SIMPATIKA

Periode 2021/2022
Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementerian Agama

MINHATUL MAULA, M.Pd.I

Terima kasih atas kerja sama semua pihak

Menyambut pergantian semester di SIMPATIKA (Memasuki semester 1 tahun pelajaran 2021/2022),

Proses SIMPATIKA akan dimulai TANGGAL 1 AGUSTUS 2021

berikut yang perlu disiapkan

PENGAJUAN AKUN BARU DI SIMPATIKA

BAGI RA/MADRASAH YANG BELUM PUNYA AKUN SIMPATIKA

 UNDUH FORMULIR A07

 FOTOKOPI SK & PIAGAM IJOP (SOFTCOPY+HARDCOPY)
 PIAGAM/BERITA ACARA EMIS
 SK KEMENKUMHAM
PROSES GANTI KAMAD

Jika ada pergantian Kamad, yang disiapkan :

 Unduh Formulir A09
 Fotokopi IJOP
 SK KAMAD
 Berita Acara Serah Terima Jabatan (dari Kamad Lama ke Kamad Baru),
mengetahui PENGAWAS
 PIAGAM/BERITA ACARA EMIS
PTK BARU

 S03, S05, S07

 FOTOKOPI LEGALISIR IJASAH S1
 FOTOKOPI IJOP
 SK guru dari Yayasan/Lembaga
PROSES MUTASI

 SM 01 (mutasi keluar) atau SM 02 (mutasi masuk)

 Surat melepas dari Lembaga Asal
 Surat menerima dari Lembaga yang dituju
 SK guru dari Yayasan/Lembaga baru (Lembaga yang dituju)
 SK Mutasi dari Kepegawaian (BAGI ASN)
PENGAJUAN PERUBAHAN DATA PTK
 Misal perubahan nama, NIK, tanggal lahir, no hp, dll
 S 12a/b (BUKAN S 12d, juga bukan S12e)
 LAMPIRAN YANG MENJELASKAN S12a/b PERUBAHAN DATA PTK
(KTP/AKTA KELAHIRAN/KARTU KELUARGA/IJASAH S1/IJASAH S2/SK
KENAIKAN PANGKAT,DLL)

S12a/b WAJIB DIAJUKAN BAGI ASN YANG ADA KENAIKAN PANGKAT/GOLONGAN UNTUK
MENYESUAIKAN GAJI POKOK PADA SKAKPT
(KENAIKAN GAJI BERKALA tidak perlu dimasukkan pada SIMPATIKA)
PENGAJUAN PERUBAHAN/EDIT DATA SKAKPT

 Misal perubahan/ edit nomer rekening TPP, NPWP

 S 36
 LAMPIRAN YANG MENJELASKAN S36 PERUBAHAN DATA SKAKPT
(FOTOKOPI BUKU REKENING/NPWP)
PENGAJUAN ALIH FUNGSI PTK

 S 16
 LAMPIRAN YANG MENJELASKAN S16

MISAL :
TU ALIH FUNGSI MENJADI GURU. YANG DILAMPIRKAN ADALAH SK GURU DAN IJASAH S1
GURU ALIH FUNGSI DOSEN. YANG DILAMPIRKAN ADALAH SK DOSEN
NON AKTIF PTK
KRITERIA
 PENSIUN (Usia 60 Tahun)
 Tidak pernah mengajar sama sekali/ tidak aktif tanpa alasan jelas
 Sakit parah dan dinyatakan tidak bisa aktif mengajar
 Pindah/beralih fungsi /profesi lain, misal perangkat desa, PKH
 Meninggal Dunia
 Diterima sebagai CPNS DIKNAS (DAPODIK/SIAGA)

PROSES SIMPATIKA
 SM 04
 LAMPIRAN YANG MENJELASKAN SM04 (SURAT KEMATIAN/SURAT
PENGUNDURAN DIRI/SURAT KETERANGAN ALIH FUNGSI/PROFESI)
Setiap akun Guru dapat memonitor tahapan proses transaksi data
secara mandiri
(Contoh: SKMT & SKBK-nya secara Online Real Time )
 11

