RENCANA AKSI PROYEK PERUBAHAN

(PROJECT CHARTER)

A. IDENTIFIKASI PROYEK

Nama Nama proyek perubahan yang akan dilakukan:

(1) SISTEM OPERASIONAL DAN PROSEDUR PENGURUSAN IZIN
OPERASIONAL LEMBAGA PAUD DAN PNFPADA DINAS
PENDIDIKAN KOTA MATARAM BERBASIS WEBSITE
DENGAN SISTEM PYTHON
(2) IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN IZIN
OPERASIONAL LEMBAGA PAUD DAN PNF PADA DINAS
PENDIDIKAN KOTA MATARAM BERBASIS WEBSITE
DENGAN SISTEM PYTHON
Deskripsi Gambaran singkat mengenai proyek perubahan:

Mekanisme terkait proses perijinan, mulai dari pendaftaran,

verifikasi dokumen, visitasi lembaga, rapat tim verifikasi sampai
dengan penerbitan ijin operasional lembaga Paud dan Non formal pada
seksi kelembagaan dan sarpras bidang Pembinaan PAUD PNF dinas
pendidikan kota mataram masi dilakukan secara manual sehinggga
kurang efektif dan membutuhkan waktu yang cukup lama, pengelola
lembaga pendidikan merasa kurang terlayani dengan baik sehingga
menurunkan kepercayaan masyarakat (publik trust) akan pelayanan
publik Seksi Kelembagaan dan sarpras bidang Pembinaan PAUD PNF
Dinas Pendidikan Kota Mataram.

Dalam proses perijinan lembaga pada seksi kelembagaan dan

sarpras bidang Pembinaan PAUD PNF dinas pendidikan kota mataram
akan diusulkan perubahan terkait mekanisme dan sistem perijinan
secara online berbasis website. Membuat SOP/ petunjuk teknis
perijinan online, menyiapkan aplikasi dan pendanaan. Dengan sistem
tersebut akan mempermudah masyarakat atau pengelola lembaga untuk
dapat mendaftarkan lembaganya bisa dari mana saja dan tidak harus
datang kekantor, termasuk dalam memantau proses perijinan bisa
secara online dari proses pendaftaran sampai notifikasi ijin terbit bisa
melalui laptop atau dari handphone berbasis android.

Sponsor Atasan yang akan menjadi pengarah:

KEPALA BIDANG P PAUD PNF DISDIK KOTA MATARAM
Project Penanggungjawab proyek perubahan:
Leader KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA MATARAM
Sumber Sumber dukungan legitimasi bagi tim Penjelasan singkat:
Daya Tim untuk menjalankan proyek perubahan: 1. SOPONSOR SELAKU
 1. SPONSOR (KEPALA Dinas) PEMBINA
2. MENTOR (ATASAN LANGSUNG) 2. MENTOR SELAKU
3. KEPALA SEKSI LINGKUP BIDANG PENGARAH DAN
4. STAF PNS SEKSI KELEMBAGAAN PEMBIMBING
DAN SARPRAS BIDANG P PAUD 3. KASI LINGKUP
PNF DISDIK KOTA MATARAM BIDANG SEBAGAI
5. REKANAN DESAIN WEBSITE MITRA KERJA DAN
PEMBERI
MASUKAN
4. STAF PNS SELAKU
PENGELOLA
WEBSITE
PERIZINAN
5. REKANAN SELAKU
PEMBUAT DESAIN
WEBSITE

Prosesr Sponsor :Atasan Coach,

Peserta Selaku mentor

(Yunia Arini, ST) (Sri Wahyuni, M.Pd)

 B. LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)
C. TUJUAN
D. MANFAAT
E. JENIS PERUBAHAN
F. RUANG LINGKUP
G.
H. OUT PUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES)
I. PENTAHAPAN (MILESTONES)
J. ANGGARAN
K. IDENTIFIKASI DAN PEMETAAN STAKEHOLDER
L. IDENTIFIKASI POTENSI KENDALA
M. KRITERIA KEBERHASILAN
N. DISETUJUI

Prosesr Sponsor :Atasan Coach,

Peserta Selaku mentor

(Yunia Arini, ST) (Sri Wahyuni, M.Pd)