Modul Pembelajaran

Pengantar Komputer dan Software 1

MODUL 9 : Pengolahan Data Spreadsheet I

Program Studi Teknik Informatika

Institut Teknologi Sumatera
©2018

Kode MK KU1106
Beban SKS 2 SKS
Revisi Terakhir Oktober 2019

2
Daftar Isi
Pendahuluan ............................................................................................................................... 4
Fungsi Fungsi pada Microsoft Excel ......................................................................................... 6
1. Fungsi Operasi Dasar ......................................................................................................... 6
2. Fungsi Dasar Statistika ....................................................................................................... 6
3. Fungsi Logika..................................................................................................................... 8
4. Fungsi Matematika ............................................................................................................. 9
5. Fungsi Manipulasi Teks ................................................................................................... 11
6. Fungsi Manipulasi Tanggal dan Waktu ........................................................................... 12
Latihan ..................................................................................................................................... 14

3
Pendahuluan

Data adalah sekumpulan keterangan atau fakta mentah berupa simbol, angka, kata – kata atau
citra yang didapatkan melalui proses pengamatan atau pencarian dari sumber – sumber tertentu.
Definisi lain dari data yaitu merupakan kumpulan keterangan atau deskripsi dasar dari suatu
hal yang diperoleh dari hasil pengamatan dan dapat diolah menjadi bentuk yang lebih kompleks
seperti informasi, basis data atau solusi untuk masalah tertentu.
Untuk memudahkan dalam penggunaannya, data dibentuk dalam bentuk tabel (baris dan
kolom) atau bisa disebut sebagai pengolahan data spreadsheet. Kegunaan dari bentuk
pengolahan data seperti ini adalah untuk memudahkan pengolahan data dengan menggunakan
fungsi yang ada ataupun dengan fungsi yang dibuat sesuai keinginan. Selain itu, informasi yang
dihasilkan menjadi lebih jelas dan representatif.
Salah satu media pengolahan data dengan spreadsheet adalah Microsoft Excel yang termasuk
dalam paket produk Microsoft Office. Microsoft Excel ini sangat membantu dalam
penyimpanan, pengaturan, dan analisis informasi dari data yang ada.
Penerapan Ms. Excel di dunia nyata :
- Memudahkan pekerjaan yang berkaitan dengan pengolahan data dan Analisa
statistika/matematis serta pembentukam dalam diagram grafis
- Dapat digunakan sebagai database sederhana
- Membantu dalam pemilahan data dengan menggunakan fasilitas filtering dan sorting
- Membuat form (lembar isian dari suatu aplikasi) untuk mempercepat dan memudahkan
proses perhitungan dengan menggunakan fasilitas Macro

4
Lembar Kerja Ms Excel 2010

Cara Melihat Cell

5
 Pada gambar di atas, cell yang ditunjuk kursor disebut cell D4

Fungsi Fungsi pada Microsoft Excel

1. Fungsi Operasi Dasar

Operasi paling mendasar yang dipelajari pada Ms. Excel adalah operasi aritmatika. Setiap
fungsi pada suatu cell selalu diawali oleh simbol “=”, kemudian dilanjutkan dengan aturan
fungsi yang digunakan. Misal operasi kesamaan, jika kita ingin mengisi cell C3 dengan isi
cell yang ada di D4, maka kita tuliskan =D4 pada cell C3.
Simbol untuk operasi dasar antara lain “+” (penjumlahan), “-“ (pengurangan), “*”
(perkalian), “/” (pembagian), “%” (per seratus).
Contoh :

Pada cell E1 kita tuliskan

= (A1 + 80%*B1 – 0.5*C1)/D1
Artinya pada cell E1 kita isi nilai cell A1 ditambah 80% dari nilai cell B1 dikurang 0.5 kali
nilai cell C1 kemudian hasil tadi dibagi dengan nilai cell D1.

2. Fungsi Dasar Statistika

Pada ilmu statistika yang erat kaitannya dengan data, tentunya diperlukan fungsi – fungsi
yang digunakan dalam pengolahannya. Berikut beberapa fungsi dasar dan contoh penulisan
pada cell.
SUM yaitu fungsi untuk memberikan hasil penjumlahan dari list data yang diberikan.

