PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN

KECAMATAN LURAGUNG
DESA MARGASARI

TUGAS POKOK
Melaksanakan pengelolaan dan
pembinaan administrasi umum,
perencanaan, keuangan dan
kepegawaian, penyusunan
program Desa seta
pengoordinasian pelaksanaan

PROGRAM KERJA tugas unit organisasi di lingkungan

Pemerintah Desa.
Ade Sudiman

TAHUNAN Sekretaris Desa Margasari

SEKRETARIS DESA
TAHUN 2020
Dalam melaksanakan tugas sekretaris Desa mempunyai fungsi :

a. Pengelolaan dan pembinaan administrasi umum, keuangan, kepegawaian serta perencanaan

b. Pemberian dukungan administrative bagi unit administrative bagi unit organisasi di lingkungan
Pemerintah Desa
c. Penyusunan Program Desa
d. Pengoordinasian pelaksanaan tugas lain yang di berikan Kepala Desa

Untuk menyelenggarakan fungsi Sekretaris Desa mempunyai uraian tugas :

a. Menyusun Program Kerja sekretariat

b. Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, adminintrasi surat menyurat, arsip dan
ekspedisi
c. Melaksanakan urusan umum seperti penataan administasi perangkat desa, penyediaan
prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset, inventerisasi,
perjalanan dinas dan pelayanan umum
d. Melakaksanakan urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran pendapatan dan
belanja desa, menginventarisir data data dalam rangka pembangunan, melakukan monitoring
dan evaluasi program, serta penyusunan laporan
e. Mengelola, membina dan memberikan pelayanan administrasi umum yang meliputi
ketatausahaan, kerarsipan, perlengkapan dan kerumahtanggaan di lingkungan Pemerintah
Desa;
f. Mengelola membina dan memberikan pelayanan administrasi keuangan di lingkungan
Pemerintah Desa;
g. Mengelola, membina dan memberikan pelayanan administrasi kepegawaian sesuai dengan
kewenangan Desa;
h. Melaksanakan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi keuangan, administrasi
sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran, verivikasi administrasi keuangan, dan
administrasi penghasilan Kepala Desa, Perangkat Desa, BPD, lembaga Pemerintahan desa
lainnya dan;
i. Mengoordinasikan penyusunan program, anggaran serta pelaporan kegiatan Desa;
j. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas unit-unit organisasi dilingkungan Pemerintah Desa;
k. Melaksanakan koordinasi dengan kelenmbagaan Desa lainnya dalam rangka pelaksanaan
tugas;
l. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Desa dalam perencanaan, pelaksanaan
dan pelaporan kegiatan Desa;
m. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Desa; dan
n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yabg diberikan oleh Kepala Desa.

Program Kerja Tahunan Sekretaris Desa.

Pada awal tahun 2020 merupakan bulan yang cukup sibuk bagi Pemerintah Desa Margasari
Kecamatan Luragung Kabupaten Kuningan. Pada bulan ini laporan pelaksanaan program kegiatan dan
keuangan yang dilaksanakan tahun sebelumnya yaitu membuat Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Desa (LPPD) Kepada Bupati Melalui Camat dan Laporan Keterangan Pemerintahan
Desa ( LKPPD ) kepada BPD, harus diselesaikan dan dilaporkan paling lambat bulan maret Tahun
2021 sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 46 Tahun 2016 tentang Laporan Kepala Desa.
Sekaligus pada bulan ini harus mempersiapkan perencanaan tahun berikutnya.
Karena kewajiban membuat laporan dilaksanakan oleh pemegang tanggungjawab/ pelaksana sesuai
bidang tanggungjawabnya masing-masing. Sekretaris Desa menginventarisir data-data dalam rangka
pembagunan, melakukan monitoring dan evaluasi program serta penyusunan laporan.

Berikut ini kegiatan yang dilaksanakan:

Bulan Januari

1. Menyusun Rancangan DPA berdasarkan APBDesa yang sudah ditetapkan akhir tahun
sebelumnya dilakasanakan dalam enam hari kerja sejak ditugaskan oleh Kepala Desa.
2. Menyiapkan bahan musrenbang Kecamatan
3. Menyiapkan laporan akhir tahun APBDesa.
4. Menyusun Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa (LPPD) kepada Bupati Melalui
Camat.
5. Menyusun Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Desa (LKPJ) kepada BPD.
6. Memastikan laporan kegiatan dan keuangan desa yang dilaksanakan PTPKD sudah dibuat dan
dilaporkan.

