Form No. M.5.1.

003/FRM, Rev : 00, Hal : 1/1

PT KALIMANTAN PRIMA PERSADA RENCANA USULAN LAPORAN PENERAPAN Tanggal Laporan
Contractor & Mining Developer Keadaan sekarang sesudah perbaikan
Uraian proses/ cara penggunaan
Tanggal usulan 12/27/2023 INK dibuat dengan mengikuti standar pembuatan INK yang sudah ada. Setelah pembuatan
IDE PERBAIKAN - SS No Ide selesai, maka selanjutnya mendaftarkan INK ke IKMS kppweb agar dapat diakses oleh
Distrik KPHO semua orang. Selanjutnya, setiap akan dilaksanakan RUPS, maka panitia penyelenggara
dapat mengikuti INK yang dimaksud.
v Quality Cost Delivery Safety Morale

Pembuatan INK Penyelenggaraan RUPS

Judul ide
Nama Pembuat Hendra Sidharta NRP KB11056 Dept. CPSD
Tanggal Penemuan 12 Juli 2012 Hubungan Pekerjaannya v
Lokasi Penemuan KPHO Penemuan Bukan Pekerjaanya
Masalah yang Tidak ada acuan bagi panitia dalam menyelenggarakan RUPS PT. KPP
dihadapi

Uraian masalah
Selama ini tidak ada panduan bagi panitia dalam menyelenggarakan RUPS PT. KPP
Panitia mempersiapkan segala sesuatunya berdasarkan pengalaman
yang dimilikinya, sehingga akan menyulitkan apabila terjadi perpindahan tangan (panitianya berganti).
karena pengalaman setiap orang berbeda-beda. Oleh karenanya, perlu dibuat suatu acuan
untuk memudahkan panitia apabila hendak menyelenggarakan kegiatan serupa di lain waktu.

Evaluasi Hasil
Manfaat yang diperoleh dan Perhitungan cost / benefit
Manfaat yang dirasakan adalah panitia penyelenggara RUPS menjadi lebih mudah, standar,
dan teratur dalam menyelenggarakan RUPS, sehingga RUPS dapat berjalan dengan lebih efektif.
Oleh karena manfaat yang dirasakan bersifat intangible, maka sulit untuk dilakukan
perhitungan cost / benefitnya secara finansial

Ide yang diajukan

Membuat INK mengenai penyelenggaraan RUPS PT. KPP

Kriteria Penilaian Dept Head Project Mgr. Komite HO Komentar

Ide Keaslian
Perencanaan konsep pelaksanaan
Usaha
Keterlibatan
Proses pelaksanaan
Tinjauan terhadap Ide Officer Section Head Departemen Head Sumber daya
Perbaikan bersifat : Quality
Persetujuan
v Menciptakan Cost
Atasan
Hasil

Delivery
Meningkatkan standar Safety, Healty & Environment
Nama Hendra Sidharta - Henrikus Sigit H. Morale
Mencontoh Tanggal 12/27/2023 - 12/27/2023 Total Total Nilai
Dilaksanakan Paraf Klas
Ditolak Tanggal Hadiah (Rp)
Form No. M.5.1.003/FRM, Rev : 00, Hal : 1/1
PT KALIMANTAN PRIMA PERSADA RENCANA USULAN LAPORAN PENERAPAN Tanggal Laporan
Contractor & Mining Developer Keadaan sekarang sesudah perbaikan
Uraian proses/ cara penggunaan
Tanggal usulan 12/27/2023 INK dibuat dengan mengikuti standar pembuatan INK yang sudah ada. Setelah pembuatan
IDE PERBAIKAN - SS No Ide selesai, INK didaftarkan ke IKMS kppweb agar dapat diakses oleh semua orang.
Distrik KPHO Selanjutnya, setiap dilaksanakan meeting di luar kantor, panitia penyelenggara
dapat mengikuti INK yang dimaksud. Sebagai contohnya, INK ini digunakan oleh panitia dalam
v Quality Cost Delivery Safety Morale menyelenggarakan Annual Meeting 2012.

