agusdwisetiawan363@gmail.com
ABSTRAK
CV. Enam Satu merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada jasa pengiriman barang antar kota
pada Kalimantan Selatan. Pengelolaan data pada CV. Enam Satu masih belum terkomputerisasi dengan baik
karena masih menggunakan cara tulis tangan dalam pengelohan datanya. Dalam manajemen datanya sering
ditemui masalah seperti data yang sulit dibaca, data yang hilang dan data yang kuranglengkap. Serta susahnya
untuk customer yang ingin mengetahui informasi mengenai pengiriman barang karena belum adanya sebuah
sistem informasi untuk mengetahui status pengiriman barang yang dikirim oleh customer. Sistem informasi ini
dirancang menggunakan metode pemprograman PHP dan Mysql sebagai manajemen pengiriman barang dan
tracking ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam mengelola data pengiriman, data pengeluaran,
data customer, data pegawai, data truck, data barang, data tarif dan data tracking. Selain itu juga dapat
membantu pimpinan dalam memeriksa laporan seluruh data secara efektif dan efisien.
Kata Kunci: Sistem informasi Manajemen; Pengiriman Barang Dan Tracking; CV. Enam Satu; Web
ABSTRACT
CV. Enam Satu is a company engaged in inter city freight forwarding services in South Kalimantan.
Data management on CV. Six One is still not well computerized because it still uses the handwritten method of
processing its data. In data management, problems are often encountered such as data that is difficult to read,
missing data and incomplete data. As well as the difficulty for customers who want to know information about
delivery of goods because there is no information system to find out the status of delivery of goods sent by the
customer. This information system is designed using PHP and Mysql programming methods as delivery
management and tracking. It is hoped that it can provide convenience in managing shipping data, expenditure
data, customer data, employee data, truck data, goods data, tariff data and tracking data. Besides that, it can also
help the leader in checking all data reports effectively and efficiently.
Keywords: Management information System; Shipping And Tracking; CV. Enam Satu; Web
PENDAHULUAN
CV. Enam Satu Adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa ekspedisi pengiriman barang antar
kota melalui jalur darat yang wilayah pengirimannya pada daerah Kalimantan Selatan, di dirikan pada tahun 2015
dan beralamat pada Jalan Jurusan Pelaihari RT 12/3 Landasan Ulin Banjarbaru, CV. Enam Satu melayani
pengiriman barang seperti barang bangunan, furnitur, dan barang kebutuhan lainnya, serta untuk saat ini CV.
Pada CV. Enam Satu, dalam proses manajemen datanya masih menggunakan cara manual tulis tangan
dalam pembuatan nota pembayaran, pembuatan surat jalan, pembuatan laporan transaksi, laporan pengeluaran
bulanan, serta kurangnya informasi yang di dapat customer karna tidak adanya website yang menyidiakan
informasi seperti informasi harga pengiriman dan tracking pengiriman barang. Dimana saat proses transaksi
dengan customer memakan waktu yang cukup lama dalam pembuatan nota pembayaran apabila barang yang akan
dikirim oleh customer berjumlah banyak.
Kemudian saat proses transaksi selesai dan memasuki proses pembuatan surat jalan saat dalam pembuatan
surat jalan ini kadang ditemui masalah seperti data barang yang hilang, data barang yang tidak lengkap, data
barang yang sulit dibaca karna tulis tangan, dan pembuatan surat jalan yang memakan waktu yang lama karna
masih menggunakan tulis tangan. Dan pada penerima biasanya surat jalan tidak disimpan oleh kurir, dan tidak
adanya website untuk customer mengecheck barang sedang dikirim.
Serta ketika saat pembuatan beberapa laporan bulanan akan memakan waktu yang lama karna harus
mencari data yang begitu banyaknya dan ada beberapa data yang hilang atau rusak.
