NAMA KEGIATAN

LOMBA FOTOGRAFI AMATIR

I. TEMA
”PROFESI KECIL BERJASA BESAR”

II. LANDASAN KEGIATAN

Dalam melaksanakan suatu kegiatan, pasti berdasarkan atas suatu landasan. Sama
halnya dengan LOMBA FOTOGRAFI AMATIR dengan tema ”Profesi Kecil Berjasa
Besar”
memiliki landasan,
 Tri Dharma Perguruan Tinggi
 Program Kerja KinetikA periode 2010/2011 Divisi Penelitian dan
Pengembangan

III. LATAR BELAKANG

Fotografi adalah salah satu unsur penting dalam menyampaikan suatu aspirasi
pada diri seseorang secara tersurat. Dimana di dalam sebuah karya yang dihasilkan
dari seni fotografi dapat menyampaikan maksud seseorang mengenai aspirasinya.
Begitu juga di dalam dunia jurnalistik saat ini. Rangkaian kata-kata yang disusun
menjadi sebuah berita tanpa foto yang mengabadikan kejadian tersebut, bisa
diibaratkan bagai sayur tanpa garam. Diharapkan dalam kegiatan ini akan timbul
motivasi diri, inovasi, dan semangat untuk berkecimpung dalam dunia fotografi.

IV. MAKSUD dan TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan diselenggarakannya Lomba Fotografi Amatir antara lain adalah sebagai
berikut.
 Memotivasi pelajar dan mahasiswa untuk mengenal dunia fotografi
 Memunculkan fotografer-fotografer muda dan berbakat

V. SUBJEK / SASARAN KEGIATAN

50 orang peserta yang berasal dari :
 Calon crew Kinetika angkatan 2010 Teknik Kimia Universitas Diponegoro
 Pelajar dan Mahasiswa Semarang dan sekitarnya
VI. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini merupakan kegiatan dari Lomba Fotografi Amatir. Peserta yang
meliputi pelajar dan mahasiswa dari berbagai sekolah, jurusan, fakultas, universitas
dari wilayah Semarang dan sekitarnya memperoleh kesempatan mengenal dunia
fotografi dan mengasah kemampuan untuk menjadi fotografer-fotografer muda dan
berbakat. Kegiatan yang akan diselenggarakan meliputi :
 Pendaftaran peserta
 Pengumpulan foto yang dilombakan
 Seleksi foto yang dilombakan
 Pameran foto peserta pada acara Pelatihan Jurnalistik 2010
 Pengumuman pemenang pada acara puncak Pelatihan Jurnalistik 2010

VII. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

Waktu Pelaksanaan
 Tahap Pendaftaran
 Tahap Pengumpulan Foto
 Tahap Seleksi
 Pameran Fotografi
 Pengumuman Pemenang
: 27 September 2010 – 6 Oktober 2010
: 27 September 2010 – 10 Oktober 2010
: 11 Oktober 2010 - 15 Oktober 2010
: 17 Oktober 2010
: 17 Oktober 2010

Tempat Pelaksanaan :
 Tahap Pendaftaran dan Pengumpulan
 Pameran Fotografi
 Pengumuman Pemenang
: Gedung C, Kampus Teknik
Kimia UNDIP
: Aula Teknik Perencanaan
Wilayah dan Kota UNDIP
: Aula Teknik Perencanaan
Wilayah dan Kota UNDIP

VIII. ANGGARAN
PEMASUKAN
Sumber Dana :
1. Sponsorship : Rp 3.000.000,00
2. Kontribusi Peserta
a. 50 @ Rp 25.000,00 : Rp 1.250.000,00 +
 TOTAL Rp 4.250.000,00

PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
a. Proposal dan LPJ : Rp 200.000,00
b. Cocard Panitia dan Peserta : Rp 400.000,00
c. Sertifikat Panitia, Pemenang, dan Juri : Rp 450.000,00
d. Kertas dan tinta print : Rp 100.000,00
e. Tiket : Rp 200.000,00 +
Rp 1.450.000,00
2. Dekorasi dan Dokumentasi
a. Dokumentasi : Rp 150.000,00 +
Rp 150.000,00
3. Publikasi
a. Pamflet : 1rim A3 : Rp 650.000,00
b. Spanduk (Rentang)
4X @ Rp 175.000,00 : Rp 700.000,00 +
Rp 1.350.000,00
4. Hadiah Pemenang
a. Pemenang Pertama : Rp 500.000,00
b. Pemenang Kedua : Rp 350.000,00
c. Plakat
2X @ Rp 112.500,00 : Rp 225.000,00 +
Rp 1.075.000,00
5. Kenang-Kenangan Juri
a. Plakat
2X @ Rp 112.500,00 : Rp 225.000,00 +
TOTAL Rp 4.250.000,00

IX. PENUTUP
Demikianlah sekilas tentang kegiatan yang akan kami laksanakan. Dalam rangka
menyukseskan kegiatan Lomba Fotografi Amatir kami selaku panitia pelaksana
memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada perusahaan-perusahaan maupun
instansi-instansi untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan tersebut.
 Ketua Panitia Sekretaris

Afifah Darda Nur Intifadhah Puspita Firsty Lestari

NIM L2C0 09144 NIM L2C0 09126

Pimpinan Umum KinetikA

Jefri Chandra R.
NIM L2C0 08133

Untuk itu, dalam proposal ini kami tawarkan alternatif-alternatif bentuk kerja sama
dan aneka media promosi serta melampirkan ketentuan-ketentuan sponsorship yang
dapat dijadikan acuan bagi pihak yang bersedia menjadi sponsor.

Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan adalah :

SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang
bersedia menyediakan dana sebesar 70 % dari biaya total kegiatan. Dana disediakan
dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Untuk sponsor tunggal panitia menyediakan
kontraprestasi berupa :
1. Pencantuman nama perusahaan melalui media masa (surat kabar dan radio) yang
dikeluarkan panitia berkaitan dengan informasi penyelenggaraan dan hasil
kegiatan.
2. Pencantuman logo perusahaan pada :
a. Spanduk rentang sebanyak 2 buah yang dipasang di tempat-tempat strategis
b. Spanduk area 2 buah yang dipasang di sekitar tempat kegiatan
c. Pamflet kegiatan 500 lembar yang disebar diseluruh Semarang
 d. Co-Card panitia 50 buah
e. Background acara
f. Dan penyebutan nama instansi oleh MC
Bila setelah ada perusahaan atau instansi yang bersedia menjadi sponsor tunggal
maka panitia tidak akan menerima kerjasama atau kontrak promosi dengan perusahaan
maupun instansi lain. Bila telah terjadi kontrak kerjasama antara panitia dengan
perusahaan lain sebelum ada yang menjadi sponsor tunggal, maka dengan perusahaan
yang bersangkutan panitia berhak membatalkan kontrak tersebut. Penambahan media
promosi dikenakan biaya tambahan sesuai jenis promosi.

SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang bersedia
menyediakan dana sebesar 50 % dari biaya total kegiatan. Dana disediakan dalam
bentuk tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Untuk sponsor utama panitia menyediakan kontraprestasi
berupa pencantuman logo perusahaan pada :
a) Spanduk rentang sebanyak 2 buah yang dipasang di tempat-tempat strategis
b) Spanduk area 2 buah yang dipasang di sekitar tempat kegiatan
c) Pamflet kegiatan 500 lembar yang disebar diseluruh Semarang
d) Co-Card panitia 50 buah
e) Background acara
f) Dan penyebutan nama instansi oleh MC
Dalam pelaksanaan kegiatan, panitia masih berhak mengikat kontrak kerjasama
dengan perusahaan lain walaupun telah mengikat kontrak kerjasama dengan
perusahaan yang bersedia menjadi sponsor utama.

SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang
bersedia menyediakan dana dengan dana yang lebih kecil dengan ketentuan dana yang
harus disediakan oleh sponsor tunggal maupun sponsor utama. Kontrapretasi ditentukan
dengan kesepakatan kedua belah pihak dengan jumlah kontraprestasi yang disediakan
panitia lebih sedikit dari yang disediakan untuk sponsor tunggal maupun sponsor utama.

SPONSOR BIASA
Sponsor biasa adalah pihak perusahaan, perorangan ataupun instansi yang
bersedia menyediakan satu atau lebih atribut / barang / jasa kelengkapan kegiatan atau
bersedia menanggung biaya total dari pembuatan atribut / barang / jasa kelengkapan
kegiatan tersebut. Aneka bentuk atribut / barang / jasa kelengkapan kegiatan disertai
kontrapretasi yang disediakan panitia, kami paparkan berikut ini :

1. SPANDUK AREA
Bahan : Kain Tetron
Ukuran :1x4m
Ruang sponsor : 15 % dari luas total
Lokasi Pemasangan : Di sekitar tempat kegiatan
Jumlah : 2 buah
Biaya @ Rp. 150.000,00 : Rp. 300.000,00

Contoh spanduk yang telah kami buat :

2. SPANDUK RENTANG
Bahan : Kain Tetron
Ukuran : 0,9 x 6 m
Ruang sponsor : 15 % dari luas total
Lokasi pemasangan : Di sekitar tempat kegiatan
Jumlah : 4 buah
Biaya @ Rp. 150.000 : Rp. 600.000,00

3. LEAFLET
Bahan : Kertas Lux
Ukuran : Folio
Ruang sponsor : 20 % dari luas total
Teknik cetak : Cetak Offset multiwarna
Distribusi : perguruan tinggi dan tempat-tempat strategis di
Semarang dan sekitarnya
Jumlah : 500 Eksemplar
Harga : Rp. 550.000,00
4. PAMPLET TEMPEL
Bahan : Kertas Lux/ Artpaper
Ukuran / Harga : Folio/Rp. 350.000,00
A3/Rp. 650.000,00
Ruang sponsor : 20 % dari luas total
Teknik cetak : Cetak Offset multiwarna
Distribusi : perguruan tinggi dan tempat-tempat strategis di
Semarang dan sekitarnya
Jumlah : @ 500 eksemplar

