Anda di halaman 1dari 43

BAB 4

MENCATAT TRANSAKSI BULAN DESEMBER 2020

TUJUAN UMUM
Melakukan entry transaksi

TUJUAN KHUSUS
1. Menganalisa transaksi yang akan dientry
2. Mencatat transaksi dengan mengunakan menu yang tepat
3. Mencatat Penyesuaian dengan tepat
4. Mencatat proses tutup buku secara tepat

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA


3. Melakukan entry 3.1 Transaksi yang akan dientry
transaksi dianalisis
3.2 Transaksi dientry dengan
menggunakan menu yang tepat
3.3 Penyesuaian dientry dengan tepat
3.4 Proses tutup buku dilakukan secara
tepat

Dokumen 1 – Pembelian Kredit

Transaksi ini mencatat pembelian barang dari PT. Columbia dengan termin 2/10 n/30.
Transaksi ini dicatat melalui modul Purchases – Enter Purchases - Bill.
1. Supplier : pilih PT. Galaxy Elektronik
2. Terms : pastikan 3/10, n/30
3. Layout : klik tombool layout untuk memilih model tampilan isian transaksi pembelian,
lalu pilih Item, lalu klik OK
4. Tax Inclusive : hilangkan tanda centang ()
5. Purchase # : isikan nomor faktur dari supplier (FG12760)
6. Date : isikan tanggal pembelian (06 Des 2020)
7. Bill : ketik jumlah kuantitas barang yang dibeli disetiap baris item
8. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang yang dibeli. Description otomatis
muncul nama barang yang dibeli. Bisa di ganti sesuai keperluan.
9. Price : ketik harga pembelian per unit barang
10. Tax : pilih kode Pajak PPN supaya dikenakan PPN 10%
11. Freight: ketik jumlah beban angkut
12. Tax: pilih kode Pajak N-T
13. Ctrl R : tekan kombinasi tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnalnya.

96 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


14. Record : tekan tombol Record untuk menyimpan transaksi.

4
1 2
5
6

10

7 8 9
11 12

3 13 14

Ctrl R
Gambar 4.1 Purchase – Enter Purchase

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 97


13

Gambar 4.2 Recap Transaction

Dokumen 2 – Retur Pembelian Kredit

Bukti memoril ini untuk mencatat Retur Pembelian atas sejumlah barang. Proses pencatatan
Retur pembelian ini dilakukan dengan beberapa tahap melalui menu Purchases – Enter
Purchases
1. Supplier : pilih PT. Galaxy Elektronik
2. Purchase # : nomor Bukti Memorial
3. Date : tanggal retur
4. Bill : isikan kuantitas barang yang diretur dengan MINUS!
5. Item Number : pilih kode barang yang diretur
6. Price : Periksa harga barang yang diretur
7. Tax : isikan kode pajak
8. Subtotal : periksa penjumlahan. Harus MINUS.
9. Ctrl R : untuk melihat jurnal
10. Record : untuk mencatat transaksi

98 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


1 2
3

6 7
4 5
8

11 9
10

Ctrl R

Gambar 4.3 Purchase – Enter Purchase – Qty Minus (Retur)

11. Register : klik tombol Register untuk melihat transaksi retur yang akan dialokasikan ke
tagihan (bill) lainnya.
12. Ditampilan jendela Purchase Register, pilih bagian Return & Debit
13. Sorot baris transaksi retur yang akan dialokasikan ke tagihan lainnya. Jangan klik anak
panah putihnya!
14. Klik tombol Apply to Purchase

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 99


12

13

14

Kosongkan Klik di sini

19

CTRL R
20

100 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


19

Gambar 4.4 Purchase Register – Return & Debits

15. Tampil isian Settle Returns & Debits. ID # : isikan nomor voucher dengan bukti
transaksi.
16. Date : isikan tanggal alokasi retur
17. Discount : kosongkan
18. Amount Applied : klik, nilai yang dialokasikan ke tagihan tersebut.
19. Ctrl R : untuk melihat efek jurnal.
20. Record : untuk menyimpan transaksi tersebut.

