LAPORAN PROGRAM KERJA KEPALA

TATA USAHA MADRASAH IBTIDAIYAH AL FALAH

TAHUN PELAJARAN 2021-2022

BAB – 1
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Ketatusahaan merupakan motor jalanya organisasi sekolah, kelebihan suatu organisasi didalam mencapai
tujuan kepada kelancaran ketatausahaan tersebut. Demi kelancaran tugas pendidikan tidak bisa lepas dari
dukungan bidang ketatausahaan, kegiatan guru (mengajar). Dengan kegiatan ketatausahaan sekolah harus
berjalan seimbang dan selaras.

Untuk kelancaran dan keberhasilan kegiatan ketatausahaan, pperlu adanya garis-garis besar program
kegiatan ketatausahaan, garis-garis besar program ketatausahaan adalah rencana dibidang ketatausahaan
sekolah secara garis besarnya dan merupakan pola kegiatan operasional yang harus dilaksanakan oleh
seluruh staff tata usaha dalam satu tahun ajaran.

Program kegiataan ketatausahaan meliputi :

1. Program Umum
2. Bentuk kegiatan
3. Waktu Pelaksanaan

B. TUJUAN
Dengan Program Kerja ini bertujuan agar :
1. Seluruh staf tata usaha mengetahui apa dan kapan suatu kegiatan harus dilaksanakan.
2. Mereka yang terkait dengan kegiatan tersebut mengetahui apa tugasnya.
3. Kepala TU bersama staf pembantunya mengetahui sarana prasarana yang diperlukan pada setiap
kegiatan
4. Sasaran yang ingin dicapai lebih jelas dan terarah
5. Penggunaan biaya dapat dilakukan lebih efisien dan lebih berhasil guna dalam pelaksanaan tugas
6. Kepala TU, akan dapat mengetahui kekurangan dan kelebihan bawahan untuk pembinaan karir yang
bersangkutan
 BAB – II
KELENGKAPAN ADMINISTRASI YANG DIPERLUKAN

I. UMUM
1. Pelayanan kegiatan di sekolah dapat lebih ditingkatkan
2. Tertib administrasi dan kearsipan
3. Tepat waktu pelaporan
4. Mutu pekerjaan yang dapat ditingkatkan.

II. KESISWAAN
1. Susunan kelas yang seimbang
2. Tertib susunan nomor induk siswa
3. Tertib administrasi kesiswaan
4. Tertib mutasi kesiswaan
5. Tertib pelayanan dan tepat waktu pelaporan
6. Lengkap data kesiswaan yang meliputi : Umum, Agama, Pendidikan orangtua dan pekerjaan orang tua

III. KEPEGAWAIAN
1. Tepat waktu pelayanan dan pelaporan
2. Hak-hak personal terlayani
3. Laporan sesuai data yang ada dan akurat
4. Penilaian pegawai lebih efektif dan obyektif
5. Meningkatkan moral dan disiplin personal
6. Jumlah personal (guru dan non guru) sesuai dengan kebutuhan
7. Reorganisasi petugas ketatausahaan dapat meningkatkan hasil kerja lebih baik

IV. BANTUAN TERHADAP KELANCARAN KURIKULUM

1. Penyiapan kebutuhan alat pengajaran lancar dan terpenuhi
2. Penyiapan bahan-bahan tes tepat waktu
 BAB – III
GARIS-GARIS BESAR PROGRAM KETATAUSAHAAN

I. UMUM
1. Pelaporan dan penyusunan data statistik secara tepat waktu dan tepat data (akurat)
2. Penertiban administrasi sekolah
3. Penertiban kearsipan (Surat Masuk dan Keluar )sekolah
4. Penerbitan pelayanan terhadap siswa/personal dan masyarakat
5. Pengelolaan disiplin pegawai
6. Penerbitan keamanan/Pengamanan Sekolah

