Anda di halaman 1dari 2

KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN

UNIVERSITAS SILIWANGI
UKM KADER ANTI NARKOTIKA
Sekretariat: Gedung Mandala Lt. 2
JL.Siliwangi No.24 Kotak Pos 165 Tlp. (0265)339159
Fax.(0265)325812 Tasikmalaya 46115

NOTULA
RAPAT INTERNAL PENGURUS
UNIT KEGIATAN MAHASISWA KADER ANTI NARKOTIKA
UNIVERSITAS SILIWANGI
2021

A. WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Sabtu
Tanggal : 28 Februari 2021
Waktu : 20.05 - 20.50 WIB
Tempat : Google Meet

B. PESERTA RAPAT
Hadir : 18 Orang
Tidak Hadir : 2 Orang

C. PELAKSANAAN
Pimpinan Rapat : Ketua Umum UKM KAN
(Popong Puspitasari)

D. AGENDA RAPAT
1. Pembukaan
2. Pemaparan dari Ketua Umum
3. Pemaparan dari Wakil Ketua Umum
4. Pemaparan dari Sekretaris Umum
5. Pemaparan dari Bendahara Umum
6. Sesi Tanya Jawab
7. Penutup

E. JALANNYA RAPAT
1. Rapat dibuka oleh Wakil Sekretaris Umum yang kemudian diserahkan
ke Ketua Umum.
2. Pembahasan dengan rincian sebagai berikut :
a. Pelantikan khusus pengurus.
b. Rapat koordinasi dengan Pembina mengenai POA.
c. Pembuatan SOP.
d. Perencanaan simulasi pemaparan POA.

F. KEPUTUSAN RAPAT
KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN
UNIVERSITAS SILIWANGI
UKM KADER ANTI NARKOTIKA
Sekretariat: Gedung Mandala Lt. 2
JL.Siliwangi No.24 Kotak Pos 165 Tlp. (0265)339159
Fax.(0265)325812 Tasikmalaya 46115

1. Pelantikan khusus pengurus tidak akan diadakan sesuai saran dari


Pembina, karena sebelumnya sudah diadakan pelantikan umum yang
dilantik langsung oleh Rektor.
2. Rapat koordinasi dengan Pembina mengenai POA rencananya akan
dilaksanakan minggu ini tergantung penyesuaian waktu dari Pembina.
Nanti akan diinfokan kembali.
3. POA tetap dibuat dua planning meskipun kampus sudah menetapkan
pembelajaran secara daring.
4. Pembuatan SOP disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing
departemen. Bila ada program kerja yang membutuhkan SOP, maka
departemen tersebut harus membuat SOP-nya.
5. Akan diadakan simulasi pemaparan POA sebelum rapat koordinasi
dengan Pembina pada Minggu, 28 Februari 2021 jam 19.45 WIB di
Google Meet. Seluruh pengurus wajib hadir.
6. Konfirmasi ke Wakil Sekretaris Umum bila ada revisi POA dari tiap
departemen maksimal Minggu, 28 Februari 2021 jam 17.00 WIB.
Perhatikan hal-hal detail di POA-nya.
7. Untuk berkas hard file persyaratan masuk kepengurusan UKM KAN
dikumpulkan terakhir akhir bulan maret.
8. Akan diadakan pertemuan langsung seluruh pengurus di luar/dalam
kampus. Waktunya akan diinfokan kembali.
9. Terkait kerjasama dengan pihak luar masih harus dikaji kembali.
10. Sekretaris dan Bendahara akan ada agenda bersama dengan seluruh
UKM UNSIL membahas soal administrasi dan keuangan.
11. Infokom bisa segera masuk grup seluruh UKM UNSIL, untuk
mendapat informasi-informasi dari lembaga.
12. Segera membayar baju PDH dan KAS, bisa langsung menghubungi
Bendahara Umum. Diharapkan akhir bulan maret sudah lunas.

Bogor, 27 Februari 2021

Ketua Umum, Wakil Sekretaris Umum,

Popong Puspitasari Muzniati Alma


NPM. 183507015 NPM. 184101074

Anda mungkin juga menyukai