PA ND UAN

DAN WAO
WF H
SOSTEK
BP JAM
 FENOMENA COVID-19

CORONA VIRUS DISEASE (COVID-19)

Corona Virus Disease  2019 atau COVID-19

adalah penyakit menular yang disebabkan oleh
jenis coronavirus yang menyebabkan infeksi
saluran nafas pada manusia mulai dari batuk
pilek hingga yang lebih serius seperti Middle East
Respiratory Syndrome (MERS) dan Severe Acute
Respiratory Syndrome (SARS). COVID-19 ini
telah menjadi pandemi di banyak negara di
seluruh dunia sejak Desember 2019.

PENCEGAHAN PENULARAN COVID-19

Pada tanggal 15 Maret 2020, Presiden Republik

Indonesia menyatakan kebijakan social
distancing, belajar dari rumah, bekerja dari
rumah, dan ibadah di rumah, dalam rangka
mengurangi penyebaran COVID-19. Pembatasan
Sosial Berskala Besar (PSBB) dan penghentian
sementara kegiatan perkantoran atau Work From
Home (WFH) juga diserukan pemerintah dalam
rangka mencegah penyebaran wabah COVID-19.

SKENARIO NEW NORMAL

New Normal atau Kenormalan Baru adalah skenario sebagai

langkah percepatan penanganan COVID-19 dalam aspek
kesehatan dan sosial ekonomi, dengan beberapa syarat.
Tetap Menggunakan Masker

Tetap Menjaga Batasan Interaksi Sosial

Tetap Menerapkan Hidup Bersih dan Sehat

Masyarakat diminta kembali menjalankan aktivitas

normal dengan tetap menjalankan protokol kesehatan
untuk mencegah penyebaran COVID-19.
Keputusan Menteri Kesehatan (KMK) Nomor : HK.01.07/Menkes/328/2020
 WORK FROM HOME DAN WORK AT OFFICE

DI ERA NEW NORMAL

Work From Home (WFH) dan Work At Office (WAO) adalah kebijakan yang diterapkan pemerintah
kepada para pekerja baik perkantoran maupun industri dalam rangka pencegahan penularan COVID-
19 di lingkungan kerja, baik sebelum dan setelah adanya peraturan "New Normal".

Work From Home (WFH) adalah kegiatan bekerja yang

dilakukan dari rumah atau di luar kantor. Kegiatan
WFH di lingkungan BP Jamsostek mulai dilakukan sejak
WFH adanya pandemi COVID-19, yaitu pada Maret 2020.

Work At Office (WAO) adalah kegiatan bekerja yang

dilakukan di kantor. BP Jamsostek menerapkan WFH
dan WAO dengan cara membagi personil ke dalam 2
kelompok (tim WFH dan tim WAO). WAO

KETENTUAN UMUM

JADWAL RAPAT

Komposisi kelompok WFH dan WAO diatur Setiap pertemuan rapat baik WAO maupun
berdasarkan ketentuan manajemen, termasuk WFH dilakukan mengunakan video conference
waktu pergantian antar kelompok. ZOOM atau Google Hangouts.

JAM KERJA LAPORAN

Absensi kelompok WFH dan WAO melalui aplikasi
absensi online BP Jamsostek dengan jam kerja :
Jam kerja Senin - Jumat pukul 08.00 -17.00
Istirahat Senin - Kamis pukul 12.00 - 13.00
Istirahat Jumat pukul 11.30 - 13.30
Setiap karyawan wajib merespon atasan dan
melaporkan hasil pekerjaan secara harian
melalui logbook BP Jamsostek.
 KETENTUAN WFH DAN WAO

NEW NORMAL STARTER KIT

Merujuk pada Keputusan Menteri Kesehatan (KMK) Nomor :

HK.01.07/Menkes/328/2020 tentang Panduan Pencegahan dan
Pengendalian COVID-19 di Tempat Kerja Perkantoran dan Industri
dalam Mendukung Keberlangsungan Usaha pada Situasi Pandemi,
maka terdapat beberapa hal dalam tindakan pencegahan yang perlu
dilakukan, salah satunya adalah kesiapan starter kit.