II. KESISWAAN
1. Menyusun daftar nama kelas 1(A-B), 2(A-B-C), 3(A-B-C), 4(A-B-C), 5(A-B-C) dan 6 (A-B,C) tahun
pelajaran yang bersangkutan :
 Adanyan perimbangan jumlah siswa dan siswi
2. Pemberian nomor induk siswa (bagi siswa kelas 1 baru)
3. Pengelolaan buku induk siswa secara lebih baik /dalam pengisian data dan nilai raport
4. Pengelolaan buku mutasi (Masuk/Keluar) siswa
5. Mengurusi mutasi siswa baik yang masuk/keluar
6. Penggabungan absensi siswa/guru dalam bulanan
7. Pembuatan administrasi pendukung lainnya untuk peserta PTS, PAS, PAT, US
8. Pengadaan blanko-blanko Kesiswaan
9. Pemanggilan orang tua siswwa
10. Pemanggilan siswa
11. Administrasi pelaksanaan PTS – PAS, US
12. Administrasi Penerimaan Murid Baru (PMB)
13. Administrasi Pelaksanaan TES dan MELEKAT Peserta Didik Baru (PMB)

III. KEPEGAWAIAN
1. Pendataan Kegiatan Pelatihan Guru dan Pegawai
2. Pembuatan Penilaian Kinerja Guru dan Pegawai
3. Pengelolaan buku induk pegawai
4. Cuti pegawai

IV. BANTUAN TERHADAP KELANCARAN KURIKULUM

1. Pengetikan dan Pengadaan soal-soal PTS, PAS, PAT, US
2. Penyiapan pengajaran bagi guru-guru
3. Penyiapan perlengkapan administrasi bagi guru-guru
LAMPIRAN :

TATA TERTIB TATA USAHA / TENAGA ADMINISTRASI / PEMBANTU

1. Hadir di sekolah 5 (lima) menit sebelum kerja dimulai dan tidak meninggalkan sekolah sebelum jam berakhir,
kecuali dengan seizin pimpinan
2. Melaksanakan tugas sesuai dengan kewajiban yang dibebankan tepat waktunya
3. Membantu kelancaran dalam menyediakan fasilitas kegiatan belajar sekolah
4. Membantu kelancaran dan penyediaan fasilitas kegiatan pendidikan secara umum yang diperlukan di sekolah.
5. Bersikap sopan terhadap rekan sekerja , guru dan pimpinan, siswa dan komponen lainnya.
6. Ikut menciptakan kehidupan lingkungan sekolah yang kondusif harmonis sesuai dengan norma-norma yang
berlaku. Memberikan pelayanan administrasi secara tepat, cepat dan efisien
7. Senantiasa besikap baik dan teladan, serta memiliki kepribadian berakhlak mulia
8. Jika berhalangan hadir harus disertai surat pemberitahuan/Surat Keterangan Dokter yang disampaikan kepada
pimpinan.
BAB – IV
PENUTUP
 RINCIAN PEMBAGIAN JOB DESCRIPTION TENAGA KEPENDIDIKAN
MADRASAH IBTIDAIYAH AL FALAH KEDANYANG
TAHUN PELAJARAN 2021-2022

1. M.BADRTU TAMAM,S.PdI 5. PUTRI AMALIA ROSITA

 Bagian Kurikulum  LKG
 SIMPATIKA  NOTULEN
 Perekapan Nilai Akhir Kelas VI  BSM ( BAZNAS, PIP, ANAK
 EDM – RKM1 YATIM)
 Jurnal Kelas dan Absensi Guru
2. ARI SUSANTI
 Bagian Bendahara 6. ZAKIYATUL FITRIA
 RKAM – EDM  Surat Menyurat

 TABUNGAN  NISN

 PEMBANGUNAN  Legalisir
 Pengarsipan Data
3. DIAN APRILIA DEWI,S.Pd  Perekapan Kehadiran Guru
 Bagian Daftar Ulang ( Izin, Sakit, Alpha )
 PPDB
 SPP 7. SITI MUHIBBATUL HIKMAH,S.Pd

 Bagian Pengarsipan  PDSERU

WORKSHOP/PELATIHAN  EMIS
 PROPOSAL
4. WINDA TRI APRIL YATI,S.Pd  SIMPRAS
 Pengarsipan Lamaran Kerja
 Daftar Hadir / Absensi Siswa
 INDUK
 BPPDGS
 STRUKTUR ORGANISASI

