SISTEM ORGANISASI DATA

DAN BERKAS

Dosen Pengampu : RINA ALFAH, S.KOM , M.KOM

 PENDAHULUAN
• Sistem : Sekelompok elemen dan prosedur yang saling berhubungan dan saling bekerja sama dalam
pencapaian suatu tujuan tertentu
• Organisasi : Menurut Stephen P. Robbins Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan
secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif
terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan (^ Stephen P.Robbins. Teori
Organisasi Struktur, Desain, dan Aplikasi, (Jakarta: Arcan: 1994), hlm.4 )
• Data : Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari
bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu
pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan
suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra. (^ Vardiansyah, Dani. Filsafat
Ilmu Komunikasi: Suatu Pengantar, Indeks, Jakarta 2008. Hal.3 )
• Berkas : sekumpulan data (informasi) yang berhubungan yang diberi nama dan tersimpan di dalam media
penyimpanan sekunder (secondary storage) . Berkas komputer atau fail komputer (bahasa Inggris:
computer file) adalah identitas dari data yang disimpan di dalam berkas sistem yang dapat diakses dan
diatur oleh pengguna. Sebuah berkas memiliki nama yang unik dalam direktori di mana ia berada. Alamat
direktori di mana suatu berkas ditempatkan diistilahkan dengan path. (wikped)
 PENGERTIAN SISTEM BERKAS(SISTEM FILE)
• Sistem penyimpanan, pengorganisasian, pengelolaan data pada alat penyimpan eksternal, dengan
menggunakan teknik organisasi data tertentu.
• Merupakan mekanisme penyimpanan on-line serta untuk akses, baik data maupun program yang
berada dalam sistem operasi.
• Sistem Berkas dan Akses berkaitan dengan bagaimana cara melakukan insert data, update serta
reorganisasi data.
• Adalah metode untuk memberi nama pada berkas dan meletakkannya pada media penyimpanan
• Sistem berkas atau pengarsipan adalah Suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan
data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan
• Sistem berkas adalah sebuah metode untuk menyimpan dan mengatur data yang berupa file-file
komputer . Pada dasarnya, sistem berkas mengatur file-file ke dalam database untuk penyimpanan,
organisasi, manipulasi, dan pengambilan oleh sistem operasi komputer
TUJUAN PEMBELAJARAN SISTEM ORGANISASI DATA/
BERKAS
• Kebutuhan untuk menyimpan informasi dengan
ukuran yang besar
• Informasi harus tetap ada (tersimpan) ketika sistem
(proses) terhenti
• Informasi harus dapat diakses oleh lebih dari satu
proses secara bersamaan
 JENIS BERKAS/
DATA
1. Berkas Teks
a. Menyimpan informasi dalam bentuk
baris-baris
b. Setiap baris dipisahkan oleh tanda eoln
atau end of line yang terdiri dari salah satu
atau gabungan dari karakter khusus
carriage return (ASCII 13) dan line feed
(ASCII 10)
c. Biasanya dapat dibaca isinya ketika
dibuka menggunakan text editor semacam
Notepad
d. Macamnya :
• Text File : berisi sembarang teks
• Source File : berisi kode sumber program
atau script
2. Berkas Biner
a. Menyimpan data sembarang dan tidak
dipisah-pisahkan dalam baris
b. Bisa berisi data dan kode program dalam
bahasa mesin
c. Jika dibuka menggunakan text editor
semacam Notepad, akan muncul huruf-huruf
yang tak terbaca
d. Macamnya :
• Object File : berisi byte-byte yang diatur
dalam blok-blok yang dapat dipahami
system linker
• Executable File : berisi kode mesin yang
langsung dapat dimuat ke dalam memory
dan dijalankan oleh loader
• Data File : berisi data semacam gambar,
suara, video, dll
 ATRIBUT BERKAS/ DATA/ FILE
*Nama
Merupakan satu-satunya informasi yang tersimpan dalam format yang dapat dibaca
langsung oleh user
*Pengenal (Identifier)
Tanda unik (biasanya dalam bentuk angka) yang digunakan oleh sistem untuk