Pembuatan INK Penyelenggaraan Meeting di luar kantor

Judul ide
Nama Pembuat Hendra Sidharta NRP KB11056 Dept. CPSD
Tanggal Penemuan 12 Juli 2012 Hubungan Pekerjaannya v
Lokasi Penemuan KPHO Penemuan Bukan Pekerjaanya
Masalah yang Tidak ada acuan bagi panitia dalam menyelenggarakan meeting di luar kantor
dihadapi

Uraian masalah
Selama ini, penyelenggaraan meeting yang dilaksanakan di luar kantor belum ada acuan
dalam pelaksanaannya. Panitia mempersiapkan segala sesuatunya berdasarkan pengalaman
yang dimilikinya, sehingga akan menyulitkan apabila terjadi perpindahan tangan (panitianya berganti).
karena pengalaman setiap orang berbeda-beda. Oleh karenanya, perlu dibuat suatu acuan
untuk memudahkan panitia apabila hendak menyelenggarakan meeting serupa di luar kantor.

Evaluasi Hasil
Manfaat yang diperoleh dan Perhitungan cost / benefit
Manfaat yang dirasakan adalah panitia penyelenggara meeting menjadi lebih mudah, standar,
dan teratur dalam menyelenggarakan meeting di luar kantor sehingga meeting ikut berjalan
dengan lebih efektif.
Oleh karena manfaat yang dirasakan bersifat intangible, maka sulit untuk dilakukan
perhitungan cost / benefitnya secara finansial
Ide yang diajukan
Membuat INK mengenai penyelenggaraan Meeting di luar kantor

Kriteria Penilaian Dept Head Project Mgr. Komite HO Komentar

Ide Keaslian
Perencanaan konsep pelaksanaan
Usaha
Keterlibatan
Proses pelaksanaan
Tinjauan terhadap Ide Group Leader Section Head Departemen Head Sumber daya
Perbaikan bersifat : Quality
Persetujuan
v Menciptakan Cost
Atasan
Hasil

Delivery
Meningkatkan standar Safety, Healty & Environment
Nama - - Henrikus Sigit H. Morale
Mencontoh Tanggal - - Total Total Nilai
Dilaksanakan Paraf Klas
Ditolak Tanggal Hadiah (Rp)
Form No. M.5.1.003/FRM, Rev : 00, Hal : 1/1
PT KALIMANTAN PRIMA PERSADA RENCANA USULAN LAPORAN PENERAPAN Tanggal Laporan
Contractor & Mining Developer Keadaan sekarang sesudah perbaikan
Uraian proses/ cara penggunaan
Tanggal usulan 15 April 2013 Toolkit dibuat dengan memperhatikan informasi-informasi serta dokumen apa saja yang perlu
IDE PERBAIKAN - SS No Ide diketahui oleh setiap juri konvensi. Secara periodik, konten toolkit penjurian akan di-update dan
Distrik KPHO ditinjau kembali sekiranya terdapat hal yang perlu diimprove.

v Quality Cost Delivery Safety Morale

Pembuatan Toolkit Penjurian Konvensi Inovasi di tingkat distrik KPP

Judul ide
Nama Pembuat Hendra Sidharta NRP KB11056 Dept. CPSD
Tanggal Penemuan 15 Maret 2013 Hubungan Pekerjaannya v
Lokasi Penemuan KPHO Penemuan Bukan Pekerjaanya
Masalah yang Belum adanya toolkit untuk penjurian konvensi inovasi di tingkat distrik KPP
dihadapi

Uraian masalah
Selama ini, juri konvensi mendapatkan form penjurian, risalah inovasi, serta dokumen lainnya
dalam kondisi yang terpisah. Selain itu, ada beberapa dokumen yang seharusnya diterima oleh
juri konvensi, namun kenyataannya juri tidak mendapatkan dokumen tersebut.
Hal ini banyak disebabkan oleh faktor manusia (kelupaan), dsb.