MASKER HAND SANITIZER DISINFEKTAN SABUN

HELM
PERLENGKAPAN IBADAH PERALATAN MAKAN
(JIKA MENGGUNAKAN OJEK ONLINE)
 KETENTUAN WFH DAN WAO

KERJA VIRTUAL

Penerapan kerja virtual oleh para pekerja baik WFH maupun WAO
selama masa pandemi COVID-19 melalui video conference sebagai
bentuk gerakan social distancing untuk mengurangi penyebaran wabah
COVID-19.

AMAN

Video conference dilakukan pada kegiatan Rapat Rutin,

Rapat Kerja, Morning Briefing, Focus Group Discussion,
dan pertemuan lainnya.
Mengacu pada Petunjuk Teknis dan Tata Cara
Penggunaan Video Conference BP Jamsostek.
Memastikan koneksi internet baik dan stabil.
Tidak membagikan link meeting pada media apapun
atau diluar peserta meeting.

NYAMAN

Memastikan kondisi tempat/ruangan telah

memadai untuk pelaksanaan video conference.
Instal aplikasi video conference pada telepon seluler,
agar dapat digunakan kapanpun dan dimanapun
dalam kondisi darurat.

BERETIKA

Menggunakan pakaian sopan dan rapi.

Video selalu dalam posisi aktif.
Audio selalu dalam kondisi mute (unmute hanya
ketika berbicara atau menyampaikan pendapat
dengan seizin pimpinan rapat).
Tidak meninggalkan rapat video conference tanpa
seizin pimpinan rapat.
 KETENTUAN WFH

RUANG KERJA

Pengaturan ruang kerja diperlukan untuk menunjang aktivitas kerja

selama WFH. Penataan ruang kerja yang tepat diharapkan mampu
menciptakan rasa nyaman dan aman, serta meningkatkan
produktivitas selama kerja dari rumah.

NYAMAN TERJAMIN

Ruang kerja yang nyaman dengan ventilasi dan Ruang kerja yang terjamin dengan kebutuhan alat
pencahayaan yang baik, serta didukung dengan kantor atau keperluan kerja lainnya yang berada dalam
furniture yang baik dan berkualitas. satu ruangan agar memudahkan saat diperlukan.

AMAN SEHAT

Ruang kerja yang aman terhindar dari Ruang kerja yang sehat, bersih dari kotoran dan
berbagai gangguan, seperti suara bising dan debu, dibersihkan secara rutin dan tersedia
orang sekitar. hand sanitizer sesuai protokol kesehatan.
 KETENTUAN WAO

Pencegahan Penyakit
BEKERJA DI KANTOR

1 Selalu menggunakan masker

(gunakan face shield lebih baik).

2 Cek temperatur suhu badan, suhu

yang diperkenankan maksimal 37,5.

3
Cuci tangan dengan sabun dan air
yang mengalir selama 20 detik atau
gunakan hand sanitizer.

4 Bersihkan meja kerja dan perlengkapan

kerja dengan disinfektan.

5 Jaga jarak dan hindari

berjabatan tangan.

6
Hindari berbagai penggunaan
alat kerja yang sering bersentuhan
dengan banyak orang.

7 Beristirahat dan lakukan peregangan otot.

 KETENTUAN WAO

PULANG KE RUMAH

Cuci tangan dengan sabun dan air

yang mengalir atau gunakan hand
sanitizer setelah memasuki rumah.

Ganti pakaian dan sepatu

yang digunakan saat bekerja
dengan pakaian bersih.

Cuci langsung Mandi dan cuci rambut Bersihkan rumah

pakaian kotor sebelum berinteraksi secara reguler dengan
dengan deterjen. dengan keluarga. disinfektan.
 DO'S AND DONT'S

PHYSICAL

Manusia membutuhkan energi untuk bertahan setiap harinya. Oleh

karena itu, pengeluaran energi harus diimbangi dengan pembaharuan
energi secara berselang agar dapat beraktivitas kembali secara maksimal.