6
 = SUM(B2:B9) atau =SUM(B2,B3,B4,…)
AVERAGE yaitu fungsi untuk memberikan nilai rata – rata aritmatik dari list data yang
diberikan.
=AVERAGE(B2:B9) atau =AVERAGE(B2, B3, B4,…)
MAX yaitu fungsi untuk memberikan nilai tertinggi dari list data yang diberikan.
=MAX(B2:B9) atau =MAX(B2, B3, B4,…)
MIN yaitu fungsi untuk memberikan nilai terendah dari list data yang diberikan.
=MIN(B2:B9) atau =MIN(B2, B3, B4,…)
COUNT yaitu fungsi untuk memberikan banyaknya data bilangan dari list data yang
diberikan.
=COUNT(B2:B9) atau =COUNT(B2, B3, B4,…)
COUNTA yaitu fungsi untuk memberikan banyaknya cell yang tidak kosong (sudah terisi)
dari list data yang diberikan.
=COUNTA(B2:B9) atau =COUNTA(B2, B3, B4,…)
COUNTBLANK yaitu fungsi untuk memberikan banyaknya cell yang kosong (belum terisi
atau berisi )
dari list data yang diberikan.
COUNTIF yaitu fungsi untuk memberikan banyaknya cell yang berisi nilai sama dengan
kriteria yang diberikan.
contoh :

SUMIF yaitu fungsi untuk memberikan hasil penjumlahan dari list data yang memiliki
kriteria sesuai dengan yang diberikan.

7
contoh :

3. Fungsi Logika

Fungsi Logika merupakan suatu fungsi yang berkaitan dengan operasi pada logika
matematika. Dalam operasinya melibatkan beberapa pernyataan atau ekspresi matematis yang
dapat menghasilkan nilai kebenaran TRUE atau FALSE, atau output tertentu sesuai kondisi
kebenaran tersebut.
AND yaitu fungsi untuk menguji sejumlah kondisi yang diberikan dan memberikan nilai
TRUE jika semua kondisi benar, dan memberikan nilai FALSE jika minimal terdapat 1
kondisi salah.
Contoh :

OR yaitu fungsi untuk menguji sejumlah kondisi yang diberikan dan memberian nilai TRUE
jika minimal terdapat 1 kondisi benar, dan memberikan nilai FALSE jika semua kondisi
salah.
Contoh :

8
NOT yaitu fungsi yang memberikan nilai berlawanan dengan kondisi logika yang diberikan.
Contoh :

IF yaitu fungsi untuk memberikan sebuah pilihan nilai berdasarkan kondisi kebenaran dari
ekspresi yang diberikan.
Contoh :

Pada cell E2 gambar di atas, akan diberikan keterangan Lulus/Tidak Lulus dengan kriteria,
jika nilai yang ada pada cell D2 lebih besar atau sama dengan 75 maka keterangan Lulus,
namun jika yang lainnya (dalam hal ini berarti nilainya kurang dari 75) maka keterangan
Tidak Lulus.

4. Fungsi Matematika

ABS yaitu fungsi yang memberikan nilai mutlak (absolute) dari suatu nilai bilangan.
Contoh :

9
SIGN yaitu fungsi yang memberikan nilai tanda dari suatu bilangan. Jika bilangan positif
maka tandanya 1, jika bilangan negatif maka tandanya -1, namun jika bilangan nol maka
tandanya 0.
Contoh :

SQRT yaitu fungsi yang memberikan nilai akar kuadrat dari suatu bilangan
Contoh:

Pada cell B4 dan B6 terjadi error dikarenakan akar kuadrat dari bilangan negatif adalah
imajiner/tidak real.
MOD yaitu fungsi yang memberikan nilai sisa pembagian dari suatu bilangan yang dibagi
oleh bilangan tertentu.