Dokumen 3 – Pembayaran Utang

Transaksi ini mencatat pembayaran utang dari PT. Galaxy Elektronik tertanggal 23 Nopember
2020 lalu. Sehubungan dengan pembelian tersebut dengan termin 2/10 n/30, dan dibayarkan
pada tanggal 10 Desember 2020 sebesar Rp 85.800.000.

Transaksi ini dicatat melalui modul Purchases – Pay Bills.


1. Supplier : pilih PT. Galaxy Elektronik
2. Account : pilih Cash in Bank
3. Cheque No : isikan nomor voucher (BKK12-3)
4. Date : isikan tanggal transaksi pembayaran (10 Des 2020)
5. Amount : isikan jumlah pembayaran =85.800.000
6. Discount : kosongkan
7. Amount Applied : isikan jumlah faktur yang dibayarkan lunas (sama dengan Total Owed)
8. Finance Charge: Kosongkan
9. Ctrl R : untuk melihat efek jurnal
10. Klik Record : untuk menyimpan transaksi. Pilih Print Later.

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 101


2

1 3
4
5

7
8
Ctrl R

Gambar 4.5 Purchases – Pay Bills

Dokumen 4 – Pembelian Kredit

Transaksi ini mencatat pembelian barang dari PT. Polytron dengan termin 3/10 n/30.
Transaksi ini dicatat melalui modul Purchases – Enter Purchases - Bill.
1. Supplier : pilih PT. Jaya Elektronik
2. Terms : pastikan 3/10,n/30.
3. Date : isikan tanggal pembelian (19 Des 2020)
4. Purchase# : isikan nomor faktur dari supplier (F.Jy.3155)
5. Bill : ketik jumlah kuantitas barang yang dibeli disetiap baris item
6. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang yang dibeli. Description otomatis
muncul nama barang yang dibeli. Bisa di ganti sesuai keperluan.
7. Price : ketik harga pembelian per unit barang
8. Tax : pilih kode Pajak PPN supaya dikenakan PPN 10%

102 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


9. Freght Paid: disi sejumlah beban angkut
10. Tax: dipilih kode Pajak N-T
11. Ctrl R : tekan kombinasi tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnalnya.
12. Record : tekan tombol Record untuk menyimpan transaksi.

2
1
3
4

5 6 7 8
9 10

12
11

Ctrl R

11

Gambar 4.6 Purchases – Enter Purchase

Dokumen 5 – Pembelian Kredit

Transaksi ini mencatat pembelian barang dari PT. Planet Elektronik dengan termin 3/10 n/30.
Transaksi ini dicatat melalui modul Purchases – Enter Purchases - Bill.
1. Supplier : pilih PT. Planet Elektronik
2. Terms : pastikan 3/10,n/30.
3. Date : isikan tanggal pembelian (23 Des 2020)
4. Purchase# : isikan nomor faktur dari supplier (PE.1602)
5. Bill : ketik jumlah kuantitas barang yang dibeli disetiap baris item

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 103


6. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang yang dibeli. Description otomatis
muncul nama barang yang dibeli. Bisa di ganti sesuai keperluan.
7. Price : ketik harga pembelian per unit barang
8. Tax : pilih kode Pajak PPN supaya dikenakan PPN 10%
9. Freight Paid: ketik jumlah beban angkut pembelian
10. Tax: pilih kode Pajak N-T
11. Ctrl R : tekan kombinasi tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnalnya.
12. Record : tekan tombol Record untuk menyimpan transaksi.

