Baik, terima kasih atas arahan dan motivasi dari ketua pelaksana. Semoga kita semua bisa bekerja sama dengan baik untuk menyukseskan acara P2K II ini

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat : Gedung Himawan Soetanto. S.Sos., M. M Lt. 1
Jl. Siliwangi No. 24 Kotak Pos 146 Tasikmalaya 46115
e-mail : bem.fkm.unsil@gmail.com
NOTULA
RAPAT FIKSASI P2K II 2020
(Sidang PKM)
A. WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Jumat
Tanggal : 30 Oktober 2020
Waktu : 19.40 s.d selesai
Tempat : Aplikasi Google Meet
B. PESERTA RAPAT
Hadir : 19 orang (terlampir)
Tidak Hadir : 11 orang
C. PELAKSANAAN RAPAT
Pimpinan Rapat : Khalishah Isni Nada
Ketua Pelaksana
D. AGENDA RAPAT
1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Alqur’an
3. Laporan
4. Diskusi
5. Sesi Tanggapan .
6. Penutup
E. JALANNYA RAPAT
1. Laporan
a. Sie. Acara
 Udah buat rundown √
 Nanti buat kolektif real time dari room 1-3 bisa kasih ke Puput, room 4-7
ke Nura setelah acara selesai
 Udah buat teks pembukaan dan penutup sidang √
 Udah membuat teknis pelaksanaan sidang √
b. Sie. Humas
 Untuk penguji sudah fix 12, untuk penguji yang bernama Fathi sempet
cancel tapi langsung dihubungi cadangan lainnya, dan yang ganti Anggita
√
 Menyebarkan surat √
 Mengadakan briefing dengan penguji √
 Membagikan pedoman pkm, tatib, rundown, pembagian room, link
proposal google drive ke penguji √
 Membagikan link room absen dan penilaian saat hari H
 List subsidi kuota sudah, tinggal kak Ika dan kak Taufik √
 Memberikan e-sertifikat nanti setelah acara
c. Sie. Kesekre
 Daftar hadir penguji √
 Daftar hadir panitia dan peserta √
 Rekapitulasi kehadiran nanti setelah sidang
 Form penilaian penguji √
 Countdown sidang √
 Sertifikat penguji sudah, tinggal dikirim ke humas √
 Sertifikat panitia, pembimbing dan peserta masih on procces
d. Sie. Deklog
 Membuat whatsapp grup penguji √
 Membuat room briefing √

 Mengumpulkan dan mengelompokkan proposal √
 Membuat whatsapp grup sidang √
 Membuat dan memberikan link √
e. Sie. Pubdok
 Untuk membuat dan publikasi video comingsoon sidang √
 Untuk publikasi pamflet kegiatan sidang √
 Untuk publikasi countdown sidang sudah tinggal H-1 dan dishare besok √
 Membuat live report belum, karena tugas hari H
 Publikasi semua mengenai P2K sedang berlangsung √
 Membuat press release belum karena tugas H+2 setelah acara
 Mengumpulkan dokumentasi pada setiap room sidang P2K berbentuk
gambar/screenshoot belum karena itu tugas saat hari H
f. Sie. Korlapman
 Membuat tata tertib √
 Membuat format penilaian √
 Sisanya jobdesk di hari H, rekapitulasi nilai sidang dan pelanggaran
g. Bendahara Kegiatan
Pengeluaran masih sama yaitu 55.000, selanjutnya apabila ada yang mau
dikeluarkan atau apapun mengenai keuangan bisa langsung hubungi saya.
h. Sekretaris Kegiatan
Surat yang keluar sudah ada 24.
Surat yang masuk sudah ada 3.
2. Diskusi
a. Sie. Acara
 Ketua pelaksana: mau nanya, untuk teknis sidang peserta itu kan
dibikinnya sama acara, kira-kira mau dishare kapan ke pesertanya? Malam
ini atau besok?
Jawaban: Abis rapat langsung dishare

