PANDUAN PELAKSANAAN

PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL INSTITUSI

DILUAR PROGRAM PLN JENJANG MAGISTER (S2)
KEPCO INTERNATIONAL NUCLEAR GRADUATE
SCHOOL (KINGS) TAHUN 2022

PLN GROUP

1
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI........................................................................................................................................... 2

I. Latar Belakang......................................................................................................................... 3

II. Persyaratan Pendaftar............................................................................................................ 4

III. Tahapan Seleksi Program Pendidikan Formal ................................................................... 5

2
I. Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan dan menjawab tantangan dan tujuan
strategis PT PLN (Persero) sebagaimana yang ditetapkan dalam RJPP PLN Tahun 2018
– 2022 maka diperlukan program pengembangan dan pengelolaan kompetensi pegawai.
Salah satu program untuk meningkatkan kompetensi pegawai yang dicanangkan PLN
adalah untuk memberikan kesempatan para pegawai PLN yang memenuhi kualifikasi
persyaratan untuk dapat diberikan izin mengikuti program pendidikan Master dari Institusi
Diluar Program PLN. Sehubungan dengan akan dibukanya beasiswa KEPCO
International Nuclear Graduate School (KINGS) untuk beasiswa Master Program tahun
ajaran 2022 – 2024 yaitu Department of Energy Policy & Engineering, maka dengan ini
PLN bermaksud mengirimkan perwakilannya untuk dapat mengikuti Master Program
tersebut.

Dasar pelaksanaan program Pendidikan Formal Institusi Diluar Program PLN “KINGS”
adalah:

1) Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 0311.K/DIR/2014 tanggal 25 Juni 2014

tentang Sistem Pembelajaran PT PLN (Persero);
2) Edaran Direksi No. 0030.P/DIR/2021 tanggal 03 Maret 2021 tentang Program
Pendidikan Formal;

Program Pendidikan Formal Institusi Diluar Program PLN “KINGS” untuk pegawai
dilatarbelakangi oleh beberapa hal antara lain:
1. Sebagai salah satu upaya untuk mencapai visi PT PLN (Persero) “Menjadi Perusahaan
Listrik Terkemuka se-Asia Tenggara dan #1 Pilihan Pelanggan untuk Solusi Energi;
2. Sebagai upaya untuk peningkatan kinerja Perusahaan dengan meningkatkan
kompetensi dan keahlian talenta-talenta yang dimiliki melalui program pendidikan
formal

Tujuan dilaksanakannya program Pendidikan Formal Institusi Diluar Program PLN ini
adalah :
1. Diharapkan dapat menjawab tujuan dan tantangan strategis perusahaan sesuai yang
tercantum dalam RJPP PLN Tahun 2018 – 2022;
2. Diharapkan dapat memberikan solusi permasalahan kelistrikan di PLN secara ilmiah;
3. Untuk meningkatkan kualitas, pengalaman (soft competency) dan hard competency
pegawai PT PLN (Persero) mengacu pada standar akademisi praktis;
4. Sebagai upaya untuk meningkatkan kinerja perusahaan setara kelas dunia;

3
 5. Memenuhi formasi tenaga kerja untuk mengeksekusi strategi perusahaan.

II. Persyaratan Pendaftar

Persyaratan bagi pendaftar Pendidikan Formal Institusi Diluar Program PLN “KINGS”
untuk program Magister dijabarkan dalam persyaratan umum dan persyaratan khusus
sebagai berikut :

i. Merupakan Pegawai PT PLN (Persero) dan Anak Perusahaan;

