C IR E U N D E U
PE TIR - S ERANG
PENGELOLAAN SEKOLAH
MANAJEMEN ADMINISTRASI
A. Administrasi Kepala Sekolah meliputi :
1. Struktur Organisasi Sekolah
2. Perincian tugas guru dan karyawan sekolah
3. Program Kerja Sekolah
4. Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah ( RKAS )
5. Buku Tamu Umum
6. Buku Tamu Pengawas ( Buku Tamu Pembina)
7. Buku Harian / Buku Kerja
8. Buku Pengumuman
9. Buku Notulen Rapat
10. Buku Catatan Pembina terhadap guru dan karyawan
11. Lembaran-Lembaran Supervisi guru dan karyawan
12. Perangkat Adminstrasi Kurikulum
13. Peraturan dan Tata Tertib Sekolah
14. Acara Kerja Kepala Sekolah
15. Jadwal Guru Piket
16. Jadwal Guru Mengajar
17. Dokumen Pendirian Sekolah
18. Laporan Bulanan, Semester dan Tahunan
19. Data Kenaikan Kelas dan kelulusan
20. Data Kelulusan dan Regestrasi ijazah/STTB
B. Administrasi Kurikulum
1. Dokumen Kurikulum ( K13 )
2. Buku Acuan dan Pegangan guru
3. Pemetaan SK / KD
4. Silabus
5. Kalender Pendidikan
6. Kisi-Kisi Penyusunan Tes
7. Kumpulan Bahan Evaluasi
8. Diagram Daya Serap Siswa
9. Diagram Daya Serap Siswa dan Target Kurikulum
10.Pelaksanaan Program Perbaikan dan Pengayan
11.Analisis Bahan Evaluasi
12.Lembar Kerja Siswa (LKS)
13.Daftar Nilai dan Presensi
14.Buku Catatan Pembinaan Siswa
15.Rencana Kerja Guru
16.Jadwal kegiatan Ekstrakurikuler untuk bidang studi: kesenian, olahraga,
ketrampilan, pramuka, PMR, Paskibra
C. Administrasi Kesiswaan
1. Buku Induk Siswa
2. Buku Klaper Siswa
3. Kumpulan Daftar Siswa perkelas
4. Daftar Hadir Siswa
5. Daftar Peneriman Siswa Baru
6. Daftar Tamatan Sekolah
7. Daftar Penerimaan STTB/Ijazah
8. Legger
9. Buku Raport
10. Papan Data
11. Tata Tertib
12. Buku Piket
13. Buku Mutasi Siswa
14. Blangko Surat Keterangan Mutasi Siswa
15. Jadwal Kegiatan OSIS
16. Data Statistik Siswa
17. Data Kenaikan Siswa
18. Data Siswa meneruskan sekolah
19. Buku Pembinaan Siswa ( Upacara Bendera )
20. Struktur Organisasi OSIS
21. Kalender Kegiatan OSIS
22. Pelaksanaan Kegiatan OSIS
E. Administrasi Ketenagaan
1. Program kerja ketenagaan
2. Struktur organisasi staf
3. Rincian tugas staf
4. Buku Induk Pegawai
5. Daftar jenjang kepangkatan
6. File pegawai perorangan
7. Daftar hadir pegawai ( Kepala Sekolah,Guru dan Karyawan)
8. Daftar kebutuhan guru bidang studi
9. Blangko kepegawaian (kondite, kenaikan, gaji berkala, kenaikan pangkat,
cuti, dsb)
10. Daftar tunggu kenaikan gaji / pangkat
11. Daftar statistik pegawai kelebihan /kekurangan tenaga
12. Himpunan DP3 pegawai
I. Administrasi Perlengkapan
1. Buku Induk perlengkapan
2. Rencana kebutuhan perlengkapan
3. Panitia/Tim pembeli barang
4. Panitia/Tim pemerikasa barang
5. Panitia penghapus barang
6. Kartu per jenis (Buku, alat peraga, alat lab, perabot, mesin kantor, dsb)
7. Daftar penerima barang
8. Daftar permintaan barang
9. Pedoman pemeliharaan barang
10. Surat-surat pengenal status tanah dan gedung
11. Laporan kerusakan dan penghapusan perlengkapan sekolah
12. Berkas dokumen serah terima tanah, gedung, perlengkapan sekolah, alat
pelajaran
13. Buku catatan pengeluaran barang
14. Buku catatn barang non inventaris
15. Nomor barang inventaris
J. Administrasi Perpustakaan
1. Program kerja kegiatan perpustakaan
2. Struktur organisasi perpustakaan
3. Rincian tugas staf perpustakaan
4. Daftar induk perpustakaaan
5. Daftar klasifikasi buku/majalah perpustakaan
6. Kartu buku / judul
7. Kartu pengarang
8. Kartu siswa anggota
9. Katalog
10.Tata tertib peminjam
11.Diagram pengunjung perpustakaan
12.Laporan perpustakaan
13.rencana pengembangan perpustakaan
14. Poran bulanan
15. Perangkat perpustakaan
16. Ruang perpustakaan
K. Administrasi Laboratorium
1. Struktur organisasi pengelola Laboratorium
2. Rincian tugas pengelola laboratorium
3. Jadwal penggunan laboratorium
4. Daftar peralatan laboratorium
5. Daftar bahan laboratorium
6. Laporan praktik laboratorium
7. Lembar tugas
8. Peraturan dan tata tertib laboratorium
9. Diagram frekuensi penggunaan laboratorium
Kaur TU
Gaousl Khamro
Bendahara
Iim Imroatussolihat, S.Pd
Wali Kelas X IIS Wali Kelas X MIA Wali Kelas XI IIS Wali Kelas XI MIA
Thohirotul H, S.Pd M. Yunas W, S.Si Aa Hikmatullah, S.Pd.I Fitri Anggraeni, S.Pd
OSIS
SISWA
A.2 Data Guru MA. Manbaul Falah Cireundeu
K. Laboran
Membantu Kepala Sekolah dalam kegaitan:
1. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium.
2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium.
3. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan pebaikan alat-alat laboratorium.
4. Membuat dan menyusun daftar alat-alat laboratorium.
5. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium.
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegaitan laboratorium secara berkal.
L. Pesuruh Sekolah
1. Melaksanakan tugas kebersihan
2. Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah
3. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah./
4. Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala
Sekolah.
5. Melakukan tugas belanja makan/minum.
6. Mengecek ketersediaan air minum, teh, gula, dan kopi setiap hari.
7. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah.
M. Penjaga Sekolah
1. Melaksanakan tugas pengamanan sekolah.
2. Memonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali:
Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling sekolah untuk
memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas.
Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling sekolah untuk
memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas.
Setelah bel pulang, petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk
memastikan bahwa kondisi lingkungan sekolah aman.
3. Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah.
4. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah.
5. Bekerjasama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak
dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar
hukum.
N. Tugas Pokok dan Fungsi Guru
Bertanggung jawab Kepada Sekolah dalam melaksanakan KBM, meliputi:
1. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap.
2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.
3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan
umum, dan ujian akhir.
4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.
5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
6. Mengisi daftar nilai anak didik.
7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada
guru lain dalam proses pembelajaran.
8. Membuat alat pelajaran/alat peraga.
9. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni.
10.Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.
11.Melaksanakan tugas tertentu di seolah.
12. Mengadakan pengembangan program pembelajaran.
13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik.
14. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran.
15. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya.
16. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat.