Kepada :
Nomor : Sdr. 1. Kasi Kelembagaan dan Sarpras
Sifat : Penting 2. Usep Suharman, SE
Lampiran : - 3. Muhamad Gilang Romdoni
Hal : Undangan 4. Dimas RAN, S.Kom
5. M. Hagi Ramdhan D, SE
6. Ginanjar
7. M. Alfath R, S.Pd
di
Tempat
Hari : Jum’at
Tanggal : 23 Juli 2021
Waktu : Pkl 08.30 WIB s.d. selesai
Tempat : Ruang Kerja Kepala Bidang Pembinaan PAUD dan Dikmas
NOTULEN RAPAT
1. Pa Kabid :
Ucapan terimakasih atas kehadiran memenuhi undangan
Mohon dukungan dari rekan rekan staf di bidang Paud dan dikmas terhadap Aksi
Perubahan yang akan dilakukan oleh kasi kelembagaan dan sarana Prasarana
PAUD dan Dikmas
Dalam pembentukan suatu aksi harus ada dasar hukum yang pasti, makanya
dalam pembentukannya harus didukung oleh keputusan Kepala Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kabupaten Kuningan
Agar semua yang hadir ikut berperan aktif dalam mendukung rencana aksi dengan
pembagian tugas dari mulai ketua pelaksana, sekretaris, sekteriat,
penanggungjawab bahan materi, penanggungjawab pengadaan system,
penanggungjawab pembuatan buku petunjuk penggunaan teknis sistem layanan,
dan penanggungjawab persiapan launching yang semuanya akan di SK kan oleh
kepala dinas
Selaku ketua pelaksana Kasi kelembagaan dan sarpas PUAD dn Dikmas agar
segera menentukan personil dalam pembagian tugas dan semuanya
bertanggungjawab untuk melaporkan hasil pekerjaannya kepada ketua tim
Pembagian tugas anggota tim harus jelas, terarah dan ada target yang harus
dicapai
Segera di buat SK tim
2. Kasi Kelembagaan dan Sarpras :
Terimakasih atas dukungan Pa Kabid semuanya dalam rangka mempermudah
pelayanan di bidang PAUD Dikmas terutama dalam mempercepat pelayanan
legalitas bagi lembaga yang baru dan yang akan memperpanjang izin
Terimakasih juga kepada teman teman yang yang telah mendukung aksi
perubahan
Dibentuk dan disusun tugas anggota tim dan langsung dibuat SK Kepala Dinas
3. Masukan dari anggota tim :
Ada pembagian tugas yang jelas, diadline per penanggungjawab
Dalam pelaksanaan tugas minta izin untuk mementingkan pekerjaan kantor
Semuanya mendukung dan siap membantu
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552
Kepada :
Nomor : Sdr. Seluruh anggota Tim Efektif
Sifat : Penting Di
Lampiran : - Tempat
Hal : Undangan
Hari : Senin
Tanggal : 26 Juli 2021
Waktu : Pkl 08.30 WIB s.d. selesai
Tempat : Ruang Kerja Kepala Bidang Pembinaan PAUD
dan Dikmas
NOTULEN RAPAT
4. Ketua Pelaksana :
Ucapan terimakasih atas kehadiran memenuhi undangan
Meminta laporan dari anggota tim efektif
Mohon dukungan dari yang hadir terhadap Aksi Perubahan yang akan dilakukan
oleh kasi kelembagaan dan sarana Prasarana PAUD dan Dikmas
Meminta masukan demi sempurnanya layanan
Mempersiapkan langkah kedepan terkait persiapan pembentukan sistem melalui
web dinas
5. Masukan dari peserta rapat :
Mendukung terus program layanan legalitas untuk mempermudah pelayanan bagi
lembaga yang baru dan perpanjangan izin bagi kober, TK, PKBM, Kursus dan
yang lainnya
Semoga program yang dibuat menjadi terobosan dan solusi efektif dan efisiennya
dalam pemberian layanan treutama ketika dimana masa pandemi
Supaya mudah dimengerti dan difahami oleh yang berkepentingan
Kedepan semoga layanan ini dapat lebih disempurnakan
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552
Kepada :
Nomor : Sdr. 1. Ketua dan anggota Tim efektif
Sifat : Penting 2. Rizki Pratama Hibatulloh
Lampiran : - 3. Kasi PAUD
Hal : Undangan Ujicoba 4. Kasi Dikmas
System 5. Kasubag Program
Di
Tempat
Hari : Senin
Tanggal : 23 Agustus 2021
Waktu : Pkl 13.00 WIB s.d. selesai
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552
Tempat : Ruang Kerja Kepala Bidang Pembinaan PAUD
dan Dikmas
NOTULEN RAPAT
UJI COBA LAYANAN LEGALITAS PAUD DAN DIKMAS MELALUI WEBSITE DINAS
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUNINGAN
Tanggal 23 agustus 2021
6. Ketua Pelaksana :
Ucapan terimakasih atas kehadiran memenuhi undangan
Meminta laporan dari Saudara Rizky Pratama Hibatulloh terkait progres
pelaksanaan pembuatan sytem layanan
Sistem sudah mulai diujicobakan dengan memasukan persyaratan dari lembaga
yang mengajukan legalitas
Mohon masukan dari yang hadir terkait di menu layanan
Memastikan jaringan kepada Kasubag program untuk portal layanan di web Dinas
Meminta masukan demi sempurnanya layanan
Mempersiapkan langkah kedepan terkait perbaikan pengembangan layanan
Melihat secara detail dan mencatat kekurangan yang harus diperbaiki
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552
7. Masukan dari peserta rapat :
Programer : bahwa program layanan dibuat sesederhana mungkin sehingga bisa
diakses dan difahami oleh seluruh masyarakat dengan menampilkan menu yang
sederhana dan alur yang jelas, upload data ajuan dapat langsung di tampung dan
dibuat ruang khusus untuk memudahkan verifikasi dan validasi,
Kasi PAUD dan Kasi Dikmas : agar diberi akses juga untuk mengontrol lembaga
yang mengajukan legalitas
Semoga program yang dibuat menjadi terobosan dan solusi efektif dan efisiennya
dalam pemberian layanan treutama ketika dimana masa pandemi
UJICOBA SYSTEM LAYANAN LEGALITAS PAUD DAN DIKMAS MELALUI WEBSITE DINAS
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUNINGAN
Tanggal 23 Agustus 2021
8
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Sukamulya No.06 Cigugur, Kuningan
Telp/Fax. 0232-875905, Email. dikbudkuningan@gmail.com
Kode Pos 45552
10