Lampiran 1:

Formulir kesepakatan area perubahan

KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN

PESERTA DIKLAT PIM TINGKAT IV

1. Deskripsi singkat tugas dan fungsi unit kerja:

a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA)

dan program kerja Seksi;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis bidang berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
c. penyusunan bahan perumusan, koordinasi pelaksanaan kebijakan kelembagaan dan
sarana prasarana pendidikan anak usia dini dan pendidikan non formal;
d. penyusunan bahan pembinaan kelembagaan dan sarana prasarana pendidikan anak usia
dini dan pendidikan non formal;
e. penyusunan bahan penerbitan izin pendirian, penataan, dan penutupan satuan
pendidikan anak usia dini dan pendidikan non formal;
f. penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi kelembagaan dan sarana prasarana
pendidikan anak usia dini dan pendidikan non formal;
g. pelaporan di bidang kelembagaan dan sarana prasarana pendidikan anak usia dini dan
pendidikan non formal; dan
h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.

2. Area organisasi yang bermasalah:

Mekanisme terkait proses perijinan, mulai dari pendaftaran, verifikasi dokumen, visitasi
lembaga, rapat tim verifikasi sampai dengan penerbitan ijin operasional lembaga Paud dan
Non formal pada seksi kelembagaan dan sarpras bidang Pembinaan PAUD PNF dinas
pendidikan kota mataram masi dilakukan secara manual sehinggga kurang efektif dan
membutuhkan waktu yang cukup lama, pengelola lembaga pendidikan merasa kurang
terlayani dengan baik sehingga menurunkan kepercayaan masyarakat (publik trust) akan
pelayanan publik Seksi Kelembagaan dan sarpras bidang Pembinaan PAUD PNF Dinas
Pendidikan Kota Mataram.

3. Area organisasi yang menjadi area perubahan:

Dalam proses perijinan lembaga pada seksi kelembagaan dan sarpras bidang Pembinaan
PAUD PNF dinas pendidikan kota mataram akan diusulkan perubahan terkait mekanisme
dan sistem perijinan secara online berbasis website. Membuat SOP/ petunjuk teknis
perijinan online, menyiapkan aplikasi dan pendanaan. Dengan sistem tersebut akan
mempermudah masyarakat atau pengelola lembaga untuk dapat mendaftarkan lembaganya
bisa dari mana saja dan tidak harus datang kekantor, termasuk dalam memantau proses
perijinan bisa secara online dari proses pendaftaran sampai notifikasi ijin terbit bisa melalui
laptop atau dari handphone berbasis android.

Atasan langsung peserta diklat Peserta diklat

( Yunia Arini, ST ) (Lalu Yopi Diansastra WK, SE)