Contoh pamflet yang telah kami buat :

5. CO-CARD PANITIA DAN PESERTA

Bahan : Kertas Lux
Ukuran : 9 x 5,5 Cm
Ruang sponsor : 2 x 2,5
Jumlah : 50 buah
Biaya : Rp. 450.000,00

6. PLAKAT PEMENANG DAN JURI

Bahan : Kaca
Ukuran : 15 x 10 cm
Ruang sponsor : 2 x 2,5
Jumlah : 4 buah
Biaya : Rp. 320.000,00
7. SPOT IKLAN MEDIA MASSA
Radio
Sistem : Barter
Bentuk : Publikasi dan Informasi
Penyiaran : 5 kali sehari dalam 1 minggu sebelum
pelaksanaan kegiatan
Kontraprestasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama
kegiatan dan pencantuman logo perusahaan
pada leaflet
Surat Kabar
Jangkauan/Harga : Regional Jawa Tengah/Rp. 1.750.000,00
Ukuran : 100 x125 mm
Ruang sponsor : 25 % dari luas total

CP : Afifah Darda N.I. 085720500308

Verona Amelia 085648712680
Rosa Delima 085727961772

KETENTUAN KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Tarif atau biaya sponsor diatas sudah termasuk desain, ongkos produksi,
pemasangan dan pajak reklame
2. Syarat-syarat pembayaran :
a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan
b. Pembayaran pertama lunas minimal 60 % dari nilai kontrak, dibayarkan
pada saat penandatangan kontrak.
c. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum
dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan
nilai yang dibayarkan
Pembayaran dapat dilakukan secara langsung
3. Pembatalan oleh pihak sponsor
a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selamba-lambatnya dua minggu
sebelum kegiatan berlangsung
b. Yang telah membayar uang muka, 80 % menjadi hak panitia, 20 %nya
dikembalikan
 c. Yang telah membayar lunas, maka 50 %nya menjadi hak panitia dan
sisanya dikembalikan
4. Pembayaran dilakukan secara langsung.
5. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art work atau lainnya dapat
diserahkan pada panitia pada saat penandatanganan kontrak atau selambat-
lambatnya dua minggu sebelum kegiatan berlangsung
6. Bila ada sponsor tunggal maka panitia berhak membatalan paket sponsor lainnya
yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya yang telah dibayarkan
pada panitia
7. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan penanggung jawab
pihak sponsor dengan pembawa proposal atau konfirmasi.
8. Ketentuan ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan bersama
 PERNYATAAN PARTISIPASI
LOMBA FOTOGRAFI AMATIR

Bersama ini kami,

Nama : ………………………………………………………………
Instansi : ………………………………………………………………
No. Telepon : ………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan ikut berpartisipasi dalm penyelenggaraan LOMBA

FOTOGRAFI AMATIR, yang berupa :
Ikut serta sebagai sponsor, dengan pilihan sebagai :
 Sponsor Tunggal
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendamping
 Sponsor Biasa
Dalam rangka keikutsertaan tersebut kami membantu biaya penyelenggaraan
pelatihan jurnalistik sebesar :
Rp.……………………. (………………………………………………………)
Demikian pernyataan ini kami buat untuk dipergunankan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di ………….
Tanggal …………........2010

Yang membuat pernyataan,

(……………………………..)

NB : Surat pernyataan ini dibuat rangkap dua (satu berkas untuk yang
bersangkutan dan satu berkas untuk panitia LOMBA FOTOGRAFI AMATIR)
 SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : …………………………………………………………...
Instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Selanjutnya disebut pihak I (kesatu)
Nama :
Instansi : Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Alamat : Jl. Prof. H. Sudharto, SH- Tembalang
Semarang 50239, Telp/Fax : (024) 7460058

Selanjutnya disebut pihak II (kedua)

Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :
1. Pihak I (kesatu) ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II (kedua) dalam
bentuk pemasangan iklan pada kegiatan LOMBA FOTOGRAFI AMATIR
2. Pihak I (kesatu) bertindak sebagai sponsor dengan status (*)
 Sponsor Tunggal
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendamping
 Sponsor Biasa
Ket : * Beri tanda cek pada kotak yang sesuai

3. Pihak I (kesatu) memberi imbalan kerjasama sebesar

Rp. ………………………………………………….
Terbilang……………………………………………………………..

Demikian Perjanjian ini dibuat dengan sesungguhnya tanpa adanya unsur

paksaan dan keberatan. Perjanjian ini dibuat rangkap dua (satu untuk pihak I (kesatu)
dan satu untuk pihak II (kedua))
 Dibuat di :
Tanggal : 2010

Pihak I Pihak II