LAPORAN AKHIR TAHUN

SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA

BAGIAN UMUM
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SYEKH YUSUF
KABUPATEN GOWA
TAHUN 2019
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat karunia-Nya
Laporan Akhir Tahun Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga dapat diselesaikan.
Laporan ini berisi tentang kegiatan sub bagian tata usaha dan rumah tangga dari bulan
Januari sampai dengan Desember tahun 2019. Pelaksanaan kegiatan di bidang ini
mencakup seluruh bidang ketatausahaan dan rumah tangga. Laporan ini dibuat sebagai
salah satu pertanggungjawaban terhadap hasil pelaksanaan kegiatan mulai bulan Januari
sampai dengan bulan Desember tahun 2019.
Kami menyadari bahwa dalam perencanaan dan pelaksanaan ini tentu ada
kekurangannya, oleh karena itu kritik dan saran untuk perbaikan sangat diharapkan. Terima
kasih pula kami sampaikan kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan
arahan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di Sub Bagian TU dan RT.

Sungguminsa, Januari 2020

Kepala Sub Bagian TU dan RT

Hj. INDRIANI T, S.Sos

Nip. 19640504 198206 2 001
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Keluaran
II. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Pengelolaan Surat Menyurat
B. Pengarsipan dan Distribusi surat
C. Pengelolaan Urusan Rumah
Tangga, Administrasi
Perlengkapan dan peralatan
D. Pengelolaan Kepustakaan
E. Penyelenggaraan Rapat
F. Inventarisasi Aset Rumah Sakit
G. Monitoring dan Evaluasi
III. PENUTUP
Halaman
i
ii
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
 I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Rumah Sakit Umum Daerah Syekh Yusuf Kabupaten Gowa dibangun sejak tahun
1982 dengan nama Rumah Sakit Umum Daerah Sungguminasa dengan klasifikasi D.
Kemudian melalui Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor
537/Menkes/SK/VI/1996 tanggal 5 Juli 1996, menjadi Rumah Sakit Kelas C, kemudian
berubah menjadi Kantor Pelayanan Kesehatan berdasarkan Perda Nomor 48 Tahun
2001, Tanggal 31 Desember 2001. Pada Tahun 2003 melalui Surat Keputusan Bupati
Gowa Nomor 90/Tahun 2003 berubah nama dari Kantor Pelayanan Kesehatan menjadi
Rumah Sakit Umum Daerah Syekh Yusuf Kabupaten Gowa. Berdasarkan Surat
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 995/Menkes/SK/X/2008
tanggal 29 Oktober 2008 mengalami Peningkatan dari Kelas C menjadi Kelas B,
berdasarkan Perda Kabupaten Gowa Nomor 7 Tahun 2009 tanggal 04 Mei 2009 tentang
perubahan atas Perda Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Inspektorat, Badan Perencana Pembangunan Derah, Lembaga Tehnis Daerah
Kabupaten Gowa yang mempunyai fungsi koordinasi dan perumusan kebijakan
pelaksanaan serta fungsi pelayanan masyarakat yang dipimpin oleh seorang Direktur
yang berada dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga sebagai pejabat eselon IV/a
di lingkup Bagian Umum melakukan tugas dan fungsi urusan tata usaha dan rumah
tangga Rumah Sakit.
Pengelolaan tata usaha dan rumah tangga merupakan bagian penting dalam
mencapai Visi dan Misi Rumah Sakit. Pengelolaan tata usaha dan rumah tangga
mencakup segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan administrasi umum berupa
pengelolaan surat menyurat untuk kepentingan dinas dan menyelenggarakan koordinasi
dengan unit kerja lain di lingkup rumah sakit, pengelolaan urusan rumah tangga serta
administrasi perlengkapan dan peralatan berupa pelaksanaan pengelolaan dan
inventaris aset rumah sakit. Dengan adanya pengelolaan tata usaha dan rumah tangga
maka diharapkan pelaksanaan adminstrasi umum perkantoran dapat berjalan dengan
baik, efisien dan tertib sehingga dapat mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi
Rumah Sakit.
Untuk menciptakan pengelolaan tata usaha dan rumah tangga yang baik maka
diperlukan pengembangan kemampuan dan keahlian pegawai melalui pendidikan dan
pelatihan.
B. TUJUAN
1. Memberikan gambaran pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah
Tangga Tahun 2019.
2. Sebagai bahan masukan dalam pengambilan kebijakan dan perencanaan
pelaksanaan Administrasi Umum di Rumah Sakit.

