ENTRY JURNAL

TRANSAKSI PEMBELIAN

Dokumen 1 – Pembelian Kredit

Transaksi ini mencatat pembelian barang dari PT. Columbia dengan termin 2/10 n/30.
Transaksi ini dicatat melalui modul Purchases – Enter Purchases - Bill.
1. Supplier : pilih PT. Galaxy Elektronik
2. Terms : pastikan 3/10, n/30
3. Layout : klik tombool layout untuk memilih model tampilan isian transaksi pembelian, lalu pilih
Item, lalu klik OK
4. Tax Inclusive : hilangkan tanda centang ()
5. Purchase # : isikan nomor faktur dari supplier (FG12760)
6. Date : isikan tanggal pembelian (06 Des 2020)
7. Bill : ketik jumlah kuantitas barang yang dibeli disetiap baris item
8. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang yang dibeli. Description otomatis muncul nama
barang yang dibeli. Bisa di ganti sesuai keperluan.
9. Price : ketik harga pembelian per unit barang
10. Tax : pilih kode Pajak PPN supaya dikenakan PPN 10%
11. Freight: ketik jumlah beban angkut
12. Tax: pilih kode Pajak N-T
13. Ctrl R : tekan kombinasi tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnalnya.
14. Record : tekan tombol Record untuk menyimpan transaksi.

4
2
5
1
6

9 10
7 8

11
12
3
Ctrl R

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 88

 Gambar 4.1 Purchase – Enter Purchase

11

Gambar 4.2 Recap Transaction

Dokumen 2 – Retur Pembelian Kredit

Bukti memoril ini untuk mencatat Retur Pembelian atas sejumlah barang. Proses pencatatan Retur
pembelian ini dilakukan dengan beberapa tahap melalui menu Purchases – Enter Purchases
1. Supplier : pilih PT. Galaxy Elektronik
2. Purchase # : nomor Bukti Memorial
3. Date : tanggal retur
4. Bill : isikan kuantitas barang yang diretur dengan MINUS!
5. Item Number : pilih kode barang yang diretur
6. Price : Periksa harga barang yang diretur
7. Tax : isikan kode pajak
8. Subtotal : periksa penjumlahan. Harus MINUS.
9. Ctrl R : untuk melihat jurnal
10. Record : untuk mencatat transaksi

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 89

 2
1
3

6 7
4 5

9 8
10
11
Ctrl R

Gambar 4.3 Purchase – Enter Purchase – Qty Minus (Retur)

11. Register : klik tombol Register untuk melihat transaksi retur yang akan dialokasikan ke tagihan (bill)
lainnya.
12. Ditampilan jendela Purchase Register, pilih bagian Return & Debit
13. Sorot baris transaksi retur yang akan dialokasikan ke tagihan lainnya. Jangan klik anak panah
putihnya!
14. Klik tombol Apply to Purchase

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 90

 2

15
16

17
18

19

CTRL R
20

19

Gambar 4.4 Purchase Register – Return & Debits

15. Tampil isian Settle Returns & Debits. ID # : isikan nomor voucher dengan bukti transaksi.
16. Date : isikan tanggal alokasi retur
17. Discount : kosongkan
18. Amount Applied : klik, nilai yang dialokasikan ke tagihan tersebut.

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 91

19. Ctrl R : untuk melihat efek jurnal.
20. Record : untuk menyimpan transaksi tersebut.

Dokumen 3 – Pembayaran Utang

Transaksi ini mencatat pembayaran utang dari PT. Galaxy Elektronik tertanggal 23 Nopember 2020 lalu.
Sehubungan dengan pembelian tersebut dengan termin 2/10 n/30, dan dibayarkan pada tanggal 10
Desember 2020 sebesar Rp 85.800.000.

Transaksi ini dicatat melalui modul Purchases – Pay Bills.

1. Supplier : pilih PT. Galaxy Elektronik
2. Account : pilih Cash in Bank
3. Cheque No : isikan nomor voucher (BKK12-3)
4. Date : isikan tanggal transaksi pembayaran (10 Des 2020)
5. Amount : isikan jumlah pembayaran =85.800.000
6. Discount : kosongkan
7. Amount Applied : isikan jumlah faktur yang dibayarkan lunas (sama dengan Total Owed)
8. Finance Charge: Kosongkan
9. Ctrl R : untuk melihat efek jurnal
10. Klik Record : untuk menyimpan transaksi. Pilih Print Later.

1 3
4

7
8
Ctrl R

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 92

 Gambar 4.6 Purchases – Pay Bills

Dokumen 4 – Pembelian Kredit

Transaksi ini mencatat pembelian barang dari PT. Polytron dengan termin 3/10 n/30.
Transaksi ini dicatat melalui modul Purchases – Enter Purchases - Bill.
1. Supplier : pilih PT. Jaya Elektronik
2. Terms : pastikan 3/10,n/30.
3. Date : isikan tanggal pembelian (19 Des 2020)
4. Purchase# : isikan nomor faktur dari supplier (F.Jy.3155)
5. Bill : ketik jumlah kuantitas barang yang dibeli disetiap baris item
6. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang yang dibeli. Description otomatis muncul nama
barang yang dibeli. Bisa di ganti sesuai keperluan.
7. Price : ketik harga pembelian per unit barang
8. Tax : pilih kode Pajak PPN supaya dikenakan PPN 10%
9. Freght Paid: disi sejumlah beban angkut
10. Tax: dipilih kode Pajak N-T
11. Ctrl R : tekan kombinasi tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnalnya.
12. Record : tekan tombol Record untuk menyimpan transaksi.

