KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN

UNIVERSITAS SILIWANGI
UKM KADER ANTI NARKOTIKA
Sekretariat: Gedung Mandala Lt. 2
JL.Siliwangi No.24 Kotak Pos 165 Tlp. (0265)339159
Fax.(0265)325812 Tasikmalaya 46115

NOTULA
RAPAT INTERNAL PENGURUS
UNIT KEGIATAN MAHASISWA KADER ANTI NARKOTIKA
UNIVERSITAS SILIWANGI
2021

A. WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Selasa
Tanggal : 02 Februari 2021
Waktu : 19.50 - 20.15 WIB
Tempat : Google Meet

B. PESERTA RAPAT
Hadir : 15 Orang
Tidak Hadir : 6 Orang

C. PELAKSANAAN
Pimpinan Rapat : Ketua Umum UKM KAN
(Popong Puspitasari)

D. AGENDA RAPAT
1. Pembukaan
2. Pemaparan dari Ketua Umum
3. Pemaparan dari Wakil Ketua Umum
4. Pemaparan dari Bendahara Umum
5. Sesi Tanya Jawab
6. Penutup

E. JALANNYA RAPAT
1. Rapat dibuka oleh wakil sekretaris umum yang kemudian diserahkan
ke ketua umum.
2. Pembahasan teknis pembuatan POA dengan rincian sebagai berikut :
a. Minggu ini adalah waktu untuk membuat POA, terakhir
dikumpulkan hari sabtu tanggal 06 Februari 2020 ke sekretaris.
b. Pembuatan POA jangan terpacu atau jangan terfokus ke POA
tahun kemarin, harus memperhatikan grand design yang ketua
umum buat.
c. Pembuatan POA bisa dilaksanakan di zoom atau google meet, se-
kreatif mungkin.
d. Tiap departemen bisa me-list jadwal untuk diskusi bersama dengan
BPH di grup whatsapp.
 KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN
UNIVERSITAS SILIWANGI
UKM KADER ANTI NARKOTIKA
Sekretariat: Gedung Mandala Lt. 2
JL.Siliwangi No.24 Kotak Pos 165 Tlp. (0265)339159
Fax.(0265)325812 Tasikmalaya 46115

e. Anggaran di POA hanya secara umum untuk perincian anggaran

dicantumkan di proposal atau di laporan akhir.

3. Pembahasan hal-hal lain dengan rincian sebagai berikut :

a. Pelantikan seluruh UKM belum ada kejelasan dari rektorat.
b. Pelantikan secara khusus itu wajib tidak wajib, akan tetapi sudah
menjadi rutinitas tahunan UKM KAN.
c. Belum bisa melaksanakan pelantikan khusus, karena tidak bisa
mendahului pelantikan seluruh UKM.
d. Diingatkan kembali jangan lupa bayar kas sama baju PDH, baju
PDH untuk pengurus-pengurus yang baru karena belum ada baju
PDH.
e. Usahakan akhir maret sudah lunas, bila ingin mencicil bisa dari
sekarang, mau bayar lunas juga bisa. Langsung menghubungi
bendara umum
f. Tiap departemen selalu ada SOP misal SOP administrasi, bisa
diminta ke kepungurusan sebelumnya, jangan sungkan-sungkan.
g. Kepada teman-teman pengurus baru, bisa mengumpulkan hardfile
atau berkas-berkas yang diajuin sebagai pengurus yaitu terakhir
akhir maret dikumpulkan di sekre UKM KAN. Jika nanti tidak ada
orang di sekre-nya bisa langsung hubungin ketua umum.
h. Nanti untuk teman-teman yang ada di Tasik atau yang mau ke
Tasik kita agendakan untuk kumpul bareng, sekalian kita beres-
beres sekre, namun waktunya belum ditentukan.

F. KEPUTUSAN RAPAT
1. POA sangat penting diharapkan semua anggota harus memahami
dalam teknis penyusunannya.
2. Untuk koornya bisa lebih aktif kembali, tanyakan apa yang tidak
dipahami jangan sampai tidak ditanyakan karena akan menyesatkan.

Bogor, 03 Februari 2021

Ketua Umum, Wakil Sekretaris Umum,

Popong Puspitasari Muzniati Alma

NPM. 183507015 NPM. 184101074