C. KELUARAN
1. Terlaksananya peningkatan pengelolaan administrasi umum dan
pengelolaan fungsi dan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit.
2. Terlaksananya peningkatan pendidikan dan keahlian pengelola administrasi
sub bagian tata usaha dan rumah tangga.
 II. PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Pengelolaan Surat Menyurat

Pengelolaan administrasi surat menyurat di sub bagian tata usaha dan
rumah tangga dilaksanakan dengan baik sesuai dengan SPO yang telah
ditentukan.
1. Surat Masuk
Surat yang diterima di sub bagian tata usaha dan rumah tangga berasal dari
berbagai instasi dan institusi, baik instasi pemerintah, swasta, institusi
pendidikan maupun surat atas nama pribadi.
Total surat yang masuk adalah : 2. 021 surat
2. Surat Keluar
Surat keluar untuk kepentingan dinas rumah sakit yang dikelola oleh sub
bagain tata usaha dan rumah tangga untuk berbagai kepentingan seperti
untuk persuratan ke pemerintah daerah dalam hal pengurusan keuangan,
kenaikan pangkat pegawai, surat koordinasi dengan mitra kerja, maupun
surat tindak lanjut atas surat yang masuk.
Total Surat masuk adalah : 2. 059 surat
3. Kendali Surat Masuk
Kendali surat masuk adalah surat yang kembali ke sub bagian tata usaha
dan rumah tangga yang telah didisposisi oleh direktur atau wakil direktur.
Total Surat yang masuk ke Bagian Umum yang telah didisposisi : 1.597
surat
4. Surat Tugas dan SPPD
Surat tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas yang dikeluarkan rumah
sakit merupakan surat sebagai tanda perjalanan dinas baik yang biaya
perjalanan yang ditanggung oleh rumah sakit maupun yang tidak ditanggung,
atau biaya ditanggung oleh penyelenggara kegiatan.
Total Surat tugas dan SPPD yang dibuat :
5. Pengesahan Surat Keterangan Kesehatan
Pengelolaan pengesahan surat keterangan kesehatan merupakan
pelaksanaan legalisir foto kopi surat keterangan kesehatan sebagai bukti
 pengesahan sesuai dengan aslinya yang dilakukan oleh Kepala Bagian
Umum ataupun Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga.
Total Surat Keterangan Kesehatan : …………..
6. Pengesahan Surat Keterangan Narkoba
Pengelolaan pengesahan surat keterangan narkoba merupakan pelaksanaan
legalisir foto kopi surat keterangan narkoba sebagai bukti pengesahan sesuai
dengan aslinya yang dilakukan oleh Kepala Bagian Umum ataupun Kepala
Sub Bagian Tata usaha dan Rumah Tangga.
Total Surat Keterangan Narkoba : …………………
7. Pengesahan Golongan Darah
Pengelolaan pengesahan kartu golongan darah merupakan pelaksanaan
legalisir foto kopi kartu golongan darah sebagai bukti pengesahan sesuai
dengan aslinya yang dilakukan oleh Kepala Bagian Umum ataupun Kepala
Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga.
Total Kartu Golongan Darah : ………………………
8. Pengesahan Surat Pemeriksaan Visum
Pengelolaan pengesahan pemeriksaan visum merupakan pelaksanaan
legalisir foto kopi surat pemeriksaan visum sebagai bukti pengesahan sesuai
dengan aslinya yang dilakukan oleh Kepala Bagian Umum ataupun Kepala
Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga.
Total surat pemeriksaan visum : ………………..
9. Pengesahan Surat Pemeriksaan Laboratorium
Pengelolaan pengesahan Surat Pemeriksaan Laboratorium merupakan
pelaksanaan legalisir foto kopi Surat Pemeriksaan Laboratorium sebagai
bukti pengesahan sesuai dengan aslinya yang dilakukan oleh Kepala Bagian
Umum ataupun Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga.
Total Surat Pemeriksaan Laboratorium : ………………
10. Pengesahan Surat Pemeriksaan Kejiwaan
Pengelolaan pengesahan Surat Pemeriksaan Kejiwaan merupakan
pelaksanaan legalisir foto kopi Surat Pemeriksaan Kejiwaan sebagai bukti
pengesahan sesuai dengan aslinya yang dilakukan oleh Kepala Bagian
Umum ataupun Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga.
Total Surat Pemeriksaan Kejiwaan : ………………
 11. Pengesahan Surat Pemeriksaan Mata
Pengelolaan pengesahan Surat Pemeriksaan Mata merupakan pelaksanaan
legalisir foto kopi Surat Pemeriksaan Mata sebagai bukti pengesahan sesuai
dengan aslinya yang dilakukan oleh Kepala Bagian Umum ataupun Kepala
Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga.
Total Surat Pemeriksaan Mata : ………………
12. Pengesahan Surat Keterangan Kematian
Pengelolaan pengesahan Surat Keterangan Kematian merupakan
pelaksanaan legalisir foto kopi Surat Keterangan Kematian sebagai bukti
pengesahan sesuai dengan aslinya yang dilakukan oleh Kepala Bagian
Umum ataupun Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga.
Total Surat Pemeriksaan Mata : ………………
13. Pengesahan Surat Keterangan Rekam Medik
Pengelolaan pengesahan Surat Keterangan Rekam Medik merupakan
pelaksanaan legalisir foto kopi Surat Keterangan Rekam Medik sebagai bukti
pengesahan sesuai dengan aslinya yang dilakukan oleh Kepala Bagian
Umum ataupun Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga.
Total Surat Keterangan Rekam Medik : ………………