10
Contoh :
=MOD(124,6) akan menghasilkan nilai 2

5. Fungsi Manipulasi Teks

− LOWER digunakan untuk mengubah semua karakter (string) yang diberikan menjadi
huruf kecil.
o Fungsi : =LOWER(text)
o Contoh : =LOWER(“HanYa CoNtoH”)
o Keluaran : hanya contoh
− UPPER digunakan untuk mengubah semua karakter (string) yang diberikan menjadi
huruf besar.
o Fungsi : =UPPER(text)
o Contoh : =UPPER(“conToH UppEr niH gaEs”)
o Keluaran : CONTOH UPPER NIH GAES
− TRIM digunakan untuk menghapus duplikasi spasi serta spasi di awal hingga akhir
string teks.
o Fungsi : =TRIM(text)
o Contoh : =TRIM(“spasinya ada berapa ya? ”)
o Keluaran : spasinya ada berapa ya?
− CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih kata dalam
string.
o Fungsi : =CONCATENATE(text1, [text2], …)
o Contoh : =CONCATENATE(“Babang”,”Tamvan”)
o Keluaran : BabangTamvan
− LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari kiri dari semua string yang
diberikan.
o Fungsi : =LEFT(text, [num_chars])
o Contoh : =LEFT(“ITERA Untuk Indonesia”,5)
o Keluaran : ITERA
− MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter di posisi tertentu dari semua
string.
o Fungsi : =MID(text, start_num, num_chars)

11
 o Contoh : =MID(“ITERA Untuk Sumatera”,7,5)
o Keluaran : Untuk
− RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari kanan dari semua dari
string yang diberikan.
o Fungsi : =RIGHT(text, [num_chars])
o Contoh : =RIGHT(“ITERA Untuk Sumatera”,8)
o Keluaran : Indonesia
− LEN digunakan untuk menghitung jumlah karakter dari string yang diberikan.
o Fungsi : =LEN(text)
o Contoh : =LEN(“ITERA Untuk Sumatera”)
o Keluaran : 20
− FIND digunakan untuk memberikan posisi awal dari karakter atau string yang dicari
dari string yang diberikan (case-sensitive).
o Fungsi: =FIND(find_text, within_text, [start_num])
o Contoh: =FIND(“Indo”,“ITERA Untuk Indonesia”,1)
o Keluaran: 13

6. Fungsi Manipulasi Tanggal dan Waktu

− DATE digunakan untuk memberikan data tanggal yang diinputkan user berupa data
tahun, bulan dan tanggal.
o Fungsi: =DATE(year, month, day)
o Contoh: =DATE(2019,6,27)
o Keluaran: 27/06/2019
− TIME digunakan untuk memberikan data waktu yang diinputkan user berupa data jam,
menit dan detik.
o Fungsi: =TIME(hour, minute, second)
o Contoh: =TIME(09,27,3)
o Keluaran: 9:27 AM
− NOW berfungsi untuk memberikan data tanggal dan waktu sekarang.
o Fungsi: = NOW()
o Keluaran: 27/06/2019 09:29
− TODAY berfungsi untuk memberikan data tanggal sekarang (hari ini).

12
 o Fungsi: = TODAY()
o Keluaran: 27/06/2019
− DATEVALUE merupakan fungsi tanggal yang digunakan untuk mengkonversi data
teks tanggal menjadi nomer seri pada Excel.
o Fungsi: =DATEVALUE(date_text)
o Contoh: =DATEVALUE(“27-jul-2019”)
o Keluaran: 43672 (Urutan nomer seri berdasarkan tanggal dimulai dari tanggal
1 Januari 1900)
- DATEDIF merupakan fungsi untuk menghitung jumlah hari, bulan, atau tahun di
antara dua tanggal.
o Fungsi: =DATEDIF(start_date, end_date, unit)
o Contoh: =DATEDIF("02-05-2019","04-06-2019","d")
o Keluaran: 33 (satuan hari)

13
Latihan
Pada latihan ini, anda diminta untuk melengkapi data dari kolom-kolom yang telah disediakan
dengan menerapkan fungsi-fungsi pada Excel. Diberikan 4 Tabel dengan kolom isian sebagai
berikut:

Kolom Nama Belakang, akan diisi sesuai dengan nama yang diambil dari kolom Nama
Lengkap. Untuk mendapatkan data tersebut, langkah yang terlebih dahulu akan dilakukan
adalah mendeteksi karakter spasi (‘ ‘) berada pada karakter ke berapa, yakni dengan
menggunakan fungsi FIND.
1. Ketikkan fungsi =FIND(“ “,celltempatnamalengkap,1) pada kolom G

2. Setelah mendapatkan sebuah nilai dari kolom Spasi tersebut, copy-kan semua nilai dari
kolom tersebut hingga data nomor 8.