1 2
3

5 6 7 8

9 10

12

11

Ctrl R

11

Gambar 4.7 Purchases – Enter Purchase

104 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


Dokumen 6 – Penerimaan Kas/Bank

Transaksi ini mencatat pembayaran piutang dari Toko Karya Sejati tertanggal 26 Nopember
2020 lalu. Sehubungan dengan penjualan tersebut dengan termin 2/10 n/30,1% dan
dibayarkan pada tanggal 02 Des 2020 (masih dalam tempo diskon), maka kita mendapatkan
diskon sebesar 2% dari total penjulan Rp 94.600.000 dengan diskon sebesar Rp 1.892.000

Sama halnya dengan perhitungan potongan pembelian, potongan yang berlaku di transaksi
pembelian juga memiliki prosedur sbb:
• Satu baris transaksi harus dibayar lunas, baru akun potongan dicatat oleh MYOB.
• Jika transaksi penjualan atas baris faktur yang dibayar tersebut sebelumnya dikenakan
PPN, maka atas nilai diskon yang diisikan di kolom Discount, otomatis dihitung PPN
oleh MYOB.

Transaksi ini dicatat melalui modul Sales – Receive Payment


1. Customer : pilih Toko Karya Sejati
2. Account : pilih Cash in Bank
3. Cheque No : isikan nomor voucher (BKM12-1)
4. Date : isikan tanggal transaksi pembayaran (02 Des 2020)
5. Amount Received: isikan jumlah penerimaan = 92.880.000
6. Discount : isikan jumlah discoount= Rp 1.720.000
7. Amount Applied : isikan jumlah faktur yang dibayarkan lunas (sama dengan Total Due)
8. Finance Charge: kosongkan
9. Ctrl R : untuk melihat efek jurnal > OK
10. Klik Record : untuk menyimpan transaksi. Pilih Print Later.

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 105


1

2 3
5
4

6 7

Ctrl R
10

Gambar 4.8 Sales – Receive Payment

Dokumen 7– Penjualan Kredit

Dalam transaksi penjualan , PT Eyota Elektronik memungut biaya angkut penjualan dari
pelanggan.
Transaksi ini mencatat penjualan barang ke Toko Karya Sejati dengan termin 2/10 n/30.
Transaksi ini dicatat melalui modul Sales – Enter Sales - Invoice
1. Customer : pilih Toko Karya Sejati
2. Terms : pastikan 2/10, n/30

106 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


3. Layout : klik tombool layout untuk memilih model tampilan isian transaksi penjualan,
lalu pilih Item, lalu klik OK
4. Tax Inclusive : dinonaktifkan (jangan dicontreng dengan meng-klik)
5. Date : isikan tanggal penjualan (03 Des 2020)
6. Purchase# : isikan nomor faktur (F-12/01)
7. Ship : ketik jumlah kuantitas barang yang dijual disetiap baris item
8. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang yang dijual. Description otomatis
muncul nama barang yang dijual. Bisa di ganti sesuai keperluan.
9. Price : ketik harga penjualan per unit barang
10. Tax : pilih kode Pajak PPN supaya dikenakan PPN 10%
11. Freight : isikan jumlah pendapatan angkut penjualan dengan kode pajak N-T
12. Ctrl R : tekan kombinasi tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnalnya. Lalu
OK
13. Record : tekan tombol Record untuk menyimpan transaksi.

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 107


4
1 2
5
6

10
8
7 9

11

12
3 13
Ctrl R

12

Gambar 4.9 Sales – Enter Sales

Dokumen 8 – Penjualan Kredit

Transaksi ini mencatat penjualan barang ke Toko Citra dengan termin 2/10 n/30.
Transaksi ini dicatat melalui modul Sales – Enter Sales - Invoice
1. Customer : pilih Toko Citra
2. Terms : pastikan 2/10, n/30
3. Date : isikan tanggal penjualan (10 Des 2020)
4. Invoice# : isikan nomor faktur (F-12/02)
5. Ship : ketik jumlah kuantitas barang yang dijual disetiap baris item

108 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


6. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang yang dijual. Description otomatis
muncul nama barang yang dijual. Bisa di ganti sesuai keperluan.
7. Price : ketik harga penjualan per unit barang
8. Tax : pilih kode Pajak PPN supaya dikenakan PPN 10%
9. Freight : isikan jumlah pendapatan angkut penjualan dengan kode pajak N-T
10. Ctrl R : tekan kombinasi tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnalnya.
11. Record : tekan tombol Record untuk menyimpan transaksi.

