PROSEDUR MUTU No.

Dokumen : PS/PVI/TR/03

Tanggal : 05 April 2011

IJIN MASUK/KELUAR BARANG Revisi : 00

(LOADING/UNLOADING) Halaman : 1 Dari 4

Gedung Wisma Bakrie 1, Lantai Basement : Jl. HR. Rasuna Said, Jakarta 12920 Indonesia; Telp. (62-21) 525 0212, Fax.520 0437; Web: www.provices.co.id

PELAKSANA PROSES DOKUMENTASI

Mulai

Tenant/Vendor
Data barang masuk/keluar Surat Ijin Masuk/keluar barang

TR/Eng.
Pengecekan IK/PVI/TR/03.01

BM/TR Setuju Tidak

Ya IK/PVI/TR/03.01

Penempatan
Tenant/Vendor

Pengawasan
Security Check List
CM/PVI/TR/03.01
Selesai

ISO 9001:2008
1. TUJUAN
 PROSEDUR MUTU No. Dokumen : PS/PVI/TR/03

Tanggal : 05 April 2011

IJIN MASUK/KELUAR BARANG Revisi : 00

(LOADING/UNLOADING) Halaman : 1 Dari 4

Gedung Wisma Bakrie 1, Lantai Basement : Jl. HR. Rasuna Said, Jakarta 12920 Indonesia; Telp. (62-21) 525 0212, Fax.520 0437; Web: www.provices.co.id
Prosedur ini menerangkan proses penanganan Ijin masuk/keluar barang tenant di gedung-gedung
yang dikelola oleh PT. Provices Indonesia.
Prosedur ini mengatur langkah-langkah yang harus dijadikan pedoman bagi Tenant Relation dan
Departemen terkait dalam melaksanakan tugas pemeriksaan masuk/keluar barang milik customer
yang berkaitan dengan standard pelayanan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup proses perijinan dan pemantauan masuk/keluar barang yang dilakukan oleh
Tenant Relation sesuai informasi yang diperoleh dari Departmen terkait.

3. DEFINISI
Copy Form Catatan jenis barang yang akan masuk/keluar.

4. URAIAN UMUM
Setiap barang yang akan masuk/keluar harus dilaporkan terlebih dahulu kepada pihak Pengelola.

5. PROSEDUR
5.1. Customer
5.1.1. Mengajukan ke Tenant Relation terlebih dahulu untuk mendapatkan surat ijin
masuk/keluar barang.
5.1.2. Mengisi form ijin masuk/keluar barang.

5.2. Tenant Relation

Tenant Relation bekerja sama dengan Departemen terkait untuk :
5.2.1. Memantau barang-barang yang masuk/keluar sesuai dengan daftar masuk/keluar
barang.
5.2.2. Jadwal masuk/keluar barang ditentukan oleh Managemen apabila memerlukan waktu
yang lama.
5.2.3. Barang yang masuk/keluar harus menggunakan lift service.

ISO 9001:2008

6. KONDISI KHUSUS
 PROSEDUR MUTU No. Dokumen : PS/PVI/TR/03

Tanggal : 05 April 2011

IJIN MASUK/KELUAR BARANG Revisi : 00

(LOADING/UNLOADING) Halaman : 1 Dari 4

Gedung Wisma Bakrie 1, Lantai Basement : Jl. HR. Rasuna Said, Jakarta 12920 Indonesia; Telp. (62-21) 525 0212, Fax.520 0437; Web: www.provices.co.id
Tenant Relation
Memberikan ijin untuk menggunakan alat bantu / akses khusus untuk masuk/keluar barang.

7. REKAMAN MUTU TERKAIT

Foto

8. DOKUMEN TERKAIT
8.1.Surat
8.2.Form

ISO 9001:2008
 PROSEDUR MUTU No. Dokumen : PS/PVI/TR/03

Tanggal : 05 April 2011

IJIN MASUK/KELUAR BARANG Revisi : 00

(LOADING/UNLOADING) Halaman : 1 Dari 4

Gedung Wisma Bakrie 1, Lantai Basement : Jl. HR. Rasuna Said, Jakarta 12920 Indonesia; Telp. (62-21) 525 0212, Fax.520 0437; Web: www.provices.co.id

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Koord. Working
Disiapkan oleh Rahmi 05 April 2011
Group
Diperiksa oleh M. Imran Hakim Div. Head 05 April 2011
Management
Disetujui oleh Syawal Rahman 05 April 2011
Representative