PROSEDUR ALIH JENJANG MAHASISWA EKSTERNAL

Semester Ganjil 2021/2022

a. Yang perlu diperhatikan:
1) Menjajaki kemungkinan/ Linieritas.
2) Konfirmasi tentang Konversi mata kuliah yang berhasil ditempuh.
3) Alih jenjang dapat diproses jenjang dari D1 atau D2 ke D3 dan dari jenjang D3 Ke S1 atau
D4

b. Mengajukan surat permohonan alih jenjang dari mahasiswa yang bersangkutan kepada
Rektor Universitas Merdeka Malang disampaikan sebelum awal semester. Pada surat
permohonan ini harus dilampirkan:
1) Fotocopy– legalisir Ijazah Program diploma yang telah ditempuh.
2) Fotocopy – legalisir transkrip nilai Program diploma yang telah ditempuh.
3) Bukti Pendaftaran online pmb.unmer.ac.id.
4) Fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku.
5) Menyertakan kurikulum / silabus.

(*) Jika yang diserahkan adalah Surat Keterangan Lulus, maka hanya bisa diproses jika SKL
dikeluarkan maksimal 6 Bulan sebelum tanggal daftar dan disertai Surat Keterangan
Kesediaan dari Kampus Asal untuk segera mengupload status kelulusan ybs di
https://pddikti.kemdikbud.go.id/search/pada semester yang berjalan.

c. Pemeriksaan transkrip dan data-data lain yang terdapat pada surat permohonan dilakukan
oleh UPT Penerimaan Mahasiswa untuk menentukan permohonan tersebut bisa diproses
atau tidak yang hasilnya akan disampaikan kepada Rektor.
Pemeriksaan dilakukan dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku, antara lain:

1) Mahasiswa resmi terdata Lulus dari Perguruan Tinggi asal, mengacu pada print out profil
Mahasiswa bersangkutan pada prodi dan Perguruan Tinggi asal dari
https://pddikti.kemdikbud.go.id/search/
2) Bidang studi pada perguruan tinggi asal (baik PTN maupun PTS) harus relevan dengan
bidang studi yang dipilih di Universitas Merdeka Malang. Apabila tidak demikian, maka
yang bersangkutan hanya mungkin diterima sebagai mahasiswa baru di semester l.
3) IPK kelulusan mahasiswa yang bersangkutan pada PT asal, minimal 2,75.

Proses Alih jenjang mahasiswa eksternal dinyatakan selesai setelah dikeluarkannya Surat
Keputusan Rektor.

d. Prosedur pendaftaran:
1) Mengisi Formulir Pendaftaran online di pmb.unmer.ac.id.
2) Setelah mendapatkan user dan password, login untuk melengkapi formulir online, dan
mencetak kartu pendaftar
3) Mengajukan Surat Permohonan Alih Jenjang Ke Rektor Unmer Malang (dengan dilampiri
Copy Legalisir Ijazah, Copy Legalisir Transkrip Akademik, Copy KTP dan KK yang masih
berlaku dan bukti pendaftaran online/kartu pendaftaran) sesuai contoh terlampir Surat
permohonan dapat dibawa langsung ke TATA USAHA Lantai 2, Kantor Pusat Universitas
Merdeka Malang, atau dikirim via pos dengan alamat :

Kepada Yth.
Rektor Universitas Merdeka Malang
Jl. Terusan Raya Dieng 62-64 Malang 65146
 Atau dikirim melalui email ke pmb@unmer.ac.id.
5) Pendaftar menunggu proses seleksi berkas yang akan dilakukan oleh UPT Penerimaan
Mahasiswa, dan akan mendapat informasi kelulusan:
a) via sms broadcast.
b) via online dengan login ke pmb.unmer.ac.id menggunakan user name dan password
yang diperoleh ketika mendaftar.
c) menghubungi contact person di nomor SMS atau WA 0822 3046 8912 atau 0822
3046 8921
6) Herregistrasi
Camaba yang sudah diterima bisa melakukan herregistrasi dengan melakukan
pembayaran (Formulir, DPP, Her, BPP dan Konversi Nilai) secara:
a. Tunai, melalui Teller BRI terdekat dengan menyebutkan nomor pendaftaran.
b. Non Tunai, menggunakan fitur Transfer (mobile banking, sms banking, ATM semua
bank) yang tertera di pmb.unmer.ac.id.
Datang ke UPT – PM dengan menunjukkan bukti bayar untuk
a. Mendapatkan NIM dan jas almamater.
b. Foto dan cetak KTM.
c. Datang ke prodi untuk mengurus KRS dan perkuliahan.
d. Mendapat SK Rektor Penerimaan (bila diperoleh menjelang jadwal kuliah efektif).
Contoh Surat Permohonan Pindah

Kepada Yth. Rektor

Universitas Merdeka Malang
Di Malang

Hal: permohonan Alih Jenjang ke Universitas Merdeka Malang

Yang Bertandatangan di bawahini :

Nama: ……………………………………………………………………………………………
Nomor Pokok Mahasiswa: ……………………………………………………………………………………………
Fakultas/Program Diploma: ……………………………………………………………………………………………
Jurusan/ Program Studi: ……………………………………………………………………………………………
Universitas Asal: ……………………………………………………………………………………………
Hasil Studi: ……………….. SKS , IPK………………
Alamat: ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

No. Telepon/ HP: ……………………………………………………… Mengajukan

Permohonan Alih Jenjang Ke Universitas Merdeka Malang

Fakultas: ………………………………………………………………………………………………

Program Studi: ……………………………………………………………………………………………...

1. Copy Legalisir Ijazah

2. Copy Legalisir Transkrip akademik

3. Fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku

4. Kartu pendaftaran online

5. Surat Keterangan Dinas

Demikian permohonan ini dan terimakasih

Malang, ………………………

Pemohon,

ttd

…………………………................