Tahapan Video Conference

Untuk Mahasiswa
Presented By:
Reagen Y Sayoga, S.Kom., M.M.S.I
Rischa Pratama, S.Kom
Imelda Sibarani, S.Si

Revised: April 2021

 OUTLINE

• Video Conference Apps

• Time & Timeline
• Meeting Information
• Conference Meeting Via PC / Laptop
• Conference Meeting Via Mobile Phone
• Zoom Feature
• Rules & Attendance
Aplikasi Video Conference

https://binus.zoom.us
 Waktu Vicon

Senin – Jumat : 17.20 – 19.00

19.20 – 21.00

Sabtu : *07.20 – 09.00

09.20 – 11.00
11.20 – 13.00
*13.20 – 15.00
*15.20 – 17.00
*dijadwalkan dengan Case Khusus
 Timeline Vicon

W1 W3 W5 W7 W9

W2 W4 W6 W8 W10

Legend:
VC : Video Conference
W : Week
 HOW TO SEE YOUR
MEETING INFORMATION
Jadwal Video Conference
Jadwal terdekat, dapat dilihat
di Next Agenda pada LMS
 Link Video Conference
(MENU)
Menu > Dashboard > Course
> Pilih Mata Kuliah > Video Conference
 Link Video Conference
(MENU)
Menu > Dashboard > Course
> Pilih Mata Kuliah > Video Conference

Link akan bisa di-klik 30 menit sebelum waktu

vicon. Mahasiswa WAJIB klik Attend dari LMS.

Attend
 Tampilan Awal ZOOM

Untuk Mengaktifkan Audio, pilih Opsi Computer Audio

> Join Computer Audio.

Pastikan icon Microphone dan

icon Video di bagian kiri bawah telah aktif
 Vicon melalui ZOOM
Jika dalam pelaksanaan Vicon terdapat
2 sesi perkuliahan atau lebih, maka untuk
pelaksanaannya Bapak/Ibu Tidak Perlu Leave Meeting
untuk Join pada Link yang selanjutnya, karena kami telah
membuat Link tersebut langsung bisa untuk Vicon
sesuai dengan total durasinya.

Contoh:

=
 Link Video Conference
(PopUp Message-
Announcement)

Khusus Ujian Praktikum, Link Viconnya juga dapat

dilihat pada Announcement.
• Akses email binus.ac.id dapat melalui LMS: Menu > Mail
• Klik
Consolidate
into Account
• Setelah
Halaman Zoom
terbuka, Klik
Sign Up with
Password
CONFERENCE MEETING VIA
PC / LAPTOP
 Tampilan Aplikasi Zoom

• Jika kita join melalui aplikasi zoom

Pilih Join Meeting

 Tampilan Aplikasi Zoom

Masukkan meeting ID
(lihat di LMS)

Masukkan NIM – NAMA

LENGKAP
Contoh: 2304156789 – Aldy Surya

Click Join
 Tampilan Aplikasi Zoom

Masukkan meeting
password

Click Join meeting

ZOOM FEATURE
 Tampilan Aplikasi Zoom setelah
Join a Meeting

1 2 3 4 5 8
 Penjelasan Feature
pada Zoom

NO KETERANGAN
1 MUTE untuk mengaktifkan / menonaktifkan mic
2 SWITCH CAMERA DEVICE OR STOP MY VIDEO jika kita ingin mengganti settingan
kamera yang akan kita gunakan dalam meeting.
3 PARTICIPANTS menutup / menampilkan tampilan panel participants

4 CHAT digunakan jika kita ingin melakukan chat pada semua participant atau
melakukan chat hanya pada participant yang kita inginkan saja.
5 SHARE CONTENT untuk sharing desktop atau aplikasi yang ada pada computer /
laptop kita agar ditampilkan kepada seluruh participants
6 PARTICIPANTS LIST melihat list partisipan yang telah hadir
7 CHAT melihat isi percakapan dalam video conference dan mengirim percakapan
8 LEAVE MEETING mengakhiri meeting
CONFERENCE MEETING VIA
MOBILE PHONE
 Zoom Mobile

• Untuk Masuk ke Meeting

melalui Zoom Mobile, pastikan
sudah terlebih dahulu Sign Up
dan Sign In dengan email Binus.

• Pilih Join
• Masukan Meeting ID sesuai
informasi di LMS.
Contoh: 123 4567 8910

• Your Name : NIM – NAMA LENGKAP

Contoh: 230456789 - Aldy Saputra

• Password: sesuai info di LMS

Mengaktifkan Audio & Video
pada Zoom Mobile

• Mengaktifkan Audio: Pilih Call via

Device Audio

• Microphone Aktif : Warna abu-abu

• Microphone Mute: Mic tercoret (/)

• Video Aktif: Warna Abu-abu

• Video Tidak Aktif: Warna merah
dan tercoret (/)
 RULES & ABSENSI
VIDEO CONFERENCE
 Peraturan
Video Conference
• Batas keterlambatan maksimal adalah 30 menit setelah waktu
vicon
• Apabila setelah masuk mengalami gangguan koneksi dan
terputus, silahkan coba untuk masuk kembali. Durasi kehadiran
akan diakumulasi.
• WAJIB Mengaktifkan Video saat Vicon
• Aktif saat Vicon dengan menggunakan Chat/Voice
• WAJIB Berpakaian sopan saat pelaksanaan Vicon
• Dilarang makan-minum dan merokok selama Vicon
• Tidak melakukan aktivitas lain selain perkuliahan (berkendara,
meeting, dll)
• Vicon dilakukan ditempat yang layak (tidak banyak gangguan)
• Pengecekan absensi dapat dilakukan 1x24jam (hari kerja)
setelah pelaksanaan Vicon
 Cara Pengecekan Absensi
Vicon/Onsite di LMS
Menu Horizontal > Attendance > Detail

Saat Vicon: Mahasiswa akan didatakan berdasarkan Login Vicon.

Saat Onsite: Mahasiswa akan didatakan berdasarkan Tapping di Kelas.
 Protes Kehadiran
Vicon/Onsite
(MAKSIMAL 4 HARI SETELAH PELAKSANAAN)

• Email Baru (bukan email reply dari case sebelumnya)

• Subject : Protes Kehadiran Vicon – Periode ….
• NIM & Nama Lengkap
• Kode Kelas (Contoh: LPFA)
• Kode Mata Kuliah & Nama Mata Kuliah
• Hari & Tanggal Pelaksanaan Vicon
• Week & Session (Contoh: Week 10, Session 15)
• Screenshoot Keikutsertaan Saat Vicon
(Username ‘NIM – Nama Lengkap’,
Layar Vicon, Tanggal, Jam Vicon)
 Protes Kehadiran
Vicon/Onsite
(MAKSIMAL 4 HARI SETELAH PELAKSANAAN)

Dapat dilakukan melalui:

email: binus_online@binus.edu
atau
LMS: Menu > Services > eTicketing

Diluar ketentuan tersebut,

Protes Kehadiran TIDAK DAPAT Diproses
Contoh email Protes
Kehadiran Vicon
TERIMA KASIH