ii. Pendidikan terakhir adalah S-1 Teknik;
iii. Pegawai yang sudah pernah mengikuti Program Pendidikan Magister (S-2) baik
dengan biaya pribadi maupun pernah dibiayain perseroan tidak diperbolehkan
mengikuti program ini;
iv. Kriteria talenta selama 2 (dua) tahun terakhir minimal Potensial atau Optimal;
v. Masa kerja minimal 2 tahun;
vi. Batas usia Pegawai berdasarkan gelar akademik ditetapkan adalah program
magister pada jenjang strata dua (S-2) berusia paling tinggi 35 (tiga puluh lima) tahun
vii. Tidak pernah dikenakan hukuman disiplin pegawai;
viii. Memiliki sertifikat resmi kemampuan Bahasa inggris yang masih berlaku dan
diterbitkan oleh ETS (www.ets.org) atau IELTS (www.ielts.org) dengan ketentuan
program magister luar negeri dengan skor minimal kemampuan Bahasa inggris
sebesar 80 untuk TOEFL iBT atau 6,5 untuk IELTS;
ix. Menyampaikan surat keterangan sehat dan hasil medical check up lengkap serta
ketentuan Kesehatan lain yang diatur oleh Perguruan Tinggi dan/atau negara tujuan
Program Pendidikan Formal;
x. Tidak berada pada jalur penerimaan local;
xi. Mendapat rekomendasi dari pejabat stuktural jenjang manajemen atas/manajemen
atas khusus pada satuan kerjanya dalam bentuk surat rekomendasi;
xii. Pendidikan Formal Beasiswa Institusi Diluar Program PLN dilaksanakan dengan
melepas tanggung jawab kedinasan sehari-hari di Perseroan;
xiii. Bersedia mengikuti proses seleksi yang dilaksanakan dari pihak PLN
dan KEPCO International Nuclear Graduate School (KINGS) sampai selesai;
xiv. Bersedia melaksanakan studi di institusi pendidikan yang ditetapkan oleh Perseroan,
dalam hal ini KEPCO International Nuclear Graduate School (KINGS) dimana
pendidikan akan dilaksanakan 1 Tahun di Korea dan 1 Tahun di Indonesia ;
xv. Mampu berbahasa inggris dengan baik lisan & tulisan;
xvi. Bersedia ditempatkan dimana saja sesuai kebutuhan Perseroan setelah
menyelesaikan studi;

4
xvii. Menandatangani Surat Pernyataan Pendaftar Pendidikan Formal di luar Program
PLN;
xviii. Membuat Video berbahasa inggris dengan tema Motivasi dan Tujuan Kenapa
Mengikuti Program;
xix. Menulis 2 (dua) esai berbahasa inggris, masing-masing 500 – 700 kata (format
sesuai Lampiran 1 dan 3), dengan tema :

1. “Prestasi dan Kontribusi”;

2. “Visi dan Rencana Kerja”

III. Tahapan Seleksi Program Pendidikan Formal

Tahapan Seleksi Pendidikan Formal Institusi Diluar Program PLN “KINGS” adalah
sebagai berikut :
1. Pendaftaran Pegawai pada Unit / Divisi / Satuan / Anak Perusahaan
a. Pegawai yang mendaftar kepada PIC SDM Unit / Anak Perusahaan atau
pegawai di Divisi/Satuan yang ditunjuk oleh Pejabat Setingkat Manajemen
Atas (MA) untuk menjadi PIC dalam tahapan ini wajib memenuhi
persyaratan sesuai dengan poin Persyaratan Umum Pendaftar Program
Pendidikan Formal Institusi Diluar Program PLN
b. Data pendaftar yang Unit/Divisi/Satuan/Anak Perusahan yang mengikuti
seleksi dan disampaikan ke Divisi Pengembangan Talenta PLN Pusat
sesuai dengan melampirkan data sebagai berikut :
- Dokumen Format pada Lampiran 2.
- PIC SDM Unit / Anak Perusahaan atau pegawai di Divisi/Satuan
yang ditunjuk oleh Pejabat Setingkat Manajemen Atas (MA) wajib
mengirimkan seluruh berkas dokumen seperti :
a) Dokumen Administrasi
b) Daftar Nama Kandidat
c) Esai Kontribusi dan Prestasi
d) Esai Visi dan Rencana Kerja
e) Link Video Profile
f) Surat Pernyataan Pendaftar
g) Surat Rekomendasi
h) Surat Usulan Unit yang telah di approve pada AMS
- Dokumen dapat dikirimkan hardcopy ke PT PLN (Persero) Kantor
Pusat Divisi Pengembangan Talenta Lantai 11 dan softcopy dapat
dikirimkan ke email exdevpln@gmail.com dan upload dokumen

5
 pada https://bit.ly/SeleksiKINGS2022 dengan memilih folder
Dokumen berkas ADM.
2. Seleksi Administrasi & Video
Seleksi Administrasi dan Video merupakan seleksi lanjutan kepada calon
kandidat pegawai tugas belajar diluar program PLN. Dimana dilakukan seleksi
terhadap dokumen yang masuk dan video yang diberikan kepada Divisi
Pengembangan Talenta

3. TOP 20
Bagi Kandidat yang nyatakan lolos TOP 20 pada seleksi Administrasi dan
Video, maka wajib mengikuti seleksi sebagai berikut :
a. Seleksi TOEFL
b. Seleksi Wawancara Berbahasa Inggris

Hasil pegawai yang dinyatakan lolos di tingkat Pusat yaitu menjadi TOP 5 akan
direkomendasikan menjadi perwakilan PLN untuk mengikuti beasiswa KEPCO
International Nuclear Graduate School (KINGS) untuk beasiswa Master
Program tahun ajaran 2022 – 2024.