Biodata Guru & Tenaga Kependidikan

Guru melakukan Keaktifan

1)Unggah foto
2)Cek Portofolio
3)Klik Aktifkan
4)Cetak Kartu Digital
 12
Alur Transaksi SIMPATIKA per Semester
Kepala Kepala Tugas Keaktifan
Biodata Rinci & Jadwal Kepala
Guru Madrasah Madrasah Tambahan Madrasah
Madrasah
Keaktifan (Admin) Mengajar (Admin) Guru (S25)

Mengajukan Kepala Mengesahkan Mengajukan

Admin Menyetujui Guru Madrasah ajuan SKMT Guru
SKMT SKBK
Kankemenag Keaktifan Madrasah

Meneribitkan SKBK Mencetak Satker Mencetak SK

Satker Guru SKAKPT Tunjangan
 13

Jadwal Mengajar
Kepala Madrasah (Admin) melengkapi Jadwal Mingguan
1) Mengisi Jurusan/Peminatan Madrasah (khusus MA)
2) Menentukan Kurikulum dan Sinkronisasi Mata Pelajaran dengan Kurikulum Nasional
3) Mengelola daftar mata pelajaran Muatan Lokal
4) Pengaturan daftar siswa
Menambah siswa
5) Set Kelas/Rombel
1) Kelola Peserta kelas (menambah peserta kelas)
6) Membuat model jadwal baru (template jadwal)
1) Edit kegiatan kelas
7) Memasukan model jadwal kedalam kelas
1) Memilih template jadwal
2) Memasukan mata pelajaran
3) Menentukan guru pengajar
 14

Jadwal Mengajar

Tampilan fitur Sinkronisasi Daftar Mata Pelajaran

 15

Jadwal Mengajar

Tampilan Jadwal Mengajar di Madrasah

 16

Tugas Tambahan
Kepala Madrasah (Admin) mengajukan tugas tambahan Guru
1) Prosedur alih tugas tambahan untuk tugas tambahan sebagai
Wakamad, Pembina Asrama, Ketua Program Keahlian, Kepala
Perpustakaan, Kepala Laboratorium dan Kepala Bengkel
(Output: S30a)
2) Untuk tugas tambahan sebagai Guru Piket, Ko-Kurikuler,
Ekstrakurikuler menggunakan Prosedur Edit Ekuivalensi Tugas
Tambahan.
3) Untuk tugas tambahan sebagai Wali Kelas menggunakan
Prosedur Set Wali Kelas.
 17

Tugas Tambahan

Tampilan pengangkatan Tugas Tambahan sebagai Kepala Madrasah

di Akun Admin Kankemenag Kota/Kab.
 18

Tugas Tambahan

Tampilan penambahan Tugas Tambahan

di Akun Kepala Madrasah (Admin)
 19

Keaktifan Madrasah (S25)

Kepala Madrasah melakukan ajuan keaktifan kolektif (Output: S25a)
1) Mencetak ajuan kolektif (S25a)
2) Meminta setiap Guru memberikan paraf di lembar lampiran
S25a sebagai tanda persetujuan isi jadwal
3) Menyerahkan lembar S25a tersebut ke Kankemenag Kab/Kota
untuk mendapatkan persetujuan
4) Admin Kankemenag Kab/Kota menyetujui ajuan kolektif
Madrasah (Output: S25b)
5) Guru melihat hasil final analisa kelayakan tunjangan semester
berjalan
 20

Keaktifan Madrasah (S25)

Tampilan ajuan keaktifan Madrasah (S25) di Akun Kepala Madrasah

 21

Keaktifan Madrasah (S25)

Tampilan Surat ajuan keaktifan Madrasah (S25)

di Akun Kepala Madrasah
 22

SKMT - SKBK
1. Guru mengajukan SKBK/SKMT
1) Melengkapi/mengisi Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT)
2) Melihat Rekap Perhitungan Kelayakan Tunjangan
3) Mencetak Surat untuk mencetak Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/Bimbingan
Dan Tugas Tertentu (SKMT)/S29a

2. Kepala Madrasah mengesahkan ajuan SKMT (S29a) guru

1) Mengisi penilaian Guru
2) Mencetak rekap hasil penilaian (lampiran S29a)

3. Guru mencetak pengantar ajuan SKBK

1) Periksa penilaian SKMT Satminkal
2) Periksa penilaian SKMT Non Satminkal (Jika ada)
3) Cetak Surat ajuan Penerbitan SKBK