3. Pada kolom Nama Belakang, gunakan fungsi RIGHT dengan menggunakan parameter
jumlah karakter yang akan diambil. Karakter yang akan diambil adalah panjang karakter

14
 nama lengkap dikurangi dengan posisi spasi. Tuliskan fungsi =RIGHT(cellNamaLengkap,
(LEN(cellNamaLengkap)-cellSpasi)) pada cell “Nama Belakang”.

4. Selanjutnya untuk pengisian kolom “Durasi Peminjaman" yang menunjukkan durasi

peminjaman yang seharusnya dilakukan, gunakan acuan kolom “Jumlah dipinjam” dan
kolom “Lama Pengembalian (hari)” pada Tabel 2. Untuk mendapatkan durasi peminjaman
yang sesuai dengan acuan, maka Anda dapat menggunakan fungsi IF dengan mengacu pada
tabel kedua. Tuliskan fungsi =IF(cellJumlahDipinjam<=2, cellLamaPengembalian1,
IF(cellJumlahDipinjam<=4, cellLamaPengembalian2, cellLamaPengembalian3)).
Harap diperhatikan, Anda harus menggunakan simbol referensi ($). Hal tersebut dilakukan
agar ketika dilakukan copy fungsi, cell referensi tidak berpindah ke cell lainnya.

5. Selanjutnya, akan dihitung denda pada kolom “Denda” yang harus dibayarkan jika melebihi
durasi peminjaman yang telah ditetapkan. Namun pertama-tama perlu dilakukan
perhitungan selisih antara “Tanggal Pinjam” dan “Tanggal Pengembalian dan ditempatkan
pada kolom “Durasi Dipinjam”. Lakukan hal yang sama seperti tahapan sebelumnya
sehingga semua data terisi hingga nomor 8.

15
6. Untuk dapat memperoleh perhitungan akhir denda, maka Anda perlu mencari lama
keterlambatan peminjaman dengan menghitung selisih antara kolom “Durasi Peminjaman”
dan “Durasi Dipinjam” yang kemudian dibandingkan dengan aturan keterlambatan pada
kolom ”Lama Keterlambatan (hari)” pada Tabel 3. Tuliskan fungsi
=IF(cellDurasiDipinjam-cellDurasiPeminjaman<cellLamaKeterlambatan1,0,
IF(cellDurasiDipinjam-cellDurasiPeminjaman=cellLamaKeterlambatan1,
celldenda1,IF(cellDurasiDipinjam-cellDurasiPeminjaman=cellLamaKeterlambatan2,
celldenda2, celldenda3))) untuk mendapatkan hasil perhitungan denda.
Jangan lupa untuk menyertakan simbol referensi ($) serta mengisi semua kolom denda
hingga data nomor 8.

7. Pada tabel data terakhir (Tabel 4), Anda diminta untuk mengisi data rata-rata buku yang
dipinjam berdasarkan jenis kelamin. Untuk dapat memperoleh rata-rata tersebut, Anda harus

16
 terlebih dahulu mencari jumlah laki-laki dan perempuan dengan fungsi COUNTIF. Tuliskan
fungsi =COUNTIF(areacellJenkel, “L”) pada baris laki-laki dan fungsi
=COUNTIF(areacellJenkel, “P”) pada cell jumlah baris perempuan.

8. Pada akhirnya Anda dapat mencari rata-rata jumlah buku yang dipinjam dari laki-laki dan
perempuan dengan fungsi SUMIF yang dibagi dengan hasil COUNTIF yang telah diperoleh
pada tahap sebeluamnya. Tuliskan fungsi =SUMIF(areacellJenkel, “L”,
areacellJumlahdipinjam)/cellJumlah pada cell rata-rata untuk laki laki. Sedangkan untuk
perempuan, dapat diperoleh dengan mengganti fungsi tersebut dengan kondisi jenis kelamin
yang diinginkan yakni “P”.

9. Simpanlah hasil latihan yang telah Anda kerjakan

17