SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN

TITIK KUANTUTAS
KODE
KETERANGAN PEMESANAN YANG
BARANG
KEMBALI DIDEPAN
DITANG KUANTI TANGG
NO.
TG NO. PEMA AN & PERMIN SAL TAS HAR AL
KONT
L SOP SOK DIPESA TAAN DO DIDEPA GA DIPERLI
RAK
N N KAN

Surat Permintaan Penawaran Harga, dokumen ini digunakan untuk meminta penawaran
harga bagi barang yang pedagangnya tidak bersifat berulang, yang menyngkut jumlah
rupiah pembelian yang besar.

Surat Order Pembelian, dokumen ini digunakan untuk memesan barang kepada pemasok
yang telah dipilih.

1. Surat order pembelian : lembar pertama dari surat order pembelian

2. Tembusan pengakuan oleh pemasok : dikirimkan kepada pemsok untuk dimintakan
tanda tangan.

AAAA PT. DIRGANTARA

AAAA JL. SAWA CT 8/94, YOGYAKARTA, 55281
AAAA TELEPON (0274)68104
FAX (0274)68104
SURAT PERMINTAAN PENAWARAN HARGA
Catatan :
Kepada Yth. ( )
Permintaan penawaran harga
Kepada Yth. ( ) ini bukan merupakan order
pembelian
Kepada Yth. ( ) Tgl. SPPH Tgl.
Penyerahan
barang
Silahkan menawarkan kepada kami barang barang berikut ini. Kami bersedia
mempertimbangkan barang substitusi.
Kuantita Keteranga Harga Bersih
No. Part Harga per Unit Potongan
s n
Kami menawarkan barang tersebut diatas dengan syarat pengiriman FOB ….. dan syarat
pembayaran ….. dengan jangka waktu pengiriman ….. hari setelah order pembelian kami
terima.

Nama Perusahaan Tanda Tangan

( ) (
)

3. Tembusan bagi unit peminta barang : dikirim kepada fungsi yang meminta pembelian
bahwa barang yang diminta telah dipesan
4. Arsip tanggal pemerimaan : disimpan oleh fungsi pembelian menurut tanggal
penerimaan barang yang diharapkan.
5. Arsip pemasok : disimpan oleh fungsi pembelian menurut nama pemasok
6. Tembusan fungsi penerimaan : dikirim ke fungsi penerimaan sebagai otorisasi untuk
menerima barang.
7. Tembusan fungsi akuntansi : dikirim ke fungsi akuntansi sebagai salah satu dasar
untuk mencatat kewajiban.

Laporan Penerimaan Barang, berfungsi sebagai penerimaan untuk menunjukkan bahwa

barang yang diterima dari pemasok telah sesuai.

Surat Perubahan Order Pembelian, perubahan tersebut dapat berupa perubahan

kuantitas, jadwal penyerahan barang, spesifikasi, penggantian atau hal lain yang
bersangkutan dengan perubahan desain atau bisnis.