Mengetahui, Gresik, 12 Juli 2021

Kepala MI AL FALAH Kedanyang PKM. Kurikulum

M.BADRUT TAMAM,S.PdI.MA UMU SA’ADAH,S.Pd.I

 DAFTAR NAMA SISWA TAHUN PELAJARAN 2022/2023
MADRASAH IBTIDAIYAH AL FALAH KEDANYANG
KELAS 1-A

RUANG
NO NAMA ASAL TK
KELAS
1 ACHMAD ANUGRAH AL GHIFARY ERFANSYAH TK.Muslimat NU 179 Pelangi A
2 ADZKIA SAMHA SAUFA TK At Tazkiyah A
3 AHMAD GIBRAN SUSANTO TK Al Muchlisin A
4 AHMAD KHOIRUL AZZAM ASRORI TK.Muslimat NU 179 Pelangi A
5 AHMAD SYAMIL AT HAYA TK ALMuchlisin A
6 AHMAD UBAIDILLAH FIRDAUS TK At Tazkiyah A
7 AISYA SYAFA'AT UL MUFADZILA TK DWP Kedanyang A
8 AISYAH AYUDIA INARA RAMADYANI TK Al Muchlisin A
9 ALIFA NAUFALYN FIKRIA RABBANI TK Al Muchlisin A
10 ANDIEN NOVIANA A
11 ARET HA AZZAHRA TK DWP Kedanyang A
12 DIENDHA RAYADINAT A WINDIEK PRAT IST HA TK Al Muchlisin A
13 GHANI ALRASYID AFIYANAT A TK.At Tazkiyah A
14 HARUN AL RASYID TK.M.NU 179 Pelangi A
15 MARISA QAIREEN SISWANTO TK ABA 34 Kedanyang A
16 MOCHAMMAD ADZKHAN ZULFAQAR AL MALIIK TK DWP Kedanyang A
17 MOCHAMMAD ALWIE ASSEGAF TK DWP Prambangan A
18 MUHAMMAD AT HALLAH FIRMANSYAH TK.Sekar Kedaton A
19 MUHAMMAD FAHMI MUBARROK TK Raden Paku Kawisanyar A
20 MUHAMMAD KENZO ALFAT IH HERMAWAN TK M.NU 179 Pelangi A
21 MUHAMMAD NOVANDA GUMILANG TK ABA 42 GBA A
22 NAJWAN YAVIER AL T SAQIF TK M.NU 179 Pelangi A
23 NAUFALYN YUSFINA AZZAHRA TK ABA 34 GKGA A
24 NAZEERA KYA KENISHA TK Al Muchlisin A
 DAFTAR NAMA SISWA TAHUN PELAJARAN 2022/2023
MADRASAH IBTIDAIYAH AL FALAH KEDANYANG
KELAS 1-B

RUANG
NO NAMA ASAL TK
KELAS
1 AHMAD ABYAN NANDANA TK At Tazkiyah B
2 AHMAD BAIHAQI GAGAK JAGADDHITA B
3 AHMAD GIBRAN RAMADHAN TK M.NU 179 Pelangi B
4 ALI IRSYAD RAJENDRA TK ABA 34 GKGA Kedanyang B
5 ALYA MAHESWARI MARYAM TK.Muslimat NU 179 Pelangi B
6 ANDRE PRAMANA PUT RA TK M.NU 179 Pelangi B
7 ANINDYA MAYDA CAHYANI TKM.NU 179 Pelangi B
8 ANNISA FADHLIA SAFITRI TKM.NU 179 Pelangi B
9 FAT IMAH AYUDIA INARA TK Putra Pertiwi B
10 HAFIDZA MUSTANIDAT UL KHAIRA TK Irada B
11 HIRANYA 'AISYAH PUT RI TK Islam Plus Al-Muchlisin B
12 KHANIFA ARROSYIDAH TK Islam Al Baqy B
13 MUHAMMAD ALKHALIFI DZIKRI TK.Al Muchlisin Wiharta B
14 MUHAMMAD DAFFFA RAFASSYA ALFARIZKYA TK.M.NU 179 Pelangi B
15 MUHAMMAD NABIL HAIKAL PUT RA TK DWP Kedanyang B
16 MUHAMMAD NOUVAL ARDHIANSYAH TK M.NU 179 Pelangi B
17 MUHAMMAD SYAMIL AL HABIBIE TK At Tazkiyah B
18 NAURA ASSIFA B
19 RAISA SYIFA'UL FIT RIYAH TKM.NU 179 Pelangi B
20 REYSHAKA MUHAMMAD KEANU AL BASIT H B
21 RIZKY ZHAFIRA AHMAD TK DWP Kedanyang B
22 SHAREEFA JEHAN APRILIA HSGTP Khoiru Ummah Gresik B
23 ZAKIRA CIKA RAMADHANI TK M.NU 179 Pelangi B
24 M.KHANZAN MAKHFIYAN B
 DAFTAR NAMA SISWA TAHUN PELAJARAN 2022/2023
MADRASAH IBTIDAIYAH AL FALAH KEDANYANG
KELAS 1-C