Beberapa penelitian telah dilakukan berkaitan dengan sistem informasi manajemen pengiriman barang
diantaranya adalah penelitian dengan judul “Aplikasi Ekspedisi Pengiriman Barang di PT. Karya Indah Buana
Tasik Malaya”, (Azis dan Sarmidi, 2018). Penelitian “Sistem Informasi Ekspedisi Pengiriman Paket Dan
Dokumen Berbasi WEB Menggunakan PHP Dan MySQL Pada PT. Keta Gaya Pusaka”, (Wijayanti & Abijono,
2019) dan “Aplikasi Ekspedisi Barang Berbasis Web (Studi Kasus Pada PT Hasanan Multiguna Ekspres)”,
(Sefriani, 2017).
Menurut Azis dan Sarmidi, (2018), sistem operasional yang masih menggunakan cara manual sehingga
mengakibatkan efektivitas kerja dan hal lain yang dapat menunjang kegiatan operasional pengiriman barang
terdapat banyak kekuranagan dari segi pengolahan data dan waktu. Dan menurutnya pembuatan aplikasi Dapat
mengurangi kesalahankesalahan yang terjadi pada sistem yang masih manual dan menumpuknya arsip dan
Terhindar dari kerangkapan data karena kode yang diinput memiliki karakteristik sendiri. Serta untuk kekurangan
aplikasi ini adalah Tampilan UI yang tidak menarik dan tidak adanya fitur untuk customer untuk mengecheck
status pengiriman barang Menurut Wijayanyi dan Abijono, (2019), Pembuatan sistem tracking dilakukan dengan
menggunakan pemrograman website sehingga memudahkan pengguna dalam mendapatkan informasi. Serta untuk
kekurangan tidak adanya fitur login untuk kurir untuk melihat data barang apa saja yang akan dibawa oleh kurir
tersebut
Menurut Sefriani, (2017), pengecekan barang dan segala keluhan-keluhan, masih dilakukan penyampaian
dengan mengirimkan pesan singkat (sms) atau melakukan komunikasi melalui telepon. Sehingga dampak yang
ditimbulkan dari permasalahan tersebut waktu yang dibutuhkan lebih lama.
Maka dibutuhkan adanya suatu pembangunan dan pengembangan aplikasi yang tepat untuk membantu
customer atau penerima dalam pengecekan status barang dan penyampaian keluhan. Untuk kekurangan aplikasi
ini tidak adanya halaman untuk customer untuk melihat daftar harga.
Berdasarkan hal tersebut, diperlukan suatu sistem informasi yang mampu melakukan manajemen surat.
Diharapkan nantinya mampu membantu untuk mempercepat penggunaan dalam memperoleh kebutuhan
informasi dan mewujudkan sistem manajemen secara sistematis. Tujuannya untuk meningkatkan efisiensi,
ketepatan dan keamanan data yang diarsipkan sehingga dapat merubah sistem kinerja dalam proses manajemen
ekspedisi pengiriman barang. Sistem informasi ini menitik beratkan pada pemenuhan kebutuhan bagian sistem
manajemen pengiriman barang sehingga dihasilkan sistem informasi manajemen ekspedisi pengiriman barang
yang memenuhi standar factor kualitas. Pada jaman teknologi yang sudah canggih ini semua akan menjadi lebih
cepat dan mudah apabila kita memakai website sebagai sebuah sarana untuk membagikan informasi.
Dengan alasan diatas maka penulis mengangkat sebuah tema untuk penelitian skripsi ini dengan judul
“SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EKSPEDISI PENGIRIMAN BARANG DAN TRACKING PADA CV.
ENAM SATU” yang diharapkan dapat membantu kinerja dalam proses manajemen pengiriman barang guna
mendapatkan kenyamanan customer.
METODE
Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Observasi
Dalam hal ini penelitian dilakukan dengan terjun langsung ke lapangan untuk mengambil data yang
berhubungan dengan data-data yang diperlukan.
2. Wawancara
Wawancara adalah suatu metode yang diterapkan dengan cara bertanya secara langsung dengan pihak yang
bersangkutan yang ada di Sistem Informasi Manajemen Ekspedisi Pengiriman Barang Dan Tracking Pada
CV. Enam Satu.
3. Studi Pustaka
Penelitian ini dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang relevan dengan objek yang akan diteliti.
