PEJABAT

DAERAH DAN TANAH

SEREMBAN

PANDUAN
URUSAN
PINDAH MILIK
TANAH

06 - 6032 200
06 - 6032 238 (Faks)
http://seremban.ns.gov.my/

pentadbiranseremban@ns.gov.my
Pejabat Daerah Dan Tanah Seremban
Kompleks Pentadbiran Daerah
Persiaran S2 A2, Seremban 2
70300 Seremban, Negeri Sembilan
 PROSES KERJA

1
PEJABAT TANAH
Penyaksian Tandatangan Borang KTN 14A
dihadapan Pentadbir Tanah.
(Seluruh Semenanjung Malaysia)

2
LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI
= ==

Menghantar Semua Borang Yang Dinyatakan Bagi

Nilaian.
Cukai Urusan Hartanah

3
PEJABAT TANAH
Menghantar Kesemua Borang Yang Dinyatakan
Setelah Membayar Cukai Urusan Hartanah Bagi
Hakmilik Pejabat Tanah:
Geran Mukim : GM
Pajakan Mukim : PM
Hakmilik Sementara Mukim : HSM
Extract Mukim Register : EMR
Atau
PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN
NEGERI SEMBILAN
Menghantar Kesemua Borang Yang Dinyatakan
Setelah Membayar Cukai Urusan Hartanah Bagi
Pejabat Pendaftar Hakmilik Negeri Sembilan:
Geran : GRN
Pajakan Negeri : PN AH
Hakmilik Sementara Daftar : HSD AT TANN
PEJAB BA
SEREM

1
 1
SENARAI SEMAK PERLU DIBAWA SEMASA PENYAKSIAN
BORANG KTN 14A (SEKSYEN 215, 217, 218)

1. Borang KTN 14A Asal.

2. Hak Milik Asal.

3. Kad Pengenalan Asal Pemberi dan Penerima.

4. Resit Cukai Tanah Semasa Yang Telah Dijelaskan.

5. Resit Cukai Taksiran Semasa Yang Telah Dijelaskan.

6. Sijil Kelahiran Asal Penerima (Jika Tanah Rezab Melayu).

7. Surat Kebenaran Pindah Milik Tanah

(Jika Ada Sekatan Kepentingan).
8. Surat Akuan Sumpah
(Jika Nama Dihakmilik Tidak Sama Dengan Kad Pengenalan).

PERINGATAN
Borang KTN 14A (Wajib diisi dengan PEN DAKWAT BASAH HITAM
atau DITAIP sahaja).

AH
AT TANN
PEJAB BA
SEREM

2
2
SENARAI SEMAK DOKUMEN TAKSIRAN DUTI SETEM
LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI (LHDN)

1. Borang KTN 14A Asal.

2. Salinan Borang KTN 14A.

3. Deklarasi Di Bawah Seksyen 5` Akta Setem 1949 Berhubung

Dengan Pindah Milik Harta Tanah.
[PDS 15 (Pin. 2006) Borang Seksyen 5]

4. Salinan Hakmilik dan Pelan.

5. Salinan Kad Pengenalan Pemberi dan Penerima Pindah Milik.

6. Salinan Sijil Kelahiran Penerima

(Jika Hubungan Ibu / Bapa / Anak).

7. Salinan Sijil Perkahwinan (Jika Hubungan Ibu / Bapa / Anak).

8. Salinan Surat Perjanjian Jual Beli (Jika Berkaitan).

PERINGATAN

Tandatangan Perlu Asli.

AH
AT TANN
PEJAB BA
SEREM

3
 3
SENARAI SEMAK DOKUMEN PENDAFTARAN
BORANG KTN 14A (SEKSYEN 215, 217, 218)

1. Borang KTN 14A Asal.

2. Sijil Setem Asal.

3. Notis Taksiran Pindah Milik Tanah Asal.

4. Hakmilik Asal.

5. Surat Kebenaran Pindah Milik Yang Asal (Jika Berkaitan).

6. Salinan Resit Cukai Tanah Semasa.

7. Salinan Resit Cukai Taksiran Semasa.

8. Kad Pengenalan Pemberi dan Penerima Pindah Milik.

9. Salinan Sijil Kelahiran Penerima

(Hubungan Ibu / Bapa / Anak / Tanah Rezab Melayu).