mengenali suatu berkas dan tidak terbaca oleh user
* Jenis
Informasi yang dibutuhkan oleh sistem untuk menandai aplikasi yang digunakan untuk
menampilkan isi berkas
Ada 2 macam :
ditangani oleh sistem
Portabilitas dan fleksibilitas rendah, tingkat keamanan tinggi
Tersimpan terpisah dari berkas
ditangani oleh user
Portable dan fleksibel, tingkat keamanan rendah
Contohnya menggunakan ekstensi
 ATRIBUT BERKAS/ DATA/ FILE
*Lokasi
Menandakan lokasi atau posisi dari berkas
Dibedakan menjadi 2 macam :
Lokasi berkas secara fisik, dilihat pada storage
Lokasi berkas secara logik, dilihat pada struktur direktori
*Ukuran
Menandakan ukuran dari suatu berkas
Bisa jadi mengandung ukuran maksimal yang diperbolehkan
Ada 2 macam :
Dalam Byte atau Word : ukuran data sebenarnya
Dalam Blok : ukuran yang dibutuhkan untuk menyimpan
*Proteksi
Informasi yang mengatur keamanan berkas
Ada 2 macam :
Kepemilikan atau ownership
Hak akses : read, write, execute, list, copy, dll
*Waktu dan Identifikasi Pengguna
Waktu pembuatan dan siapa yang membuat
Waktu modifikasi terakhir dan siapa yang melakukan
Waktu pengaksesan terakhir dan siapa yang melakukan
 NAMA BERKAS/DATA/FILE
• Aturan Penamaan Berkas pada MS-DOS
• Maksimal terdiri dari 8 huruf ditambah maksimal 3 huruf untuk
ekstensi
• Tidak boleh mengandung spasi
• Tidak boleh mengandung huruf-huruf khusus yang dipakai oleh
sistem, seperti : \ * ? + : dll
• Aturan pada Windows
• Maksimal terdiri dari 255 huruf termasuk ekstensi
• Boleh mengandung spasi
• Tidak boleh mengandung huruf-huruf khusus
 EKSTENSI BERKAS/DATA/FILE Contoh Ekstensi
• Pengertian : Penandaan jenis berkas
lewat nama berkas
• Ekstensi biasanya ditulis setelah nama
berkas dipisahkan dengan sebuah
tanda titik
• Pada sistem yang lama (MS-DOS)
ekstensi hanya diperbolehkan
maksimal 3 huruf, contohnya : exe,
bat, com, txt
• Batasan itu dihilangkan pada sistem
yang lebih baru (Windows), contohnya
: mpeg, java
• Pada UNIX bahkan dikenal ada file
yang memiliki lebih dari satu ekstensi,
contohnya : tar.Z, tar.gz
 HEADER BERKAS
• Setiap berkas yang memiliki format tertentu hampir dapat dipastikan akan
menyimpan informasi tentang jenis formatnya
• Informasi tersebut biasanya disimpan di awal berkas (sebelum data) yang
dinamakan header
• Header berkas ini juga dapat digunakan sebagai penanda jenis berkas
• Aplikasi tertentu menggunakan informasi ini untuk mengecek jenis berkas,
contohnya : ACDSee
• Contoh :
• File exe pasti diawali dengan string MZ
• File jpeg memiliki string JFIF pada headernya
 OPERASI BERKAS/DATA/FILE
• Fungsi dari berkas adalah untuk menyimpan
data dan mengizinkan kita membacanya
• Dalam proses ini ada beberapa operasi yang
dapat dilakukan berkas
• Operasi Dasar :
• Membuat Berkas (create)
• Menulis Berkas (write)
• Membaca Berkas (read)
• Memposisikan Sebuah Berkas (reposition
/ seek)
• Menghapus Berkas (delete)
• Menghapus Sebagian Isi Berkas (truncate)
• Operasi Turunan, merupakan operasi yang
menggabungkan beberapa operasi dasar
• Contohnya :
• Menyalin Sebuah Berkas (copy)
• create, untuk membuat berkas baru
• read, untuk membaca berkas lama
• write, untuk menulis berkas baru
• Memindahkan Suatu Berkas (move)
• copy, terdiri dari create, read dan
write
• delete, untuk menghapus berkas
lama
 OPERASI BERKAS/DATA/FILE
• Sebagai urutan byte-byte yang tidak terstruktur
• Sistem tidak tahu dan tak peduli dengan isi dari berkas
• Menawarkan fleksibilitas maksimum
• Sebagai sebuah record sequence
• Berkas dianggap sebagai suatu urutan dari rekaman-rekaman yang memiliki panjang
tertentu
• Sebagai sebuah tree
• Berkas dianggap sebagai suatu struktur tree yang terdiri atas rekaman-rekaman yang
tidak perlu sama panjangnya
• Masing-masing rekaman memiliki field kunci untuk menentukan posisinya dalam
berkas