SERTIFIKAT KEGIATAN

Alur pengurusan sertifikat via daring

Baca SOP !!! 

Buat Sertifikat sesuai dengan Format Sertifikat

paling lambat 1 minggu setelah kegiatan

Untuk fiksasi sesuai format, sebelum kirim email ke ULT tolong hubungi (kirim foto sertifikat) biro
kesekretariatan yg follow up kementerian/ BO ybs melalui email kskbemunair2021@gmail.com

Konsultasi ke pihak ULT (Mbak Oci)

Setelah konsul dan revisi sudah benar, minta no sertif, ttd Ketua BEM, dan
stempel BEM (selesai paling lambat 1 minggu) dengan konfirmasi menteri seskab

Membuat Surat Pengantar Sertifikat, balasan SIK dan lampiran daftar penerima
(seperti: Susunan Panitia/ Daftar Nama Peserta Kunjungan "..")

Memasukkan Surat Pengantar Sertifikat, lampiran dan Sertifikat kosong. Berkas dikirim sebagai
bentuk pengajuan TTD ke Dirmawa. Dikirim ke email ult@su.unair.ac.id

cek setiap 2 minggu untuk tindak lanjut. Nanti akan diminta tolong untuk stempel
Kemahasiswaan UNAIR di atas ttd Dirmawa
 Setelah mendapatkan TTD dari Dirmawa, diharapkan biro kesekretariatan mengisi nama sesuai
dengan daftar nama sertif yang telah ada

Format desain sertifikat:

*Keterangan:
1. Logo UNAIR harus berada posisi tengah atas dan paling besar
2. Nomor sertifikat (minta ke Ria)
3. Sertifikat yang akan ditandatangani oleh Dirmawa adalah yang berisi nama
lengkap peserta/panitia
4. Untuk mahasiswa UNAIR wajib disertakan NIM
 5. Posisi dalam acara menentukan nilai SKP yang diberikan pada *13 (e.g:
Peserta, Volunteer, Kontributor, Steering Committee, Ketua Panitia, Panitia)
6. Nama acara ditulis tebal, tema acara diberi tanda kutip (e.g: Upgrading BEM
UNAIR 2018: “Wedding Nyata: Kabinet Nyata, Nyatanya Bahagia”)
7. Penyelenggara (oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Airlangga)
8. Tempat acara (e.g: Villa Pak Guru; Ruang Kahuripan 301; Aula Student
Center lt.3)
9. Kota, tanggal acara (e.g: Claket, 19-21 Mei 2019; Surabaya, 29-30 April dan 1
Mei 2019)
10. Format ttd “Direktur Kemahasiswaan” tanpa disertai “Universitas Airlangga”
11. Format ttd “Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa” tanpa disertai “Universitas
Airlangga”
12. Posisi logo penyelenggara berada di tengah bawah dengan ukuran lebih kecil
dari logo UNAIR, terdiri dari logo BEM UNAIR, logo Kabinet, dan logo
sponsorship serta logo acara bila ada (logo acara dapat dikreasikan menjadi
watermark (background) desain sertifikat)
13. Kotak poin SKP harus berada di pojok kiri bawah, perolehan poin SKP
didasarkan pada Pedoman SKP terbaru untuk seluruh angkatan. Skala acara
ditentukan oleh asal peserta/pembicara/konten bahasan.
*Biasanya diberikan oleh Mbak Meta saat konsultasi
*Fiksasi format sertifikat ke email Seskab dengan mengubungi:

a. Pergerakan (Firda)
-Sosial politik
-Isu strategis

b. Kemasyarakatan (Ivan)
-Pengembangan desa mitra
-Sosial masyarakat
-Advokasi Jejaring Mahasiswa
 c. Perekonomian (Andriani)
-Ekonomi kreatif
-Pengembangan profesi

d. Internalisasi dan Digitalisasi dan kemahasiswaan (Ria)

-Media dan informasi
-Hubungan luar
-Sinergisasi mahasiswa
-PSDM
-Advokasi kesejahteraan mahasiswa
-Riset dan keilmuan

Subjek pengiriman konsul sertif: konsul sertif_no kementerian_nama proker

cth: Konsul sertif_6_Airlangga Leadership Program

*Penomoran Sertifikat
NO./KATEGORI.SKALA/NAMA KEGIATAN/BEM-UNAIR/BULAN/TAHUN

Kategori :

A : Peserta

B : Panitia

C : Pemateri / Pembicara / Moderator

Skala/Ruang Lingkup Kegiatan :

1 : Skala Universitas

2 : Skala Regional
3 : Skala Nasional

Bulan Pelaksanaan dengan huruf romawi:

Januari I
Februari II
Maret III
April IV
Mei V
Dst

Tahun Pelaksanaan

Contoh nomor sertifikat:

Peserta acara Gerakan Bangun Desa dengan peserta dari berbagai kota di Indonesia,
bertempat di Surabaya pada 9 Juni 2019
003/A.3/GERAKAN BANGUN DESA UNAIR/BEM-UNAIR/VI/2019

No Kementerian Penyelenggara Kegiatan

Nama Kementerian No Kementerian

Sekretaris Kabinet 1

Keuangan 2

Media dan Informasi 3

Hubungan Luar 4

Sinergisitas Mahasiswa 5

Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa 6

Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa 7

Riset dan Keilmuan 8

Sosial Masyarakat 9
Pengembangan Desa Mitra 10

Analisis Isu Strategis 11

Sosial dan Politik 12

Advokasi dan Jejaring Masyarakat 13

Ekonomi Kreatif 14

Pengembangan Profesi 15