2
1 3

8
5 6 7

10 11

Ctrl R

10

Gambar 4.10 Sales – Enter Sales

Dokumen 09 – Retur Penjualan Kredit

Transaksi Retur Penjualan kepada Toko Citra dicatat melalui modul Sales – Enter Sales dan
mengisikan kuantitas barang yang diretur dengan nilai MINUS. Setelah dibuatkan transaksi
sales dengan nilai minus, langkah selanjutnya adalah mengalokasikan sales minus tersebut ke
sales invoice induknya (apply to sale).
Berikut ini urutan penyelesaiannya dari mengisikan enter sales minus

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 109


sampai dengan apply to sale.
1. Customer : pilih Toko Citra
2. Terms : pastikan 2/10, n/30
3. Date : isikan (14 Des 2020)
4. Invoice# : isikan NK-12/01
5. Ship : ketik jumlah kuantitas barang yang diretur dengan MINUS
6. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang yang dijual. Description otomatis
muncul nama barang yang dijual. Bisa di ganti sesuai keperluan.
7. Price : KOSONGKAN
8. Tab hingga Item Number dan muncul tampilan seperti di bawh ini, klik NEW, isikan
informasi seperti pada gambar.

Gambar 4.20 Membuat Item Baru untuk Sales Retur

9. Total : isi dengan nominal barang yang diretur (MINUS)

110 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


10. Tax : pilih PPN supaya dikenakan PPN
11. Ctrl R : tekan kombinasi tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnalnya.
12. Record : tekan tombol Record untuk menyimpan transaksi.

1 2
3
4

6 10
7
5 9
8

13 11 12

Ctrl R

11

Gambar 4.11 Sales – Enter Sales (MINUS)

13. Register : klik tombol Register untuk melihat transaksi retur yang akan dialokasikan ke
tagihan (bill) lainnya.
14. Ditampilan jendela Sales Register, pilih bagian Return & Credits
15. Sorot baris transaksi retur yang akan dialokasikan ke tagihan lainnya. Jangan klik anak
panah putihnya!
16. Klik tombol Apply to Sale

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 111


14

15

16

17
18

19
20

21
Ctrl R

22

21

Gambar 4.12 Sales Register – Return & Credits

17. Tampil isian Settle Returns & Debits. ID # : isikan nomor voucher dengan bukti
transaksi.
18. Date : isikan tanggal alokasi retur
19. Discount : kosongkan
20. Amount Applied : klik, nilai yang dialokasikan ke tagihan tersebut.

112 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


21. Ctrl R : untuk melihat efek jurnal.
22. Record : untuk menyimpan transaksi tersebut.

Dokumen 10 – Penerimaan Kas/Bank

Transaksi ini mencatat pembayaran piutang dari Toko Indah tertanggal 23 Nopember 2020
lalu. Sehubungan dengan penjualan tersebut dengan termin 2/10 n/30, dan dibayarkan pada
tanggal 15 Des 2014, maka kita tidak mendapatkan diskon.

Transaksi ini dicatat melalui modul Sales – Receive Payment


1. Customer : pilih Toko Indah
2. Account : pilih Cash in Bank
3. Cheque No : isikan nomor voucher (BKM12-2)
4. Date : isikan tanggal transaksi pembayaran (15 Des 2020)
5. Amount Received: isikan jumlah penerimaan = 118.800.000
6. Amount Applied : isikan jumlah faktur yang dibayarkan lunas (sama dengan Total Due)
7. Ctrl R : untuk melihat efek jurnal
8. Klik Record : untuk menyimpan transaksi. Pilih Print Later.