4. Admin Kankemenag Kab/Kota menyetujui ajuan SKBK

1) Cetak surat persetujuan ajuan SKBK (Output: S29e)
 23

SKMT - SKBK Tampilan Pengajuan SKMT pada

akun Guru
 24

SKMT - SKBK

Tampilan Cetak SKMT disertai Penunjang / Lampiran

 25

SKMT - SKBK

Tampilan Pengajuan SKBK pada

akun Guru
 26

SKMT - SKBK
Tampilan Cetak SKBK Guru dari
Satker
Absensi Guru

Jenis Kehadiran :
 Hadir
 Ijin
 Sakit
 Alpa
REKAP ABSENSI GURU
 30

SKAKPT
(Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan)

1. Guru mengisi data SKAKPT

1) Mengisi/mengedit data SKAKPT
2) Menjadikan data isian permanen dengan mencetak Surat
Perubahan Data Skakpt Guru (S36a untuk PNS dan S36b untuk
Bukan PNS) dan menyerahkan ke admin kankemenag kab/kota

2. Admin Kankemenag Kab/Kota menyetujui ajuan SKAKPT

1) Menyetujui dengan memeriksa perubahan data GTK dan klik
simpan

3. Guru mencetak SKAKPT yang diterbitkan setiap bulan

 31

SKAKPT
(Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan)

Tampilan Data Kelengkapan SKAKPT (data untuk kelengkapan TPG)

 32

SKAKPT
(Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan)

Tampilan Cetak SKAKPT yang diterbitkan setiap bulan

SKAKPT SKAKPT diterbitkan setiap
tanggal 2 pada bulan berikutnya
dengan syarat s29e (LAYAK) +s36
+absensi telah diselesaikan
 35

SK Tunjangan Profesi Guru

Tampilan Cetak SK Tunjangan Profesi Guru

Pengelola Tunjangan (Satker) mencetak Surat Keputusan Penerima Tunjangan Profesi (SKPTP)
PESAN
1. PASTIKAN MASUKKAN SISWA HINGGA SETTING JADWAL
DENGAN BENAR AGAR TIDAK TERJADI BONGKAR MUATAN
(DUA KALI PEKERJAAN). SEMESTER 2 TH 20/21 ADA 16 MADRASAH (11 MI)
2. PASTIKAN ISI ABSENSI HADIR DENGAN BENAR, ALPA 0
(NOL) PALING LAMBAT AKHIR BULAN. TENGGANG WAKTU
TGL 1 BULAN BERIKUTNYA
3. BUKA BLOKIR LALAI ABSENSI DI SIMPATIKA HANYA
DIBERIKAN UNTUK DAERAH TERKENA DAMPAK BENCANA
4. SYAFA’AT BUAT YANG LALAI ABSEN SAMPE TGL 6 BULAN
BERIKUTNYA (SKAKPT IJO TGL 7)

BULAN APRIL YANG LAPOR LALAI ABSEN ADA 11 LEMBAGA

BULAN MEI YANG LAPOR LALAI ABSEN ADA 6 LEMBAGA : SIDAYU,
DUDUKSAMPEYAN, DRIYOREJO, PANCENG, KEDAMEAN, MANYAR
INSENTIF GBPNS (S39)
SYARAT :
1. Guru bukan PNS/ Non PNS yang masih aktif mengajar di RA atau
madrasah dan terdaftar di program SIMPATIKA.
2. Belum lulus sertifikasi guru.
3. Memiliki Nomer PTK Kementerian Agama (NPK) dan/ atau Nomer Unik
Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)
4. Aktif selama 2 tahun berturut - turut sebagai guru mengajar pada satuan
administrasi pangkal binaan Kementerian Agama.
5. Memenuhi kualifikasi akademik S-1 atau D-IV
6. Memenuhi beban kerja minimal 6 jam tatap muka di satminkalnya.
7. Bukan penerima bantuan sejenis yang dananya bersumber dari DIPA
Kementerian Agama
8. Belum memasuki usia pensiun.
9. Tidak terikat sebagai tenaga tetap pada instansi selain Madrasah
Kementerian Agama.
10. Tidak merangkap jabatan di lembaga eksekutif, yudikatif atau legistlatif.
 TERIMA KASIH
SEMOGA SEMAKIN BAROKAH