* )ll &urrent Page Page dan perintah yang lain 5. 1ekan O(
http://salmanbelajar.multiply.com/journal/item/15?&show_interstitial=1&u=%2Fjournal %2Fitem

Anda mungkin juga menyukai