4. Seleksi KINGS
Seleksi Tingkat KINGS dilakukan terhadap pegawai yang dinyatakan lulus
Seleksi Tingkat Pusat dan direkomendasikan kepada pihak KINGS dengan
tahapan sebagai berikut :
a. Pendaftaran online (mengupload segala bentuk dokumen yang menjadi
persyaratan program KINGS);
b. Seleksi Administrasi dokumen;
c. Wawancara dari pihak KINGS;
d. Pengumuman hasil seleksi.

Dalam hal ini seleksi dilaksanakan oleh KINGS, maka segala keputusan
sepenuhnya adalah ditetapkan oleh KINGS sebagai pemberi beasiswa.
Perwakilan PLN Group yang dinyatakan diterima beasiswa oleh KINGS akan
ditetapkan sebagai pegawai tugas belajar berdasarkan penetapan oleh
DIRMSDM PT PLN (Persero).

6
 Lampiran 1

PANDUAN PENULISAN ESAI

KONTRIBUSI DAN PRESTASI

(1) Video Profile Berbahasa Inggris

a. Video Profile berdurasi maksimal 5 menit;
b. Video berisikan perihal :
i. Profil singkat kandidat
ii. Menjawab pertanyaan sebagai berikut :
1) What is one significant change that you can bring to PLN
2) What matter to you the most
3) What is your view on PLN for the next 5 years
c. Video di upload pada Youtube;
d. Link Youtube dimohon untuk dapat dicantumkan pada dokumen seleksi dan
dikirimkan melalui email exdevpln@gmail.com.
(2) Esai bertema “Kontribusi dan Prestasi”
a. Isi Essai (terdiri dari 500 – 700 kata, font Arial 11, spasi 1.5), Esai harus mengikuti
kaidah 5W (Who, What, Where, Why, When) + 1H (How) dengan panduan topik
sebagai berikut :
i. Prestasi yang pernah anda capai dalam memberi kontribusi nyata kepada Unit
yang mendapatkan penghargaan dari pimpinan atau PLN? (baik penghargaan
lisan maupun penghargaan tertulis atau materi);
ii. Motivasi untuk melanjutkan pendidikan S2 ;
iii. Situasi pekerjaan tersulit yang pernah dialami;
iv. Kapan dan dimana anda mengalami situasi pekerjaan tersulit tersebut;
v. Bagaimana inisiatif dalam menyikapi dan mengatasi situasi pekerjaan sulit
tersebut;
vi. Alasan memilih inisiatif tersebut;
vii.Hasil / output dari inisiatif tersebut.

7
 Lampiran 2

DAFTAR NAMA KANDIDAT SELEKSI

PENDIDIKAN FORMAL INSTITUSI DILUAR PROGRAM PLN “KINGS”
(NAMA UNIT/ ANAK PERUSAHAAN/ DIVISI/ SATUAN)

CATATAN Link
NO NIP NAMA JABATAN PENDIDIKAN TERAKHIR PENILAIAN TALENTA HUKUMAN Video
DISIPLIN
1 12345ZY ROSSWELT Analyst Pengembangan Keahlian S1 Teknik Elektro Tidak ada

Tempat, Tanggal
TERTANDA
(JABATAN PEMIMPIN UNIT/
ANAK PERUSAHAAN/ DIVISI/
SATUAN)

(NAMA)

