MATERI AJAR KD 3.37 dan KD 4.

37

SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk melamar pekerjaan di suatu
perusahaan, kantor, atau instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan biasanya dibuat dalam satu halaman
penuh yang berisi tentang informasi pelamar kerja dan permohonan untuk menempati pekerjaan atau posisi
tertentu, biasanya surat lamaran kerja dikirim beserta surat riwayat
Berdasarkan sumber informasi yang didapatkan, secara garis besar surat lamaran terbagi menjadi surat
lamaran kerja berdasarkan sumber informasi, baik melaui iklan maupun pengumuman dan surat lamaran
pekerjaan berdasarkan inisiatif sendiri. Sedangkan berdasarkan jenis pembuatannya surat lamaran pekerjaan
terbagi atas surat lamaran yang digabungkan dengan riwayat hidup (Curriculum vitae) atau yang biasa disebut
model gabungan dan surat lamaran pekerjaan yang dipisahkan dari riwayat hidup, tetapi menjadi salah satu
bagian dari lampiran atau biasa disebut model terpisah.
Surat lamaran merupakan salah satu gambaran awwal tentang calon pelamar, untuk itu surat lamaran
seharusnya dibuat dengan sebaik dan semenarik mungkin dengan tidak mengabaikan kaidah penulisan surat
lamaran pekerjaan yang baik. Surat lamaran pekerjaan yang baik sekurang-kurangnya mempunyai ciri-ciri
sebagai berikut:
1. Memiliki bentuk yang menarik;
2. Memiliki bahasa yang menarik;
3. Menggambarkan kemampuan pelamar;
4. Tepat pada sasaran.
Sedangkan hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan agar tujuannya tercapai atau tepat
pada tujuan, diantarnya:
1. Menyebutkan sumber lamaran, jika sumber informasi berdasarkan iklan atau pengumuman;
2. Menuliskan identitas diri lengkap pelamar yang meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat
lengkap, nomor telepon atau alat bantu komunikasi lainnya yang memudahkan untuk dihubungi.
3. Menuliskan posisi yang dikehendaki, riwayat pekerjaan (bila pernah bekerja sebelumnya), riwayat
pendidikan, kemampuan lain yang dimiliki dan referensi.

Secara umum surat lamaran pekerjaan termasuk ke dalam golongan surat resmi atau dinas sehingga
dalam penulisannya terdapat aspek-aspek tertentu yang harus diperhatikan, diantanranya adalah isi dan
sistematika surat lamaran pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan memiliki isi dan sistematika yang berbeda
dengan jenis surat lainnya.

Sistematika surat lamaran pekerjaan

Sistematika adalah klasifikasi atau penggolongan atas isi atau bagian-bagian yang terdapat di dalam surat
lamaran pekerjaan. Sistematika surat lamaran pekerjaan meliputi:
1. Tempat dan tanggal surat;
2. Perihal dan lampiran;
3. Alamat surat yang dituju;
4. Salam pembuka;
5. Alinea pembuka
6. Isi;
7. Penutup;
8. Salam Penutup;
9. Tanda tangan dan nama terang.

Untuk lebih memahami berikut penjelasan masing-masing komponen sistematika surat lamaran pekerjaan
tersebut:
1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir karena bukan
merupakan kalimat.
Contoh : Surabaya, 20 Juli 2020

SMK Muhammadiyah Karanganyar--Bahasa Indonesia XII--KD 3.37 dan 4.37

2. Hal (perihal)dan lampiran
a. Kata "Lampiran' dan 'hal tidak disingkat, seperti lamp.
b. Angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.
Contoh : Perihal : Pemberitahuan
  Lampiran : Lima lembar
3. Alamat surat yang dituju
a. Tidak menggunakan kata "Kepada".
b. ALamat disarankan tidak lebih dari tiga baris.
c. Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
d. Tulisan "Jalan" pada alamat tidak boleh disingkat.
e. Tidak menggunakan. titik pada masing-masing akhir barisnya.
contoh :
Yth. Direktur Karya Sejati
Jalan M. Hatta 14, Krapyak
Semarang
4. Salam Pembuka
Setelah kata "Dengan hormat" digunakan tanda baca koma (,).
Contoh:
Dengan hormat,
Berdasarkan..............
5. Alinea pembuka
Alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan agar para pihak atau instansi yang
membacanya tidak tersinggung. DI dalam alinea ini juga sudah harus muncul pernyataan umum yang
menggambarkan diri pelamar (tesis).
6. Isi
Dalam isi terdapat hal-hal berikut.
a. Identitas
Isi identitas berisi keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan
dapat ditambah agi sesuai dengan keperluan. Di dalam menuliskan keterangan tersebut, huruf awal
digunakan huruf kecil.
Contoh:
nama : Sumarjoko
tempat tanggal lahir : Surabaya, 20 Juli 1989
pendidikan terakhir: S1 Sastra Indonesia
alamat : Jalan Ki Hajar Dewantara 40, Tegal 56789
b. Maksud dan tujuan
Maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis
surat.
Contoh:
Dengan ini saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan sebagai ....
c. Menyatakan lampiran
Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang sudah diminta oleh
instansi yang membutuhkan pekerja. Oleh karena itu, pelamar harus memenuhi lampiran yang
diminta tersebut. Kemudian pada setiap rincian digunakan tanda baca titik koma (;) dan pad akhir
lampiran digunakan tanda baca titik (.).
Contoh:
fotokopi ijazah terakhir yang sudah dilegalisasi;
fotokopi kartu tanda penduduk;
pasfoto ukuran 3x4 dua lembar
dan sebagainaya
7. Penutup
Di dalam surat lamaran pekerjaan, isi penutup haruslah menunjukkan keantusiasan pelamar pekerjaan
kepada instansi yang dituju.

