Nomor 1460/lJN 1 /S V1 /AKM/KM/2020 29 Descniber 2020

Lain|i. 4 lembar
Hai SK Keringanan Uang KuHah Tunggal

Yth, Ketua Departemen

Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada

Bersama ini kami sampaikan copy Sural Keputusan beserta lampirannya dari Rektor U G M
nomor: 2321/UNl,P/KPT/HUKOk/2020 tentang Keringanan Uang Kuliah Tunggal Bagi
Mahasiswa Universitas Gadjah Mada. Schubungan dengan hai tersebut kami mohon
berkenan untuk dapat diinformasikan kepada mahasiswa di unit kerja Bapak/Ibu.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Pit. Dekan
 SALINAN

RliKTOK UNIViiKSITAS GADJAH MADA

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS G A D J A H MADA
NOMOR 2321/UNI.P/KPT/HUKOR/2020

TENTANG
KERINGANAN PEMBAYARAN UANG KULIAH T U N G G A L B A G I MAHASISWA
UNIVERSITAS GADJAH MADA

REKTOR UNIVERSITAS G A D J A H MADA,

Meninibang : a. b a h w a berdasai k a n K e p u t u s a n Prcsiden R e p u b l i k Indonesia Numor
12 T a h u n 2 0 2 0 t e n t a n g Penetapan Bencana Nonalara Penyebaran
Corona Virus Disease 2 0 1 9 ( C 0 V I D - I 9 ) sebagai Bencana Nasional.
t c l a h d i t e t a p k a n penyebaran Corona Virus Disease 2 0 1 9 IC0VID-19|
sebagai bencana nasional;
bahwa s c h u b u n g a n dengan bencana nasicnal scbagaimana
d i m a k s u d d a l a m h u r u f a, scrta adanya i m p l i k a s i pada aspek sosial
c k o n o m i y a n g luas di Indonesia, Universitas Gadjah Mada pcrlu
m c m b c r i k a n k e r i n g a n a n d a l a m pembayaran u a n g k u l i ; i h tunggal
bagi m a h a s i s w a Universitas Gadjah M a d a y a n g d i t e r i m a pada t a h u n
a k a d e m i k 2 0 2 0 / 2 0 2 1 d a n sebelumnya;
c. b a h w a b e r d a s a r k a n p e r t i m b a n g a n sebagaunana d i m a l t s u d d a l a m
h u r u f a d a n h u r u f b, perlu m c n e t a ] i k a n K e p u t u s a n Rcktor;

Mcngingat 1. U n d a n g - U n d a n g Nomor 12 T a h u n 2 0 1 2 t e n t a n g Pcndidikan Tinggi

( L c m b a r a n Ncgara Republik Indonesia T a h u n 2 0 1 2 Komor 158,
T a m b a h a n L c m b a r a n Ncgara Republik Indonesia Nomor 3336|;
2, P e r a t u r a n P c m c r i n t a h Nomor 67 T a h u n 2 0 1 3 t e n l j i n g Scatuta
U n i v e r s i t a s Gadjah M a d a (Lcmbaran Ncgara Republik Indonesia
T a h u n 2 0 1 3 Nomor 165, T a m b a l i a n L e m b a r a n Ncgara Republik
I n d o n e s i a Nomor 5454);
3. Peraturan Pcmcrintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Pcnyclcnggaraan Pcndidikan Tinggi d a n Pengclolaan Perguruan
Tinggi (Lembaran Ncgara Republik Indonesia T a h u n 2014 Nomor 16,
T a m b a h a n Lembaran Ncgara Republik Indonesia Nomor 5500);
4. K e p u t u s a n Prcsiden Nomor 12 T a h u n 2 0 2 0 t e n t a n g Penetapan
Bencana Nonalam Penyebaran Conma Virus Disease 2 0 1 9 (Covid-19)
sebagai Bencana Nasional;
5. P e r a t u r a n Majclis Wali A m a n a l Universitas Gadjah M a d a Nomor
4 / S K / M W A / 2 0 1 4 t c n l a n g Orgaiiisasi d a n Tata Kclola {Gouemance)
U n i v e r s i t a s Gadjah Mada scbagaimana tclah d i u b a h dengan
P e r a t u r a n Majclis Wali A m a n a t Nomor 1 T a h u n 2 0 1 8 tentang
P c r u b a h a n K e c m p a l atas Peraturan Majclis Wali Amanat Universitas
Gadjah M a d a Nomor 4/SK/MWA/20 14 t e n t a n g Organisasi dan Tata
Kclola (Gouer/iance) Universitas Gadjah Mada;
6. K e p u t u s a n Majclis Wali A m a n a l Universitas Gadjah Mada Nomor
0 2 / S K / M W A / 2 0 I 5 t c n l a n g S l r u k l u r Organisasi Universitas Gadjah
Mada;
7. K e p u t u s a n Majclis Wali A m a n a l Universitas Gadjah Mada Nomor
6/UNI/SK/MWA/2017 t e n t a n g Pcngangkatan Rcktor Universitas
G a d j a h M a d a Pcriode T a h u n 2 0 1 7 - 2 0 2 2 ;
MEMUTUSKAN:

Menetapkan KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS G A D J A H MADA TENTANG

KERINGANAN PEMBAYARAN UANG KULIAH TUNGGAL BAGI
M A H A S I S W A UNIVERSITAS G A D J A H MADA.
KESATU M c m b c r i k a n k e r i n g a n a n Pembayaran Uang K u l i a h 'I\iiiggal bagi
M a h a s i s w a Program Diploma, Sarjana, Prolcsi, dan Pascasaijana
Universitas Gadjah Mada pada Semester Genap T a h u n Ajaran
2020/2021.
KEDLA : Pcmberian fasilitas k e r i n g a n a n pembayaran U a n g K u l i a h Tunggal
scbagaimana d i m a k s u d pada D i k l u m KESATU d i b c r i k a n daUun b c n t u k :
a. p e n y c s u a i a n kelompok Uang K u l i a l i Tunggal bagi .Mahasiswa
Program D i p l o m a d a n Sarjana y a n g d i t e r i m a pada T a h u n Akademik
2020/2021 apabila terdapat k e k c l i r u . m mahasiswa dalam
m e m a s u k k a n b i c d a l a keluarga pada saat n gisirasi;
b. k e r i n g a n a n sebesur persentasc l e r t e n t u bagi mahasiswa yang
i c r r c g i s t r a s i pada T a h u n A k a d e m i k 2019/2O20, kccuali bagi
m a h a s i s w a y a n g mnsih m e n d a p a t k a n projp-iim bcasiswa/dibiayai
oleh i n s t a n s i n y a ; a t a u
c. k e r i n g a n a n atau pengembidian (refund\ U a n g K u l i a l i Tunggal
sebcsar persentasc t c r t e n t u bagi m a h a s i s u a y a n g d i n j i t l a k a n l u l u s
y u d i s i u m s c b c l u m langgal 1 A p r i l 2 0 2 1 pada Semester GasaJ T a h u n
Ajaran 2020/2021 dan bclum mendapatkan keringanan
scbagaimana d i m a k s u d pada h u r u f b.
KETTIGA Pengajuan fasilitas k e r i n g a n a n pembayaran U a n g K u l i a h Tunggal
s c b a g a i m a n a d i m a k s u d pada D i k l u m KEDUA h u u s disertai:
a. s u r a l pcrnyataan terdapat kckeliruan mahasis^^a dalam
m e m a s u k k a n biodata keluarga pada saat registrasi sebagai
m t i h a s i s w a b a r u Universitas Gadjah Matia disertai liengan slip
g a j i / s u r a t k c t e r a n g a n pcnghasilan k c d u a orjtng t u a , Ibto r u m a h ,
summarij p c r n y a t a a n k e p c m i l i k a n asct, atau b u k t i l a i n n y a y a n g sah
u n t u k i i e n g a j u a i i scbagaimana d i m a k s u d p a d a D i k l u m KEDUA
h u r u f a;
b. s u r a l pernyalaan pcnurunan kcmampuan ekonomi akibat
l e r d a m p a k p a n d e m i Corona Virus Disease 2 0 1 9 (COVID-1 9}, slip gaji
s u r a l k c t e r a n g a n pcnghasilan s c b c l u m dun sesudah terdampak
p a n d c m i k Corona Virus Disease 2 0 1 9 (COVID-19), s u r a l p e m u t u s a n
h u b u n g a n kerja, atau b u k t i l a i n n y a y a n g sah u n t u k pengajuan
s c b a g a i m a n a d i m a k s u d pada D i k t u m K E D L A h u r u f b; dan
c. s u r a l k c t e r a n g a n l u l u s atau k e p u t u s a n y u d i s i u m u n t u k pengajuan
s c b a g a i m a n a d i m a k s u d pada D i k t u m KEDL.L h u r u f c.
KEEMP.AT : P e r m o h o n a n fasilitas keringanan p e m b a y a r a n L a n g K u l i a l i I V n g g a l oleh
m a l i a s i s w u scbagaimana d i m a k s u d pada D i k t u m KEDUA d i a j u k a n
k e p a d a D e k a n F a k u l t n s / S c k o l a h s c b c l u m masa pcmbay^iran Uang
K u l i a h T u n g g a l Semester Genap T a h u n Ajaran 2 0 2 0 / 2 0 2 1 b e r a k h i r
m e l a l u i a k u n / u s e r Simaster Mahasiswa.

KELIMA P e r s c l u j u a n p c m b e r i a n fasilitas k e r i n g a n a n pembayaran LTing K u l i a h

T u n g g a l bagi m a h a s i s w a Universitas Gadjah Mada h a i i y a dapat
d i b c r i k a n oleh Dekan F a k u l l a s / S c k o l a h .
KEEN.A.M : M e k a n i s m c pengajuan p e r m o h o n a n Keringanan Pembayaran Uang
K u l i a h T u n g g a l scbagaimana dimaJ;sud d a l a m D i k t u m KESATU
d i l a k u k a n d e n g a n m c k a n i s m e scbagaimana t e n i n l u m dalam L a m p i r a n
Keputusan ini.
KETUJLli D e n g a n b c r l a k u n y a K e p u t u s a n i n i m a k a K e p u t t i s t i n Rcktor Universitas
Gadjah M a d a " Nomor 526/UN 1 .P/SK/1 rUKOR/20 10 tentang
P e n y c s u a i a n Kelompok Uang K i i l a h Tunggal pa la Program Sarjana dan
D i p l o m a di l i n g k i i n g a n Universitas Gadjah Mada dieabut dan d i n y a t a k a n
lidak berlaku.