PERINGATAN

Denda Lewat akan Dikenakan Selepas Tiga (3) Bulan Dari

Tarikh Penyaksian.

AH
AT TANN
PEJAB BA
SEREM

4
CONTOH

NAMA PEMILIK TANAH, NO. KAD PENGENALAN & WARGANEGARA MALAYSIA

ALAMAT PEMILIK TANAH / PENJUAL

KOSONGKAN

KOSONGKAN

AH
AT TANN
PEJAB BA
SEREM

5
 CONTOH

KOSONGKAN

NAMA PEMILIK TANAH DAN NO. KAD PENGENALAN & WARGANEGARA MALAYSIA

KOSONGKAN

(KOSONGKAN)

NAMA PENERIMA, NO. KAD PENGENALAN & WARGANEGARA MALAYSIA

**JIKA SEORANG

{
***

“
*** DI ISI
JIKA LEBIH
DARIPADA 1. PENERIMA ALAMAT PENERIMA X BAHAGIAN
SEORANG X
PENERIMA
X BAHAGIAN

”
2. PENERIMA ALAMAT PENERIMA X
X BAHAGIAN
3. PENERIMA ALAMAT PENERIMA X

KOSONGKAN

AH
AT TANN
PEJAB BA
SEREM

6
CONTOH

KOSONGKAN

NAMA PENERIMA DAN NO. KAD PENGENALAN & WARGANEGARA MALAYSIA

KOSONGKAN

KOSONGKAN

AH
AT TANN
PEJAB BA
SEREM

7
CONTOH

KOSONGKAN

AMPANGAN LOT GM XXXX SEMUA

XXXX BAHAGIAN

A
AJ
H
SA
IK
IL
A KM
H
N
TA
RA
U
)S
(1
TU
SA

AH
AT TANN
PEJAB BA
SEREM

8
CONTOH
PDS 15 (Pin. 2006)
(Borang Seksyen 5)

Taksiran (Pejabat Duti Setem/Pusat Khidmat Hasil) ………………………….…………………………………………………………………

[Borang ini hendaklah diisikan dalam lima salinan dan dihantar pada masa surat cara pindah milik iaitu borang KTN 14A/MOT, Surat
Ikatan Penyerahan Hak, Borang KTN16F dan 16I dihantarkan untuk disetemkan. Menurut peruntukan di bawah Seksyen 36 Akta Setem
bayaran RM10.00 kena bayar.]

Deklarasi di bawah Seksyen 5, Akta Setem 1949 berhubung dengan Pindah milik Harta Tanah

A. PIHAK-PIHAK

Pemberi Pindah milik atau Penjual Penerima Pindah milik atau Pembeli
NAMA PENJUAL / PEMILIK ASAL
Nama : …………………………………………………..…….….… NAMA PEMBELI / PEMILIK BARU
Nama : ……………………………………………………......……
NO. K/P. NAMA PENJUAL / PEMILIK ASAL
No. K/P : …………………………………………………….…….... NO. K/P. NAMA PEMBELI / PEMILIK BARU
No. K/P : …………………………………………………..….……
*Warganegara : *Warganegara :
*Syarikat Tempatan atau Syarikat Asing : *Syarikat Tempatan atau Syarikat Asing :
No. Pendaftaran Syarikat : ………………………………….……... No. Pendaftaran Syarikat : ………………………………...……..

No. Fail Cukai Pendaftaran : …………………………………….…. No. Fail Cukai Pendaftaran : ……………………………………….
diuruskan oleh Pejabat Cawangan diuruskan oleh Pejabat Cawangan
Hasil Dalam Negeri di …………………………………………….… Hasil Dalam Negeri di ………………………………………….….
ALAMAT PENJUAL / PEMILIK ASAL Alamat untuk Urusan : ALAMAT
Alamat untuk Urusan : ……………………………….………..….... PEMBELI / PEMILIK BARU
……………………………………………...
……………………………………..…….… ……………………………………………...
………………………………….…......….... ……………………………………………...

