Laporan Kegiatan dan Keuangan Tahun 2020 ini disajikan oleh Pengurus
YPDIASPB berdasarkan Program Kerja tahun 2020, meliputi kegiatan rutin, kegiatan
yang belum tercapai dan kegiatan-kegiatan tambahan lainnya selama periode
Januari s.d Desember 2020.
Berikut kami sampaikan laporan kegiatan dan keuangan tahun 2020 dari masing-
masing bidang.
BIDANG
SEKRETARIS UMUM
B. Pembuatan Kalender
Pembuatan kalender 750 eksemplar dengan biaya Rp. 15.500.000,- yang
dibagikan kepada seluruh anggota Pembina, Pengawas, Pengurus, para donatur,
walimurid baik SD maupun TK, serta jamaah Asy-Syaakiriin.
Dari distribusi kalender didapat infaq kalender terdiri dari Bank BNI Syariah
sebesar Rp. 3.000.000,- , sisanya dari walimurid dan jamaah sebesar Rp.
6.530.000,-.
BIDANG
BENDAHARA UMUM
Adapun laporan keuangan secara keseluruhan dapat dilihat dalam lampiran khusus
laporan keuangan, meliputi arus kas, neraca, laporan laba rugi, dan sebagainya.
Lihat lampiran I.
Mengusulkan perlu dilakukan audit eksternal agar laporan keuangan yayasan lebih
objektif dan kondisi yang riil tentang keadaan finansial yayasan. Disamping itu untuk
meningkatkan kinerja yayasan demi mendapatkan kredibilitas yang lebih besar dari
masyarakat serta dapat membantu mengidentifikasi bila sistem yang dijalankan
selama ini masih kurang efektif dan efisien.
BIDANG I,
KEMASJIDAN DAN DAKWAH
Berdasarkan Program Kerja tahun 2020, kami laporkan beberapa kegiatan Bidang
Kemasjidan yang sempat terkendala akibat dari adanya pandemi covid 19.
A. Kegiatan Rutin
Kegiatan rutin pada Bidang I Kemasjidan dan Dakwah sebagaimana
dilaksanakan tahun-tahun sebelumnya. Baik meliputi pelaksaaan sholat rawatib
setiap hari, ceramah maghrib dan shubuh setiap hari, penyusunan khotib dan
imam sholat jum’at, pelaksanaa tahsin / tahfiz Al Qur’an (LPTQ), pelaksanaan
kegiatan Ramadhan dan pelaksanaan kegiatan idul qurban.
Namun sejak terhitung pada akhir bulan Maret 2020, seluruh kegiatan Bidang
Kemasjidan termasuk pengajian rutin maghrib shubuh dan kegiatan LPTQ
diliburkan sementara sampai batas waktu yang belum ditentukan, dikarenakan
pandemi covid 19. Begitupun termasuk diawal-awal bulan April 2020 sholat
berjamaah 5 waktu dan sholat jum’at pun ditiadakan. Akan tetapi seiring kondisi
pelaksanaan sholat 5 waktu dan sholat jumat mulai dilaksanakan kembali namun
dengan protokol kesehatan yang ketat seperti sholat dengan berjarak dan
jamaah memakai masker.
Kegiatan Ramadhan pada tahun 2020 juga terkendala dengan adanya pandemi
covid 19. Panitia yang yang telah terbentuk sebelumnya tidak dapat bekerja
secara maksimal, karena semua kegiatan ditiadakan, mulai dari sholat terawih,
takjilan, hingga sholat idul fitri. Hanya Panitia Ramadhan menerima zakat secara
online dan beberapa hari terakhir menerima secara offline, itupun dengan
protokol ketat.
Berbeda dengan kegiatan Ramadhan, pelaksanaan kegiatan qurban berjalan
seperti tahun sebelumnya. Namun karena masih dalam suasana pandemi covid
19, kegiatan ini juga melalui proses protokol kesehatan yang ketat. Panitia
Qurban juga berusaha dalam penyaluran daging qurban dengan diantar
langsung kerumah para mustahiq untuk menghindari kerumunan warga yang
ingin memperoleh daging qurban. Kegiatan sholat idul adha juga alhamdulillah
terlaksana dengan baik, dengan protokol kesehatan ketat.
