Anda di halaman 1dari 10

PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN


Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552

Kuningan, 22 Juli 2021

Kepada :
Nomor : Sdr. 1. Kasi Kelembagaan dan Sarpras
Sifat : Penting 2. Usep Suharman, SE
Lampiran : - 3. Muhamad Gilang Romdoni
Hal : Undangan 4. Dimas RAN, S.Kom
5. M. Hagi Ramdhan D, SE
6. Ginanjar
7. M. Alfath R, S.Pd
di
Tempat

Dalam rangka persiapan pembentukan Tim Efektif Layanan legalitas


PAUD dan Dikmas melalui website Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kuningan untuk memenuhi tugas Rencana Aksi Perubahan Diklat
PKP LAN Tahun 2021 Kasi Kelembagaan dan Sarana Prasarana PAUD dan
Dikmas, dengan ini kami mengundang Saudara untuk hadir pada :

Hari : Jum’at
Tanggal : 23 Juli 2021
Waktu : Pkl 08.30 WIB s.d. selesai
Tempat : Ruang Kerja Kepala Bidang Pembinaan PAUD dan Dikmas

Sehubungan dengan pentingnya hal dimaksud, dimohon hadir tepat waktu


dengan tidak mewakilkan.

Untuk menjadi perhatian dan pelaksanaannya.

KEPALA BIDANG PEMBINAAN


PAUD DAN DIKMAS

Dr. Carlan, S.Pd, M.MPd


NIP. 197203122006041011
Tembusan :
Yth. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kuningan
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552

NOTULEN RAPAT

PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF LAYANAN LEGALITAS PAUD DAN DIKMAS MELALUI


WEBSITE DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUNINGAN
Hari Jum’at, Tanggal 23 Juli 2021
Tempat : Ruang Kelapa Bidang Pembinaan PAUD dan Dikmas

1. Pa Kabid :
 Ucapan terimakasih atas kehadiran memenuhi undangan
 Mohon dukungan dari rekan rekan staf di bidang Paud dan dikmas terhadap Aksi
Perubahan yang akan dilakukan oleh kasi kelembagaan dan sarana Prasarana
PAUD dan Dikmas
 Dalam pembentukan suatu aksi harus ada dasar hukum yang pasti, makanya
dalam pembentukannya harus didukung oleh keputusan Kepala Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kabupaten Kuningan
 Agar semua yang hadir ikut berperan aktif dalam mendukung rencana aksi dengan
pembagian tugas dari mulai ketua pelaksana, sekretaris, sekteriat,
penanggungjawab bahan materi, penanggungjawab pengadaan system,
penanggungjawab pembuatan buku petunjuk penggunaan teknis sistem layanan,
dan penanggungjawab persiapan launching yang semuanya akan di SK kan oleh
kepala dinas
 Selaku ketua pelaksana Kasi kelembagaan dan sarpas PUAD dn Dikmas agar
segera menentukan personil dalam pembagian tugas dan semuanya
bertanggungjawab untuk melaporkan hasil pekerjaannya kepada ketua tim
 Pembagian tugas anggota tim harus jelas, terarah dan ada target yang harus
dicapai
 Segera di buat SK tim
2. Kasi Kelembagaan dan Sarpras :
 Terimakasih atas dukungan Pa Kabid semuanya dalam rangka mempermudah
pelayanan di bidang PAUD Dikmas terutama dalam mempercepat pelayanan
legalitas bagi lembaga yang baru dan yang akan memperpanjang izin
 Terimakasih juga kepada teman teman yang yang telah mendukung aksi
perubahan
 Dibentuk dan disusun tugas anggota tim dan langsung dibuat SK Kepala Dinas
3. Masukan dari anggota tim :
 Ada pembagian tugas yang jelas, diadline per penanggungjawab
 Dalam pelaksanaan tugas minta izin untuk mementingkan pekerjaan kantor
 Semuanya mendukung dan siap membantu
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552

DAFTAR HADIR RAPAT

PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF LAYANAN LEGALITAS PAUD DAN DIKMAS MELALUI


WEBSITE DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUNINGAN
Tanggal 23 Juli 2021

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 Kasi Kelembagaan dan Kasi


Sarpras

2 Usep Suharman, SE Staf Bidang PAUD Dikmas

3 Muhamad Gilang Romdoni Staf Bidang PAUD Dikmas

4 Dimas RAN, S.Kom Staf Bidang PAUD Dikmas

5 M. Hagi Ramdhan D, SE Staf Bidang PAUD Dikmas

6 Ginanjar Staf Bidang PAUD Dikmas

7 M. Alfath R, S.Pd Staf Bidang PAUD Dikmas


PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552

Kuningan, 23 Juli 2021

Kepada :
Nomor : Sdr. Seluruh anggota Tim Efektif

Sifat : Penting Di
Lampiran : - Tempat
Hal : Undangan

Dalam rangka rapat persiapan pelaksanaan Layanan legalitas


PAUD dan Dikmas melalui website Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kuningan, dengan ini kami mengundang Saudara untuk hadir
pada :

Hari : Senin
Tanggal : 26 Juli 2021
Waktu : Pkl 08.30 WIB s.d. selesai
Tempat : Ruang Kerja Kepala Bidang Pembinaan PAUD
dan Dikmas

Sehubungan dengan pentingnya hal dimaksud, dimohon hadir


tepat waktu dengan tidak mewakilkan.

Untuk menjadi perhatian dan pelaksanaannya.