b. Sie. Humas
 Mau mastiin linknya dikirim ke penguji 30 menit sebelumnya kan? Baik
dari link room, penilaian, daftar hadir? Iya untuk semua jenis link baik link
daftar hadir, room, pengisian penilaian bagi penguji nanti dibaginya
maksimal 10 menit sebelum acara jam 06.50 udah harus dishare.
 Subsidi itu dikirim sebelum apa sesudah? Subsidi H-1 udah dikirimkan,
jadi pas sidang itu kuotanya udah masuk diusahakan.
 Nah untuk penguji ini masih ada yang diread aja pas kita tanyain nomer
buat subsidi, mungkin nanti sama humas difollow up lagi ya. Iya boleh di
follow up lagi.
c. Sie. Kesekre
 Ketua pelaksana: kesekre bikin daftar hadir untuk pembimbing nggak?
Pembimbing yang diluar dari panitia
Jawaban: belum, apakah ini harus dibuat?
 Ketua pelaksana: iya mohon maaf ya kesekre ada tambahan jobdesk untuk
bikin daftar hadir pembimbing non-panitia
Jawaban: ok
 Humas: segala macam link untuk penguji dikasihnya ke Khofial aja ya dari
kesekre nanti
 Untuk format daftar hadir pembimbing non-panitia nama dan jurusan aja
apa ada tambahan? Formatnya cukup nama lengkap, jurusan dan bimbing
kelompok berapa
 Dari humas link absensi penguji siapa? Khofial
d. Sie. Deklog
 Apakah ada briefing panitia dengan pembimbing? Rencana besok jam 1
siang, nanti room meeting hanya satu aja, nanti sebatas arahan aja
briefingnya dan tidak jadi mengundang peserta karena kapasitas google
meetnya ga cukup. Karena total pembimbing aja udah 51 orang. Jadi besok
ada briefing dengan pembimbing baik pembimbing panitia dan non-panitia