1 3
5 4

7
8
Ctrl R

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 113


7

Gambar 4.13 Sales – Receive Payment

Dokumen 11 – Penjualan Tunai

Transaksi Penjualan tunai dicatat melalui modul Penjualan (Sales – Enter Sales – Invoice).
Dikarenakan nama customer Pelanggan Tunai belum ada, dan belum dibuatkan di setup awal
sebelumnya, maka kita bisa langsung menambahkan nama pelanggan baru. Untuk
menambahkan cukup mudah yaitu tinggal ketik nama pelanggan yang bersangkutan
“Pelanggan Tunai” lalu klik tombol Easy Add.

Gambar 4.14 Easy Add Customer di Sales Invoice

114 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


Transaksi ini dicatat melalui modul Sales – Enter Sales - Invoice
1. Customer : ketik Pelanggan Tunai, lalu klik Easy Add
2. Terms : klik anak panah putih, lalu isikan termin penjualan, pilih Cash on Delivery
(C.O.D)
3. Invoice# : ketik NK-01
4. Date : isikan tanggal penjualan (16 Des 2020)
5. Ship : ketik jumlah kuantitas barang yang dijual disetiap baris item
6. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang yang dijual. Description otomatis
muncul nama barang yang dijual. Bisa di ganti sesuai keperluan.
7. Price : ketik harga penjualan per unit barang
8. Tax : pilih kode Pajak PPN supaya dikenakan PPN 10%
9. Freight : isikan jumlah pendapatan angkut penjualan dengan kode pajak N-T
10. Paid Today : isikan full amount penjualan tunai.
11. Ctrl R : tekan kombinasi tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnalnya.
12. Record : tekan tombol Record untuk menyimpan transaksi.

1 2
3
4

8
5 6 7

10
11
12
Ctrl R

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 115


11

Gambar 4.15 Sales – Enter Sales

Dokumen 12 – Penjualan Kredit

Transaksi ini mencatat penjualan barang ke Toko Nafiri dengan termin 2/10 n/30.
Transaksi ini dicatat melalui modul Sales – Enter Sales - Invoice
1. Customer : pilih Toko Persada
2. Terms : pastikan 2/10, n/30
3. Date : isikan tanggal penjualan (24 Des 2020)
4. Invoice# : isikan nomor faktur (F-12/03)
5. Ship : ketik jumlah kuantitas barang yang dijual disetiap baris item
6. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang yang dijual. Description otomatis
muncul nama barang yang dijual. Bisa di ganti sesuai keperluan.
7. Price : ketik harga penjualan per unit barang
8. Tax : pilih kode Pajak PPN supaya dikenakan PPN 10%
9. Freight : isikan jumlah pendapatan angkut penjualan dengan kode pajak N-T
10. Ctrl R : tekan kombinasi tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnalnya.
11. Record : tekan tombol Record untuk menyimpan transaksi.

116 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


2
1 3
4

8
6
5 7

10 11

Ctrl R

10

Gambar 4.16 Sales – Enter Sales

Dokumen 13 – Penjualan Kredit

Transaksi ini mencatat penjualan barang ke Toko Citra dengan termin 2/10 n/30.
Transaksi ini dicatat melalui modul Sales – Enter Sales - Invoice
1. Customer : pilih Toko Citra
2. Terms : pastikan 2/10, n/30
3. Date : isikan tanggal penjualan (27 Des 2020)
4. Invoice# : isikan nomor faktur (F-12/04)
5. Ship : ketik jumlah kuantitas barang yang dijual disetiap baris item
6. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang yang dijual. Description otomatis
muncul nama barang yang dijual. Bisa di ganti sesuai keperluan.
7. Price : ketik harga penjualan per unit barang
8. Tax : pilih kode Pajak PPN supaya dikenakan PPN 10%

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 117


9. Freight : isikan jumlah pendapatan angkut penjualan dengan kode pajak N-T
10. Ctrl R : tekan kombinasi tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnalnya.
11. Record : tekan tombol Record untuk menyimpan transaksi.

