Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

A R KAS
Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah

TAHUN 2021

http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id
 Permendikbud No 6 Tahun 2021 Tentang
Bantuan Opersional Sekolah Reguler

Petunjuk Teknis
Bantuan Opersional Sekolah Reguler
Pembiayaan pengelolaan Sekolah melalui aplikasi
yang sudah disiapkan oleh Kementerian antara
lain perencanaan, pembukuan, dan penyusunan
laporan melalui Aplikasi RKAS, penyampaian
laporan hasil belajar melalui aplikasi e-rapor, dan
pendataan melalui aplikasi Dapodik;
Lampiran Permendikbud No 6 Tahun 2021 Tentang
Bantuan Opersional Sekolah Reguler
Tata Cara Pengelolaan

2. Pengelolaan dana BOS Reguler di Sekolah dengan ketentuan sebagai

berikut:
i. Tugas dan tanggung jawab tim BOS Sekolah sebagai berikut:
1. Mengisi dan memutakhirkan data Sekolah secara lengkap dan valid
ke dalam Dapodik sesuai dengan kondisi riil di Sekolah;
2. Bertanggung jawab mutlak terhadap hasil isian data Sekolah yang
masuk dalam Dapodik;
3. Menyusun RKAS mengacu pada prinsip-prinsip efektivitas, efisiensi,
akuntabilitas, dan transparansi pengelolaan dana BOS Reguler;
4. Melakukan input RKAS pada sistem yang telah disediakan
oleh Kementerian;
Surat Edaran Penggunaan Aplikasi RKAS
(NO. 4313/D/PR/2019)
Dasar Pelaksanaan
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional

Nomor 19 Tahun 2007 Tentang
Standar pengelolaan pendidikan oleh satuan pendidikan dasar dan menengah
Sekolah/Madrasah membuat:
1. Rencana Kerja Jangka Menengah yang menggambarkan tujuan yang akan
dicapai dalam kurun waktu empat tahun yang berkaitan dengan mutu lulusan
yang ingin dicapai dan perbaikan komponen yang mendukung peningkatan
mutu lulusan;
2. Rencana Kerja Tahunan yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah/Madrasah (RKA-S/M) dilaksanakan berdasarkan rencana
jangka menengah.
Prinsip Penyusunan RKAS

Rapor Mutu
1
Evaluasi Diri Sekolah

RKJM
2 Rencana Kerja Jangka Menengah
(4 tahun)

RKT
3 1 Rencana Kerja Tahunan
(1 tahun)

4 RKAS RKAS
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
Sistem Elektronifikasi
Bantuan Operasional
Sekolah
Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
Arsitektur Sistem Elektronik BOS

Aplikasi RKAS SIPLAH

Rencana Realisasi

Bayar
Aplikasi PMP EDS CMS / SIBOS

Laporan

BOS Salur
bos.kemdikbud.go.id
 Aplikasi RKAS
Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
Proses RKAS
Laporan secara otomatis
dibuat oleh system
Sekolah, Dinas dan
Kemdikbud menerima
laporan
Sekolah melakukan (Implementation)
realisasi sesuai dengan
dokumen RKAS yang sudah
disetujui oleh dinas
Sekolah membuat kertas kerja
(worksheet), dengan acuan
kegiatan kegiatan yang sudah
sesuai dengan kebutuhan
Laporan Perencanaan
(Report) (Planning)
Realisasi Persetujuan
(Approval)
Dinas melakukan persetujuan
kertas kerja dengan melakukan
ulasan (review) sesuai dengan
ketentuan yang berlaku setelah
disetujui menjadi dokumen RKAS
 Progres ARKAS (2021-11-04)