Pencarian referensi dilakukan di perpustakaan maupun secara online melalui internet.
4. Studi Dokumentasi
Agar penelitian tersebut lebih akurat dan lengkap maka diperlukan lagi teknik pengumpulan data dengan
literature dan dokumentasi dari berbagai sumber misalnya artikel, jurnal, diktat dan sumber media lainnya
yang berhubungan langsung dengan Sistem Informasi Manajemen Ekspedisi Pengiriman Barang Dan
Tracking Pada CV. Enam Satu.
Berikut ini merupakan gambaran Class Diagram dari Sistem Informasi Manejemen Ekspedisi Pengiriman Dan
Tracking Pada CV. Enam Satu ini, yaitu :
Gambar 1. 3 Class Diagram Admin
Berikut ini adalah gambaran Activity Diagram dari Sistem Informasi Manejemen Ekspedisi Pengiriman Dan
Tracking Pada CV. Enam Satu ini, yaitu :
Gambar 1. 6 Activity Diagram Mengelola Data Transaksi
Berikut ini adalah gambaran Squance Diagram dari Sistem Informasi Manejemen Ekspedisi Pengiriman Dan
Tracking Pada CV. Enam Satu ini, yaitu :
Berikut ini merupakan table database pada Sistem Informasi Pengiriman Barang Dan Tracking Pada CV. Enam
Satu :
Tabel 1. 1 Barang
Nul
Column Type Ket
l
Id_customer Int(11) No Primary Key
Nama_custome
Char(50) No
r
telp Varchar(16) No
Alamat Varchar(255) No
Tabel 1. 3 Tracking
Tabel 1. 5 Pegawai
Tabel 1. 7 Pengiriman
Tabel 1. 9 Tarif
No_resi Char(30) No
Tabel 1. 11 Transaksi
No_transaksi Char(50) No
Tanggal Date No
Total Int(50) No
Tabel 1. 12 Truck
Nama_truck Char(50) No
Plat Varchar(30) No
Kapasitas Varchar(30) No
Tabel 1. 13 Cabang
Nama_cabang Char(30) No
kota Varchar(30) No
telp Varchar(16) No
alamat Varchar(225) No
Gambar 1. 11 Login
Kesimpulan
Berdasarkan analisis, perancangan, implementasi dan pengujian yang telah dikemukakan sebelumnya,
maka dapat diambil kesimpulan hasil sebagai berikut :
1. Sistem informasi ini dapat memberikan kemudahan bagi Admin dan pimpinan dalam mengelola data
pada CV. Enam Satu.
2. Dengan adanya sistem informasi dapat membantu customer dalam mendapatkan informasi, seperti tarif
pengiriman barang dan informasi tracking barang customer yang sedang dikirim melalui CV. Enam Satu.
3. Sistem informasi ini memudahkan dalam melakukan perbaikan atau mengoreksi data, apabila suatu
waktu terjadi kesalahan dalam menginput data.
4. Hasil pengujian menunjukan bahwa fungsi-fungsi pada sistem yang berjalan dengan baik sesuai
kebutuhan dan rancangan.
5. Aplikasi ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan MYSQL untuk databasenya.
Saran
Berdasarkan pengujian Sistem Informasi Manajemen Pengiriman Barang Dan Tracking Pada CV.
Enam Satu. Adapun saran yang ingin di sampaikan untuk pengembangan yang telah dibuat, sebagai berikut :
1. Penelitian selanjutnya di harapkan sistem informasi ini dapat di kembang pada flatform android dan ios.
2. Untuk kedepannya diharapkan dapat menambahkan menu manajemen data penghitungan kota yang
sering menjadi kota tujuan pengiriman barang untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
3. Memperbaiki menu tracking pencarian barang pada halaman home untuk mempermudah customer dalam
menpatkan informasi pengiriman.
