JOBDESC BIRO HUMAS (HUBUNGAN MASYARAKAT)

DEWAN RACANA UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

GUGUS DEPAN JAKARTA TIMUR 03.221–03.222

MASA BAKTI 2020

1. Kedudukan
a. Bertanggung jawab kepada Ketua.
b. Koordinator bidang hubungan masyarakat
c. Berkoordinasi dengan semua biro.

2. Tugas
a. Mendampingi Ketua dalam setiap kegiatan yang bersifat mencari informasi.
b. Mencari dan menjelaskan informasi baik di dalam maupun di luar Racana yang berhubungan dengan masyarakat.
c. Mendata dan mengatur arus informasi yang masuk mau pun keluar.
d. Memfasilitasi silaturahmi sesama anggota maupun non-anggota Racana.
e. Meliput dan mempublikasikan kegiatan Racana baik melalui media cetak, elektronik maupun media lisan serta bertanggung jawab atas
media tersebut.
f. Menjalin hubungan dan kerja sama dengan pihak lain di dalam dan di luar organisasi gerakan pramuka.
g. Menjadi mediator penyampaian informasi dari Dewan kepada anggota.
h. Membuat Unggahan bersifat pendidikan maupun pengetahuan di sosial media Racana UNJ dengan rutin.
i. Membuat unggahan tentang hari besar yang telah diatur dan disepakati oleh ketua.
 j. Mengatur feeds pada sosial media.
k. Berperan aktif dalam menggunakan akun sosial media racana.
l. Mengarsipkan dokumentasi kegiatan pada Hardisk dan Komputer Racana UNJ.
m. Mengatur database anggota Racana UNJ.
n. Membuat S.O.P sesuai dengan bidangnya.

3. Wewenang
a. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir sesuai dengan bidangnya
b. Menggunakan media publikasi dan dokumentasi untuk mempublikasikan setiap kegiatan Racana.
c. Mengajukan usul kepada Ketua untuk menentukan Project Officer (PO) dalam kegiatan Racana UNJ.
d. Memiliki hak untuk mengelola sarana dan prasarana Biro Humas.
e. Meminta softcopy dokumentasi pada HPD kegiatan paling lambat 1 minggu setelah kegiatan.
 PROGRAM KEGIATAN BIRO HUMAS (HUBUNGAN MASYARAKAT)
DEWAN RACANA UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
GUGUSDEPAN JAKARTA TIMUR 03.221–03.222
MASA BAKTI 2020
Tagline "Racana UNJ for be Better"

Indikator Waktu Anggaran

No Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Tujuan Kegiatan PJ
Dana
Ketercapaian Kegiatan

1. Racana UNJ online Memposting informasi Memberikan info 100% Facebook Insidental Rp.80.000/
kegiatan yang sedang penting yang sedang Tercapainya : Jalu bln
maupun yang sudah beredar dan kegiatan mengunggah foto-
Instagra
berlangsung, press yang akan foto, Press
m : Meilia
release, pemberitahuan dilaksanakan serta Release,dan
serta memperingati hari- yang sudah pemberitahuan Twitter :
hari besar nasional dan dilaksanakan. kegiatan. Indri
keagamaan yang
100% Youtube :
dibubuhi dengan
Tercapainya Meilia
informasi bersifat
memperingati
pendidikan/pengetahuan WEB:
hari-hari nasional
baik dalam bentuk foto Jalu dan
dan keagamaan di
maupun video. Indri
Indonesia.