No. Tel/Fax : Tel : ………………….…. Fax : ………..………..... No. Tel/Fax : Tel : …………………...…. Fax : ……………..……

Sebutkan hubungan antara kedua pihak (misalnya adik beradik atau syarikat induk/anak syarikat) : …………………………………………..

Nama, alamat dan rujukan fail peguam ………………………….….. Nama, alamat dan rujukan fail peguam ……….…………………….
(jika ada) : ……………………………………..………………..…... (jika ada) : ……………………………….…………………………..
…………………………………………………….……... ……………………………………………………….…..

No. Tel/Fax : Tel : ……….……..……….. Fax : ………….…….…. No. Tel/Fax : Tel : ……....…………...…. Fax : ………….….……

Nama Ejen Harta Tanah : ………………………………..…….…….. Nama Ejen Harta Tanah : …………………………………………..
No. Tel/Fax : Tel : ………….….………. Fax : ……………….…… No. Tel/Fax : Tel : …...….………..…. Fax : …………..…………

B. BUTIR-BUTIR PEMINDAHAN MILIK

(a) Adakah surat perjanjian jualbeli dibuat? Ya Tidak

Jika Ya, nyatakan tarikh surat perjanjian disempurnakan …………………………………………………………………..……..
dan lampirkan 1 salinan surat perjanjian tersebut.
(b) RUJUK BORANG KTN 14A
Tarikh surat cara pindah milik disempurnakan …………………………………..………………………………….……………..
(c) Balasan yang dinyatakan : Ringgit Malaysia ………………………………………………………………………………………
(d) Bahagian dipindah milik (misalnya semua/setengah) : Semua : X Sebahagian (…… / …………. bahagian)
(e) Adakah Transaksi yang dilaksanakan oleh surat cara pindah milik ini *membentuk / *tidak membentuk sebahagian daripada
transaksi yang lebih besar atau siri-siri transaksi dalam tempoh 12 bulan selepas tarikh surat cara pertama yang digunakan untuk
menyempurnakan pemindahan harta ini.
Ya dan Akuan Berkanun disertakan
1
Tidak

C. BUTIR-BUTIR HAK MILIK DAN HARTA TANAH

Mukim / Bandar Jenis dan No. Hak milik /
Negeri Daerah No. Pelan Ukur No. Lot / PT
Pekan / Seksyen No. Hak milik Strata
NEGERI RSS PT/ LOT XXXX GM / PM / HSM / EMR
SEREMBAN AMPANGAN
SEMBILAN CP
Tempoh Hak milik Tarikh Luput Luas Lot : …...... Hektar Alamat Harta Tanah
(Kekal/Pajakan) : ……………… Pajakan : …………….….... (…………….…..
512 METER PERSEGI Ekar )

Nama Skim Perumahan No. Bangunan / No. Tingkat / Aras Luas Petak / Unit
Blok

AH
AT TANN
JENIS HARTA TANAH (*sila potong yang tidak berkenaan)
PEJAB BA
I a. TANAH KOSONG Ya / Tidak* SEREM
b. LAIN-LAIN JENIS TANAH …………………………….
(sila nyatakan seperti perlombongan, rekreasi dll.)

9
CONTOH
PDS 15 (Pin. 2006)
(Borang Seksyen 5)

II. TANAH PERTANIAN*

Bil. Jenis Tanaman Umur Bil. Jenis Tanaman Umur

a. Getah d. Kelapa / Koko ISI
b. Kelapa Sawit e. Durian ENG
UKM
c. Padi …………. kali / setahun f. Lain-lain
UNT
A RA
III. TANAH DENGAN BANGUNAN* UC
AH
AKT
Bil. Jenis Bangunan Bil. Tingkat
A TID Bil. Jenis Bangunan Bil. Tingkat
a. Rumah Teres IK d. Rumah Pangsa / Kondo
GJ
b. Rumah Berkembar S ON e. Ruang Pejabat
KO
c. Rumah Sesebuah AN h. Ruang Kompleks Beli Belah
RK
d. Rumah Kedai
BIA i. Lain-lain
c. Kilang …………. kali / setahun

Adakah Kerajaan membuat pengambilan ke atas tanah ini? Jika ada, nyatakan tarikh dan keluasan yang telah diambil.