B. Pengarsipan dan Distribusi Surat

1. Pengarsipan Dokumen / Berkas
Pengarsipan dokumen, berkas, ataupun surat dilakukan dengan efektif dan
efisien, dokumen, berkas ataupun surat dimasukkan dalam bundel berkas
sesuai dengan klasifikasi pengarsipan dokumen atau surat.
2. Distribusi Surat
Pengelolaan surat keluar dilakukan oleh seorang kurir untuk mengantar surat
atau dokumen ketempat tujuan baik internal maupun eksternal.
Total surat yang distribusi :……………..
C. Pengelolaan Urusan Rumah Tangga, Administrasi Perlengkapan dan
Peralatan
1. Pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK)
Alat tulis kantor ( ATK ) dikelola oleh pengurus bendahara barang untuk
keperluaan administrasi seluruh unit kerja di Rumah Sakit.
2. Pengelolaan Cetakan
Penyediaan bahan cetakan dilakukan untuk memehuni kebutuhan berkas
seluruh unit kerja di Rumah Sakit.
3. Pengelolaan Materai
4. Pengelolaan Jasa Keamanan dan Kebersihan
5. Pengadaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit
Berbagai jenis sarana dan prasarana yang diadakan tahun anggaran 2018 :
a. Gedung Perawatan
b. Gedung UTD dan Peralatannya
c. Moubiler kantor
d. Alat pendingin
e. Alat dapur
f. TV
g. Sound System
h. LCD
i. Peralatan bermain dan belajar anak
j. Baju Dinas
k. Baju Lapangan
l. Gorden
m. Finger Print
n. Mesin antrian pasien
o. Alat pembersih
p. Alat Kesehatan

D. Pengelolaan Kepustakaan
Sub bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga mengelola bahan bacaan
kantor sebagai salah satu sumber keilmuan dalam melaksanakan tugas – tugas
pelayanan administrasi dan pelayanan medik.
E. Penyelenggaraan Rapat
Rapat adalah suatu forum resmi yang diadakan untuk membahas sesuatu
yang berhubungan dengan pelaksanaan program kerja sebuah institusi atau organisasi.
Rapat yang diselenggarakan di rumah sakit sebagai berikut :
1. Rapat Koordinasi :
2. Rapat Rutin :
3. Rapat Teknis :
4. Rapat Evaluasi :
5. Rapat insidentil :

F. Inventarisasi Aset Rumah Sakit

Pengelolaan aset rumah sakit berpedoman pada rencana kerja
pengelolaan aset rumah sakit berupa :
1. Pembuatan laporan aset, baik laporan triwulan maupun laporan tahunan.
2. Melakukan stok opnamen barang persediaan.
3. Revisi kartu inventaris ruangan.
4. Verifikasi barang rusak berat.
5. Pengusulan penghapusan barang rusak berat.

G. Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi di sub bagian tata usaha dan rumah
tangga dilakukan setiap 6 ( enam ) bulan terhadap pelaksana kegiatan
administrasi dan semua kegiatan yang terkait dengan sub bagian tata usaha dan
rumah tangga, sehingga hasil monitoring dan evaluasi menjadi bahan dalam
peningkatan kinerja staf dan sebagai dasar dalam meningkatkan pencapaian
kegiatan.
 III. PENUTUP

Pelaksanaan kegiatan berdasarkan tugas dan fungsi sub bagian tata

usaha dan rumah tangga telah terselenggara dengan baik yang dilaksanakan oleh
administrator umum.

Laporan ini menjadi gambaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian tata

usaha dan rumah tangga, semoga ini bisa menjadi satu bahan pertimbangan dalam
pelaksanaan kebijakan pimpinan dalam menyusun perencanaan kegiatan di bagian
umum dan khususnya di sub bagian tata usaha dan rumah tangga.