1 2
3
4

8
6
5 7

11
10

Ctrl R

10

Gambar 4.17 Sales – Enter Sales

Dokumen 14– Penerimaan Kas/Bank

Transaksi ini mencatat pembayaran piutang dari Toko Persada tertanggal 25 Nopember 2020
lalu. Sehubungan dengan penjualan tersebut dengan termin 2/10 n/30,1% dan dibayarkan pada
tanggal 29 Des 2020 (masih dalam tempo diskon), maka kita mendapatkan denda sebesar 1%
dari total penjulan Rp 83.600.000 dengan denda sebesar Rp 836.000

Transaksi ini dicatat melalui modul Sales – Receive Payment

118 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


1. Customer : pilih Toko Persada
2. Account : pilih Cash in Bank
3. Cheque No : isikan nomor voucher (BKM12-4)
4. Date : isikan tanggal transaksi pembayaran (29 Des 2020)
5. Amount Received: isikan jumlah penerimaan = 84.436.000
6. Discount : kosongkan
7. Amount Applied : isikan jumlah faktur yang dibayarkan lunas (sama dengan Total Due)
8. Finance Charge: isikan jumlah denda
9. Ctrl R : untuk melihat efek jurnal > OK
10. Klik Record : untuk menyimpan transaksi. Pilih Print Later.

1 3
5
4

7
6

9 10

Ctrl R

Gambar 4.18 Sales – Receive Payment

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 119


Dokumen 15 – Penyesuaian Persediaan Metode Average ke Metode FIFO

Transaksi penyesuaian ini dicatat dari menu Inventory – Count Inventory


1. Counted : ketik 0 untuk menutup saldo persediaan
2. Klik Adjust Inventory
3. Pilih akun Cost of Goods Sold (5-1100)
4. Klik Continue

120 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


5
6

7 8

9
Ctrl R 10

Gambar 4.19 Inventory – Count Inventory

5. Journal Number : isikan no bukti BM 12-2


6. Date : isikan tgl 31/12/2020
7. Qty : pastikan MINUS, unit cost & amount sudah terisi
8. Account : pilih akun Cost of Good Sold (5-1100)
9. Ctrl R untuk melihat jurnal
10. Record

Tahap selanjutnya pilih dari menu Inventory – Adjust Inventory


11. Jornal Number : isikan no. bukti
12. Date : isikan tgl transaksi 13/12/2020
13. Memo : isikan seperti di gambar
14. Item Number : pilih kode barang
15. Qty : isikan qty barang per harga
16. Unit Cost : isikan harga per unit barang
17. Amount : otomatis terisi
18. Account :pilih akun Cost of Goods Sold (5-1100)
19. Ctrl R untuk melihat jurnal
20. Record

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 121


11
12
13

14 15 16 17 18

19 Ctrl R 20

19

Gambar 4.20 Inventory – Adjust Inventory

Dokumen 16 – Pembuatan Brosur

Transaksi pembelian pembuatan brosur dengan kas kecil tidak dicatat.

Dokumen 17 – Pembayaran Tagihan Listrik

Transaksi pembayaran tagihan listrik dengan kas kecil tidak dicatat.

Dokumen 18 – Pembayaran Tagihan Telepon

Transaksi pembayaran tagihan telpon dengan kas kecil tidak dicatat.

Dokumen 19 – Pembelian Perlengkapan Toko

Transaksi pembelian perlengkapan toko dengan kas kecil tidak dicatat.

122 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


Dokumen 20 – Pembayaran Reparasi dan Pemeliharaan Alat Kantor

Transaksi Pembayaran Reparasi dan Pemeliharaan Alat Kantor dengan kas kecil tidak dicatat.

Dokumen 21 – Pembayaran Gaji Karyawan

Transaksi pembayaran Gaji Karyawan dicatat dari menu Banking – Spend Money.
1. Accounts : pilih 1-1101 (Cash In Bank)
2. Cheque No : ketik BKK12-1
3. Date : isikan tanggal 01 Des 2020
4. Amount : ketik 9.500.000
5. Memo : ketik informasi Pembayaran Gaji Karyawan bulan November 2020
6. Acct # : isikan seperti di gambar
7. Amount : isikan seperti di gambar
8. Ctrl R untuk melihat efek jurnalnya >OK
9. Record.

