Kata kerja aktif di gunakan pada kebanyakan tulisan bisnis. Dalam kalimat kata kerja aktif subjek adalah perilaku tindakan. Sebagai contoh : - Brandon menyelesaikan formulir pajaknya sebelum tenggat waktu tanggal 30 April (Subjeknya Brandon adalah pelaku tindakan). Kata kerja pasif Prinsipnya adalah pada kalimat aktif menggunakan awalan me-, sementara pada kalimat pasif menggunakan awalan di-. Dalam kalimat pasif, subjek merupakan pihak yang terkena tindakan selain itu, kalimat pasif juga di gunakan untuk memperhalus berita negatif dan menyembunyikan perilaku negatif. Sebagai contoh : - Monitor anda tidak bisa diperbaiki (Berita negatif ini menjadi lebih halus bila di bandingkan dengan kalimat "Monitor anda rusak". Mengembangkan paralisme (Kalimat sepadan) Kalimat sepadan merupakan hasil dari keseimbangan konstruksi kalimat pasangkan kata benda dengan kata benda, kata kerja dengan kata kerja, frase dengan frase, dan anak kalimat dengan anak kalimat. Sebagai contoh : - Serena menerima telepon, Matt menyimpan barang di gudang,dan barang diberikan ke Yolanda. (Salah satu contoh kalimat sepadan) Kalimat unity (Kalimat majemuk) Kalimat dengan pemikiran yang di hubungkan pada satu ide satu ide pokok. Sebagai contoh : - Our insurance plan is available in all the states and provinces. What's more you many name anyone as a beneficiary for your coverage. (Unity, dengan cara menambahkan kata penghubung). Ide ini lebih baik di jelaskan dengan dua klausa berbeda yang terpisah dan menambahkan frase penghubung. Menulis zig-zag Kesalahan lain yang merusak kesatuan kalimat (Unity) adalah menulis zig-zag atau kalimat berliku yang panjang. 1. Menulis berliku (Zig-zag writing), kalimat yang menikung dan memutar dari pokok pikiran dengan tidak terduga. 2. Konstruksi campuran (mixed), penulis yang menggabungkan 2 konstruksi gramatika yang berbeda merusak kesatuan dan makna kalimat. 3. Kalimat yang membingungkan (dangling) dan kata keterangan salah letak. Untuk kejelasan, kata keterangan harus dekat dengan kata yang mereka jelaskan atau batasi, terutama dalam hati - hati menempatkan logika subjek sesudah pengantar frase verbal. Kata keterangan yang salah tempat terjadi ketika kata atau frase diterangkan tidak cukup jelas.