2019
MANUAL MUTU
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES PALU
TENTANG
PENETAPAN DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
KEBIJAKAN MUTU , MANUAL MUTU, STANDAR MUTU,
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP),
FORMULIR SPMI DAN INSTRUKSI KERJA
POLTEKKES KEMENKES PALU
Menimbang :
a. Bahwa untuk kelancaran proses belajar mengajar dan menjamin mutu
pendidikan pada Politeknik Kesehatan Kemenkes Palu, maka dipandang
perlu untuk menetapkan Kebijakan Mutu, Manual Mutu Standar Mutu,
Standar Operasional Prosedur (SOP), Formulir SPMI, dan Instruksi Kerja
(IK) Sistem Penjaminan Mutu Internal di Poltekkes Kemenkes Palu
Tahun 2019
b. Bahwa untuk maksud tersebut di atas, perlu ditetapkan dalam suatu Surat
Keputusan.
Mengingat :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012, Tentang Pendidikan Tinggi
3. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005, Tentang Guru dan Dosen
4. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 tentang
perubahan atas Peraturan pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan
6. Permenristekdikti RI Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi.
7. Permenristekdikti RI Nomor 62 tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan
Mutu Pendidikan Tinggi.
8. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor
355/E/O/2012 dan perubahannya tentang Alih Bina Penyelenggaraan
Program Studi pada Politeknik Kesehatan Kemenkes dari Kementerian
Kesehatan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
9. Permenristekdikti RI Nomor 50 tahun 2018 perubahan atas
Permenristekdikti RI Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
DITETAPKAN DI : PALU
PADA TANGGAL : 23 AGUSTUS 2019
KATA PENGANTAR
Poltekkes Kemenkes Palu merupakan Perguruan Tinggi Kesehatan yang ada di Kota
Palu Propinsi Sulawesi Tengah yang tetap berupaya menjaga reputasi baik di kalangan
masyarakat. Oleh karenanya Poltekkes Kemenkes Palu perlu menjaga dan meningkatkan
kepercayaan kepada masyarakat baik internal maupun eksternal dalam hal kualitas dari
produk sebuah perguruan tinggi. Berdasarkan keinginan tersebut, maka Poltekkes
Kemenkes Palu mencanangkan untuk melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal
(SPMI).
Dokumen Manual Mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) bertujuan untuk
mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan tentang SPMI dan dijadikan
landasan, arah dalam dalam melaksanakan dan meningkatkan mutu di Poltekkes Kemenkes
Palu sehingga dapat menjamin mutu setiap kegiatan sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan.
SPMI
MANUAL MUTU
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
POLTEKKES KEMENKES PALU
Penanggung Jawab
Proses
Nama Tanda Tanggal
Jabatan tangan
Pembantu
Amsal, SKM.,M.Kes
Pemeriksa 2 Direktur 2
Pembantu
Masudin,
Pemeriksa 3 SST.,M.Kes Direktur 3
MISI:
1. Menyelenggarakan program pendidikan tinggi yang bermutu, modern dan
relevan dengan kebutuhan pembangunan kesehatan baik untuk kebutuhan
daerah, nasional dan internasional sesuai dengan revolusi industry 4.0
2. Menyelenggarakan kegiatan penelitian terapan dan pengkajian IPTEKS
kesehatan secara berkelanjutan dan melakukan publikasi hasil penelitian
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat berbasis riset dan melakukan
publikasi kegiatan
4. Menyelenggarakan kegiatan pembinaan kemahasiswaan dan alumni agar dapat
bekerja dengan memiliki budi pekerti yang luhur, berahlak mulia dan tanggap
terhadap lingkungan
5. Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan dukungan manajemen pendidikan
tinggi kesehatan dan penyediaan sarana dan prasarana secara efisien, efektif,
akuntabel dan transparan
6. Menyelenggarakan kegiatan kerja sama baik dalam negeri maupun luar negeri
dan penjaminan mutu pendidikan tinggi
Halaman
Gambar 3.1 Manajemen SPMI Perguruan Tinggi ........................................ 16
A. LATAR BELAKANG
tinggi dan SNP, maupun standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi sendiri
pendidikan di Poltekkes Kemenkes Palu diakui tidak saja secara internal, namun
juga secara eksternal oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
melaksanakan audit / evaluasi eksternal oleh Badan Sertifikasi dan Akreditasi dan
Pendidikan.
pengelolaan pendidikan tinggi yang bermutu berstandar nasional. Manual mutu ini
budaya mutu dikomunikasikan, dipahami dan dilaksanakan oleh semua unit kerja
serta dikendalikan oleh Direktur. Dengan SPMI ini, Poltekkes Kemenkes Palu dapat
Untuk itu, Poltekkes Kemenkes Palu menyusun dokumen SPMI sebagai berikut:
Borang-borang.
D. Definisi istilah
improvement ).
diimplementasikan.
langkah untuk mencapai standar yang telah ditetapkan yang ditulis secara
merekam kegiatan yang harus dilaksanakan untuk memenuhi isi standar dan
masyarakat pada umumnya, serta relevansinya dengan visi dan misi Unsada.
memperbaiki mutu dari isi standar SPMI yang dilakukan secara periodik
18.Siklus Standar : Durasi atau masa berlakunya standar SPMI dengan aspek
dari kondisi awal ke kondisi baru seperti yang telah ditetapkan sebelumnya.
telah dicapai atau dipenuhi oleh setiap unit kerja di Poltekkes Kemenkes
Palu.
Nasional.
Pendidikan.