KEPALA BIDANG PEMBINAAN


PAUD DAN DIKMAS

Dr. Carlan, S.Pd, M.MPd


NIP. 197203122006041011
Tembusan :
Yth. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kuningan
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552

NOTULEN RAPAT

PERSIAPAN PELAKSANAAN LAYANAN LEGALITAS PAUD DAN DIKMAS MELALUI


WEBSITE DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUNINGAN
Hari Senin, Tanggal 26 Juli 2021
Tempat : Ruang Kelapa Bidang Pembinaan PAUD dan Dikmas

4. Ketua Pelaksana :
 Ucapan terimakasih atas kehadiran memenuhi undangan
 Meminta laporan dari anggota tim efektif
 Mohon dukungan dari yang hadir terhadap Aksi Perubahan yang akan dilakukan
oleh kasi kelembagaan dan sarana Prasarana PAUD dan Dikmas
 Meminta masukan demi sempurnanya layanan
 Mempersiapkan langkah kedepan terkait persiapan pembentukan sistem melalui
web dinas
5. Masukan dari peserta rapat :
 Mendukung terus program layanan legalitas untuk mempermudah pelayanan bagi
lembaga yang baru dan perpanjangan izin bagi kober, TK, PKBM, Kursus dan
yang lainnya
 Semoga program yang dibuat menjadi terobosan dan solusi efektif dan efisiennya
dalam pemberian layanan treutama ketika dimana masa pandemi
 Supaya mudah dimengerti dan difahami oleh yang berkepentingan
 Kedepan semoga layanan ini dapat lebih disempurnakan
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552

DAFTAR HADIR RAPAT

PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF LAYANAN LEGALITAS PAUD DAN DIKMAS MELALUI


WEBSITE DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUNINGAN
Tanggal 26 Juli 2021

NO NAMA JABATAN/TUGAS TANDA TANGAN

1 Kasi Kelembagaan dan Penanggungjawab


Sarpras

2 Usep Suharman, SE Tim Adminstrasi

3 Muhamad Gilang Romdoni Tim Administrasi

4 Dimas RAN, S.Kom Tim Pencari Data

5 M. Hagi Ramdhan D, SE Tim Pencari Data

6 Ginanjar Tim Lapangan

7 M. Alfath R, S.Pd Tim Lapangan


PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552

Kuningan, 19 Agustus 2021

Kepada :
Nomor : Sdr. 1. Ketua dan anggota Tim efektif
Sifat : Penting 2. Rizki Pratama Hibatulloh
Lampiran : - 3. Kasi PAUD
Hal : Undangan Ujicoba 4. Kasi Dikmas
System 5. Kasubag Program
Di
Tempat

Sehubungan dengan telah selesainya pembuatan system Layanan


Legalitas PAUD dan Dikmas melalui website Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Kuningan, dengan ini kami mengundang Saudara
untuk hadir dalam rangka uji coba yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Senin
Tanggal : 23 Agustus 2021
Waktu : Pkl 13.00 WIB s.d. selesai
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552
Tempat : Ruang Kerja Kepala Bidang Pembinaan PAUD
dan Dikmas

Sehubungan dengan pentingnya hal dimaksud, dimohon hadir


tepat waktu dengan tidak mewakilkan.

Untuk menjadi perhatian dan pelaksanaannya.

KEPALA BIDANG PEMBINAAN


PAUD DAN DIKMAS

Dr. Carlan, S.Pd, M.MPd


NIP. 197203122006041011
Tembusan :
Yth. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kuningan

NOTULEN RAPAT

UJI COBA LAYANAN LEGALITAS PAUD DAN DIKMAS MELALUI WEBSITE DINAS
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUNINGAN
Tanggal 23 agustus 2021

6. Ketua Pelaksana :
 Ucapan terimakasih atas kehadiran memenuhi undangan
 Meminta laporan dari Saudara Rizky Pratama Hibatulloh terkait progres
pelaksanaan pembuatan sytem layanan
 Sistem sudah mulai diujicobakan dengan memasukan persyaratan dari lembaga
yang mengajukan legalitas
 Mohon masukan dari yang hadir terkait di menu layanan
 Memastikan jaringan kepada Kasubag program untuk portal layanan di web Dinas
 Meminta masukan demi sempurnanya layanan
 Mempersiapkan langkah kedepan terkait perbaikan pengembangan layanan
 Melihat secara detail dan mencatat kekurangan yang harus diperbaiki
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552
7. Masukan dari peserta rapat :
 Programer : bahwa program layanan dibuat sesederhana mungkin sehingga bisa
diakses dan difahami oleh seluruh masyarakat dengan menampilkan menu yang
sederhana dan alur yang jelas, upload data ajuan dapat langsung di tampung dan
dibuat ruang khusus untuk memudahkan verifikasi dan validasi,
 Kasi PAUD dan Kasi Dikmas : agar diberi akses juga untuk mengontrol lembaga
yang mengajukan legalitas
 Semoga program yang dibuat menjadi terobosan dan solusi efektif dan efisiennya
dalam pemberian layanan treutama ketika dimana masa pandemi

DAFTAR HADIR RAPAT

UJICOBA SYSTEM LAYANAN LEGALITAS PAUD DAN DIKMAS MELALUI WEBSITE DINAS
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUNINGAN
Tanggal 23 Agustus 2021

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN


1

8
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552

10

Anda mungkin juga menyukai