8
 Lampiran 3

PANDUAN PENULISAN ESAI

VISI DAN RENCANA KERJA

(3) Esai bertema “Visi dan Rencana Kerja”

a. Isi Esai (terdiri dari 500 – 700 kata, font Arial, spasi 1.5). Esai dengan panduan topik
sebagai berikut :
i. Deskripsi visi pegawai yang sesuai dengan stream keilmuan yaitu Energy
Policy & Engineering;
ii. Deskripsi motivasi dan kontribusi pegawai dalam mencapai visi tersebut diatas;
iii. Deskripsi mengenai rencana studi yang ingin dipelajari dan topik/tesis disertasi
yang akan ditulis terkait kontribusi diatas;
iv. Deskripsi rencana kerja pegawai setelah lulus kuliah terkait kontribusi diatas;

9
 Lampiran 4

SURAT PERNYATAAN PENDAFTAR

PENDIDIKAN FORMAL INSTITUSI DILUAR PROGRAM PLN “KINGS”

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya pendaftar Pendidikan Formal Institusi Diluar
Program PLN:

NIP :

Nama :

Jabatan :

Unit Induk :

Email / No. Telpon :

Stream Keilmuan yang dipilih :

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya :

Bersedia mengikuti seluruh proses seleksi sampai akhir;

1. Bersedia melaksanakan studi di institusi diluar Program PLN;

2. Bersedia mengikuti pendidikan formal yang telah ditentukan jika dinyatakan lulus seleksi;
3. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja sesuai kebutuhan Perseroan setelah
menyelesaikan studi;
4. Menyampaikan data dan dokumen yang benar, sesuai aslinya, apabila ternyata tidak sah,
bersedia menerima konsekuensi sesuai ketentuan yang berlaku.

Apabila dikemudian hari diketahui ada pernyataan yang terbukti tidak benar atau tidak
dipenuhi, saya siap menerima sanksi dari Perseroan.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan
sebagimana mestinya.

Tempat, Tanggal

Yang membuat pernyataan,

(Materai 6000)

(Nama Pendaftar)

10
 Lampiran 5

RUNDOWN PELAKSANAAN

SELEKSI PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL INSTITUSI DILUAR PROGRAM PLN

JENJANG MAGISTER (S2) KEPCO INTERNATIONAL NUCLEAR GRADUATE SCHOOL

(KINGS) TAHUN 2022

NO KEGIATAN TANGGAL PELAKSANAAN

1 Pengumuman dan Pengumpulan Berkas 08 - 17 Oktober 2021
2 Seleksi Administrasi & Video 18 - 22 Oktober 2021
3 Pengumuman Top 20 25 Oktober 2021
4 Seleksi TOEFL 28 - 29 Oktober 2021
5 Seleksi Top 20 03 - 04 November 2021
6 Pengumuman Top 5 15 November 2021
7 Pengisian On-Line Application 25- 29 November 2021
8 Document Review oleh Pihak KINGS 02 Desember 2021
9 Seleksi TOP 5 15 Desember 2021
10 Pengumuman Seleksi TOP 2 31 Desember 2021
11 Start Date Perkuliahan Februari 2022

Lampiran 6

11
 SURAT REKOMENDASI PELAKSANAAN
PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL
PT PLN (PERSERO)………………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini :

NIP :
Nama :
Jabatan :
Satuan Kerja :
Memberikan rekomendasi kepada :
Nama :
NIP :
Jabatan :
Grade :
Satuan Kerja :
Pendidikan Terakhir :
Telepon :
Email :
Alasan memberikan rekomendasi :
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..…….
Untuk mengajukan pendaftaran Program Pendidikan Formal Diluar Program PLN pada :
Perguruan Tinggi : Kepco International Nuclear Graduate School
Fakultas : Department of Energy Policy & Engineering
Jenjang Pendidikan : Magister
Demikian surat rekomendasi ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

Menyetujui,

Pemberi Rekomendasi, Pendaftar,

(Nama Pemberi Rekomendasi) (Nama Pendaftar)

12
 CONTACT PERSON

PT PLN (PERSERO) KANTOR PUSAT

DIVISI PENGEMBANGAN TALENTA

BIDANG REKRUTMEN HC DAN PENGEMBANGAN KEAHLIAN

SUB BIDANG PENGEMBANGAN EXPERT

NO NAMA NO TELF EMAIL

1 Diah Karima 0817821016 diah.karima@pln.co.id

2 Wardha Salsabiela 085643080237 wardha.salsabiela@pln.co.id

3 Aldio Fikri Siddik 085263529777 aldiofikri@pln.co.id

4 Anindya Prasetyani 085693387753 Anindya.prasetyani@pln.co.id

13