Pendidikan Tinggi
SPMI
G. Unit Pelaksana
Palu dilaksanakan oleh Unit Penjaminan Mutu, sub unit penjaminan mutu di
Kesehatan milik pusat yang berada di Sulawesi Tengah dinyatakan diganti dengan
Tata kelola dan Tata Pamong Poltekkes seluruh Indonesia diatur berdasarkan
Agustus 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan. Dimasa awal
Keperawatan (Prodi Keperawatan Palu Dan Prodi Keperawatan Poso) dan Jurusan
tahun 2009 membuka Program D4 Bidan Pendidik. Tahun 2012 untuk pertama
Keperawatan dan D4 Kebidanan dengan menerima mahasiswa baru yang berasal dari
lulusan SMU sederajat (nol tahun). Pada tahun 2016 pembukaan Program Profesi
Ners dan mulai menerima mahasiswa baru pada tahun akademik 2017/2018.
Pembukaan beberapa prodi baru adalah wujud dari kebutuhan tenaga kesehatan dan
tentang izin pembukaan Prodi di luar kampus utama yang diselenggarakan oleh
yang berasal dari pemda tersebut didasarkan atas regulasi pemerintahan yang tidak
pemerintahan.
C. MISI
E. Sasaran Mutu
2. jumlah lulusan dengan IPK 80% 87% 89% 90% 91% 90%
3,00 minimal 75%
4. skor TOEFL lulusan minimal 80% 82% 85% 87% 90% 100%
400
Jumlah penelitian yang lulus 43 44 45 46 47 50
seleksi dan dibiayai minimal 40
judul per tahun
Jumlah hasil penelitian yang 20 22 24 26 28 30
dipublikasikan di jurnal online
terindeks scopus minimal 20 judul
per tahun
Jumlah penelitian yang 1 2 3 4 5 6
memperoleh dana hibah dari
lembaga lainnya
Jumlah mahasiswa yang terlibat 40 50 60 70 80 90
dalam penelitian
Jumlah HAKI atau paten minimal 1 2 3 4 5 6
1 setiap tahun
Jumlah kegiatan pengabdian 20 21 22 23 24 25
kepada masyarakat berbasis riset
minimal 20 kegiatan per tahun
Jumlah masyarakat yang 100 120 150 180 200 210
memperoleh manfaat pengabdian
kepada masyarakat minimal 100
orang per tahun
Jumlah mahasiswa yang terlibat 100 120 140 160 180 190
dalam pengabdian kepada
masyarakat minimal 200 orang per
tahun
Jumlah pengabdian masyarakat 20 21 22 23 24 25
yang dipublikasikan minimal 20
per tahun
Strategi Poltekkes Kemenkes Palu dalam mencapai sasaran mutu yakni sebagai
berikut:
A. Kebijakan Mutu
1. Untuk mencapai Visi, Misi dan Tujuan secara efektif, efisien dan akuntabel,
maka setiap jurusan / prodi / sub bagian / urusan / unit di lingkungan Poltekkes
Kemenkes Palu dalam merancang serta melaksanakan tugas, fungsi dan
pelayanannya harus mengacu pada visi yang telah ditetapkan.
2. SPMI Poltekkes Kemenkes Palu dilaksanakan pada semua aktivitas
penyelenggaraan pendidikan tinggi yaitu pada kegiatan akademik yang
mencakup pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
3. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada Poltekkes Kemenkes
Palu berlaku sebagai arah bagi pelaksanaan SPMI di jurusan/program studi.
4. Sub Unit Penjaminan Mutu di Jurusan / Prodi mengembangkan kebijakan /
dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Direktorat sesuai dengan
kompetensi lulusan masing-masing program studi.
5. Manual Mutu, Standar mutu, dan prosedur yang ditetapkan dalam Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Poltekkes Kemenkes Palusecara periodik
dilakukan evaluasi diri serta audit internal mutu.
disusun kegiatannya meliputi SPMI bidang akademik dan non akademik yang
kemenkes palu. Hal ini bertujuan agar proses implementasi SPMI sesuai
praktis berupa manual SPMI yang memedomani agar standar SPMI ditetapkan,
visi misi , tujuan, renstra serta kebijakan SPMI Poltekkes Kemenkes Palu.
dilakukan didalam setiap unit-unit kerja yang bertujuan menjaga keamanan dan
pentahapan sasaran mutu yang akan dicapai dalam waktu lima tahun kedepan
Palu.
1. Tahap penetapan
2. Tahapan Pelaksanaan
3. Tahapan Pengendalian
4. Tahap Pengembangan
pendidikan yang harus dipenuhi oleh Direktorat dan Jurusan / Program studi yang
dirumuskan dan ditetapkan dengan mengacu pada visi Poltekkes Kemenkes Palu
ketika seluruh standar SPMI yang dirancang dirumuskan dan ditetapkan hingga
Kemenkes Palu. Acuan dasar tersebut meliputi kriteria minimal dari berbagai aspek
standar SPMI meliputi penjaminan mutu akademik dan non akademik sebagai dasar
mencakup:
e. Standar Peneliti
pengembangan/peningkatan SPMI.
dan non akdemik di Poltekkes Kemenkes Palu oleh unit Poltekkes Kemenkes
Palu beserta tim perumus didasarkan atas masukan dari unit kerja sehingga
direktur.
standar SPMI mengacu pada siklus SPMI Poltekkes Kemenkes Palu pada
tahun-tahun berikutnya.
oleh Unit Penjaminan Mutu,sub unit penjaminan mutu di jurusan dan prodi,
serta tim audit mutu internal, hasilnya selanjutnya dilaporkan kepada direktur
ulang untuk ditingkatkan mutunya, dan ditetapkan Standar SPMI baru untuk
REFERENSI