RUANG
NO NAMA ASAL TK
KELAS
1 ACHMAD AKBAR CAESAR FAUST IN TK Islam Plus Al-Muchlisin C
2 ADINATA EKA FIRMANSYAH TK.Muslimat NU 179 Pelangi C
3 AISYAH AYUDIA INARA TK DWP Kedanyang C
4 ALMASAH CANDRAKANTI LESTARI TK AISYAH 42 C
5 ANINDITA KEISHA AZ ZAHRA TK AT -TAZKIYAH C
6 AUREL PUTRI ARIFIA TK Islam Al Baqy C
7 CHOIRUNNISA SALSABILAH PUT RI TK DWP Kedanyang C
8 DALILAH JIHAN ANINDYA TK Pengawas Surabaya C
9 DEWI MARYAM ZULKARNAEN TK Al Muchlisin C
10 HAIDAR BRILIAN JUHARAYA TK Al Muchlisin C
11 HENDAR RIZQI FIRMANSYAH TK.Mutiara Indah - Indro C
12 KAYZURAN FAREESYA ARAFAT TK.Muslimat NU 179 Pelangi C
13 KHARISMA AERYN NUHA SALSABILLAH TK Islam Plus Al-Muchlisin C
14 MAZIYYAH HIKMAH NAFIISAH TK Islam Al Baqy C
15 MOH. SULT HON FAT ONI PUT RA WAYAH TK Sunan Prapen C
16 MUHAMMAD IBRAHIM ALFARIZI TKM.NU 179 Pelangi C
17 MUHAMMAD NAUFAL ADIT YA PRATAMA TKM.NU 179 Pelangi C
18 MUHAMMAD RAFA AZKA PUT RA TK DWP Kedanyang C
19 NUR MITASARI T RISTIANA TK Sunan Prapen C
20 TATA AUDIA AGAFIA TK.Muslimat NU 179 Pelangi C
21 VIOLLA PUTRI WIGUNA C
22 AHMAD KAFIE AZZAHIR TK.Muslimat NU 179 Pelangi C
23 AQILA AZKA RAMADHANI TK.Muslimat NU 179 Pelangi C
24 AISYAH NUR'AILAH HUSNA PRAYOGO TK.DWP Kabupaten 1 Gresik C
25 T IFANI ZAILA RAHMA TK.Sunan Prapen C
 REKAPITULASI DATA SISWA-SISWI
MADRASAH IBTIDAIYAH AL FALAH KEDANYANG
TAHUN PELAJARAN 2021-2022
Baru

NO KELAS LAKI-LAKI PEREMPUAN JUMLAH

1 I-A 14 17 31
2 I-B 19 11 30
3 II-A 9 16 25
4 II-B 8 18 26
5 II-C 14 12 26
6 III-A 14 12 26
7 III-B 10 13 23
8 III-C 15 11 26
9 IV-A 18 14 32
10 IV-B 14 15 29
11 IV-C 16 7 23
12 V-A 13 15 28
13 V-B 12 12 24
14 V-C 15 9 24
15 VI-A 9 15 24
16 VI-B 17 13 30
17 VI-C 15 7 22
TOTAL 232 217 449
 REKAPITULASI DATA PPDB
MADRASAH IBTIDAIYAH AL FALAH
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

NO KELAS LAKI-LAKI PEREMPUAN JUMLAH

1 I-A 13 11 24

2 I-B 12 12 24

3 I-C 10 15 25

TOTAL 35 38 73

REKAPITULASI DATA MUTASI SISWA

MADRASAH IBTIDAIYAH AL FALAH
TAHUN PELAJARAN 2022/2023