NOTULEN RAPAT

SENAT POLTEKKES KEMENKES TANJUNGKARANG

Tanggal : 7 April 2014

Nomor: / SENAT/IV/2014

Rapat senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang, dibuka pada pukul 09.30 WIB oleh ketua senat
Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang dengan dihadiri oleh 26 orang anggota senat. Selanjutnya
jalannya rapat diserahkan kepada sekretaris senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.

Agenda utama rapat senat kali ini adalah meminta persetujuan senat terhadap usulan Nomor
Urut Pengajar Nasional (NUPN) Dosen Tidak Tetap (DT) yang mengajar di Poltekkes Kemenkes
Tanjungkarang.

Setelah melalui beberapa rangkaian diskusi, senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang pada
prinsipnya menyetujui usulan NUPN DTT dengan beberapa catatan, yaitu:
1. Agar usulan NUPN memperhatikan apakah dosen yang diusulkan sudah memiliki NUPN /
NIDN di tempat lain
2. Usulan yang di kirimkan untuk di perbaiki terlebih dahulu mengingat ada nama dosen
yang ditulis ganda
3. Untuk DTT yang belum melengkapi berkas dan persyaratan, akan disulukan dikemudian
hari jika berkas dan persyaratan telah dilengkapi oleh yang bersangkutan
4. Msih dimungkinkan menambah usulan NUPN baru dari jurusan untuk dijadikan DTT
5. Diberikan kesempaatn kepada direktur untuk menyeleksi nama-nama dosen yang akan
diusulkan guna mendapatkan NUPN
6. Daftar usulan NUPN terlampir

Selanjutnya pada rapat disampaikan informasi bahan usulan perubahan Poltekkes Kemenkes
Tanjungkarang untuk menjadi Institut sudah berdada di Dirjen Pendidikan Tinggi (DIKTI), serta
penyampaian Revisi Petunjuk Teknis (Juknis) Organisasi dan Tata laksana (Ortala) Poltekkes
Kemenkes oleh ketua senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.

Rapat ditutup pada pukul 12.05 WIB oleh ketua senat setelah sebelumnya dibacakan hasil rapat
oleh sekretaris senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.

Demikian, Notulen rapat senat ini dibuat untuk dapat dipergunakn sebagaimana mestinya.

Bandar Lampung, 7 April 2014

Menyetujui Senat Poltekkes Kemenks Tanjungkarang

Ketua, Sekretaris,

SRI INDRA TRIGUNARSO, SKM., M.Kes. WARJIDIN ALIYANTO, SKM., M.Kes.

Nomor: 24/ SENAT/VI/2014

 NOTULEN RAPAT
SENAT POLTEKKES KEMENKES TANJUNGKARANG
Tanggal : Juni 2014

Nomor: 20 / SENAT/VI/2014

Rapat senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang, dibuka pada pukul 14.09 WIB oleh ketua senat
Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang dengan dihadiri oleh 25 orang anggota senat. Selanjutnya
jalannya rapat diserahkan kepada sekretaris senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.

Agenda utama rapat senat kali ini adalah meminta persetujuan senat terhadap usulan kenaikan
jabatan fungsional dosen dan pengangkatan pertama ke dalam jabatan fungsional dosen di
lingkungan Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.

Setelah melalui beberapa rangkaian diskusi, senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang pada
prinsipnya menyetujui usulan kenaikan jabatan fungsional dosen dan pengangkatan pertama ke
dalam jabatan fungsional dosen di lingkungan Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang dengan
catatan sepanjang angka kredit yang diusulkan sudah memenuhi syarat sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.

Selanjutnya pada rapat disampaikan bahwa program kerja senat Poltekkes Kemenkes
Tanjungkarang periode tahun 2010-2014 sudah dilaksanakan semua, sehingga senat periode
tersebut tidak memiliki hutang program. Ketua senat menyarankan kepada senat yang akan
datang agar dapat membuat program kerjanya pertahun. Berdasarkan pengalaman, program
kerja senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang periode 2006-2010 yang dibuat perperiode
tidak dapat diselesaikan dengan baik, namun program kerja senat Poltekkes Kemenkes
Tanjungkarang periode 2010-2014 yang dibuat per tahun, terbukti dapat diselesaikan dengan
baik dan tuntas. Dengan demikian ketua senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang menyatakan
bahwa senat periode 2010-2014 domisioner.