Jumlah Jumlah Mengisi Jumlah Jumlah Jumlah Mengisi Jumlah

Propinsi Sekolah RKAS Realisasi Propinsi Sekolah RKAS Realisasi
Prov. Aceh 3,519 1,431 1,208 Prov. Kepulauan Bangka Belitung 828 449 420
Prov. Bali 2,433 1,050 960 Prov. Kepulauan Riau 968 232 225
Prov. Banten 4,661 2,118 2,077 Prov. Lampung 4,754 2,865 1,827
Prov. Bengkulu 1,403 1,071 983 Prov. Maluku 1,810 766 509
Prov. D.I. Yogyakarta 1,850 1,240 1,189 Prov. Maluku Utara 1,320 907 757
Prov. D.K.I. Jakarta 2,313 - - Prov. Nusa Tenggara Barat 3,280 926 770
Prov. Gorontalo 926 4 1 Prov. Nusa Tenggara Timur 5,187 2,743 2,137
Prov. Jambi 2,465 1,381 1,161 Prov. Papua 2,621 1,275 992
Prov. Jawa Barat 19,759 11,611 10,959 Prov. Papua Barat 1,096 482 389
Prov. Jawa Tengah 18,888 2,054 1,364 Prov. Riau 3,774 282 259
Prov. Jawa Timur 19,149 7,636 6,175 Prov. Sulawesi Barat 1,327 708 684
Prov. Kalimantan Barat 4,424 1,029 1,010 Prov. Sulawesi Selatan 6,417 3,830 3,470
Prov. Kalimantan Selatan 2,937 1,637 1,259 Prov. Sulawesi Tengah 2,919 1,707 1,427
Prov. Kalimantan Tengah 2,645 2,049 1,867 Prov. Sulawesi Tenggara 2,338 832 372
Prov. Kalimantan Timur 1,906 1,112 960 Prov. Sulawesi Utara 2,217 790 630

Prov. Kalimantan Utara 482 176 144 Prov. Sumatera Barat 4,258 2,203 2,096
Prov. Sumatera Utara 9,811 5,578 4,741 Prov. Sumatera Selatan 4,727 1,433 1,255
Prov. Sumatera Utara 9,811 5,578 4,741
Jumlah 149,412 63,607 54,277
Definisi Aplikasi RKAS (ARKAS)

ARKAS
VERSI 3.2
APLIKASI RKAS merupakan sistem informasi
yang memanfaatkan teknologi informasi dan
komunikasi untuk memfasilitasi sekolah dalam
melakukan tata kelola perencanaan,
penganggaraan, pelaksanaan dan penatausahaan
serta pertanggungjawaban dana bantuan
operasional sekolah dalam bentuk digital.
Desain Aplikasi RKAS (ARKAS) Versi 3.2

Memenuhi kebutuhan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan

dan penatausahaan serta pertanggungjawaban dana BOS

KEMENTERIAN KEMENTERIAN KEMENTERIAN

KEUANGAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DALAM NEGERI
PMK No. 9/PMK.07/2020 Permendikbud No. 8/2020 Permendagri No. 33 /2020
tentang Pengelolaan DAK Non Fisik tentang Petunjuk Teknis tentang Pengelolaan APBD
BOS Reguler Tahun 2020
Karakteristik Aplikasi RKAS (ARKAS)

Bersifat semi online

Aplikasi desktop berupa installer

Laporan BOS online masuk dalam Aplikasi RKAS

Data dapat diintegrasikan dengan BPKAD karena dana BOS

merupakan bagian dari APBD

Manajemen untuk Dinas Pendidikan berbentuk website (online)

Tujuan Aplikasi RKAS (ARKAS)

Untuk mengukur pembelanjaan dana BOS di sekolah terkait

8 Standar Nasional Pendidikan (SNP).

Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara

efisien, efektif, dan berkesinambungan.

Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan

sekolah/madrasah
Fungsi Aplikasi RKAS (ARKAS)

Memfasilitasi sekolah dalam menyusun perencanaan,

penganggaran dan penatausahaan sekolah dari manual ke
bentuk digital

Mempermudah sekolah dalam pelaporan dan

pertanggungjawaban dana Bantuan Operasional Sekolah
 Aplikasi RKAS
http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id/
Rencana Kegiatan dan Anggaran
Sekolah yang selanjutnya disingkat
RKAS adalah rencana biaya dan
pendanaan program atau kegiatan
untuk 1 (satu) tahun anggaran baik
yang bersifat strategis ataupun rutin
yang diterima dan dikelola langsung
oleh Sekolah.