1
2
3
4
5

9
10
Ctrl R

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 123


9

Gambar 4.21 Banking – Spend Money (Cash In Bank)

Dokumen 22 – Pembayaran Utang PPN

Transaksi pembayaran utang PPN dicatat dari menu Banking – Spend Money.
1. Accounts : pilih 1-1101 (Cash In Bank)
2. Cheque No : ketik BKK12-2
3. Date : isikan tanggal 08 Des 2020
4. Amount : ketik 22.700.000
5. Memo : ketik informasi Pembayaran Pajak bulan November 2020
6. Acct # : isikan seperti di gambar
7. Amount : isikan seperti di gambar
8. Ctrl R untuk melihat efek jurnalnya >OK
9. Record.

124 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


1

2
3
4

7
6

9
8
Ctrl R

Gambar 4.22 Banking – Spend Money (Cash In Bank)

Dokumen 23 – Pembayaran Utang Dividen

Transaksi Pembayaran Utang Dividen dicatat dari menu Banking – Spend Money.
1. Accounts : pilih 1-1101 (Cash In Bank)
2. Cheque No : ketik BKK12-4
3. Date : isikan tanggal 20 Des 2020
4. Amount : ketik 3.500.000
5. Memo : ketik informasi Pembayaran Utang Dividen
6. Acct # : pilih akun Dividen Payable (2-1600)
7. Amount : jumlah yang dibayar

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 125


8. Ctrl R untuk melihat efek jurnalnya >OK
9. Record.

2
3
4

6 7

8 9

Ctrl R

Gambar 4.23 Banking – Spend Money (Cash In Bank)

Dokumen 24 – Pembayaran Credit Card

Transaksi pembayaran Credit Card dicatat dari menu Banking – Spend Money.
1. Accounts : pilih 1-1101 (Cash In Bank)
2. Cheque No : ketik BKK12-5
3. Date : isikan tanggal 20 Des 2020
4. Amount : ketik 5.500.000
5. Memo : ketik informasi Pembayaran Credit Card bulan Desember 2014

126 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


6. Acct # : pilih akun Credit Card ( 2-1100)
7. Amount : ketik 5.500.000
8. Ctrl R untuk melihat efek jurnalnya >OK
9. Record.

2
3
4

6 7

8 9
Ctrl R

Gambar 4.24 Banking – Spend Money (Cash In Bank)

Dokumen 25 – Pembayaran Utang Jangka Panjang

Bukti dokumen ini menunjukkan terjadinya transaksi pembayaran hutang bank jangka
panjang. Dikarenakan pengeluaran kas/bank ini bukan untuk membayar utang usaha yang
berasal dari pembelian, maka transaksi pengeluaran ini dicatat dari menu Banking – Spend
Money.

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 127


1. Accounts : pilih 1-1101 (Cash In Bank)
2. Cheque No : ketik BKK12-6
3. Date : isikan tanggal 22 Des 2020
4. Amount : ketik 27.500.000
5. Memo : ketik informasi Pembayaran Angsuran Utang Bank + Bunga bulan Desember
2014
6. Acct # : isikan seperti di gambar
7. Amount : isikan seperti di gambar
8. Ctrl R untuk melihat efek jurnalnya >OK
9. Record.

2
3
4

6 7

9
8
Ctrl R

Gambar 4.25 Banking – Spend Money (Cash In Bank)

128 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


Dokumen 26 – Penerimaan Piutang yang telah dihapuskan

Transaksi Penerimaan Piutang yang telah dihapuskan. dicatat dari menu Banking – Receive
Money
1. Accounts : pilih 1-1101 (Cash In Bank)
2. Tax Inclusive : Nonaktifkan
3. ID# : ketik BKM12-3
4. Date : isikan tanggal 24 Des 2020
5. Amount : ketik 3.450.000
6. Memo : ketik informasi Penerimaan Piutang yang telah dihapuskan.
7. Acct # : isikan seperti di gambar
8. Amount : isikan seperti di gambar
9. Ctrl R untuk melihat efek jurnalnya >OK
10. Record.