J,
KEDKL.APAN K e p u t u s a n i n i m u l a i b c r l a k u pada langgal d i l e l a p k a n .

D i l e l a p k a n di Yogyakarla
pada langgal 19 November 2 0 2 0
Rcktor,

ltd.

Prof. Ir. Panut .Mulyono, M.Eng., D.Eng.

Tembu-.an:
1. Wal.il Rektor
2. Dekan F a k u l t a s / S e k o i a h
3. St l m iaris Rcktor
4 . D i l l k t u r P c n d i d i k a n d a n Pcngajaran
5. Diia k t u r K e m a h a s i s w a a n
6. D i i i k t u r Keuangan
d i linf'.kungan Universitas Gadjah Mada

Salinan sesuai dengan a s l i n y a

'EiiSITAS G A D J A H M A D A
In b-iritor H u k u m d a n Organisasi,

' ^ ^ • • i i ;tn-!oni. S.H.. M . H u m .

 LAMPIl-bXN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA
NOMDR : 232 1/UN 1 .P/KPT/HUKOR/2020
TANG GAL : !9 NOVEMBER 2020
TENTANG : KERINGANAN PEMBAYARAN UANG KULIAH T U N G G A L BAGI MAHASISWA
UNIVERSITAS G A D J A H MADA

M E K A N I S M E PENGAJUAN PERMOHONAN PENYESUAIAN/KERINGANAN

/PENUNDAAN PEMBAYARAN UANG KULIAH TUNGGAL

CoOinni
Loom lie Meimu'iou*"!
sinin-jlo" u o " i Momil'l^ o i c m (}rrkii^ (lokLirncp
•.n.ouiic(ianenicn
nioriooLmakaii |iuiiriol)oiiaii iltui
jom:, liOrnToliorwi in ' ' t n o l H J r p a n
akui) sso l>einiolioiiaii
iiijpiosiivva

1 ikiilmv
UaLuuSwa nialakukon
PitnibeHlaliiiaii p-i." iivcrrriktUi
nicluKtikari licnibayAiaii ke
jawaboii i>i-ipiiorkDiknjk
heireijisl'nji ri«rriio>korioii
bank

Pcniclasan Bagan alur [flowchart) Proses Pengajuan I^crmohonan

Pt n y c s u a i a n / K e r i n g a n a n / P e n u n d a a n Uang K u l i a h Tunggal:
a. u n l u k mengajukan permohonan penycsuaian/keringaniin/jjenundaan
pembayaran U a n g K u l i a h Tunggal, m a h a s i s w a dapa'. m c l a k u k a n login kc
s i m a s t e r . u g m . a c i d m e n g g u n a k a n a k u n SSO;
b setelah berhasil login, m a h a s i s w a dapat m e m i l i h m e n u p e r m o h o n a n d i m m e m i l i h
jenis permohonan;
c. unggah b e r k a s - berkas p c n d u k u n g yang I i a r u s d i l a m p i r k a n meiiyesuaikan
dengan j e n i s pengajuan yang d i p i l i h , seluin i l u apabJa maliasiswa akan
m c n a m b a h k a n l a m p i r a n d o k u i n e n p e n d u k u n g l a i n d i !uar persyaratan dapat
memilih tombol tambah dokumen pcndukung;
d sctclah m e l a m p i r k a n d o k u m e n - d o k u m e n p e n d u k u n g , mahasiswa mengirim
permohonan;
c. program s t u d i sebagai level review pertama m c l a k u k a n verifikasi j x T m o h o n a n
mahasiswa. a p a b i l a d i s e t u j u i m a k a a k a n lanjut ke level f a k u l l a s , apabila tidak
d i s e t u j u i a k a n m c m b c r i k a n notifikasi di simaster mahasiswa; dan
f. f a k u l t a s m c l a k u k a n verifikasi permohonan mahasiswa, j a w a b a n d i t e r i m a atau
tiduk d i t e r i m a a k a n m e m b e r i k a n notifikasi d i a k u n simaster mahasiswa, apabila
j a w a b a n d i s e t u j u i , m a k a sccara o l o m a l i s a k a n m e m p e r b a r t i i daia mahasiswa
m c n y c s u a i k a n dengan j e n i s p e r m o h o n a n scbagaimana d i m t i k s u d dal.im h u r u f d.

Salinan sesuai dengan a s l i n y a Rektor,

y^J^et'^lTAS G A D J A H MADA
y ^ b ^ l a / l i ^ c o r H u k i i m d a n Organisasi. tld.

Prof. Ir. Panut M u l y o n o , M.Eng., D.Eng.