Selanjutnya, Rapat senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang menyepakati bahwa usulan

anggota senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang periode 20140-2018 berjumlah 4 (empat)
orang per Jurusan dan anggota yang diusulkan untuk dapat disesuaikan dengan peraturan yang
berlaku. Rapat ditutup pada pukul 12.05 WIB oleh ketua senat setelah sebelumnya ketua
dibacakan hasil rapat oleh sekretaris senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.

Demikian, Notulen rapat senat ini dibuat untuk dapat dipergunakn sebagaimana mestinya.

Bandar Lampung, Juni 2014

Menyetujui Senat Poltekkes Kemenks Tanjungkarang

Ketua, Sekretaris,

SRI INDRA TRIGUNARSO, SKM., M.Kes. WARJIDIN ALIYANTO, SKM., M.Kes.

Nomor: 24/ SENAT/VI/2014

 NOTULIS RAPAT
SENAT POLTEKKES KEMENKES TANJUNGKARANG

Hari / Tanggal : Rabu / 3 September 2014

Notulen : Rita Pebriani
Tempat : Ruang Rapat Direktorat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang
Pimpinan Rapat : Warjidin Aliyanto, SKM., M.Kes. (Ketua Senat)
Topik : 1. Penyerahan SK Senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang Periode
Tahun 2014-2018
2. Pengorgnisasian Senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang Periode
Tahun 2014-2018
3. Rekomendasi Senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang terhadap
Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang
4. Persetujuan Senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang terhadap
Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen dan Pengangkatan Pertama Ke
dalam jabatan Fungsional Dosen
5. Lain - lain

Agenda utama rapat senat kali ini adalah penyerahan kopi SK Senat Politeknik Kesehatan
Kementrian Kesehatan Tanjungkarang periode tahun 2014-2018, pengorganisasian senat
periode 2014-2018, Rekomendasi senat terhadap struktur organisasi Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan Tanjungkarang, Persetujuan senat tentang kenaikan jabatan fungional
dosen dan pengangkatan pertama ke dalam jabatan fungsional dosen serta periapan gladi
bersih serta raapt senat terbuka Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Tanjungkarang
Tahun Akdemik 2013/2014.

Agenda pertama, penyerahan dan pembacaan susunan anggota senat Politeknik Kesehatan
Kementrian Kesehatan Tanjungkarang periode tahun 2014-2018 (SK terlampir) oleh ketua senat
dilanjutkan dengan pemaparan kedudukan dan tugas senat, yaitu:
Kedudukan Senat: Senat Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang
merupakan Badan Normatif dan Perwakilan Tertinggi di Lingkungan Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan Tanjungkarang yang bertanggungjawab langsung kepada kepala Badan
PPSDM Kesehatan RI.

Tugas Pokok Senat:

1. Memberikan pertimbangan kebijakan akademik dan pengembangan Poltekkes
Kemenkes sesuai peraturan perundangan.
2. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan pengembangan kecakapan
serta kepribadian sivitas akademika sesuai peraturan perundangan
3. Merumuskan, menetapkan norma dan tolok ukur penyelenggaraan Poltekkes Kemenkes
4. Memberikan pertimbangan dan melakukan pengawasan terhadap Direktur dalam
pelaksanaan otonomi perguruan tinggi bidang akademik
5. Menetapkan peraturan pelaksanaan kebebasan mimbar akademik dan otonomi
keilmuan pada Poltekkes Kemenkes
6. Memberikan pertimbangan kepada Direktur Poltekkes Kemenkes berkenaan dengan
Dosen yang dicalonkan memangku jabatan akademik
7. Mengusulkan kepada Kepala BadanPPSDM Kesehatan berkenaan dengan calon-calon
yang dipilih oleh senat untuk diangkat menjadi Direktur dan
8. Memberikan pertimbangan kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan berkenaan dengan
pemberhentian Direktur atau Pembantu Direktur Poltekkes Kemeneks karena
betrakhirnya masa jabatan atau karena alasan lain.

Nomor: 24/ SENAT/VI/2014

Agenda kedua, yaitu pengorganisasian senat Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan
Tanjungkaran periode 2014-2018. Berdsarakan kesepakatan seluruh anggota senat, maka senat
Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkaran peride tahun 2014-2018 dibagi
kedalam 2 (dua) komisi yaitu komisi orgnisasi dan komisi kebijakan, dimana komisi kebijakan
juga membahas masalah anggaran. Keanggotaan komisi dalam senat adalah anggota senat
Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkaran dengan perbandingan 1:3 orang
dengan nama anggota senat yang terlibat pada masing-masing organisasi ditentukan oleh ketua
jurusan.

Pada agenda ketiga, yaitu Rekomendasi senat terhadap struktur organisasi Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan Tanjungkarang, disepakati dan disetujui struktur organisasi Politeknik
Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang sebagaimana terlampir.

Agenda keempat adalah Persetujuan senat tentang kenaikan jabatan fungional dosen dan
pengangkatan pertama ke dalam jabatan fungsional dosen. Berdasarkan data yang
disampaikan, seluuh anggota senat yang hadir memberikan peretujuan kenaikan jabatan
fungional dosen dan pengangkatan pertama ke dalam jabatan fungsional dosen atas nama
Novita Rudiyanti, dkk.

Agenda terakhir adalah pemberitahuan kepada seluruh aggota senat Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan Tanjungkarang, bahwa gladi bersih dalam rangka Sidang Senat Terbuka
(Wisuda) akan dilaksanakan pada tanggal 9 September 2014, diharapkan kepada seluruh aggota
senat dapat hadir pada pukul 11.00 WIB di GSG Universitas Lampung. Sementara Sidang Senat
Terbuka Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang akan dilakanakan pada
tanggal 10 Septmber 2014 dan diharapkan kepada seluruh anggota senat dapat hadir pada
pukul 07.30 WIB di GSG Universits Lampung.

Pada akhir rapat, dibacakan hasil rapat oleh sekretaris senat dan rapat ditutup oleh ketua senat
pada pukul 15.50 WIB. Demikian, Notulen rapat senat ini dibuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Bandar Lampung, 3 Sepetmber 2014

Menyetujui Senat Poltekkes Kemenks Tanjungkarang

Ketua, Notulen,

WARJIDIN ALIYANTO, SKM., M.Kes. RITA PEBRIANI

.

Nomor: 24/ SENAT/VI/2014

Lampiran Notulen Senat Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang
Nomor: 24 / Senat/IX/2014 Tanggal: 3 September 2014

MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KSEHATAN TANJUNGKARANG

NO SEMULA MENJADI KETERANGAN

A DIREKTORAT
1 Dewan Pengawas Dewan Pengawas Tetap (belum ada)
2 Direktur/ Pembantu Direktur Direktur/ Pembantu Direktur Tetap
3 SPI SPI Tetap
4 Subag Administrasi Umum Subag Administrasi Umum
- Urusan Kepegawaian - Urusan Kepegawaian Tetap
- Urusan Keuangan - Urusan Keuangan, Akuntansi Berubah
dan Pelaporan
- Urusan Umum dan BMN - Urusan Umum dan BMN Tetap
- Urusan Humas dan Kerjasama Berubah
5 Subag Administrasi Akademik Administrasi Akademik
- Urusan Akademik - Urusan Akademik Tetap
- Urusan Kemahasiswaan - Urusan Kemahasiswaan Tetap
- Urusan Data dan Informasi - Urusan Sistem Informasi Berubah
6 Unit Utama Unit Utama Tetap
- Penelitian - Penelitian dan Kajian Berubah
Kesehatan
- Pengabdian Masyarakat dan - Pengabdian Masyarakat Berubah
Kajian Kesehatan dan
Lingkungan
- Penjaminan Mutu - Penjaminan Mutu Tetap
- Perpustakaan - Perpustakaan PT Berubah
- Laboratorium Terpadu - Laboratorium Berubah
(mencakup : lab terpadu, lab
bahasa, lab multi media,
bengkel kerja, lab khusus)
5 Unit Penunjang Unit Penunjang
- Rencana dan Evaluasi - Rencana dan Evaluasi Tetap
- Asrama - Asrama Tetap
- Hukmas, Kemitraan dan Usaha - Usaha Berubah
- IT , Lab bahasa dan Multimedia - IT Berubah
- Klinik terpadu - Klinik Bunderan Sehat Berubah
6 Jurusan Jurusan Tetap
7 Program Studi Program Studi dalam Domisili Berubah
Program Studi luar Domisili
8 Kelompok Fungsional Kelompok Fungsional Tetap

