SERANG MILL

Work Instruction
HSE System
Document No. : 306/WI/001
Scope : QES
PENETAPAN JARAK FISIK AMAN
Revision :0
(PECEGAHAN PENULARAN VIRUS COVID-19) Issue Date : 31-03-2020
Page : 1 Of 3

1.0 RUANG LINGKUP

Instruksi kerja ini menjelaskan teknis pelaksanaan pembatasan jarak fisik aman antar
orang sebagai upaya untuk mencegah penularan virus COVID 19 dilingkungan PT Indah
Kiat Pulp & Paper, Serang Mill.

2.0 DEFINISI DAN/ ATAU SINGKATAN

2.1 Jarak Fisik Aman: Jarak antar orang yang aman yang telah ditetapkan untuk
menghindari penyebaran droplet.
2.2 Droplet: Media penularan infeksi saluran pernafasan kepada orang lain melalui bercak
ludah yang mengandung mikroorganisme saat penderita batuk, berbicara atau bersin
2.3 Masker: Alat Pelindung Diri yang wajib digunakan untuk menutup mulut dan hidung
dengan tujuan untuk mencegah penyebaran droplet pada saat berbicara, bersin atau
batuk.

3.0 REFERENSI
3.1 Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia No.:M/3/HK.04/III/2020
tentang Perlindungan Pekerja/Buruh dan Kelangsungan Usaha Dalam Rangka Pencegahan
dan Penanggulangan COVID-19.
3.2 Surat Edaran Menteri Perindustrian Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2020 tentang
Pelaksanaan Operasional Pabrik dalam Masa Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona
Virus Disease 2019
3.3 ISO 45001:2018, Klausul 8.2 tentang Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat

4.0 REFERENSI
4.1. N/A

5.0 DOKUMEN TERKAIT

5.1. N/A

6.0 ALAT DAN BAHAN

6.1. Masker

7.0 TINDAKAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

7.1. Gunakan Alat Pelindung Diri (APD) berupa masker setiap waktu dan setiap berinteraksi
dengan orang lain selama masa darurat ditetapkan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
7.2. Menjaga jarak fisik aman yang sudah ditetapkan antar orang yaitu minimal 1 meter saat
berinteraksi dan wajib mengenakan masker.

Document ini telah melalui persetujuan fungsi terkait di

E-DOS dan resmi diterbitkan oleh Seksi Quality System. CONTROLLED COPY
 SERANG MILL
Work Instruction
HSE System
Document No. : 306/WI/001
Scope : QES
PENETAPAN JARAK FISIK AMAN
Revision :0
(PECEGAHAN PENULARAN VIRUS COVID-19) Issue Date : 31-03-2020
Page : 2 Of 3

7.3. Masker yang aman digunakan terdiri dari beberapa jenis dengan fungsi untuk menutup
mulut dan hidung dan mampu menahan droplet keluar saat berbicara, bersin atau batuk.
7.4. Mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir setiap selesai bekerja dan setiap kali
hendak menyentuh bagian tubuh terutama wajah

8.0 CARA KERJA

8.1 Penetapan Jarak Fisik Aman
8.1.1. Selama masa darurat ditetapkan, maka setiap karyawan, kontraktor dan tamu yang ada
didalam lingkungan IKPP Serang mill, termasuk di area kantin, mess dan fasilitas lain yang
ada didalamnya wajib menjaga jarak fisik aman yang sudah ditetapkan yaitu minimal 1
(satu) meter pada saat bekerja dan melakukan aktifitas lainnya diluar jam kerja.
8.1.2. Setiap orang wajib untuk menjaga jarak fisik aman dengan orang lain sesuai dengan
ketetapan pada saat berjalan, bekerja, beristirahat, makan, merokok, minum, olah raga
dan beraktivitas lainnya diluar jam kerja.
8.1.3. Penumpang mobil maksimal 50% dari kapasitas tempat duduk dengan penetapan jarak
antar penumpang.
8.1.4. Untuk pekerjaan yang harus dilakukan oleh 2 orang dan atau lebih atau dalam kondisi
abnormal atau dalam kondisi darurat, maka diijinkan untuk mengambil jarak kurang dari
1 meter namun tetap mengenakan masker serta dalam waktu secukupnya.
8.1.5. Pekerjaan yang dimaksud pada poin 8.1.4 antara lain: Mengangkat benda berat,
shutdown, overhaul, trouble shooting atau maintenance di area sempit dan setting
mesin,

8.2 Penetapan kewajiban memakai Masker

8.2.1 Selama masa darurat ditetapkan, maka setiap karyawan, kontraktor dan tamu yang
memasuki lingkungan IKPP Serang mill wajib untuk mengenakan masker.
8.2.2 Setiap orang yang berinteraksi dalam jarak kurang dari 2 meter wajib untuk mengenakan
masker yang aman.
8.2.3 Pemilihan dan jenis masker sesuai dengan Internal Memo No.028/HR&MS/HR-IR IKS/IR-
Covid-19/3/2020 tentang Pencegahan Covid-19.
8.2.4 Seseorang diijinkan tidak mengenakan masker pada saat makan, minum, merokok
dengan tetap dalam jarak fisik aman atau berada seorang diri didalam satu ruangan
dengan tidak berbicara atau batuk atau bersin.

9.0 TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN

9.1 Setiap kepala bagian dan kepala divisi melakukan pemeriksaan kepada semua karyawan
dibawah tanggungjawabnya dan memastikan jarak fisik aman dalam setiap keadaan.

Document ini telah melalui persetujuan fungsi terkait di

E-DOS dan resmi diterbitkan oleh Seksi Quality System. CONTROLLED COPY
 SERANG MILL
Work Instruction
HSE System
Document No. : 306/WI/001
Scope : QES
PENETAPAN JARAK FISIK AMAN
Revision :0
(PECEGAHAN PENULARAN VIRUS COVID-19) Issue Date : 31-03-2020
Page : 3 Of 3

9.2 Kepala bagian dan kepala divisi melakukan pemeriksaan dan memastikan semua
karyawan dibawah tanggungjawabnya telah mengenakan masker yang aman.
9.3 Pelanggaran terhadap ketentuan jarak fisik aman dan pemakaian masker yang aman akan
ditindaklanjuti dengan pengarahan dan teguran yang jelas dan terdokumentasi dari
masing-masing pimpinan.
9.4 Security bersama dengan Safety melakukan inspeksi kepatuhan jarak fisik aman dan
pemakaian masker secara rutin.
9.5 Pelanggaran ketentuan ini dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan
9.6 HRD melakukan proses pembinaan terhadap setiap pelanggaran dengan mengacu kepada
peraturan perusahaan yang berlaku.

10.0 RANGKUMAN DARI REVISI DOKUMEN

Revision No. Issue Date Description of Revision EDOS No
0 31-03-2020 • Penerbitan Pertama

DIBUAT OLEH : DISETUJUI OLEH :

LORENTIA GRETA ANDI B YUNANTO

HSE Coordinator HSE System Manager

Document ini telah melalui persetujuan fungsi terkait di

E-DOS dan resmi diterbitkan oleh Seksi Quality System. CONTROLLED COPY