SMK Muhammadiyah Karanganyar--Bahasa Indonesia XII--KD 3.37 dan 4.37

 Contoh:
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari
perusahaan.....
8. Salam penutup
Jika pada awal ada salam pembuka, tentulah harus diakhiri dengan salam penutup. Sebagai surat
lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, dan
penghormatan.
Contoh: Hormat saya.
9. Tanda tangan dan nama terang
Tanda tangan ini biasanya berada di pojok kanan bawah surat, lalu dibawahnya ditulis nama lengkap.
Contoh :
Hormat saya

(ttd)

Sumarjoko

Isi surat lamaran pekerjaan

Isi surat meliputi bagian-bagian yang terdapat di dalam surat lamaran pekerjaan dan hal-hal yang harus ada di
dalam surat lamaran pekerjaan. Sebagaimana telah diuraikan dalam sistematika bagian isi surat lamaran
pekerjaan di atas, isi surat lamaran pekerjaan terdiri atas unsur nama, tempat dan tanggal lahir, pendidikan,
alamat (Identitas diri pelamar), maksud dan tujuan, serta beberapa hal yang dilampirkan. Hal-hal penting yang
dilampirkan antara lain daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah terakhir, sertifikat, Surat Keterangan Catatan
Kepolisian (SKCK), dan pasfoto. Kadang-kadang instansi/lembaga juga meminta persyaratan lain, seperti surat
keterangan pengalaman kerja, surat keterangan berbadan sehat, dan surat izin orang tua. Hal-hal yang harus
dilampirkantersebut biasanya bersifat opsional atau seseuai prasyarat ataupun aturan yang telah diputuskan
atau ditetapkan oleh instansi/perisahaan yang terkait.

Mendeskripsikan isi dan sitematika surat lamaran pekerjaan

Setelah memahami isi dan sistematika dalam surat lamaran pekerjaan kita dapat mendeskripsikan isi dan
sistematika surat lamaran pekerjaan. Dalam mendeskripsikan isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan
terdapat beberapa langkah yang dapat kita lakukan, langkah tersebut adalah:
1. Membaca dan mencermati surat lamaran pekerjaan dengan teliti;
2. Menentukan isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan;
3. Memerinci isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan;
4. Merumuskan deskripsi isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan.

Menyajikan simpulan sitematika dan unsur isi surat lamaran pekerjaan

Menyimpulkan adalah mengikhtisarkan (menetapkan, manyarikan pendapat, dan sebagainya) berdasarkan
apa yang diuraikan. (KBBI). Untuk dapat menyimpulkan kita terlebih dahulu harus mengidentifikasi sesuatu
atau hal yang akan disimpulkan. Menyimpulkan isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan adalah kegiatan
mengikhtisarkan atau menetapkan isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan. Sebelum mengikhtisarkan atau
menetapkan isi dan sisteamtika kita terlebih dahulu harus memahami dan mampu mengidentifikasikan isi dan
sistematika surat lamaran pekerjaan.

Berikut ini merupakan contoh identifikasi isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan:

SMK Muhammadiyah Karanganyar--Bahasa Indonesia XII--KD 3.37 dan 4.37

SMK Muhammadiyah Karanganyar--Bahasa Indonesia XII--KD 3.37 dan 4.37
 Keterangan

1. Tempat dan
tanggal surat;
2. Lampiran dan
perihal;
3. Alamat surat yang
dituju;
4. Salam pembuka;
5. Alinea pembuka;
6. Isi Surat, terdiri
atas:
a. Identitas ;
b. Maksud dan
tujuan;
c. Menyatakan
lampiran
7. Penutup;
8. Salam penutup;
9. Tanda tangan dan
nama terang

SMK Muhammadiyah Karanganyar--Bahasa Indonesia XII--KD 3.37 dan 4.37

Setelah diidentifikasi selanjutnya kita dapat merumuskan isi dan sistematika yang terdapat dalam surat lamaran
pekerjaan:
1. Tempat dan tanggal surat;
Medan, 1 Maret 2013
2. Lampiran dan perihal;
Hal : Lamaran pekerjaan
3. Alamat surat yang dituju;
Yth. Kepala Sekolah Islam Al-ulum Terpadu Medan
4. Salam pembuka;
Dengan Hormat,
5. Alinea pembuka;
Dengan ini saya membuat permohonan ...
6. Isi Surat, terdiri atas:
a. Identitas ;
Nama : Mesrina, S.Pd.
...
b. Maksud dan tujuan;
Berdasarkan keterangan di atas saya bermaksud melamar pekerjaan untuk menjadi ...
c. Menyatakan lampiran
Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan:
1.Fotokopi KTP 1 Lembar
...
7. Penutup:
Demikian surat lamaran ini saya buat sebanar-benarnya, ...
8. Salam penutup:
Hormat saya,
9. Tanda tangan dan nama terang:

(Ttd)

Mesrina, S.Pd.

Setelah merumuskan isi dan sistematika dalam surat lamaran pekerjaan selanjutnya kita dapat menyimpulkan
bagaimana isi dan sistematika dalam surat yang sudah kita rumuskan. Simpulan tersebut dapat berupa ikhtisar
tentang isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan. Rumusan simpulan tersebut dapat disajikan secara tertulis
maupun secara lisan. Dalam penyajian secara tertulis simpulan dapat disajikan dalam bentuk tabel yang memuat
isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan dengan menyertakan bukti tertulis yang terdapat pada surat lamaran
tersebut.
Contoh:

SMK Muhammadiyah Karanganyar--Bahasa Indonesia XII--KD 3.37 dan 4.37

Dalam penyajian secara lisan simpulan isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan disajikan secara langsung
dalam bentuk presentasi kelompok dengan metode jigsaw ataupun dalam bentuk presentasi klasikal. Dalam
penyampaian informasi secara lisan pastinya kita juga harus tetap memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:
a. Penguasaan terhadap materi;
b. Bahasa yang digunakan;
c. Metode penyampaian;
d. Kejelasan artikulasi dan volume;
e. Penguasaan audien.
Hal tersebut dilakukan agar informasi yang disampaikan dapat diterima, dipahami, dan dimengerti oleh audien.
Berdasarkan uraian di atas, dapat saya sampaikan bahwa ada beberapa tahapn yang dapat dilakukan dalam
menyajikan simpulan isi dan sistematika dalam surat lamaran pekerjaan. Tapan tersebut yaitu:
a. Membaca dan mencermati surat lamaran pekerjaan
b. Mengidentifikasi isi dan sistematika dalam surat lamaran pekerjaan;
c. Memerinci isi dan sistematika dalam surat lamaran pekerjaan;
d. Merumuskan simpulan isi dan sistematika dalam surat lamaran pekerjaan;
e. Menyunting isi dan sistematika dalam surat lamaran pekerjaan yang telah dirumuskan;
f. Menyajikan isi dan sistematika dalam surat lamaran pekerjaan yang telah disunting baik secara lisan maupun tertulis.

SMK Muhammadiyah Karanganyar--Bahasa Indonesia XII--KD 3.37 dan 4.37

SMK Muhammadiyah Karanganyar--Bahasa Indonesia XII--KD 3.37 dan 4.37
Mendeskripsikan isi dan sitematika dalam surat lamaran pekerjaan