dijadikan satu. Room meetingnya dibuat sama deklog, jam setengah 1
linknya udah dishare ke panitia dan temen-temen pembimbing.
 Briefing dengan pembimbing pakai google meet? Iya google meet.
e. Sie. Pubdok
 Kan nanti pubdok share link room juga, apa itu sama host aja? Untuk link
nanti disebarin langsung sama pubdok di grup masing-masing room atau di
grup peserta P2K yang satu angkatan, nanti dikolektifin gitu masing-
masing hostnya gini.
 Maksudnya nanti pas dishare udah ada beberapa link room ya? Iya nanti
dalam satu format itu udah ada enam link room, jadi nanti dari masing-
masing hostnya ini ngirim linknya dulu ke grup panitia nanti sama pubdok
tinggal share yang sudah dalam bentuk satu format dan diberikan
keterangan ini link room berapa.
f. Sie. Korlapman
 SC kegiatan: Tatib peserta P2K tuh sama tatib sidang juga kan ya? Iya
 SC kegiatan: Paling kasih tau lagi aja ke peserta soal tatib ini, karena
peserta ini masih banyak yang nanya soal kayak dresscodenya apa,
peraturannya kayak gimana, minta tolong ingetin aja sama korlap bahwa
peraturannya masih sama kayak pembekelan. siap
3. Sesi Tanggapan
a. Ketua Pelaksana
Assalamua’laikum wr.wb.
Selamat malam semuanya, terimakasih untuk temen-temen panitia
yang sudah meluangkan banyak waktunya untuk rapat fiksasi sidang P2K.
terimakasih juga untuk perwakilan BLM sudah menyempatlan hadir di rapat
fiksasi mala mini. Yang pertama aku mau ngucapin terimakasih atas kerja
kerasnya dari mulai kita pertama di P2K I sampai sekarang di P2K II. P2K ini
salah satu rangkaian kegiatan yang ibaratnya dari mulai kita menjabat sampai
mau lengser P2K ini membersamai kita. Terimakasih juga atas jeri payah dan
kerja kerasnya buat temen-temen semua, aku ga bisa ngucapin satu-satu
berterimakasih ke kalian, aku mewakili tim inti juga mengucapkan terimakasih
ke temen-temen panitia. Tadi terkait jobdesk ada beberapa yang memang
harus segera dilaksanakan, kita masih punya sekitar satu hari lagi untuk
persiapan. Dimatangkan lagi persiapannya karena kita juga ini menjadi dua
job yang pertama jadi panitia kedua jadi pembimbing, jangan sampai nanti kita
sibuk ngurusin anak bimbingan kita tapi kita lupa sama jobdesk kita di panitia
atau sebaliknya. Jadi berusahalah semaksimal mungkin ke anak-anak
bimbingan dan ke BEM nya juga, luangkan sedikit waktunya untuk
mengerjakan tugas-tugas di organisasi ini. Terus juga aku agak sedikit wah di
fiksasi malem ini karena memang dilihat dari kehadiran juga beberapa masih
banyak yang belum bisa hadir, semoga besok kita saat briefing dengan
pembimbing baik panitia ataupun pembimbing bisa pada hadir biar ngga ada
misscom di hari H pelaksanaan, karena kita harus jjaga koordinasi antara
panitia dnegan pembimbing dan peserta juga. Ga bisa kita hanya panitia aja
yang bertugas, jadi kita harus sama-sama kerja bareng punya satu tujuan
jangan sampai panitia bilang gini tapi ternyata pembimbing non panitia bilang
gini ke pesertanya. Semakin banyak informasi yan berbeda-beda malah
semakin ribet nantinya. Semoga hal-hal baik di P2K ini bisa jadi pelajaranbuat
kita semua terutama aku, hal-hal baiknya tolong diambil, dijaga untuk kita
semua kedepannya. Hal-hal yang dirasa kurang enak atau dianggap kurang
pantas dicontoh, ditiru atau dibicarakan jadikanlah itu angin lalu atau pelajaran
buat kita. Terus juga terkait nanti di hari H pelaksanaan aku minta sekali lagi
untuk terakhir kalinya P2K kita melaksanakan tugasnya, aku ga bisa
memonitoring room meeting karena keterbatasan waktu dan tempat, kita harus
kerja diwaktu yang bersamaan, terpecah belah, room 1,2 dll. Aku minta tolong
temen-temen untuk tetp menjaga konsepan yang udah dari awal dikonsep,
mungkin nanti di room 1 ada yang kayak gini di room 2 ada yang kayak gini,
semoga itu tidak terjadi ya. Dan semoga teman-teman bisa menjaga kinerjanya
dengan baik. Jangan lupa jaga kesehatan karena sekarang cuacanya juga ga
menentu kadang panas kadang hujan jadi tolong dijaga kondisi badannya.
Dikit lagi juga kita ma UTS. Masih ada beberapa kegiatan lagi juga di BEM.
Jangan lupa makan dan istirahat, jangan sampai terlalu sibuk ngerjain tugas
atau rapat sampai lupa jaga kesehatan. Kalo memang waktunya istirahat, ya
istirahat. Kalo dirasa badannya udah ga sanggup diajak kerja, yaudah gapapa
jangan dipaksakan, dari aku juga ga memaksakan. Lalu juga dari aku mohon
maaf apabila saat P2K ini ada perbuatan dan perkataan aku yang tidak
mengenakkan temen-temen semua. Sekali lagi dan mohon maaf sebesar-
besarnya, selamat bekerja untuk terakhir kalinya di P2K. Semoga kita semua
dapat bekerja secara maksimal dan mendapatkan hasil yang baik.
Sekian terimakasih. Wassalamu’alaikum wr.wb. semangatt!
b. SC Kegiatan
Bismillahirrahmannirrahim. Selamat malam semuanya.
Dari aku ga banyak, yang pertama aku mau ngucapin makasih dulu ke
temen-temen semua udah menyempatkan waktunya di rapat kali ini. Dan
terimakasih sudah bertahan sejauh ini, sampai titik ini kalian bertahan ikut
rapat setiap malamnya. Ngurusin kegiatan organisasi, tugas, dan lainnya.
Makasih sekali lagi sudah berkontribusi dan sudah berprogress sejauh ini. Dari
tadi pas rafiks ini ga tau kenapa aku rasanya mungkin karena ini P2Knya udah
yang kedua kalinya jadi kerasa kayak “aku tau apa yang harus aku lakukan”
jadi ga terlalu banyak juga yang harus didiskusikan, mungkin karena udah
sering banget dengan kegiatan BEM yang lain juga. Saya juga percaya kalian
tau apa yang harus dilakuin, masih ada beberapa hari lagi menuju sidang
silahkan crosscheck kembali jobdesk-jobdesknya periksa kembali. Misal untuk
kesekre diperiksa lagi form-form daftar hadir, penilaian sidang, lalu nama
disertifikat yang harus koordinasi sama humas sudah bener apa belum
namanya. Terus untuk deklog dicrosscheck kembali terkait proposal-proposal
PKM-nya, alhamdulillahnya tadi udah semua terkait jobdesknya. Paling nanti
yang di hari H. Terus juga saat hari H kita harus jadi pembimbing dan ada
beberapa yang jadi host juga. Nanti pas besok briefing dengan pembimbing
tolong bener-bener informasikan terkait apapun itu yang kita dapet buat nanti
sidang karena pas tadi aku simulasi dengan anak bimbingan mereka masih
bingung harus ngapain, harus gimana sidangnya, dresscodenya apa. Jadi
apapun panitia tau tolong nanti informasikan ke pembimbing biar diteruskan
ke peserta, biar pesertanya ini ga terlalu bingung saat sidang nanti. Paling itu
aja dari aku, mau nitip pesen karena ini sidang P2K yang terakhir untuk P2K
II 2020, lakukan yang terbaik yang kalian bisa dan jangan lupa buat bagi-bagi
juga konsentrasinya yang jadi pembimbing untuk kasih arahan ke anak
bimbingannya. Paling itu aja dari aku, makasih yang sudah hadir di rapat hari
ini.
Selamat beristirahat, selamat malam, terimakasih.
c. Penanggung Jawab
Bismillahirrahmannirrahim. Assalamu’alaikum wr.wb.
Terimakasih untuk temen-temen atas ketersediaan waktunya dan untuk
persiapan sidang P2K tadi diliat dari laporan-laporan tiap seksi sudah rampung
semua tinggal jobdesk di hari H. hanya yang jadi catatan tolong diperhatikan
lagi kelengkapan dan persiapannya yang menyangkut saat hari H dan
menyangkut orang-orang lain. Apalagi nanti di room ada penguji, lalu ada
pembimbing non-panitia, itu harus diperhatikan. Untuk panitia juga pehatikan
room meetingnya, terus informasi ke peserta seperti apa. Besok sebenernya
tugas kita ga terlalu berat karena tugas kita beralih menjadi pembimbing
kecuali memang beberapa orang yang menjadi host. Terlebih juga karena ini
pelaksanaan sidang yang kedua kalinya, mungkin bisa diinget-inget lagi
evaluasian-evaluasian yang dishare oleh sekretaris kegiatan seperti apa
terlebih yang menjadi hambatan untuk jadi catatan kita untuk nanti
mengantisipasi kejadian serupa di hari H. Terimakasih sekali lagi dan terus
semangat, sudah berjuang sampe akhir. Jangan lupa jaga kesehatan juga, jaga
semangatnya, kita sudah mulai diujung perjuangan. Maksimalkan ikhtiar kita,