Tarikh : …………………… Luas diambil : ………………….. hektar (…………….. ekar)

Saya / Kami mengaku bahawa semua keterangan-keterangan yang diberi di atas adalah benar dan betul.
TANDATANGAN PENJUAL / PEMILIK ASAL TANDATANGAN PEMBELI / PEMILIK BARU
………………………………..………………… ………………………………………………….
Tandatangan *Pemberi Pindah milik / *Penjual / Tandatangan *Penerima Pindah milik / *Pembeli /
*Ejen. Jika ejen, sebutkan nama dan alamat *Ejen. Jika ejen, sebutkan nama dan alamat
…………………………………………………. ………………………………………………….
…………………………………………………. ………………………………………………….
E. No. E ………….… No. K/P : ………….…… E. No. E ………….… No. K/P : ………….……
Tarikh : ……………………… Tarikh : ………………………

E. UNTUK TINDAKAN PEJABAT DUTI SETEM

Pengarah Penilaian
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
Tiga / Empat salinan borang ini dikemukakan untuk tindakan tuan.
Sesalinan surat perjanjian jualbeli *ada / *tidak disertakan.
Sessalinan surat hak milik *ada / *tidak disertakan.
Nilaian yang dikehendaki ialah nilai pasaran bagi *tanah kosong / *tanah dengan bangunan / *unit strata / *tanah dengan tanaman pada
……………………………... (tarikh surat perjanjian jualbeli disempurnakan) / ………………. (tarikh borang KTN 14A) / Surat Ikatan hak
disempurnakan).

*Sila potong yang tidak berkenaan. b.p. Timbalan Pemungut Duti Setem
Daerah :

Pejabat Setem :

2
Tarikh : ………………………

F. UNTUK TINDAKAN JABATAN PENILAIAN DAN PERKHIDMATAN HARTA

Tarikh : Nilai yang dinyatakan berjumlah RM ……………………………….

Bil. Fail : pada ……………………… dan ……………………. bagi harta tanah
Pada pendapat saya nilai pasaran harta ini boleh diterima untuk maksud Duti Setem di bawah Butiran 32(a)
tanah ini adalah seperti berikut :- Jadual Pertama Akta Setem 1949 sahaja.

pada ……………………… ialah RM ………………………..

pada ……………………… ialah RM ………………………..

RINGGIT MALAYSIA
TARIKH JUTA RATUS RIBU PULUH RIBU RIBU RATUS PULUH SA SEN

AH
AT TANN
PEJAB BA
SEREM
……………………………….
(Tandatangan, Nama dan Cop)

10
KADAR BAYARAN URUSAN PINDAH MILIK TANAH

1
Nilai Hartanah
RM25.00 Kurang
RM25,000
2
Nilai Hartanah
RM25,001
RM50.00
Hingga
3 RM50,000

Nilai Hartanah
RM50,001
RM75.00
Hingga
RM75,000 4
Nilai Hartanah
RM75,001
RM100.00
Hingga
5 RM100,000

Nilai Hartanah
RM100,001
RM150.00
Hingga
RM150,000

6
Nilai Hartanah
RM150,001
RM200.00
Hingga
RM200,000
7
Nilai Hartanah
RM200,001
RM250.00
Hingga
RM250,000 8
Nilai Hartanah
RM250,001
0.15%
Hingga
RM500,000
9
Nilai Hartanah
RM500,001
0.2%
Hingga
RM1 Juta 10
Nilai Hartanah
Lebih 0.25%
RM1 Juta AH
AT TANN
PEJAB BA
SEREM

11