Surat Lamaran Isi dan Identifikasi Bagian Surat Rumusan Identifikasi Isi Deskripsi Isi dan
Pekerjaan Sistematika Surat dan Sistematika Sistematika Surat
Lamaran Pekerjaan
Lamaran
1. Tempat dan tanggal surat;
Pekerjaan Medan, 1 Maret 2013 Secara umum isi dan
2. Lampiran dan perihal; sistematika surat lamaran
1. Tempat dan Hal : Lamaran pekerjaan pekerjaan merupakan satu
3. Alamat surat yang dituju; kesatuan dalam unsur
tanggal surat; Yth. Kepala Sekolah Islam Al- bagian surat lamaran
2. Lampiran dan ulum Terpadu Medan pekerjaan, isi merupakan
perihal; 4. Salam pembuka; bagian dari sitematika yang
Dengan Hormat, menjadi inti dari pembuatan
3. Alamat surat 5. Alinea pembuka; surat lamaran pekerjaan.
yang dituju; Dengan ini saya membuat Secara runtut sitematika
4. Salam permohonan ... surat lamaran pekerjaan
6. Isi Surat, terdiri atas: adalah sebagai berikut:
pembuka; a. Identitas ; 1. Tempat dan tanggal
5. Alinea Nama : Mesrina, S.Pd. surat;
pembuka; ... 2. Lampiran dan perihal;
b. Maksud dan tujuan; 3. Alamat surat yang
6. Isi Surat, terdiri Berdasarkan keterangan di dituju;
atas: atas saya bermaksud 4. Salam pembuka;
a. Identitas ; melamar pekerjaan untuk 5. Alinea pembuka;
menjadi ... 6. Isi Surat, terdiri atas:
b. Maksud dan c. Menyatakan lampiran a. Identitas ;
tujuan; Sebagai bahan pertimbangan b. Maksud dan tujuan;
c. Menyatakan saya lampirkan: c. Menyatakan
lampiran
lampiran 1.Fotokopi KTP 1 Lembar
7. Penutup;
...
7. Penutup; 7. Penutup:
8. Salam penutup;
8. Salam penutup; 9. Tanda tangan dan nama
Demikian surat lamaran ini saya
terang.
9. Tanda tangan buat sebanar-benarnya, ...
Isi dan sitematika yang
8. Salam penutup:
dan nama Hormat saya,
dalam surat lamaran
terang tersebut sudah tepat, runtut,
9. Tanda tangan dan nama terang:
dan sesuai dengan
(Ttd)
sitematika surat lamaran
Mesrina, S.Pd.
secara umum.

SMK Muhammadiyah Karanganyar--Bahasa Indonesia XII--KD 3.37 dan 4.37

Menyajikan simpulan sitematika dan isi dalam surat lamaran pekerjaan secara tertulis

Surat Lamaran Sistematika dan Identifikasi Bagian Surat Rumusan Identifikasi Simpulan
Pekerjaan Isi Surat Lamaran Sistematika dan Isi Sistematika dan Isi
Surat Lamaran Pekerjaan
Pekerjaan
1. Tempat dan tanggal surat;
Medan, 1 Maret 2013 Secara umum isi dan
1. Tempat dan 2. Lampiran dan perihal; sistematika surat lamaran
tanggal surat; Hal : Lamaran pekerjaan pekerjaan merupakan satu
3. Alamat surat yang dituju; kesatuan dalam unsur
2. Lampiran dan bagian surat lamaran
Yth. Kepala Sekolah Islam Al-
perihal; ulum Terpadu Medan pekerjaan, isi merupakan
3. Alamat surat 4. Salam pembuka; bagian dari sitematika yang
Dengan Hormat, menjadi inti dari pembuatan
yang dituju; surat lamaran pekerjaan.
5. Alinea pembuka;
4. Salam Dengan ini saya membuat Secara runtut sitematika
pembuka; permohonan ... surat lamaran pekerjaan
6. Isi Surat, terdiri atas: adalah sebagai berikut:
5. Alinea 1. Tempat dan tanggal
a. Identitas ;
pembuka; Nama : Mesrina, S.Pd. surat;
6. Isi Surat, terdiri ... 2. Lampiran dan perihal;
b. Maksud dan tujuan; 3. Alamat surat yang
atas: dituju;
Berdasarkan keterangan di
a. Identitas ; atas saya bermaksud 4. Salam pembuka;
b. Maksud dan melamar pekerjaan untuk 5. Alinea pembuka;
menjadi ... 6. Isi Surat, terdiri atas:
tujuan; a. Identitas ;
c. Menyatakan lampiran
c. Menyatakan Sebagai bahan pertimbangan b. Maksud dan tujuan;
lampiran saya lampirkan: c. Menyatakan
lampiran
7. Penutup; 1.Fotokopi KTP 1 Lembar 7. Penutup;
8. Salam penutup; ... 8. Salam penutup;
7. Penutup: 9. Tanda tangan dan nama
9. Tanda tangan Demikian surat lamaran ini saya terang.
dan nama buat sebanar-benarnya, ... Isi dan sitematika yang
terang 8. Salam penutup: dalam surat lamaran
Hormat saya, tersebut sudah tepat, runtut,
9. Tanda tangan dan nama terang: dan sesuai dengan
(Ttd) sitematika surat lamaran
Mesrina, S.Pd. secara umum.

SMK Muhammadiyah Karanganyar--Bahasa Indonesia XII--KD 3.37 dan 4.37

SMK Muhammadiyah Karanganyar--Bahasa Indonesia XII--KD 3.37 dan 4.37