MATERI PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN / PROPOSAL

Definisi proposal adalah rencana kerja yang disusun secara sistematis dan terperinci untuk
suatu kegiatan yang bersifat formal. Biasanya, sebelum seseorang melakukan kegiatan, harus
menulis proposal terlebih dahulu agar kegiatannya menjadi terencana.

Proposal atau usulan kegiatan juga bisa berarti rancangan kegiatan yang disusun,
dilaksanakan, dan ditindaklanjuti oleh organisasi atau instansi tertentu. Kegiatan ini bisa
bersifat internal (untuk kepentingan organisasi) atau eksternal (berkaitan dengan kepentingan
umum atau masyarakat).

Tujuan penyusunan proposal kegiatan adalah untuk meminta persetujuan atau pengesahan
dari pimpinan sebagai izin pelaksanaan acara. Sekaligus untuk meminta bantuan dana apabila
kegiatan itu membutuhkan biaya cukup besar.

Dalam proposal kegiatan, ada unsur-unsur yang harus dipenuhi, yaitu:

1. Nama Kegiatan

Nama kegiatan sama seperti judul tulisan, maka wajib dicantumkan. Gambaran kegiatan
dapat tercermin dari judul proposal, maka harus dibuat semenarik mungkin.

2. Dasar Pemikiran atau Pendahuluan

Pendahuluan dalam proposal berisi pokok-pokok pemikiran atau alasan perlunya

melaksanakan kegiatan tertentu.

3. Bentuk atau Tema Kegiatan

Bentuk atau tema kegiatan berisi inti-inti kegiatan yang akan dilakukan saat pelaksanaannya.

4. Tujuan Kegiatan

Tujuan berfungsi untuk mengarahkan dan memfokuskan aktivitas yang akan dilaksanakan.

5. Ruang Lingkup Kegiatan

Ruang lingkup atau cakupan kegiatan yang akan dilakukan harus memiliki batas-batas yang
jelas. Hal ini akan sangat membantu pembaca proposal untuk mengetahui keluasan dan
kedalaman materi yang menjadi subjek serta objek perencanaan.
6. Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan berisi tentang waktu, tempat, dan jumlah peserta atau partisipan yang
direncanakan dalam kegiatan.

7. Susunan Kepanitiaan

Bagian ini berisi susunan panitia mulai dari ketua hingga anggota divisi yang bertanggung
jawab terhadap acara. Hal ini perlu dituliskan dalam proposal agar pembagian tugas dan
kerjanya jelas sehingga acara bisa menjadi lancar.

8. Anggaran Biaya

Proposal sebaiknya mencantumkan rincian biaya penyelenggaraan kegiatan. Namun, rencana

anggaran biaya harus diperhitungkan secara logis dan realistis, baik pemasukan maupun
pengeluaran. Hal ini agar terjadi keseimbangan dan lebih bisa diterima oleh penyandang dana
atau donatur.

9. Jadwal Acara Kegiatan

Susunan acara atau jadwal kegiatan harus jelas dan rinci agar tidak ada ham-hal menyimpang
saat pelaksanaan kegiatan nantinya.

10. Penutup

Bagian ini adalah akhir dari proposal kegiatan. Berfungsi menekankan bahwa proposal
diajukan dengan niat sungguh-sungguh sekaligus menjelaskan kembali pentingnya kegiatan
diadakan. Pada bagian penutup, penyusun proposal sebaiknya dapat memotivasi pembaca
untuk merasa optimis terhadap kegiatan yang direncanakan.

Bagaimana detikers, apakah kamu sudah siap menyusun proposal?

Berikut ini contoh membuat proposal kegiatan lomba dan pameran fotografi yang diadakan
SMP Model….. Jangan lupa menggunakan kertas yang diberi Kop sekolahmu ya, dan simak
sistematikanya di bawah ini:

Proposal Kegiatan Lomba dan Pameran Fotografi SMP Model…..

I. Latar Belakang

Akhir-akhir ini fotografi telah menjadi tren hobi di kalangan remaja. Remaja kini mampu
mengekspresikan dirinya lewat foto yang mereka ciptakan.

Fotografi kini tak hanya sekadar jepret, namun menggambarkan keadaan sekitar. Oleh
karenanya seorang fotografer harus memiliki sensitivitas perasaan yang tinggi, sebuah foto
pun menjadi gambaran rasa dari seorang fotografer.

Hal ini yang mendorong kami untuk menyelenggarakan event Lomba dan Pameran Fotografi
ini. Hampir setiap siswa SMP Model ….memiliki kamera, baik kamera yang ada di ponsel,
kamera pocket bahkan kamera DSLR, sehingga sudah pasti mereka sering melakukan
aktivitas fotografi.

Kebanyakan siswa sudah sering mengabadikan momen-momen indah, seperti pemandangan

hingga ekspresi teman-temannya. Umumnya hasil jepretan itu mampu menghibur orang-
orang yang melihatnya, karena mengandung makna yang mampu menyentuh hati
penikmatnya.

Dengan diadakannnya event ini diharapkan mampu mengembangkan kreativitas siswa SMP
Model….dalam bidang fotografi. Dengan mendalami fotografi banyak hal yang bisa
dipelajari mulai dari sains, sosial, budaya, alam, dan lain-lain. Jadi fotografi merupakan
sebuah hobi yang komplet yang memiliki banyak manfaat positif terutama bagi para siswa
untuk mengembangkan wawasan tentang dunia ini.

II. Tujuan Kegiatan

Tujuan yang hendak dicapai dari kegiatan Lomba dan Pameran Fotografi ini adalah:
1. Memperkenalkan bidang fotografi di kalangan siswa.
2. Menambah wawasan siswa tentang bidang fotografi.
3. Memberikan jalan alternatif bagi para siswa untuk berkarya seni.
4. Meningkatkan peminat fotografi di kalangan siswa.

III. Peserta

Peserta Lomba dan dan Pameran Fotografi ini meliputi seluruh siswa kelas VII, VIII dan IX
IV. Hasil yang Diharapkan

1. Menambah wawasan dan pengalaman para siswa SMP Model….. tentang bidang fotografi.
2. Menambah peminat hobi fotografi di kalangan siswa.
3. Menajdi wahana hiburan di tengah kegiatan belajar mengajar seluruh siswa SMP Model….

V. Panitia Penyelenggara

Terlampir ( Penanggung jawab , ketua…. )

VI. Alokasi Dana

Pengeluaran :
a. Honor untuk tiga juri @Rp 200.000 : Rp 600.000
b. Piagam dan piala untuk juara 1,2, dan 3 : Rp 350.000
c. Uang Pembinaan untuk juara 1,2, dan 3 : Rp 300.000
d. Dekorasi : Rp 500.000
e. Kesekretariatan (ATK, fotokopi, spanduk) : Rp 500.000
f. Konsumsi peserta 105 x 5.000 : Rp 525.000
g. Konsumsi panitia 2 x 15 x @5.000 : Rp 150.000
h. Dana Tak Terduga : Rp 575.000
Total : Rp 3.000.000

Sumber Dana :

1. Kas OSIS Rp 2.000.000

2. Sponsor Rp 1.500.000

VII. Jadwal Kegiatan

Jadwal seperti yang diterangkan kemarin…..( disesuaikan dengan kegiatannya apa )

VIII. Penutup

Demikian proposal ini kami buat. Kami sangat mengharapkan bantuan dukungan dan
partisipasi dari Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Menyetujui / Mengetahui, Malang,………

Kepala SMP Model….. Ketua Panitia…

Mr. YYYYYYY Mr. XXXXX