K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A

DAN REFORMASI BIROKRASI

REPUBLIK INDONESIA

“
PERMENPANRB NO 19
TH 2018
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

Prinsip Penyusunan Peta Proses Bisnis

Definitif Keterkaitan
Proses bisnis harus
Peta probis harus memiliki
saling terkait dalam
batasan, masukan, serta
struktur organisasi.
keluaran yang jelas
Fungsi silang
Urutan
Proses mencakup
Peta probis harus terdiri atas hasil kerja sama
aktivitas yang berurutan beberapa fungsi dalam
sesuai waktu dan ruang. satu organisasi.

Pelanggan Sederhana Representatif

Pelanggan akhir menerima Mewakili seluruh aktivitas
hasil dari proses niai tambah organisasi dan digambarkan
pada penerima secara sederhana

Nilai Tambah Konsensus subyektif

Transformasi yang terjadi Disepakati oleh seluruh unit
dalam proses harus organisasi yang ada dalam
meberikan nilali tambah pada ruang lingkup instansi
penerima. pemerintah.
Presented by Asdep Musjak
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

Prinsip Penyusunan Peta

Probis
PROSES
BISNIS

s i P o C
s

Supplier Input Process Output Customer

unit organisasi sumber daya serangkaian sumber daya unit organisasi
yang yang akan tahapan yang yang dihasilkan yang menerima
menyediakan digunakan mengubah dari suatu output dari
input untuk dalam suatu input menjadi proses suatu proses.
suatu proses. proses output.

Presented by Asdep Musjak

 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

Tahap Penyusunan Peta Probis

Tahap Persiapan dan Perencanaan

Tahap Pengembangan
-
Tahap Penerapan/Implementasi
Pengumpulan - Penyusunan Probis Tahap
Informasi menggunakan level
- Pengesahan
Pemantauan dan
- Penyusunan probis Evaluasi
- menggunakan - Pendistribusian
Hasil evaluasi atas
Pengorganisasi gambar - Penyimpanan, proses bisnis di
penempatan, dan
an pemanfataan
lingkungan instansi
wajib dilaporkan
- perubahan kepada Kementerian
Pendayagunaan
Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi

Presented by Asdep Musjak

 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
Semi-Cycle – Option 2
Jenis Penggambaran Peta Proses Bisnis

KERANGKA PETA PROBIS KERANGKA PETA PROBIS

MENGGUNAKAN LEVEL MENGGUNAKAN GAMBAR
Penyusunan peta proses Lorem Ipsum Peta proses bisnis yang
bisnis dimulai dari visi, misi, digambarkan
dan tujuan yang kemudian berdasarkan jenis
diturunkan ke dalam fungsi gambar peta terdiri
dan proses bisnis untuk atas peta proses, peta
mencapainya. Masing- subproses, peta
masing peta proses bisnis hubungan, dan peta
yang teridentifikasi lintas fungsi
kemudian dijabarkan lebih
lanjut ke dalam peta proses
bisnis level berikutnya yang
merupakan rangkaian
aktivitas yang logis dalam
satu proses bisnis tersebut.
LOREM IPSUM
5
Presented by Asdep Musjak
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

Kerangka Peta Probis Menggunakan Level

VISI, MISI, TUJUAN

FUNGSI I FUNGSI II

Peta Proses Bisnis Lv 0 Peta Proses Bisnis Lv 0 Peta Proses Bisnis Lv 0

Peta Proses Bisnis Lv 1 Peta Proses Bisnis Lv 1

Peta Proses Bisnis Lv n

Peta Proses Bisnis Lv n

Presented by Asdep Musjak

 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

Proses Inti
PETA PROBIS LV 0 proses yang menciptakan aliran nilai utama. Proses inti memenuhi
kriteria sebagai berikut:
• Berperan langsung dalam memenuhi kebutuhan pengguna
eksternal dan internal instansi pemerintah;
• berpengaruh langsung terhadap keberhasilan instansi pemerintah
dalam mencapai visi, misi, dan strategi organisasi; dan
• memberikan respon langsung terhadap permintaan dan memenuhi
kebutuhan pengguna.

Proses Pendukung
Proses pendukung adalah proses untuk mengelola operasional dari
suatu sistem dan memastikan proses inti berjalan dengan baik.
Proses pendukung memenuhi kriteria sebagai berikut:
• Memenuhi kebutuhan pengguna internal; dan
• memberikan dukungan atas aktivitas pada proses inti.
.

Proses Lainnya
Proses lainnya adalah proses yang tidak memiliki kaitan langsung
dengan proses inti namun menghasilkan nilai manfaat bagi pemangku
kepentingan eksternal. Proses lainnya memiliki kriteria yang
memungkinkan aktivitas pada proses berjalan lebih optimal.

Presented by Asdep Musjak

 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

PETA PROBIS LEVEL 0

Presented by Asdep Musjak

 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

PETA PROBIS LEVEL 1

Presented by Asdep Musjak

 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

PETA PROBIS LEVEL N

Proses 5.2.1 Proses 5.2.3

Proses 5.2.2 Proses 5.2.4

Proses 5.2.5

Presented by Asdep Musjak

 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

Kerangka Peta Probis Menggunakan Gambar Peta

Peta relasi
Peta proses bisnis

Peta subproses bisnis

Peta lintas fungsi

Presented by Asdep Musjak

12

12

Thank You !

Presentation
Presented by to Joe Smith
Asdep Musjak