2. Racana UNJ offline Mendokumentasikan Memberikan 90% Tercapainya Meilia Insidental Rp.1.500.0
kegiatan dalam bentuk informasi yang publikasi mading dan Indri 00,-/ 1
hardcopy/cetak: sedang beredar Racana dengan masa bakti
dan berlangsung rentang waktu 1
 1. Mading maupun kegiatan minggu setelah
2. Memoar Masa Bakti yang telah kegiatan.
3. Foto akhir masa dilaksanakan.
100%
Kepengurusan
Tercetaknya
buku.
3. Anjangsana Silaturahmi baik dalam Menjalin silaturahmi a. 80% Pengurus Jalu Minggu ke-1 Rp.
maupun luar UNJ dan bertukar informasi Dewan Racana Maret 500.000,-
sekaligus pengenalan antar unit Gedung G. UNJ hadir
pengurus Racana UNJ dalam
masa bakti 2020: anjangsana
kepada
1. Opmawa dan Ormawa
Opmawa dan
gedung G
Ormawa
2. Menghadiri undangan gedung G
Racana lain. b. 50% Unit
Gedung G
. c. 60% Anggota
aktif Racana
UNJ.
4. Silaturahmi akbar Melaksanakan buka Menyambung tali 80% anggota aktif Indri Minggu ke-2 Rp.
(SILAKBAR) bersama dan diisi dengan silahturahmi antar Racana UNJ bulan 3.000.000,-
kegiatan islami yang anggota dan alumni hadir. Ramadhan
bermanfaat. Racana
5. Database Anggota Mendata dan Memperbaharui data 100% anggota Meilia 3 kali dalam Rp.
membukukan database pengurus dan anggota aktif terdata 1 masa 100.000,-
anggota Racana UNJ. Racana UNJ dengan baik. bakti
(Minggu ke-
2 Maret dan
 1 minggu
setelah
pendadaran
gelombang 1
dan 2)
6. Upgrading Penyegaran dan Peningkatan kualitas 100% Dewan Jalu Minggu ke- Rp.
peningkatan ilmu dewan Racana UNJ Racana UNJ masa Agustus 4.000.000,-
organisasi dewan Racana bakti 2020 2020
UNJ mengikuti
kegiatan
8. BAKSOS (Bakti Acara amal yang diisi Menjalin silaturahmi 80% anggota aktif Meilia Minggu ke-2 Rp.
Sosial) dengan berbagai antar anggota dan Racana UNJ bulan 3.000.000,-
kegiatan yang alumni dengan hadir. Ramadhan
bermanfaat dari Racana masyarakat.
untuk mereka yang
membutuhkan.

KEGIATAN NON-PROKER

Indikator Waktu Anggaran

No Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Tujuan Kegiatan PJ
Ketercapaian Kegiatan Dana

9. Birthday Alert Kegiatan memperingati Menjaga solidaritas dan 100% anggota aktif Indri Insidental -
tanggal lahirnya setiap kepedulian antar Racana UNJ yang
anggota aktif Racana anggota aktif Racana sudah terdata
UNJ UNJ
10. Pelatihan desain dan Kegiatan pelatihan Melatih anggota Semua anggota Meilia April & Rp1.000.
 fotografi mengenai bidang desain Racana UNJ dalam Racana UNJ November: 000,-
dan juga fotografi bidang desain dan desain
fotografi
Mei &
Desember
: fotografi
11. Penerimaan tamu Menerima kunjungan dari Menjalin silaturahmi Minimal 1 orang Jalu Insidental Rp500.0
Racana lain. Racana lain. antar Racana lain. perwakilan perbiro 00,-
dan BPH.

12. MABAR Kuy (Main Olahraga Futsal dan Menjalin silaturahmi Semua anggota dan Jalu Insidental Rp500.0
Bareng Racana Kuy) Badminton. untuk membangun alumni Racana 00,-
solidaritas antar
anggota dan alumi
Racana.