Beristirahatlah dan lakukan peregangan otot.

Lakukan pertemuan rapat secara singkat.
Kelola pikiran dengan mencatat hal-hal yang
Diskusikan jadwal istirahat bersama tim.
membuat khawatir.

Siapkan camilan untuk menambah energi.

Jangan menunda makan siang. Lakukan pola tidur 7 - 8 jam setiap malam.
Jangan lupa minum air putih 8 gelas sehari. Menjaga kualitas tidur dengan secangkir teh herbal.
Evaluasi jam makan secara teratur dan berkala. Evaluasi jam tidur secara teratur dan berkala.

Jadwalkan latihan atau olahraga secara rutin.

Bersepedalah setidaknya 2 kali dalam seminggu.
Lakukan jogging setidaknya seminggu sekali.
 DO'S AND DONT'S

EMOTIONAL

Emosi merupakan kondisi internal yang menentukan individu dalam

bertindak. Emosi mempengaruhi kinerja, dimana semakin besar cadangan
emosi positif individu maka semakin tangguh individu tersebut.

SELF CARE

Secara berkala berikan waktu untuk diri sendiri.

Relaksasi diri dengan meluangkan waktu di luar rumah
atau rehat sejenak.
Mencatat hal-hal yang patut disyukuri setiap harinya.
Kenali kondisi mental setiap akan memberikan respon
negatif seperti marah, kecewa, dsb.

CARE TO OTHERS

Jadilah pendengar yang aktif.

Bersikap penuh rasa ingin tahu.
Berikan perhatian kepada rekan kerja.
Berikan tantangan yang baru bagi tim setiap minggu.
Berikan penghargaan kepada rekan kerja.
Jadwalkan waktu bersosialisasi dan makan siang bersama secara virtual.
Rasakan pengalaman akan lingkungan kerja yang baru.
Rayakan kemenangan atau keberhasilan.
 DO'S AND DONT'S

MENTAL

Mental adalah kemampuan untuk fokus dan menggerakan keinginan hati,

semakin digerakkan, maka akan semakin kuat. Meningkatkan kesejahteraan
mental dalam tim, maka akan membuat tim menjadi semakin unggul.

Mendelegasikan tugas setiap minggu kepada bawahan.

Membantu rekan kerja mengatur waktu kerja.
Mempelajari hal yang baru setiap hari.

Menentukan batas waktu untuk setiap pekerjaan.

Melakukan satu pekerjaan dalam satu waktu.
Melakukan hal yang terpenting terlebih dahulu.
Bekerja fokus dalam jangka pendek.
Meninjau ulang jadwal kerja dalam kalender.
Memeriksa inbox e-mail secara berkala.

Meditasi
Menyempatkan "Tarik Nafas" secara berkala.
Membaca buku.
Menjauhkan diri sejenak dari telepon seluler.
Mengembangkan ritual mematikan telepon seluler.
Merencanakan waktu istirahat sejenak.
Memulai dengan pemikiran terbuka dan asumsi positif.
Menghargai dan melindungi waktu pribadi.
 DO'S AND DONT'S

SPIRITUAL

Spiritual berkaitan dengan nilai-nilai dan tujuan pribadi seorang

individu, bertindak selaras dengan nilai-nilai diri dan memperlakukan
diri sendiri serta orang lain sebaik mungkin, maka akan meningkatkan
kecerdasan spiritual seorang individu.

Menandai setiap prioritas pekerjaan pada kalender.

Membuat daftar pekerjaan tambahan.
Lebih fokus dengan target harian.

Sediakan waktu untuk diri sendiri.

Biasakan bertanya pada setiap pekerjaan dan kegiatan.
Mencari peluang untuk berkembang.
Fokus pada hal positif.

Mengingat target dan tujuan serta pengaruh kita kepada sekitar.

Mengingat kegiatan yang dilakukan dengan orang lain.
Berikan pengaruh baik terhadap lingkungan.
Batasi apa yang dilarang untuk dilakukan.
Berbuat kebaikan agar merasa tenang.
TERIMA KASIH