semoga semua aktivitas dan perjuangan kita diberkahi Allah SWT.
Sekian yang bisa saya sampaikan kurang lebihnya mohon maaf,
wassalamu’alaikum wr.wb.
d. Pengawas Rapat (BLM)
Bismillahirrahmannirrahim. Assalamu’alaikum wr.wb. Selamat malam
semuanya.
Sebelumnya pertama-tama saya sangat mengapresiasi temen-temen
sekalian menyempatkan waktunya di sela-sela kesibukan. Terimakasih saya
sangat mengapresiasi. Meskipun tidak bisa hadir semua, mungkin karena ada
satu hal atau kendala lainnya. Terkait sidang P2K ini, dari saya mengingatkan
agar temen-temen memahami apa-apa yang harus dilakuin temen nanti, dan
juga evaluasian yang kemarin bisa jadi tolak ukur untuk temen-temen semua
menghadapi sidang P2K besok karena kan memang sidang ini sidang yang
kedua kalinya. Jadi pasti sudah pada tau apa aja yang kurang dari sidang P2K
yang kemarin. Terus juga untuk temen-temen sekalian jaga kesehatannya, jaga
koordinasinya karena memang sudah mulai memasuki musim penghujan
mungkin bisa lebih ditingkatkan lagi imunnya dengan cara menjaga kesehatan.
Jangan lupa jaga koordinasi dan komunikaasi agar tidak terjadi misscom dan
agar tetap terkoneksi. Sekali lagi terimakasih buat temen-temen yang udah
meluangkan kuotanya untuk hadir dirapat hari ini. Terus untuk kedepannya
juga awal rapat kalo bisa diingetin untuk mute suaranya bila bukan bagiannya
bersuara karena bisa jadi mengganggu jalannya rapat atau jadi tidak kondusif.
Jangan lupa temen-temen pahamin lagi apa-apa yang harus dilakukan ketika
jadi panitia, pembimbing ataupun host. Mungkin dari saya cukup sekian,
apabila ada kata-kata yang kurang berkenan mohon maaf dimaafkan.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Tasikmalaya, 30 Oktober 2020

Mengetahui,
Pimpinan Rapat, Notulen,
Khalishah Isni Nada Muzniati Alma

NPM. 184101066 NPM. 184101074
LAMPIRAN DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

Baik, terima kasih atas arahan dan motivasi dari ketua pelaksana. Semoga kita semua bisa bekerja sama dengan baik untuk menyukseskan acara P2K II ini

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Baik, terima kasih atas arahan dan motivasi dari ketua pelaksana. Semoga kita semua bisa bekerja sama dengan baik untuk menyukseskan acara P2K II ini

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

 Membuat room briefing √

Jawaban: Abis rapat langsung dishare

ada briefing dengan pembimbing baik pembimbing panitia dan non-panitia

semangatnya, kita sudah mulai diujung perjuangan. Maksimalkan ikhtiar kita,

Tasikmalaya, 30 Oktober 2020

Khalishah Isni Nada Muzniati Alma

LAMPIRAN DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

Anda mungkin juga menyukai