Sedikit kami sampaikan juga bahwa perolehan kotak amal jumatan yang
beradar setiap jumat mengalami kenaikan dari tahun 2019 sebesar Rp.
279.013.000,- atau menjadi Rp. 287.068.000 pada tahun 2020 yang digunakan
untuk membiayai segala kegiatan rutin yang dilakasanakan oleh Bidang
Kemasjidan dan Dakwah.
BIDANG II,
SOSIAL KEMASYARAKATAN
Bidang Sosial Kemasyarakatan dalam pelaksanaannya terbagi dalam dua unit kerja
yaitu Kegiatan Pelayanan Jenazah dan Kegiatan pada P2IA (Persatuan Pengajian
Ibu-Ibu Asy-Syaakiriin) yang bertugas membina Ibu Dhuafa lansia serta anak yatim
dhuafa.
Unit ini tidak terlalu berpengaruh dari adanya kondisi pandemi covid-19. Namun
diawal-awal munculnya pandemi ini ada kekhawatiran tim pelayanan jenazah
khususnya kepada warga yang meninggal dunia. Lebih-lebih warga yang
meningal karena sakit. Oleh karena itu pelayanan jenazah dapat dilakukan jika
warga yang meninggal tersebut adalah orang yang terbebesa dari covid 19
dengan surat pernyataan dokter/ rumah sakit.
Dapat disampaikan bahwa, jumlah pelayanan jenazah selama tahun 2020 untuk
yang bebas biaya sebanyak 60 orang. Sedangkan untuk pelayanan jenazah
umum yang membayar atau yang terkena keringanan/potongan sebanyak 54
orang. Jadi total keselurahan pelayanan jenazah pada tahun 2020 sebanyak 114
orang. Untuk pengeluaran dan penerimaan pelayananan jenazah dapat dilihat
dalam laporan keuangan yang disajikan oleh bendahara.
Dapat kami ringkas secara rinci untuk biaya pelayanan jenazah khusus “Bebas
Biaya” sebanyak 60 orang pada Th. 2020 dengan total kebutuhan meliputi
(operasioanl ambulan, pengurusan jenazah & adm, jasa ptgs tenda)
menghabiskan biaya sebesar Rp. 60.740.000,-
Sedangkan untuk pelayanan jenazah umum sebanyak 54 orang di Th. 2020 yang
meliputi ketuhan (operasional ambulan, jasa pengurusan jenazah, adm)
mendapatkan saldo sebesar Rp. 27.425.000,-
Rincian lebih lanjut dapat dilihat pada laporan keuangan bendahara.
Sumber dana P2IA selain kotak amal yang berdar setiap jum’at yang digunakan
untuk membayar penceramah pengajian jum’at siang, P2IA juga memperoleh
Infaq yang bersal dari Kartu Kuning dan dari para Donatur, untuk membayarkan
SPP bulanan anak yatim dan insentif guru yatim/dhuafa dengan nominal berikut :
- Spp anak Yatim SD dan SMP / bulan : Rp. 250.000.- / 27 anak
- Spp anak Yatim SMA/ bulan : Rp. 300.000.- / 11 anak
- Insentif guru yatim/dhuafa : Rp. 300.000,- / 6 orang
Pada tahun 2020 ini juga insentif penceramah tidak didiadakan, yang biasanya
ceramah rutin 4/5 pekan setiap jumat, dikarenakan masih dalam kondisi pandemi
covid-19. Adapun insentif yang dikeluarkan adalah untuk insentif guru
yatim/dhuada 6 orang setiap bulannya, dari januari s/d desember 2020. Serta
insentif guru ibu-ibu dhuafa/lansia, pada tahun 2020 hanya diberikan 1 kali pada
bulan November 2020 dikarenakan pandemi covid 19.
Pada bulan Mei 2020, seragam untuk anak yatim / dhuafa sebagaimana dalam
program kerja telah diberikan untuk 65 orang anak, negitu juga seragam untuk
ibu-ibu lansia dhuafa sebanyak 110 orang dan juga 10 orang guru serta
pengurus P2IA sebanyak 31 orang semua dilaksanakan pada bulan Mei 2020.