Bulan Februari.

1. Menyiapkan, memantau dan atau mengikuti pelaksanaan Musrenbang RKPD Kabupaten

tingkat Kecamatan. Biasanya dilaksanakan minggu kedua Februari dengan jadwal yang
ditentukan oleh Tim Musrenbang tingkat Kecamatan.
2. Menyiapkan delegasi desa 5 orang yang sudah ditunjuk/di berikan mandat pada musrenbang
RKP Desa yang dilaksanakan pada bulan Juli tahun sebelumnya.
3. Memastikan usulan yang diajukan pada musrenbang kecamatan sesuai RPJM Desa. Bukan
kegiatan yang menjadi kewenangan desa.
4. Mencari informasi melalui Tim musrenbang Kecamatan program sektoral yang akan
dilaksanakan di desa sebagai hasil Musrenbang RKPD tahun sebelumnya.

Bulan Maret.

Memastikan semua laporan tahunan sudah sudah selesai dibuat dan dilaporkan ke instasi terkait
kecamatan maupun kabupaten.
Surat Pertanggungjawaban (SPJ) yang harus diselesaikan diantaranya;

a. SPJ APBDesa ,
b. SPJ Dana Desa,
c. SPJ Alokasi Dana Desa,
d. SPJ Bantuan Keuangan Provinsi,
e. SPJ Bantuan Keuangan Kabupaten.

Bulan April. S.d Mei

Mengumpulkan dan mengolah data.  Penting untuk selalu ditanamkan dalam ingatan bahwa
perencanaan harus berbasis data.

Perencanaan apapun yang dibuat harus didukung oleh data yang benar , akurat dan terupdate. 
Perencanaan yang tidak dikaitkan apalagi tidak ditunjang sama sekali dengan data akan sulit
dilaksanakan dan tidak dapat diukur tingkat keberhasilannya.
Data dapat berupa statistik desa, data hasil pembangunan desa data aset desa, data dasar penduduk,
data potensi produk unggulan desa, data kemiskinan, data sumber pendapatan asli desa dll.

Jika sudah dikerjakan dengan baik dan diupdate secara berkala data profil online dapat dijadikan
sumber data/ data sekunder.
Sedangkan data primer tetap saja harus dilakukan dengan pendataan ke subjek atau sasaran pendataan
secara langsung. Ini akan memastikan data yang dicantumkan diperoleh dari sumber yang valid.

Bulan Juni.

Mempersiapkan pelaksanaan musrenbang pembangunan desa.

Melaksanakan Musrenbang Dusun, untuk menggali usulan tiap dusun dengan menselaraskan dan
mencermati kegiatan yang ada di RPJM Desa. Jadi tidak untuk menggali usulan baru diluar RPJM
Desa.

Kalaupun ada usulan yang tidak ada dalam RPJM Desa namun dirasa penting dan mendesak. Maka
akan kami catat usulan tersebut dalam kertas kerja perencanaan sebagai bahan evaluasi dan peninjauan
ulang RPJM Desa sebagai dasar untuk mengajukan perubahan RPJM Desa.
sebagai bahan Laporan APB Desa Semester Pertama.

Bulan Juli.

1. Melaksanakan Musyawarah pembangunan Desa. Dengan agenda ; Pencermatan ulang RPJM

Desa untuk kegiatan yang akan dilaksanakan melalui APB Desa, swadaya masyarakat maupun
program sektoral lainnya untuk perencanaan satu tahu kedepan/tahun berikutnya.
2. Menentukan tim verifikasi kegiatanya.
3. Membentuk Tim Penyusun RKP Desa
4. Memfasilitasi dan aktip terlibat sebagai Tim Penyusun RKP Desa

Bulan Agustus.