2
3
1
4

6 7 8
5

9
10

11
12
Ctrl R

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 93

 11

Gambar 4.7 Purchases – Enter Purchase

Dokumen 4 – Pembelian Kredit

Transaksi ini mencatat pembelian barang dari PT. Planet Elektronik dengan termin 3/10 n/30.
Transaksi ini dicatat melalui modul Purchases – Enter Purchases - Bill.
1. Supplier : pilih PT. Planet Elektronik
2. Terms : pastikan 3/10,n/30.
3. Date : isikan tanggal pembelian (23 Des 2020)
4. Purchase# : isikan nomor faktur dari supplier (PE.1602)
5. Bill : ketik jumlah kuantitas barang yang dibeli disetiap baris item
6. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang yang dibeli. Description otomatis muncul nama
barang yang dibeli. Bisa di ganti sesuai keperluan.
7. Price : ketik harga pembelian per unit barang
8. Tax : pilih kode Pajak PPN supaya dikenakan PPN 10%
9. Freight Paid: ketik jumlah beban angkut pembelian
10. Tax: pilih kode Pajak N-T
11. Ctrl R : tekan kombinasi tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnalnya.
12. Record : tekan tombol Record untuk menyimpan transaksi.

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 94

 2
3
1
4

5 6 7 8

9
10

11
12
Ctrl R

11

Gambar 4.7 Purchases – Enter Purchase

Dokumen 6 – Penerimaan Kas/Bank

Transaksi ini mencatat pembayaran piutang dari Toko Karya Sejati tertanggal 26 Nopember 2020 lalu.
Sehubungan dengan penjualan tersebut dengan termin 2/10 n/30,1% dan dibayarkan pada tanggal 02 Des
2020 (masih dalam tempo diskon), maka kita mendapatkan diskon sebesar 2% dari total penjulan Rp
94.600.000 dengan diskon sebesar Rp 1.892.000

Sama halnya dengan perhitungan potongan pembelian, potongan yang berlaku di transaksi pembelian
juga memiliki prosedur sbb:
• Satu baris transaksi harus dibayar lunas, baru akun potongan dicatat oleh MYOB.
• Jika transaksi penjualan atas baris faktur yang dibayar tersebut sebelumnya dikenakan PPN, maka
atas nilai diskon yang diisikan di kolom Discount, otomatis dihitung PPN oleh MYOB.

Menentukan Link Account untuk Sales :

• Buka menu Setup – Linked Accounts – Sales Accounts.

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 95

• Aktifkan pilihan I assess charges for late payment
• Income Account : pilih akun Sales Discount. Klik OK.

Gambar 4.12 Setup – Linked Account – Sales – Sales Discount

Transaksi ini dicatat melalui modul Sales – Receive Payment

1. Customer : pilih Toko Karya Sejati
2. Account : pilih Cash in Bank
3. Cheque No : isikan nomor voucher (BKM12-1)
4. Date : isikan tanggal transaksi pembayaran (02 Des 2020)
5. Amount Received: isikan jumlah penerimaan = 92.708.000
6. Discount : kosongkan
7. Amount Applied : isikan jumlah faktur yang dibayarkan lunas (sama dengan Total Due)
8. Finance Charge: isikan jumlah diskon dengan MINUS
9. Ctrl R : untuk melihat efek jurnal > OK
10. Klik Record : untuk menyimpan transaksi. Pilih Print Later.

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 96

 1

2 3
5
4

6
7

9 8

Ctrl R
10 Record

Gambar 4.13 Sales – Receive Payment

- Beban Sewa bulan desember 2020 adalah sebesar Rp 300.000,00

- Beban Asuransi bulan desember 2020 adalah sebesar Rp 500.000,00
- Perlengkapan Toko yang terpakai adalah sebesar Rp3.335.000,00
- Taksiran Kerugian piutang sebesar 3 % dari saldo piutang akhir periode

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 97

 Gambar 5.6 Mencatat Penyesuaian Akhir Periode

MEMO 12-06 Penyusutan Aktiva

Mencatat Data penyusutan aktiva tetap bulan Desember 2020 :
- Penyusutan Gedung Rp 2.560.000,00
- Penyusutan Kendaraan Rp 3.255.000,00
-Penyusutan Peralatan Rp 1.340.000,00

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 98

 Gambar 5.7 Mencatat Penyusutan aktiva bulan Desember 2020

MEMO 12-07 PPH Badan

Mencatat PPH Badan bulan desember 2020 yang akan dibayar bulan januari 2021 adalah sebesar 1% dari Omset.
Omset penjualan bulan Desember 2020 adalah sebesar Rp 685.908.000,00

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 99

 Gambar 5.8 Mencatat PPH Badan

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting Halaman: 100