Program P2IA pada tahun 2020 yang belum tercapai adalah wisata religi untuk
anak yatim dhuafa dikarenakan pandemi covid 19. Secara umum kegiatan P2IA
selama taun 2020 sudah cukup maksimal dalam pelaksanaannya.
BIDANG III,
PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN
A. Kegiatan Rutin
Kegiatan rutin pada Bidang III sebagaimana tahun-tahun sebelumnya meliputi
pemeliharaan atau perawatan Masjid, Rumah Yatim, Sekolah SDIT dan TKIA
serta inventaris-inventaris lainnya.
Disamping kegiatan perawatan tersebut, bidang III juga menfasilitasi pengadaan /
penggantian barang pada unti-unit yayasan yang membutuhkan.
Pada tahun 2020, dimana terjadi pandemi covid 19 berkoordinasi dengan bidang-
bidang lainnya dalam upaya pengadaan alat-alat untuk kebutuhan penanganan
protokol kesehatan covid-19.
6. Pemeliharaan TKIA
Renovasi penggantian plafon pada TK dilaksanakan pada bulan Nopember
2020.
BIDANG IV,
DANA & USAHA
Dari Program Kerja tahun 2020 pada Bidang IV, hanya beberapa program yang
dapat teralisasi, diantaranya :
1. Perpanjangan kontak BTS dengan provider 3. Ini dilakukan pada Tgl. 6
September 2020, dengan masa kontak selama 5 tahun.
2. Pengadaan peralatan sekolah. Kegiatan ini dilaksanakan pada unit-unit
sebagaimana tahun-tahun sebelumnya.
3. Koperasi dan praktek dokter, belum dapat teralisasi dikarenakan dalam suasana
pandemi civid 19.
4. Sewa rumah imam. Dilaksanakan pada bulan Oktober 2020, dengan dana
didapat sumbangan sebagian besar dari donatur dan sisanya dari Yayasan.
5. Pengadaan mobil ambulance. Belum terealisasi.
6. Sewa tenda kursi. Dikarenakan pandemi, tidak banyak orang yang melakukan
sewa tenda kursi, hanya di dapat dari paket pelayanan jenazah. Selama tahun
2020, diperoleh pendapatan dari sewa Rp. 6.560.000,- dan pengeluaran Rp.
7.470.000,- digunakan untuk perawatan dan petugas pasang.
BIDANG V,
PENDIDIKAN
A. SDIT Asy-Syaakiriin
Dapat dilaporkan beberapa kegiatan rutin yang dilaksanakan oleh SDIT Asy-
Syaakiriin pada tahun 2020.
N WAKTU
URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
o PELAKSANAAN
Pendaftar sebanyak 63 yang
Penerimaan Peserta Januari s/d Februari diterima 54 Peserta.Jumlah
1
didik Baru 2020 peserta didik dari kelas 1 - VI
335 orang anak
kegiatan sepanjang tahun
dengan jumlah tenaga
pendidik dan tenaga
kependidikan 33 orang yang
Kegiatan Belajar Januari s/d
2 terdidri: guru kelas 12 orang,
Mengajar (KBM) Desember 2020
guru bidang study 12 orang,
tenaga administrasi 4 orang,
scurity 1 orang dan tenaga
kebersihan 4 orang.
Kegiatan ini bertujuan untuk
mengukur dan menilai
kemampuan akademik
Penilaian Tengah peserta didik selama tiga
3 Maret 2020
Semester II bulan kegiatan belajar
mengajar, dan hasil penilaian
diberikan kepada orang tua
peserta didik.
Renovasi Plapon Karena sudah rapuh dimakan
4 Maret 2020
Gedung Satu rayap
Kegiatan ini bertujuan untuk
mengukur dan menilai
kemampuan akademik
Penilaian Akhir peserta didik selama enam
5 Juni 2020
Tahun (PAT) bulan kegiatan belajar
mengajar, dan hasil penilaian
diberikan kepada orang tua
peserta didik.