Aplikasi RKAS Versi 2.04

 Tugas dan Peran Pengguna Aplikasi RKAS
Sekolah Dinas Pendidikan LPMP Setditjen Dikdasmen

1. Melakukan pengisian 1. Menginformasikan kode aktivasi. 1. Melakukan approval 1.Mengoordinasikan

data Aplikasi RKAS 2. Sosialisasi, bimbingan dan layanan akun dinas pengumpulan data
2. Mengajukan teknis untuk satuan pendidikan pendidikan kab/kota ARKAS dari satuan
pengesahan dokumen 3. Manajemen akun rkas sekolah dan provinsi pendidikan yang
Aplikasi RKAS kepada 4. Memastikan referensi kode berada di bawah
Dinas Pendidikan rekening 2. Koordinasi dan pembinaan Ditjen
5. Memastikan referensi kode barang Rekomendasi hasil Dikdasmen
6. Menentukan harga atas dan harga Supervisi Mutu 2.Membangun sistem
bawah (Evaluasi Diri pengumpulan dan
7. Menentukan Silpa Sekolah) untuk penyimpanan data
8. Melakukan pengesahan/approval Rencana Kegiatas ARKAS
pengajuan dokumen RKAS dari Sekolah yang 3.Pengelolaan Akun
sekolah dituangkan kedalam ARKAS untuk
9. Mengontrol sinkronisasi Aplikasi dokumen ARKAS pengguna LPMP
RKAS di sekolah ketika semua 4.Sosialisasi sitem
sekolah sudah disahkan dan aplikasi ARKAS
menjadi dokumen DPA 5.Layanan Helpdesk
Pengguna Aplikasi RKAS

ARKAS
1. Bendahara (Operator Aplikasi)
2. Kepala Sekolah (Penanggung Jawab)
3. Komite (Penanggung Jawab)

MARKAS
1. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
2. Dinas Pendidikan Provinsi
3. LPMP
 Kondisi Sebelum ada Aplikasi RKAS (Manual)

• Terhambatnya proses perencanaan keungan disekolah

dikarenakan masih manual;
• Birokrasi yang Panjang untuk proses persetujuan
RKAS sekolah terutama untuk sekolah yang jaraknya
jauh dari dinas;
• Proses pelaporan dan pertanggungjawaban dana BOS
tidak tepat waktu sehingga terhambatnya pencairan
dana BOS;
• Pengelolaan keuangan sekolah tidak transfaran
• Tidak dapat terintegrasi dengan Aplikasi lain
Kondisi setelah ada Aplikasi RKAS

• Pengelolaan keuangan sekolah lebih terukur sehingga program dan

kegiatan sekolah dapat tercapai dengan maksimal;
• Meningkatkan akuntabilitas dan transfaransi keuangan sekolah;
• Mempercepat proses perencanaa, pelaporan dan
pertanggungjawaban dana BOS karena sekolah tidak perlu dating
ke dinas cukup dengan proses sinkronisasi;
• Terintegrasi dengan berbagai Aplikasi yang terdapat di Kemddikbud
sehingga sekolah tidak mengisikan hal yang sama kedalam
beberapa Aplikasi;
• Integrasi/sinkronisasi perencanaan kebutuhan
pendanaan sekolah (RKAS) dengan perencanaan APBD
(provinsi maupun kabupaten/kota) agar mempermudah
koordinasi antara OPD yang bertanggungjawab atas
pengelolaan keuangan dengan OPD teknis;
Output Dokumen Aplikasi RKAS

Penganggaran
1. Kertas Kerja
2. RKAS
3. RKA
4. DPA

Penatausahaan
1. BKU
2. BKT
3. Kas Pembantu
4. Pembantu Pajak
5. Pembantu Bank
6. Laporan Penggunaan
Tahapan Pengerjaan Aplikasi RKAS

1 2 3 4

PENGESAHAN
INSTALLASI DAN PEMBUATAN KERTAS KERJA
PENGISIAN BKU
PERSIAPAN KERTAS KERJA OLEH DINAS
PENDIDIKAN

• Install • Aktivasi Kertas Kerja • Kirim pengesahan • Aktivasi BKU

• Registrasi • Input Kertas Kerja sampai 0 • Cek status • Penerimaan transfer
• Penanggung jawab • Print kertas kerja • Pengisian BKU Bulanan
• Tandatangan kertas kerja • Sinkronisasi BKU akhir
Bulan
Manajemen Aplikasi RKAS
Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
Manajemen Aplikasi RKAS
https://markas.dikdasmen.kemdikbud.go.id/
 TERIMA KASIH

DIREKTORAT JENDERAL PAUD, DIKDAS DAN DIKMEN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN