SUGGESTION SYSTEM ( SS )

Nomor Register
IDE PERBAIKAN Tahun Nomor
Hasil pemikiran yang baru atau perbaikan dari keadaan lama dan
bermanfaat bagi diri sendiri, orang lain, kelompok maupun perusahaan

JENIS IDE : Quality Cost Delivery V Safety V Moral

JUDUL : Design rak warehouse untuk inventory parts bengalon

Paraf pembuat SS
Dibuat oleh : Rama Satria Pradhikta Departemen : Site Sangatta Operation

NRP : 1509015 Ditulis tanggal : 25/06/2021

Sudah dilaksanakan Belum
Section / Group : PSD V
dilaksanakan
Keadaan sebelumnya …………….. Ide yang diajukan / setelah perbaikan ………………..
Banyak komponen warehouse PEN berantakan karena belum ada Membuat design rak warehouse untuk menjaga inventory agar lebih rapi
rak inventory'nya efisien, efektif & optimal dalam penempatan

Manfaat yang didapat ……………….. Komentar atasan …………...

(bila tidak cukup dapat dijelaskan dalam lampiran)
- Membuat design rak warehouse untuk menjaga inventory agar lebih rapi
efisien, efektif & optimal dalam penempatan
Cukup bagus karena lokasi warehouse
menjadi rapi dan tidak berantakan

KETENTUAN YANG BERLAKU Hasil perbaikan telah dilihat & diperiksa oleh : NILAI AKHIR
1. Harus ada manfaatnya Foreman Supervisor point
2. Merupakan perbaikan terhadap Standar/
Metode/Peralatan Persetujuan
3. Bukan perbaikan suatu kerusakan Atasan HADIAH
4. Bukan penggantian sesuatu yang hilang Rp.
5. Bukan merupakan perbaikan / koreksi terhadap Nama Surya Ginanjar
penyimpangan standar Tanggal 23 Juli 2021
6. Bukan merupakan pengulangan usulan Dapat dipakai ADMINISTRATOR
sebelumnya Dipertimbangkan
KETENTUAN TAMBAHAN : Ditangguhkan
1. Karyawan PT UTE Gol I~III wajib membuat SS Ditolak
2. Hadiah untuk SS yang belum dilaksanakan di
KAMI UCAPKAN TERIMA KASIH DAN PENGHARGAAN ATAS IDE ANDA KAMI TUNGGU IDE
berikan setelah SS tersebut dilaksanakan
ANDA BERIKUTNYA.
3. Satu form SS untuk satu usulan/orang
 KRITERIA PENILAIAN SS PT. UNITED TRACTORS PANDU ENGINEERING SPV
NILAI
Dept. Head
NILAI
Div. Head/Dir
NILAI
1 Reduksi biaya: Nilai 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40
material. consumable, dll Tdk ada
>1 >5 >10 >20 >30 >40 >50 >70 >90 >110 >130 >150 >175 >200 >225 >250 >300 >350 >400 >500
kec. Man Hour. atau < 1
(x Rp. 1000/bulan) bila reduksi biaya per bulan lebih dari Rp 500.000. maka setiap penambahan 50.000 mendapatkan nilai 1 point
2 Kualitas Nilai 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Tdk ada Meningkatkan kualitas pada pos Meningkatkan kualitas pada pos Meningkatkan kualitas pada pos Meningkatkan kualitas dan men- Meningkatkan nilai produk dan
itu sendiri tersebut dan proses berikutnya tersebut, proses berikutnya dan
proses sebelumnya (no check)
stabilkan proses image perusahaan 8
3 Reduksi Man Hour Nilai 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
(jam/bulan) Tdk ada
>0.5 >1 >3 >5 >7 >9 >11 >13 >15 >17 >19 >21 >25 >30 >35 >40 >45 >50 >55 >60

bila reduksi man hour per bulan lebih dari 60 MH maka setiap penambahan 10 MH/bulan mendapatkan tambahan nilai 1 point
4 Safety Nilai 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 13 14 15 16
(orang, material/benda kerja, Tdk ada Menjadi lebih aman dari biasanya Mencegah kecelakaan kecil Mencegah kecelakaan karena Mencegah kecelakaan sekalipun Dalam kondisi apapun kecelakaan 9
mesin & lingkungan) kecerobohan berhati-hati/tidak ceroboh bisa dicegah / tidak akan ada
5 Manfaat Nilai 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 10 11 12

9
Tdk ada Hanya dapat digunakan untuk Dapat dimanfaatkan oleh rekan Dapat dimanfaatkan oleh bebera- Dapat dimanfaatkan oleh semua Dapat dimanfaatkan oleh semua
dirinya / prosesnya sendiri kerja lain dalam satu bagian pa bagian lain dalam perusahaan bagian dalam perusahaan bagian dalam perusahaan dan
perusahaan lain (subcont,cust, dll)
6 Ergonomi Kerja/ Nilai 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 10 11 12
Higiene Tdk ada -Meningkatkan kenyamanan kerja -Menghilangkan pekerjaan yang -Menghilangkan kebiasaan kerja -Menghilangkan pekerjaan exstra -Mengurangi penggunaan alat
-Lingkungan kerja menjadi lebih melelahkan yang abrnormal atau tambahan atau mesin 3
baik -Memperbaiki pekerjaan yang -Memperbaiki pekerjaan yang -Mengurangi batas waktu kerja
membosankan tidak menyenangkan
7 Keaslian ide Nilai 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 10 11 12
Tdk ada Ide sederhana dan hampir sama, Modifikasi dari alat atau methode Kombinasi dari ide-ide yang lalu, Ide baru yang berbeda dari ide-ide Merupakan ide yang kreatif dan
dapat ditemukan di bagian lain yang sudah ada tapi ada penyempurnaan dari ide-
nya sendiri
yang ada innovatip 3
8 Kepekaan Nilai 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 10 11 12
Tdk ada Memperbaiki atas saran / keluhan Inisiatif sendiri pada masalah sen- Memperbaiki hal-hal yang telah Memperbaiki hal-hal terabai- Memperbaiki hal-hal yang orang
orang lain diri yang sudah parah berjalan, tetapi kurang tepat sasar- kan lain tidak menyadarinya
an
9 Usaha Nilai 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 10 11 12
Tdk ada Dapat direalisir dengan mudah Perlu kesungguhan untuk mereali-
sir
Perlu kesungguhan dan memerlu-
kan waktu yang relatif lama untuk
Realisasi menhghadapi masalah
kompleks dan perlu persetujuan
Ada perhitungan teknis dan peme-
nuhan syarat terhadap aturan
8
merealisir pihak lain resmi
KLASIFIKASI HADIAH
NILAI 5 ~ 10 11 ~ 40 41 ~ 65 66 ~ 68 69 ~73 74 ~ 78 79 ~ 84 85 ~91 92 ~ 100 101 ~
TOTAL NILAI 40
RANKING 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
HADIAH (Rp) 10.000 point x 1.000 point x 1.000 75.000 85.000 100.000 115.000 135.000 160.000 200.000 PARAF
DINILAI OLEH SUPERVISOR DEPT. MANAGER GENERAL MANAGER
ALIRAN PENILAIAN SUGGESTION SYSTEM
PEMBUAT SS TEAM SS SUPERVISOR / dan DEPT. MGR TEAM SS
- Perhatikan ketentuan pembuatan SS - Mendata SS dan membuat - Periksa perbaikan yang dilakukan - Mendata SS yang masuk & memberi
- Isi form SS dengan lengkap dan jelas duplikatnya - Lakukan penilaian sesuai nomor reg.
- Lengkapi dengan gambar / ilustrasi dan perhitungan - Menyerahkan ke penilai SS dengan kriteria - Meneruskan SS yang
hasil perbaikan (penurunan cost, man hour, dll) - Memonitor penilaian SS penilaian SS di atas memperoleh nilai lebih
- Tuliskan manfaat SS anda selngkap & sedetail mungkin - Ajukan ke Department dari 65 ke Dept. Mgr /
- SS diajukan ke Foreman untuk diperiksa sebelum Manager jika nilai Management
dinilai oleh Supervisor yang diperoleh melebihi - Menyiapkan hadiah untuk
40 pembuat SS dan
- Menyerahkan hasil penilaian ke membagikan pada saat
Team SS meeting bulanan