N WAKTU
URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
o PELAKSANAAN
kegiatan ini bertujuan untuk
Pengecatan gedung
6 Juni 2020 kebersihan, keindahan
1 dan 2
sarana dan prasarana
kegiatan ini bertujuan untuk
menggantikan meja yang
sudah lama secara bertahap
akan di ganti secara
7 Pembelian meja kursi Juni 2020 keseluruhan yang saat ini
baru sampai kelas I A/B,
kelas II A. Kelas III A/B. yang
belum diganti kelas II B, IV, V
dan VI A/B
Orientasi Peserta
Masa pengenalan lingkungan
8 didik baru Tahun Juli 2020
Sekolah
pelajaran 2020/2021
Kegiatan ini bertujuan untuk
kenyaman dalam kegiatan
Renovasi Plapon belajar mengajar dikarenakan
9 Juli 2020
kelas V B dan VI A antara plapon dan lantai
sangat dekat sehingga
sirkulasi udara tidak nyaman
Rekrutmen guru kegiatan ini bertujuan untuk
Agama dan TIK memenuhi kebutuhan guru
10 Juli 2020
(teknologi informasi dan kelancaran dalam
dan komunikasi) kegiatan belajar mengajar
Pelatihan guru
tentang
Kegiatan ini bertujuan untuk
pengembangan
meningkatkan wawasan
11 pengetahuan Juli 2020
dalam pembelajaran jarak
dibidang IT dalam
jauh dimasa covid 19
pembelajaran jarak
jauh ( PJJ )
Kegiatan ini bertujuan untuk
mengukur dan menilai
kemampuan akademik
Penilaian Tengah peserta didik selama tiga
12 Setember 2020
Semester I bulan kegiatan belajar
mengajar, dan hasil penilaian
diberikan kepada orang tua
peserta didik.
13 Lomba O2SN Oktober 2020 Meningkat prestasi diluar
(Olempiade Olahraga lingkungan sekolah dibidang
Siswa Nasional) olahraga
Kecamatan sampai
N WAKTU
URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
o PELAKSANAAN
tingkat Kota Jaktim
Kegiatan ini bertujuan untuk
mengukur dan menilai
kemampuan akademik
Penilaian Akhir peserta didik selama tiga
14 Desember 2020
Semester I bulan kegiatan belajar
mengajar, dan hasil penilaian
diberikan kepada orang tua
peserta didik.
Ekstra kurikuler
( Pramuka, menari,
pianika, Nasyid,
Hadroh, Englis club,
kegiatan ini bertujuan untuk
Sain Club,
Januari s/d menyalurkan bakat dan minat
15 Matematika Club,
Desember 2020 dalam pengembangan diri
Tilawah, Tahfizd,
peserta didik
Seni baca Al quran,
Karate,
Menggambar/melukis
, puisi dan pidato
B. TK Islam Asy-Syaakiriin
Tidak
No Rincian Kegiatan Terlaksana Keterangan
Terlaksana
1 PPDB Level A dan Level B √ Pandemi COVID-19
2 AKSI √ Pandemi COVID-19
3 Tadabbur Alam √ Pandemi COVID-19
4 Pembinaan Guru √
5 Buka Puasa Bersama √ Pandemi COVID-19
6 Studi Perbandingan dengan
√ Pandemi COVID-19
TPA Lain
7 Pembelian Laptop √ Oleh YPDIASPB
8 Lomba santri untuk
memperingati Perayaan Pekan √ Daring
Muharram 1442 H
BIDANG VI,
UNIT PENGELOLA ZAKAT
Kegiatan Rutin dari Bidang Unit Pengelola Zakat (UPZ Asy-Syaakiriin) sebagimana
tahun-tahun sebelumnya baik dalam hal penerimaan zakat dari muzakki atau
penyaluran zakat kepada asnaf / mustahiq zakat.
Dalam hal penerimaan zakat sebagian besar berasal dari penerimaan pada bulan
ramadhan. Berikut kami laporkan secara singkat kegiatan UPZ Asy-Syaakiriin
selama tahun 2020 :
A. Kegiatan Rutin
Selama tahun 2020, Bidang VI UPZ melakukan penyaluran zakat kepada para
mustahiq hanya masih sebatas untuk 3 asnaf saja, yaitu asnaf faqir, asnaf miskin
dan asnaf fisabilillah.
Adapun penerimaan zakat juga hanya dari zakat maal, yang cenderung
pembayaran itu pada bulan ramadhan.
LAMPIRAN I
LAPORAN KEUANGAN
JANUARI – DESEMBER TAHUN 2020