1 2

5 4

7 8

9
10
Ctrl R

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 129


9

Gambar 4.26 Banking – Receive Money (Cash In Bank)

Dokumen 27 – Pengisian Dana Kas Kecil

Transaksi pengisian kembali dana kas kecil dicatat dari menu Banking – Spend Money.
1. Accounts : pilih 1-1101 (Cash In Bank)
2. Cheque No : ketik BKK12-7
3. Date : isikan tanggal 30 Des 2020
4. Amount : ketik 3.700.000
5. Memo : ketik informasi Pengisian Dana Kas Kecil bulan Desember 2020
6. Acct # : pilih akun seperti dibawah ini
7. Amount : jumlah yang dibayar seperti yang di bawah ini
8. Ctrl R untuk melihat efek jurnalnya >OK
9. Record.

130 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


1

3
4

8
9
Ctrl R

Gambar 4.27 Banking – Spend Money (Cash In Bank)

Bukti Memorial 2020

Bukti Memorial dicatat pada periode 13 (periode adjustment). Penyelesaiannya dilihat dari
jenis penyesuaiannya. Tapi sebagian besar diselesaikan dari menu Accounts – Record
Journal Entry. Supaya jurnal yang dimasukkan di periode penyesuaian ini masuk ke periode
tiga belas (periode adjustment), maka setiap transaksi di periode tiga belas diberikan tanda
bintang didepan tanggal. Contohnya seperti berikut ini : *31/12/2020.

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 131


MEMO 12-03 Rekonsiliasi Bank
Saldo kas di bank menurut rekening koran dan perusahaan berbeda, hal ini dikarenakan
adanya transaksi yang belum dicatat oleh perusahaan. Rekonsiliasi bank di MYOB dicatat
melalui menu Banking –
Reconcile Account. Isikan seperti informasi dibawah ini :

Gambar 4.28 Banking – Reconcile Accounty

132 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


Gambar 4.29 Mencatat Beban Adm Bank & Pendapatan Bunga

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 133


Gambar 4.30 Setelah Pencatatan Transaksi

134 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


Gambar 4.31 Rekonsiliasi

MEMO 12-04 Beban yang belum dibayar.


Mencatat Beban yang belum dibayar hingga 31 Desember 2020 adalah :
- Gaji Karyawan Rp 9.500.000,00
- Listrik, air dan telepon Rp 1.300.000,00

Gambar 4.32 Mencatat Beban yang belum dibayar

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 135


MEMO 12-05 Penyesuaian akhir
Data penyesuaian akhir periode :
- Beban Sewa bulan desember 2020 adalah sebesar Rp 300.000,00
- Beban Asuransi bulan desember 2020 adalah sebesar Rp 500.000,00
- Perlengkapan Toko yang terpakai adalah sebesar Rp3.335.000,00
- Taksiran Kerugian piutang sebesar 3 % dari saldo piutang akhir periode

Gambar 4.33 Mencatat Penyesuaian Akhir Periode

MEMO 12-06 Penyusutan Aktiva


Mencatat Data penyusutan aktiva tetap bulan Desember 2020 :
- Penyusutan Gedung Rp 2.560.000,00
- Penyusutan Kendaraan Rp 3.255.000,00
-Penyusutan Peralatan Rp 1.340.000,00

136 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting


Gambar 4.34 Mencatat Penyusutan aktiva bulan Desember 2020

MEMO 12-07 PPH Badan


Mencatat PPH Badan bulan desember 2020 yang akan dibayar bulan januari 2021 adalah sebesar 1%
dari Omset.
Omset penjualan bulan Desember 2020 adalah sebesar Rp 685.908.000,00

Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting 137


Gambar 4.35 Mencatat PPH Badan

138 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

Anda mungkin juga menyukai