13. Happy Graduation Kegiatan memberikan Memberikan apresiasi Semua anggota Indri Insidental Rp80.00
ucapan selamat kepada kepada anggota yang Racana UNJ 0,-
anggota Racana UNJ telah menyelesaikan
yang wisuda studi.
 S.O.P (Standar Operasional Prosedur) HUMAS Racana UNJ

1. Upload foto dan keterangan kegiatan

a. Foto dan keterangan kegiatan bisa diunggah oleh HPD kegiatan melalui Sosial
Media Racana UNJ, setelah mendapatkan persetujuan HUMAS Racana UNJ
b. Foto dan keterangan kegiatan yang diunggah oleh HPD kegiatan menjadi
tanggungjawab HPD kegiatan
c. Kata sandi media sosial Racana UNJ yang diberikan kepada HPD kegiatan
menjadi tanggungjawab penuh HPD kegiatan dengan membawa nama baik
Racana UNJ
d. Keterangan kegiatan disampaikan dengan singkat, padat, dan jelas
e. Foto dan keterangan kegiatan harus ada hastag #Racanaunj #getRIC
#pramukaasik #humasRacanaunj2020 #Gerakanpramuka #pramukaupdate dan
# (nama kegiatan) # (HPD kegiatan)

2. Memoar masa bakti 2019

a. HPD kegiatan menyerahkan Rubrik kegiatan kepada HUMAS Racana UNJ
maksimal 2 minggu setelah kegiatan selesai.
b. HUMAS Racana UNJ menyerahkan kepada Ketua Dewan Racana (KDR)
untuk revisi redaksi.
c. Foto-foto kegiatan dipilih oleh HUMAS Racana UNJ
d. Memoar berisi Profil Keorganisasian dan seluruh kegiatan yang telah
dijalankan selama satu tahun masa bakti
e. Percetakan dilakukan oleh HUMAS Racana UNJ

3. Mading Racana
a. Mading diterbitkan oleh HPD Kegiatan yang dikoordinir dan dibantu oleh
HUMAS Racana UNJ.
b. Mading yang berisi kegitan delegasi diterbitkan oleh peserta delegasi yang
dikoordinir dan dibantu oleh HUMAS Racana UNJ.
c. Mading yang diterbitkan berupa rubric kegiatan Racana UNJ maupun delegasi
disertai keterangan kegiatan.
 d. Mading yang dibuat dihias sedemikian rupa hingga terlihat menarik, terdapat
informasi yang jelas berupa Judul kegiatan dan keterangan lainnya yang
berfungsi memperjelas isi mading tersebut.

4. Birthday Alert
a. Diperingati setiap hari ulang tahun anggota Racana UNJ dilihat dari berkas
yang sudah terdata
b. Peringatan disebar melalui Whatsapp dan cerita instagram
c. Peringatan disertai foto dan ucapan

5. Happy Graduation

a. Diperingati saat anggota Racana UNJ wisuda

b. Peringatan disebar melalui Whatsapp dan cerita instagram
c. Peringatan disertai foto dan ucapan

6. Penggunaan Kamera
a. Kamera digunakan hanya untuk kegitan Racana UNJ
b. Penggunaan Kamera oleh Sie HPD acara hanya dengan izin Biro Humas dan
KDR Racana UNJ
c. Kamera harus digunakan secara hati-hati dan bertanggungjawab, tidak
sembarangan memakai kamera
d. Sesudah memakai Kamera, foto hasil kegiatan diseleksi bersama-sama HPD
dan Humas lalu dipindahkan ke komputer sanggar
e. Baterai kamera selalu di isi ulang sebelum dan sesudah dipakai
f. Penyimpanan kamera di loker Biro Humas
7. Jaringan Komunikasi
a. Jarkom melalui media whatsapp
b. Jarkom dikirimkan kepada anggota aktif dan grup besar Racana UNJ
c. Jarkom yang melibatkan alumni, pembina, pandega dan purna pandega
dibantu oleh KDR.
d. Pemberitahuan ke humas terkait jarkom kegiatan maksimal h-3 sebelum
kegiatan jika lebih maka tanggungjawab biro yang bersangkutan.
e. Jarkom kegiatan (yang ada kepanitiannya) menjadi tanggung jawab HPD
kegiatan.