Evaluasi Hasil
Ide yang diajukan Manfaat yang diperoleh dan Perhitungan cost / benefit
Membuat toolkit penjurian konvensi yang didalamnya berisi informasi seperti : Manfaat yang dirasakan bagi panitia penyelenggara konvensi adalah proses penyampaian
1) Jadwal dan Lokasi Penjurian QCC informasi kepada juri menjadi lebih mudah, lengkap, dan teratur
2) Alokasi Waktu Bimbingan & Penjurian
3) Komposisi Juri Manfaat yang dirasakan bagi juri konvensi adalah kemudahan dalam menerima & memahami
4) Teknis Penjurian informasi yang terkait langsung dengan proses penjurian.
5) Code of Conduct Juri Bimbingan dan Tinjauan Lapangan
6) Ketentuan-ketentuan bagi Seorang Juri QCC/P & SS
7) Contoh Pengisian Form Penjurian Innovation Convention
8) Contoh Pengisian Form Kelebihan & Kekurangan Improvement
9) Risalah Tim QCP/QCC/SS yang dilombakan
10) Form Penjurian Innovation Convention
11) Form Kelebihan & Kekurangan Improvement
Kriteria Penilaian Dept Head Project Mgr. Komite HO Komentar
Dengan adanya tollkit ini, informasi yang diterima oleh juri konvensi inovasi akan menjadi Ide Keaslian
lebih teratur dan lengkap. Hal ini juga akan memudahkan juri dalam menerima informasi-informasi Usaha Perencanaan konsep pelaksanaan
yang terkait langsung dengan proses penjurian. Keterlibatan
Proses pelaksanaan
Tinjauan terhadap Ide Group Leader Section Head Departemen Head Sumber daya
Perbaikan bersifat : Quality
Persetujuan
Menciptakan Cost
Atasan
Hasil

Delivery
Meningkatkan standar Safety, Healty & Environment
Nama - - Henrikus Sigit H. Morale
v Mencontoh Tanggal - - Total Total Nilai
Dilaksanakan Paraf Klas
Ditolak Tanggal Hadiah (Rp)
Form No. M.5.1.003/FRM, Rev : 00, Hal : 1/1
PT KALIMANTAN PRIMA PERSADA RENCANA USULAN LAPORAN PENERAPAN Tanggal Laporan
Integrated Mining Services Keadaan sekarang sesudah perbaikan
Uraian proses/ cara penggunaan
Tanggal usulan 28 Mei 2013 1. Berkoordinasi dengan ICT untuk setting account R. Meeting di KPHO
IDE PERBAIKAN - SS No Ide 2. Memberikan akses kepada perwakilan di msg2 departemen untuk bisa melihat sharing
Distrik KPHO calendar R. Meeting di KPHO
3. Membuat panduan penggunaan menu sharing calendar di Ms. Outlook
V Quality V Cost V Delivery Safety V Morale 4. Memberikan training kepada karyawan dalam menggunakan menu sharing calendar

Pemanfaatan Sharing Calendar Ms. Outlook untuk mempermudah pengecekan

Judul ide
availability R. Meeting di KPHO
Nama Pembuat Hendra Sidharta NRP KB11056 Dept. CPSD
Tanggal Penemuan 12 Maret 2012 Hubungan Pekerjaannya V
Lokasi Penemuan KPHO Penemuan Bukan Pekerjaanya
Masalah yang Utilisasi R. Meeting di KPHO yang belum optimal
dihadapi