A. MATRIK SEMULA MENJADI (LINGKUP JURUSAN DENGAN PRODI DALAM DOMISILI)

NO SEMULA MENJADI KETERANGAN

B JURUSAN/ PRODI DLM DOMISILI
1 Ketua Jurusan Ketua Jurusan
2 Sekertaris Jurusan Sekertaris Jurusan
3 Penaggungjawab Koordinator
- Akademik Masuk Ke Prodi
- Kemahasiswaan Masuk ke Prodi
- Umum - Umum dan Kepegawaian
- BMN - Pemeliharaan/Perbaikan dan BMN
- PUM/ Keuangan

Nomor: 24/ SENAT/VI/2014

B JURUSAN/ PRODI DLM DOMISILI
4 Sub Unit Sub Unit
- Penelitian dan Pengabmas - Penelitian dan Pengabmas
- Penjaminan Mutu - Penjaminan Mutu
- Perpustakaan - Perpustakaan
- Laboratorium - Laboratorium
- Bengkel Kerja - Bengkel Kerja
- Informasi Teknologi/IT - Informasi Teknologi/IT
- Asrama - Asrama
- Usaha - Usaha
5 Ketua Program Studi Ketua Program Studi
6 Penanggungjawab Penanggungjawab
- Pengajaran - Pengajaran + Akademik
- Praktik - Praktik (Pengajaran,
Praktik, Evaluasi)
- Evaluasi - Evaluasi + Kemahasiswaan
- Kemahasiswaaan
7 Kelompok Fungsional Kelompok Fungsional

B. MATRIK SEMULA MENJADI (LINGKUP PRODI LUAR DOMISILI)

NO SEMULA MENJADI KETERANGAN

C PRODI LUAR DOMISILI
1 Ketua Jurusan Ketua Jurusan Tetap
2 Sekertaris Jurusan Sekertaris Jurusan Tetap
3 Ketua Program Studi Ketua Program Studi Tetap
4 Sekertaris Program Studi Sekertaris Program Studi Tetap
5 Penaggungjawab Penaggungjawab
- Akademik Berubah
- Kemahasiswaan Berubah
- Umum - Umum dan Kepegawaian Berubah
- BMN - Pemeliharaan/Perbaikan dan BMN Berubah
- PUM/ Keuangan Berubah
6 Sub Unit
- Penelitian dan Pengabmas - Penelitian dan Pengabmas Tetap
- Penjaminan Mutu - Penjaminan Mutu Tetap
- Perpustakaan - Perpustakaan Tetap
- Laboratorium - Laboratorium Tetap
- Bengkel Kerja - Bengkel Kerja Tetap
- Informasi Teknologi/IT - Informasi Teknologi/IT Tetap
- Asrama - Asrama Tetap
- Usaha - Usaha Tetap
7 Penanggungjawab Penanggungjawab
- Pengajaran - Pengajaran Tetap
- Praktik - Praktik Tetap
- Evaluasi - Evaluasi Tetap
- Kemahasiswaaan Berubah
8 Kelompok Fungsional Kelompok Fungsional Tetap

Bandar Lampung, 3 September 2014

Senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang

Ketua,

WARJIDIN ALIYANTO, SKM., M.Kes.

Nomor: 24/ SENAT/VI/2014