REFERENSI
Admin. (2016, Juli 14). Pengertian Sistem Informasi. Retrieved Juli 4, 2020, from Binus University:
https://student-activity.binus.ac.id/himsisfo/2016/07/pengertian-sistem-informasi/
Admin. (202). Kamus versi online. Retrieved 7 9, 2020, from KBBI: https://kbbi.web.id/kirim
Admin. (n.d.). Artia kata "tracking" bahasa inggris dalam bahasa Indonesia-Inggris-Indonesia. Retrieved 7 8,
2020, from KamusLengkap: https://kamuslengkap.com/kamus/inggris-indonesia/arti-kata/tracking
Admin. (n.d.). Kamus versi online. Retrieved 7 8, 2020, from KBBI: https://kbbi.web.id/barang
Admin. (n.d.). Pengertian Ekspedisi dan Berbagai Penjelasannya. Retrieved 7 2, 2020, from Cargonesia:
https://cargonesia.co.id/pengertian-ekspedisi-dan-berbagai-penjelasannya/
Arifin, A. (2020, Mei 9). Pengertian XAMPP. Retrieved Juli 8, 2020, from RumusBilangan.com:
https://rumus.waheedbaly.com/pengertian-xampp/#Pengertian_XAMPP
Azis, A., & Sarmidi. (2018). Aplikasi Ekspedisi Barang Di PT. Karya Indah Buana Tasikmalaya. JUMANTAKA,
I(01), 51-60. Retrieved Mei 1, 2020, from http://jurnal.stmik-
dci.ac.id/index.php/jumantaka/article/view/266/359
Bitar. (2020, Juni 13). Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli. Retrieved Juli 2, 2020, from
Seputarilmu: https://seputarilmu.com/2020/06/pengertian-sistem-informasi-menurut-para-ahli.html
K, Y. (2019, Januri 17). Pengertian PHP dan Fungsinya. Retrieved Juli 9, 2020, from Niagahoster:
https://www.niagahoster.co.id/blog/pengertian-php/#Apa_Pengertian_PHP_dan_Fungsinya
Munawar. (2018). Analisis Perancangan Sistem Berorientasi Objek dengan UML. Depok, Jawa Barat, Indonsia:
Informatika Bandung. Retrieved Agustus 1, 2020
Rahmawati, S. (2020, februari 13). Tutorial install Visual Studio Code 1.42 di Windows 10. Retrieved september
15, 2020, from medium.com: https://medium.com/@siskarahma/tutorial-install-visual-studio-code-1-
42-di-windows-10-d6cc0a8664d
Sefriani, H. (2017, Agustus). Aplikasi Ekspedisi Barang Berbasis WEB (Studi Kasus Pada PT Hasanah
Multiguna Ekspres). e-Proceeding of Applied Science, III(02), 986-994. Retrieved Mei 1, 2020, from
https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id/pustaka/136544/aplikasi-ekspedisi-barang-berbasis-web-
studi-kasus-pada-pt-hasanah-multiguna-ekspres-.html
Setyadi, E. (2019, 12 04). MySQL Menurut Para Ahli. Retrieved Juli 8, 2020, from erfaansetyadi:
https://www.erfaansetyadi.com/2019/12/04/mysql-menurut-para-ahli/
Thidi. (2018, Febuari 22). Mengenal Framework Twitter Boostrap dan Penggunaanya Pada Website. Retrieved
Juli 8, 2020, from Thidi Web: https://thidiweb.com/pengertian-bootstrap/
Timotius. (2019). Adobe XD, Aplikasi yang Cocok Untuk Membuat Mobile App. Retrieved 7 8, 2020, from
toffeedev logo putih: https://toffeedev.com/mengenal-adobe-xd/
Wijayanti, N., & Abijono, H. (2019, Maret 1). Sistem Informasi Ekspedisi Pengiriman Paket Dan Dokumen
Berbasi WEB Menggunakan PHP Dan MySQL Pada PT. Keta Gaya Pusaka. CAHAYA tech, VIII(01),
86-101. Retrieved Mei 1, 2020, from https://ojs.cahayasurya.ac.id/index.php/CT/article/view/20/19