LAPORAN PENDAHULUAN

SID Sungai Cimadur

BAB V
PELAPORAN KEGIATAN

5.1. JENIS LAPORAN

Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah :
a. Laporan Pendahuluan, berisi :
1) Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh;
2) Mobilisasi Tenaga Ahli, Tenaga Pendukung dan peralatan lainnya
sesuai dengan kebutuhan;
3) Hasil Peninjauan lapangan awal;
4) Jadwal kegiatan penyedia jasa yang dituangkan dalam bentuk kurva-S.
Laporan pendahuluan harus dipresentasikan di hadapan audiens yang diundang
pengguna jasa di mana penyedia jasa harus menyiapkan bahan expose untuk dibagikan
kepada audiens. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari
kalender sejak SPMK atau setelah Berita Acara Persetujuan Laporan Pendahuluan
diterbitkan, laporan diserahkan sebanyak 5 (lima) buku.
b. Laporan Bulanan, berisi:
1) Kegiatan dan kemajuan pekerjaan berjalan yang dilampiri absen personil dan
kurva-S pekerjaan;
2) Rencana kegiatan bulan yang akan datang yang disusun secara rinci, jelas dan
terprogram.
Laporan harus diserahkan selambat- lambatnya setiap tanggal 25 (dua lima) setiap bulan
berjalan,masing-masing laporan diserahkan sebanyak 5 (lima) buku.
c. Laporan Antara, berisi:
Hasil sementara perkiraan pelaksanaan pekerjaan dan prosentase kemajuan pekerjaan
harus dilaporkan selambat- lambatnya 60 (enam puluh) hari kalender sejak SPMK
diterbitkan, laporan diserahkan sebanyak 5 (lima) buku dan di presentasikan dihadapan
audiens yang diundang oleh pengguna jasa Dalam hal ini penyedia jasa juga menyiapkan
bahan expose dibagikan kepada audiens.
d. Draft Laporan Akhir, berisi:
1) Menyampaikan hasil kajian morfologi, hidrologi dan hidrolika untuk mengenali
perilaku sungai sebagai dasar perencanaan;
2) Pengembangan konsep penanganan permasalahan;

V-1
 LAPORAN PENDAHULUAN
SID Sungai Cimadur

3) Pengembangan rencana perhitungan anggaran biaya;

4) Draft rencana kerja dan syarat.
Hasil akhir kegiatan berupa draft yang akan dipresentasikan di hadapan audiens yang
diundang pengguna jasa, laporan diserahkan sebanyak 5 (lima) buku. Dalam hal ini
penyedia jasa juga menyiapkan bahan expose dibagikan kepada audiens dan harus
dilaporkan selambat-lambatnya 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan.
e. Laporan Akhir, berisi:
Hasil akhir kegiatan berupa analisa data dan desain setelah penyempurnaan presentasi/
pembahasan Draft Laporan Akhir harus dilaporkan selambat-lambatnya 120 (seratus dua
puluh) hari kalender atau setelah Berita Acara Persetujuan Laporan Akhir diterbitkan,
laporan diserahkan sebanyak 5 (lima) buku.
f. Laporan Pendukung, berisi:
Hasil pelaksanaan pekerjaan yang telah diolah dan dianalisa datanya, masing- masing
laporan diserahkan sebanyak 5 (lima) buku, antara lain:
1) Laporan Survey dan Pengukuran;
2) Laporan Hasil Analisa Hidrologi dan Klimatologi;
3) Laporan Bill of Quantity/(BOQ) RAB berikut Analisa Harga Satuan;
4) Laporan Ringkasan / Summary Sub Report (SSR);
5) Laporan Spesifikasi Teknis.
6) Laporan Nota Desain
g. Dokumentasi :
1) Foto kegiatan pelaksanaan selama di lapangan, diserahkan sebanyak 3 (tiga) buku.
2) Visual Kondisi Lapangan (CD-R) sebanyak 3 (tiga) keping.
h. Gambar Detail Desain :
- Kalkir A1 : 1 (satu) buku.
- Copy A1 : 3 (tiga) buku.
- Copy A3 : 3 (tiga) buku.
- File Laporan (CD-R) : 3 (tiga) CD.
Seluruh laporan hasil kegiatan disalin kedalam soft copy dalam bentuk CD-R (Compact
Disk) dan merupakan dokumen yang harus diserahkan kepada pengguna jasa.

V-2
 LAPORAN PENDAHULUAN
SID Sungai Cimadur

5.2. JADUAL RENCANA PENYERAHAN LAPORAN DAN EKSPOS

JADWAL PENYERAHAN LAPORAN

I II III IV
URAIAN KEGIATAN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

a. Laporan Pendahuluan
b. Laporan Bulanan
c. Laporan Antara
d. Draft Laporan Akhir
e. Laporan Akhir
f. Laporan Pendukung
1) Laporan Survey dan Pengukuran;
2) Laporan Hasil Analisa Hidrologi dan Klimatologi;
3) Laporan Bill of Quantity / (BOQ) RAB
4) Laporan Ringkasan / Summary Sub Report (SSR);
5) Laporan Spesifikasi Teknis.
6) Laporan Nota Desain
g. Dokumentasi :
1) Foto kegiatan pelaksanaan selama di lapangan
2) Visual Kondisi Lapangan (CD-R)
h. Gambar Detail Desain :
- Kalkir A1
- Copy A1
- Copy A3
- File Laporan (CD-R)
i. Diskusi / Presentasi
- Diskusi Laporan Pendahuluan
- Diskusi Laporan Antara
- Diskusi Laporan Akhir

V-3