Uraian masalah
Sebelumnya, proses peminjaman (booking) ruang meeting dilakukan secara manual (menulis di kertas
yang ditempel di masing-masing pintu R. Meeting di KPHO), sehingga bila ingin mengetahui availability
ruang meeting, karyawan ybs harus naik turun tangga untuk melihat langsung di masing-masing ruangan
Karyawan harus mencatat atau mengingat-ingat sendiri jam-jam kapan saja yang kosong di
masing-masing ruangan bila ingin melakukan komparasi schedule
Selain itu, apabila ada karyawan yang tidak jadi meminjam ruangan, seringkali tidak meng-cancel
informasi yang sudah ditulisnya tadi dikarenakan harus berjalan menuju ruang meeting yang dimaksud, Evaluasi Hasil
sehingga seringkali ada ruangan yang tidak digunakan meskipun pada informasi peminjamannya Manfaat yang diperoleh dan Perhitungan cost / benefit
tertulis bahwa pada saat itu sedang digunakan. Hal ini membuat utilisasi ruangan jadi tidak optimal.
1. Proses peminjaman, komparasi schedule availability ruangan, serta pembatalan booking
ruangan meeting bisa dilakukan secara real time, mudah, dan cepat
2. Dapat menghilangkan cost pencetakan kertas untuk peminjaman ruangan
3. history peminjaman ruangan tersimpan secara digital di dalam account masing-masing
Ide yang diajukan R. Meeting di KPHO
Memanfaatkan menu activity sharing (sharing calendar) yang ada di Ms. Outlook, sehingga proses 4. Proses peminjaman ruangan meeting menjadi lebih teratur dan sistematis
peminjaman dapat dilakukan secara online 5. Utilisasi R. Meeting di KPHO menjadi lebih optimal

Kriteria Penilaian Dept Head Project Mgr. Komite HO Komentar

Ide Keaslian
Perencanaan konsep pelaksanaan
Usaha
Keterlibatan
Proses pelaksanaan
Tinjauan terhadap Ide Group Leader Section Head Departemen Head Sumber daya
Perbaikan bersifat : Quality
Persetujuan
V Menciptakan Cost
Atasan
Hasil

Delivery
V Meningkatkan standar Safety, Healty & Environment
Nama - - Henrikus Sigit H. Morale
V Mencontoh Tanggal - - Total Total Nilai
Dilaksanakan Paraf Klas
Ditolak Tanggal Hadiah (Rp)
Form No. M.5.1.003/FRM, Rev : 00, Hal : 1/1
PT KALIMANTAN PRIMA PERSADA RENCANA USULAN LAPORAN PENERAPAN Tanggal Laporan
Integrated Mining Services Keadaan sekarang sesudah perbaikan
Uraian proses/ cara penggunaan
Tanggal usulan 28 Mei 2013 1. Email blasting menampilkan pencapaian EIIC di masing-masing dept.di KPHO
IDE PERBAIKAN - SS No Ide 2. Diberikan indikator warna yang berbeda-beda sesuai dengan pencapaian EIIC yang didapatkan
Distrik KPHO agar informasi menjadi lebih bermakna secara visual
3. Informasi pencapaian EIIC ini di-update setiap minggu dan dikirimkan melalui email kepada
Quality Cost V Delivery Safety V Morale seluruh karyawan KPHO

Email Blasting Weekly Report EIIC KPHO

Judul ide
Nama Pembuat Hendra Sidharta NRP KB11056 Dept. CPSD
Tanggal Penemuan 1 Februari 2013 Hubungan Pekerjaannya V
Lokasi Penemuan KPHO Penemuan Bukan Pekerjaanya
Masalah yang Kurang aware-nya karyawan KPHO dalam memenuhi target EIIC di KPHO
dihadapi

Uraian masalah
Sejak tahun 2007 hingga 2011, angka EIIC di KPHO cenderung sangat rendah (bahkan mendekati 0%).
Hal ini dikarenakan kurang aware-nya karywan di KPHO terhadap target EIIC yang seharusnya
mereka penuhi.

Evaluasi Hasil

Manfaat yang diperoleh dan Perhitungan cost / benefit

Ide yang diajukan
Mengirimkan email blasting mengenai pencapaian EIIC per dept. yang ada di KPHO agar
masing-masing dept. aware atas tanggung jawab mereka dalam memenuhi target EIIC di KPHO

Kriteria Penilaian Dept Head Project Mgr. Komite HO Komentar

Ide Keaslian
Perencanaan konsep pelaksanaan
Usaha
Keterlibatan
Proses pelaksanaan
Tinjauan terhadap Ide Group Leader Section Head Departemen Head Sumber daya
Perbaikan bersifat : Quality
Persetujuan
Menciptakan Cost
Atasan
Hasil