1. Menyusun Rancangan RKP Desa bersama Tim Penyusun RKP Desa.

2. Memfasilitasi terselenggaranya Musyawarah yang diselenggarakan secara khusus untuk
membahas RKP Desa.
3. Mengumpulkan bahan dan menyusun draf rancanagan RKP Desa.

Bulan September.

1. Menyampaikan draf rancangan RKP Desa hasil penyusunan Tim Penyusun kepada Kepala
Desa. Untuk mendapat masukan dari Kepala Desa.
2. Atas dasar masukan dari Kepala Desa lakukan perbaikan RKPDesa bersama Tim Penyusun
RKP Desa. 
3. Menyampaikan Rancangan RKP Desa ke Camat untuk mendapat evaluai/penilaian.
4. Melakukan perbaikan Rancangan RKP Desa sesuai hasil evaluasi dari Camat apabila ada.

Bulan Oktober

1. Mulai menyusun Rancangan APBDesa, mengumpulkan dan menyusun bahan rancangan

APBDesa.
2. Meminta informasi pagu indikatif dana tranfer yang akan dikucurkan tahun depan. Sebagai
bahan isian sumber penerimaan pada APB Desa. Meliputi Dana Desa, Alokasi Dana Desa,
 Bantuan Keuangan Provinsi, Bantuan Keuangan kabupaten dan Bagi hasil pajak dan retribusi
daerah.
3. Mempelajari peraturan Menteri Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi
tentang penetapan prioritas penggunaan Dana Desa. Perlu diketahui bahwa setiap tahun
menteri Desa menetapkan prioritas penggunaan Dana Desa.
4. Menyusun bahan rancangan Peraturan Desa sumber pendapatan desa, atau pungutan adat desa
sebagai dasar/ bagian dari penyusunan APBDesa.

Bulan November.

1. Memfasilitasi dan memastikan penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran dan Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (RKA dan DPA).Dari masing-masing kasi /pelaksana kegiatan sesuai
bidang tugasnya.
2. Memfasilitasi dan mengkonsultasikan Rencana Anggaran Biaya dan disain teknik kegiatan
yang ada pada DPA jika harus melalui verifikasi dari UPTD atau Dinas terkait.

Bulan Desember.

1. Mengumpulkan bahan dan menyusun draf Rancangan APBDesa.

2. Memastikan Rancangan APBDesa yang telah dibahas dan mendapat persetujuan BPD
disampaikan kepada camat untuk mendapatkan penilaian/ evaluasi.
3. Menindak lanjuti Hasil penilaian atas Rancangan APB Desa oleh Camat atas nama
Bupati/Walikota sebagai pedoman perbaikan Rancangan APBDesa sebelum ditetapkan.
4. Paling lambat akhir Desember APBDesa untuk Tahun Anggaran tahun berikutnya harus sudah
ditetapkan menjadi Peraturan Desa.
5. Peraturan Desa tentang APBDesa ditetapkan ditindaklanjuti dengan penetapan peraturan
pelaksana APBDesa yaitu RKA/DPA dengan Peraturan Kepala Desa. Dan peraturan pelaksana
lain yang dianggap perlu. Misalnya Surat Keputusan penetapan Penghasilan Tetap perangkat
Desa dll.

Sebenarnya masih ada beberapa kegiatan yang menjadi program kerja Sekretaris Desa. Namun tidak
mungkin saya sampaikan detail satu persatu.

Yang saya jelaskan di atas adalah sebagian program kegiatan yang dirasa sangat penting dan rutin saja.
Tetapi juga jangan menganggap diluar yang saya jelaskan tidak penting.

Kegiatan lain yang sangat penting namun dilakukan tidak rutin hanya enam tahun sekali misalnya
penyusunan RPJM Desa.
RPJM Desa harus sudah ditetapkan menjadi Peraturan Desa paling lambat tiga bulan sejak Kepala
Desa dilantik.

Itulah yang dapat saya sampaikan seputar program kerja Sekretaris Desa. Masih jauh dari lengkap,
namun setidaknya dapat menjadi bahan pengetahuan saja.

MENGETAHUI ; Margasari, 31 Desember 2019

KEPALA DESA MARGASARI Sekretaris Desa Margasari

ASEP SUHEMI ADE SUDIMAN