Delivery
Meningkatkan standar Safety, Healty & Environment
Nama - - Henrikus Sigit H. Morale
V Mencontoh Tanggal - - Total Total Nilai
Dilaksanakan Paraf Klas
Ditolak Tanggal Hadiah (Rp)
Form No. M.5.1.003/FRM, Rev : 00, Hal : 1/1
PT KALIMANTAN PRIMA PERSADA RENCANA USULAN LAPORAN PENERAPAN Tanggal Laporan
Integrated Mining Services Keadaan sekarang sesudah perbaikan
Uraian proses/ cara penggunaan
Tanggal usulan 8 Agustus 2013 1. Mengstandarkan bentuk form monitoring (kolom-kolomnya apa saja)
IDE PERBAIKAN - SS No Ide 2. Membuat rumus pengisian kategori SS dan rewardnya, sehingga tidak diisi secara manual
Distrik KPHO 3. Menambahkan sheet rekap reward untuk memudahkan perhitungan reward dan saat klaim
reward oleh karyawan terkait
V Quality Cost V Delivery V Safety Morale 4. Memberikan panduan cara mengisi form monitoring SS
5. Mendaftarkan form ke IKMS agar mudah diakses
Standarisasi Form Monitoring SS 6. Menginformasikan form monitoring SS yang sudah standar tsb ke seluruh MD di
Judul ide
masing-masing jobsite
Nama Pembuat Hendra Sidharta NRP KB11056 Dept. CPSD
Tanggal Penemuan 1 Maret 2013 Hubungan Pekerjaannya V
Lokasi Penemuan KPHO Penemuan Bukan Pekerjaanya
Masalah yang Seringkali terjadi salah input nilai SS karyawan ke dalam form monitoring SS serta
dihadapi form monitoring SS yang tidak standar (beda distrik beda form dan cara pengisiannya)

Uraian masalah
Sebelum ada perbaikan, semua ss karyawan, khususnya distrik KPHO dicatat secara manual ke dalam
form monitoring SS. Sayangnya, pencatatan dilakukan dengan cara yang benar-benar manual
(tidak ada otomatisasi formula), sehingga seringkali terjadi kesalahan input antara score denga reward
yang didapat (score kecil mendapat reward besar, ataupun sebaliknya)

Evaluasi Hasil

Manfaat yang diperoleh dan Perhitungan cost / benefit

Ide yang diajukan 1. Controling atas form monitoring SS dari semua jobsite menjadi lebih mudah.
Standarisasi form monitoring SS untuk mempercepat pencatatan dan meminimalkan tingkat 2. Pengisian form menjadi lebih cepat
kesalahan catat 3. kesalahan input score dan reward SS sudah tidak pernah terjadi lagi

Kriteria Penilaian Dept Head Project Mgr. Komite HO Komentar

Ide Keaslian
Usaha Perencanaan konsep pelaksanaan
Keterlibatan
Proses pelaksanaan
Tinjauan terhadap Ide Group Leader Section Head Departemen Head Sumber daya
Perbaikan bersifat : Quality
Persetujuan
Menciptakan Cost
Atasan
Hasil

Delivery
V Meningkatkan standar Safety, Healty & Environment
Nama - - Henrikus Sigit H. Morale
Mencontoh Tanggal - - Total Total Nilai
Dilaksanakan Paraf Klas
Ditolak Tanggal Hadiah (Rp)
Form No. M.5.1.003/FRM, Rev : 00, Hal : 1/1
PT KALIMANTAN PRIMA PERSADA RENCANA USULAN LAPORAN PENERAPAN Tanggal Laporan
Integrated Mining Services Keadaan sekarang sesudah perbaikan
Uraian proses/ cara penggunaan
Tanggal usulan 9/9/2013
IDE PERBAIKAN - SS No Ide Kertas kerja berisikan petunjuk step by step dalam membuat dan menggunakan 7 tools (terlampir)
Distrik KPHO

V Quality Cost V Delivery Safety V Morale

Kertas kerja 7 tools

Judul ide
Nama Pembuat Hendra Sidharta NRP KB11056 Dept. CPSD
Tanggal Penemuan 1 Agustus 2013 Hubungan Pekerjaannya V
Lokasi Penemuan KPHO Penemuan Bukan Pekerjaanya
Masalah yang Belum adanya kertas kerja 7 tools untuk memfasilitasi peserta training dalam
dihadapi melakukan praktik penggunaan 7 tools dengan Ms. Excel

Uraian masalah
Sebelum ada perbaikan, pelaksanaan training QC for Leader hanya bersifat penyampaian teori 7 tools
dan 8 steps saja. Berdasarkan hasil evaluasi, peserta merasa kesulitan dalam
membuat 7 tools (diagram pareto, scatter chart, histogram, dll) dengan menggunakan Ms. Excel

Evaluasi Hasil

Manfaat yang diperoleh dan Perhitungan cost / benefit

Ide yang diajukan 1. Peserta training QC for Leader lebih memahami dan merasa dimudahkan dalam memahami,
menggunakan, dan membuat 7 tools
Pembuatan kertas kerja 7 tools dengan Ms. Excel untuk memudahkan proses ber-QCC/P 2. Peserta training menjadi lebih antusias dengan materi training yang diberikan

Kriteria Penilaian Dept Head Project Mgr. Komite HO Komentar

Ide Keaslian
Usaha Perencanaan konsep pelaksanaan
Keterlibatan
Proses pelaksanaan
Tinjauan terhadap Ide Group Leader Section Head Departemen Head Sumber daya
Perbaikan bersifat : Quality
Persetujuan
V Menciptakan Cost
Atasan
Hasil

Delivery
V Meningkatkan standar Safety, Healty & Environment
Nama - - Henrikus Sigit H. Morale
Mencontoh Tanggal - - Total Total Nilai
Dilaksanakan Paraf Klas
Ditolak Tanggal Hadiah (Rp)
 Formulir Ide Perbaikan (SS) adalah formulir untuk menuliskan ide perbaikan yang ditemukan
Adapun cara pengisiannya adalah sebagai berikut :
1 Tanggal Usulan
2 No Ide
3 District
4 Jenis Ide
5 Judul Ide
6 Nama Pembuat
7 NRP
8 Dept
9 Tanggal Penemuan
10 Lokasi Penemuan
11 Hubungan Penemuan
12 Masalah yang dihadapi
13 Uraian Masalah
14 Ide yang Diajukan
15 Tinjauan terhadap Ide
: Diisi dengan tanggal dibuat rencana usulan
: Diisi dengan nomor register SS (Suggestion System)
SS/XXX/YYYY/ZZ ( XXX : Nomor Urut, YYY : District, & ZZ : Tahun)
: Diisi dengan nama district yang membuat SS
: Diisi dengan memberikan tanda "X" pada kotak pilihan yang sesuai
(Pilihannya : Quality, Cost, Delivery, Safety, dan Morale)
: Diisi dengan Judul Ide (SS)
: Diisi dengan nama pembuat SS
: Diisi dengan nomor registrasi pekerja pembuat SS
: Diisi dengan naman department pembuat SS
: Diisi dengan tanggal penemuan ide
: Diisi dengan tempat ditemukannya Ide
: Diisi dengan memberikan tanda "X" pada kotak yang sesuai apakah
berkaitan dengan pekerjaan atau tidak
: Diisi dengan uraian singkat masalah yang dihadapi sebelum ide perbaikan
ditemukan
: Diisi dengan uraian masalah yang berisikan hambatan-hambatan sebelum
ide perbaikan ditemukan
: Diisi uraian ide-ide atau rencana perbaikan yang diajukan untuk mengatasi
masalah tersebut diatas
: Diisi dengan memberikan tanda "X" pada kotak yang sesuai apakah perbaikan
bersifat menciptakan, meningkatkan standar atau mencontoh
PT KALIMANTAN PRIMA PERSADA
Contractor & Mining Developer

IDE PERBAIKAN - SS No Ide SS / / /

Distrik
(lampiran)