LAPORAN PENGEMBANGAN DIRI

BIMTEK PENERAPAN EDM & e-RKAM TIK

Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Timur

21 Februari s/d 3 Maret 2023

Disusun Oleh :
QODIRIYAH, S. Pd., M. Si.
NIP.197810032006042024

KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LUMAJANG

TAHUN 2023
 PENGESAHAN

LAPORAN PENGEMBANGAN DIRI

BIMTEK PENERAPAN EDM & e-RKAM TIK

Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Timur

21 Februari s/d 3 Maret 2023

Tempat :
Tempat kerja masing-masing

Disusun Oleh :
QODIRIYAH, S. Pd., M. Si.
NIP.197810032006042024

Mengetahui
Kepala MAN Lumajang

EDI NANANG SOFYAN HADI, S.Ag. M.Pd

NIP. 197504072001121003
 LAPORAN PENGEMBANGAN DIRI
BIMTEK PENERAPAN EDM & e-RKAM TIK

A. PENDAHULUAN
Kementerian Agama Republik Indonesia, Direktorat Jenderal Pendidikan
Islam, menugaskan Tim Inti Kabupaten (TIK) dengan Surat Tugas yang
diterbitkan melalui aplikasi, untuk mengikuti Kegiatan Bimbingan Teknis EDM
eRKAM – REP MEQR ProjectFasilitator TIK Bersama Logistic Service
Provider (LSP) merencanakan pelatihan madrasah sasaran dilanjutkan
pendampingan. LSP adalah perusahaan bertugas membantu PMU, PCU, DCU,
dan fasilitator dalam pelaksanaan kegiatan bimtek dan pendampingan. Bimtek
EDM – eRKAM sudah dilaksanakan mulai tahun 2020, dengan madrasah
sasaran sesuai kuota setiap tahun. Madrasah yang sudah dilatih, harus
mengerjakan EDM – eRKAM secara online, termasuk pelaporan penggunaan
dana BOS. Target REP MEQR yaitu pada tahun 2024, semua madrasah sudah
menggunakan aplikasi online dalam menyusun EDM dan RKAM.

B. Tujuan
Bimtek EDM dan e-RKAM yang dilaksanakan sebagai upaya agar
madrasah tidak mengalami kesulitan dalam memanfaatkan portal digital,
sehingga program dan laporan yang harus diupload dapat terpenuhi. Pemenuhan
berkas pada portal menjadi syarat untuk pencairan Bantuan Operasional
Sekolah/Madrasah (BOS).

C. Surat Tugas
Terlampir
D. Jadwal Kegiatan
Terlampir

E. Foto kegiatan
Terlampir

F. Sertifiat kegiatan

Terlampir

Lumajang, 5 Maret 2023

Peserta

QODIRIYAH, S. Pd., M. Si.

NIP. 197810032006042024
 Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Realizing Education’s Promise:
Support to Indonesia’s Ministry of Religious Affairs for Improved Quality of Education
(Madrasah Education Quality Reform)
IBRD Loan Number: 8992-ID

PANDUAN PENGGUNAAN
e-RKAM v.2 – 2022

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 2020

Page 1 of 87
 KATA PENGANTAR

Seiring dengan telah berjalannya Bimtek EDM – e-RKAM tahun 2020 dan 2021 kepada
Tim Inti Nasional (TIN), Tim Inti Provinsi (TIP), Tim Inti Kabupaten/Kota (TIK) dan Tim
Inti Madrasah (TIM), serta telah diterapkannya EDM – e-RKAM oleh sekitar 35 ribu
madrasah, maka terdapat berbagai m asukan terhadap flatform EDM dan e-RKAM.
Untuk mengakomodir masukan-masukan tersebut, serta berdasarkan pengalaman
dalam penggunaan EDM – e-RKAM sebelumnya, maka dilakukan kegiatan
penyempurnaan EDM dan e-RKAM. Beberapa penyempurnaan tersebut antara lain:
1. Pengintegrasian usulan kegiatan pada EDM ke e-RKAM untuk dana BOS;
2. Pembuatan pagu indikatif dan pagu definitif pada e-RKAM;
3. Pembuatan fitur RKA – KL, yang secara otomatis dihasilkan pada saat
pembuatan e-RKAM bagi madrasah negeri;
4. Pembuatan fitur buku pembantu kas tunai pada e-RKAM;
5. Pembuatan fitur Laporan Pertanggungjawaban;
6. Re-design format laporan keuangan dan output kegiatan.
Dengan adanya penyempurnaan ini, diharapkan agar pengerjaan proses perencanaan
dan penganggaran, pelaksanaan dan penatausahaan serta pelaporan madrasah
menjadi lebih mudah dikerjakan, lebih informatif, dan menghasilkan dokumen yang
lebih lengkap dan sesuai dengan kebutuhan madrasah.
Panduan ini merupakan acuan bagi pengguna e-RKAM v.2 dalam pengoperasian e-
RKAM untuk semua jenjang pengguna yaitu pusat, provinsi, kabupaten/kota, dan
madrasah, sehingga para pengguna dapat dengan mudah untuk memahami cara
pengoperasian e-RKAM v.2 yang merupakan penyempurnaan dari e-RKAM v.1.

Jakarta, November 2022

Ketua PMU REP-MEQR/
Project Manager,

Abdul Rouf

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 DAFTAR SINGKATAN

Singkatan Deskripsi
APBN Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Indonesia
ASN Aparatur Sipil Negara
BOS Bantuan Operasional Sekolah
BOSDA Bantuan Operasional Sekolah Daerah
BP Bendahara Pengeluaran
BPK Badan Pemeriksa Keuangan
BPKP Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
DIPA Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
Ditjen Direktorat Jenderal
EDM Evaluasi Diri Madrasah
EMIS Education Management Information System
e-RKAM Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah berbasis elektronik
GUP Penggantian Uang Persediaan
Itjen Inspektorat jenderal
Juknis Petunjuk Teknis
KAK Kerangka Acuan Kerja
Kanwil Kantor Wilayah
MA Madrasah Aliyah
MAK Madrasah Aliyah Kejuruan
MI Madrasah Ibtidaiyah
MTs Madrasah Tsanawiyah
Pokjawas Kelompok Kerja Pengawas
RKA-KL Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga
Satker Satuan Kerja
SBM Standar Biaya Masukan
SNP Standar Nasional Pendidikan
SOP Standard Operating Procedure
SP2D Surat Perintah Pencairan Dana
TA Tahun Anggaran
TIN Tim Inti Nasional
TIK Tim Inti Kabupaten/Kota
TIP Tim Inti Provinsi
TIM Tim Inti Madrasah
ToR Term of Reference
TUP Tambahan Uang Persediaan
UP Uang Persediaan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 DAFTAR GAMBAR

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 DAFTAR ISI

................................................................................................................................................................ 2
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ 2
DAFTAR SINGKATAN......................................................................................................................... 3
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................................. 4
DAFTAR ISI........................................................................................................................................... 5
PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 8
A. Pengertian e-RKAM v.2 ........................................................................................................... 8
B. Maksud dan Tujuan .................................................................................................................. 8
C. Manfaat ....................................................................................................................................... 8
D. Jenjang pengguna e-RKAM v.2 .............................................................................................. 8
E. Fungsi dan Tanggung Jawab Pengguna Tingkat Pusat ..................................................... 9
F. Fungsi dan Tanggung Jawab Pengguna Tingkat Provinsi................................................ 10
G. Fungsi dan Tanggung Jawab Admin Kabupaten/Kota ...................................................... 10
H. Fungsi dan Tanggung Jawab Tingkat Madrasah ............................................................... 11
1. Admin Kepala Madrasah ........................................................................................................ 11
2. Fungsi dan Tanggung Jawab Admin Staf Madrasah ......................................................... 12
I. Akses ke aplikasi e-RKAM..................................................................................................... 12
J. Keterkaitan EDM yang disempurnakan dan e-RKAM v.2 ................................................. 12
MODUL 1 - Pengoperasian e-RKAM oleh tim Pusat secara online ............................................ 13
A. Login sesuai dengan username dan password yang telah diberikan ............................. 13
B. Penggantian password ........................................................................................................... 13
C. Menu-menu yang ada pada e-RKAM tim Pusat dan cara pengoperasiannya ............... 14
1. Tahun Anggaran ................................................................................................................. 15
2. Notifikasi (gambar lonceng) .............................................................................................. 15
4. Dashboard ........................................................................................................................... 19
5. Fitur Pengaturan ................................................................................................................. 20

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 6. Referensi.............................................................................................................................. 21
7. Fitur Laporan ........................................................................................................................... 28
MODUL 2 - Pengoperasian e-RKAM oleh tim Provinsi secara online ........................................ 31
A. Login sesuai dengan username dan password yang telah diberikan ............................. 31
B. Penggantian password ........................................................................................................... 31
C. Menu-menu yang ada pada e-RKAM tim provinsi dan cara pengoperasiannya ........... 31
1. Tahun Anggaran ................................................................................................................. 32
2. Notifikasi (gambar lonceng) .............................................................................................. 33
4. Dashboard ........................................................................................................................... 35
5. Fitur Pengaturan ................................................................................................................. 35
6. Referensi.............................................................................................................................. 38
7. Fitur Laporan ........................................................................................................................... 40
MODUL 3 - Pengoperasian e-RKAM oleh Tim Kabupaten/Kota secara online ........................ 42
A. Login sesuai dengan username dan password yang telah diberikan ............................. 42
B. Penggantian password ........................................................................................................... 42
C. Menu-menu yang ada pada e-RKAM kabupaten/kota dan cara pengoperasiannya .... 42
1. Tahun Anggaran ................................................................................................................. 43
2. Notifikasi (gambar lonceng) .............................................................................................. 43
4. Dashboard ........................................................................................................................... 45
5. Fitur Pengaturan ................................................................................................................. 45
6. Referensi.............................................................................................................................. 47
MODUL 4 - Pengoperasian e-RKAM oleh Madrasah secara online........................................... 52
A. Melakukan pendaftaran/registrasi ........................................................................................ 52
B. Login oleh Kepala Madrasah dan Staf Madrasah .............................................................. 52
C. Menu-menu yang ada pada login Kepala Madrasah dan Staf Madrasah dan cara
pengoperasiannya .................................................................................................................. 52
1. Tahun Anggaran; ................................................................................................................ 54
2. Menu Notifikasi ................................................................................................................... 55
3. Sinkronisasi Offline ke Online ........................................................................................... 56
5. Dashboard ........................................................................................................................... 58
6. Profil Madrasah ................................................................................................................... 59

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 7. Pengaturan .......................................................................................................................... 60
8. Referensi.............................................................................................................................. 62
9. Rencana Pendapatan ........................................................................................................ 63

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 PENDAHULUAN

A. Pengertian e-RKAM v.2

e-RKAM v.2 atau Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah berbasis elektronik versi
2 adalah aplikasi pengelolaan keuangan madrasah mulai dari proses perencanaan
penganggaran, penatausahaan dan pelaporan yang dapat diakses baik secara
online maupun semi online versi terbaru, yang merupakan penyempurnaan dari
aplikasi e-RKAM v.1 atau versi sebelumnya.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dari e-RKAM v.2 adalah agar aplikasi e-RKAM menjadi lebih mudah
digunakan dan sesuai dengan kebutuhan dari para pengguna mulai dari tingkat
madrasah, kabupaten/kota, provinsi hingga pusat.

Tujuan dari e-RKAM v.2 adalah agar mampu menghasilkan informasi keuangan
berupa dokumen perencanaan, penatausahaan dan pelaporan yang akurat, tepat
waktu, akuntabel, transparan, efisien dan efektif.

C. Manfaat
Manfaat dari e-RKAM v.2 adalah memberikan informasi keuangan yang dibutuhkan
sehingga pembuat kebijakan dapat membuat kebijakan yang lebih akurat dan tepat
bagi peningkatan kualitas pendidikan di madrasah.

D. Jenjang pengguna e-RKAM v.2

Jenjang pengguna e-RKAM v.2 memiliki beberapa tingkatan dengan fungsi yang
berbeda, yaitu:
1. Tingkat pusat, terdiri dari:
a. Pembuat kebijakan pusat
b. Admin pusat
c. Auditor internal dan eksternal
2. Tingkat provinsi, terdiri dari:
a. Pembuat kebijakan provinsi
b. Admin Provinsi
c. Pokjawas
3. Tingkat kabupaten/kota, terdiri dari:
a. Pembuat kebijakan kabupaten/kota
b. Admin kabupaten/kota
c. Pengawas
4. Tingkat madrasah, terdiri dari:

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 a. Kepala Madrasah
b. Staf madrasah, maksimal 8 orang.

E. Fungsi dan Tanggung Jawab Pengguna Tingkat Pusat

1. Pembuat kebijakan pusat
Akun ini diberikan kepada pembuat kebijakan Kemenag tingkat pusat. Akun ini
memiliki fungsi agar dapat melihat kondisi dan informasi keuangan madrasah
secara nasional. Kondisi dan informasi keuangan tersebut dapat dijadikan dasar
pembuatan kebijakan tingkat pusat untuk peningkatan mutu madrasah.

2. Admin pusat
Akun ini diberikan kepada penanggung jawab teknis e-RKAM di tingkat pusat.
Fungsi dan tanggung jawab admin pusat adalah:
a. Memonitor proses implementasi e-RKAM tingkat provinsi, kabupaten/kota
dan madrasah.
b. Sebagai helpdesk tingkat pusat untuk memberikan dukungan jika terjadi
kendala terhadap aplikasi e-RKAM.
c. Melakukan fasilitasi/pelatihan dan dukungan bagi tim provinsi,
kabupaten/kota dan madrasah secara berjenjang.
d. Melakukan proses terhadap tambah atau penghapusan kegiatan, sub
kegiatan, komponen biaya, satuan, dan tahun anggaran.
e. Melakukan pemutakhiran terhadap aplikasi e-RKAM.
f. Melakukan analisa dan memberikan masukan terhadap e-RKAM yang
sudah diinput.
g. Me-non-aktif-kan admin tingkat pusat, provinsi, kabupaten/kota, dan
madrasah yang tidak bertugas lagi dalam menangani e-RKAM.
h. Menambah pengguna tingkat pusat, provinsi, kabupaten/kota dan
madrasah.
i. Menambahkan peran bagi pemilik akun pusat itu sendiri maupun pengguna
lainnya. Peran yang dapat ditambahkan adalah sebagai peran pusat,
provinsi, kabupaten/kota dan madarash.

3. Auditor internal dan eksternal

Akun ini diberikan kepada auditor internal Kemenag yaitu auditor Inspektorat
Jenderal Kemenag dan auditor eksternal yaitu BPK dan BPKP. Akun ini
berfungsi untuk melihat data keuangan madrasah yang telah diinput ke dalam
aplikasi erkam, dan digunakan untuk kepentingan audit.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 F. Fungsi dan Tanggung Jawab Pengguna Tingkat Provinsi
1. Pembuat kebijakan provinsi
Akun ini diberikan pembuat kebijakan tingkat provinsi. Akun ini memiliki fungsi
agar dapat melihat kondisi dan informasi keuangan madrasah di tingkat
provinsi. Kondisi dan informasi keuangan tersebut dapat dijadikan dasar
pembuatan kebijakan tingkat provinsi untuk peningkatan mutu madrasah.

2. Admin Provinsi
Fungsi dan tanggung jawab admin provinsi adalah:
a. Memonitor proses implementasi e-RKAM tingkat madrasah dan
kabupaten/kota.
b. Melakukan fasilitasi dan dukungan bagi tim kabupaten/kota dan madrasah
secara berjenjang.
c. Melakukan analisa dan memberikan masukan terhadap e-RKAM yang
sudah di-input.
d. Menambah akun tingkat kabupaten/kota dan madrasah yang ada di
wilayah provinsi tersebut.
e. Menambah peran akun kabupaten/kota dan madrasah di wilayah provinsi
tersebut.
f. Me-non-aktif-kan akun kabupaten/kota dan madrasah yang tidak bertugas
lagi menangani e-RKAM.
g. Khusus DKI:
- Mendistribusikan nomor register bagi admin kabupaten/kota dan
madrasah.
- Menentukan jadwal input e-RKAM.

3. Pokjawas
Akun ini diberikan kepada pokjawas. Akun ini memiliki fungsi agar pokjawas
dapat melihat e-RKAM madrasah binaannya dan memberikan masukan
terhadap e-RKAM tersebut.

G. Fungsi dan Tanggung Jawab Admin Kabupaten/Kota

1. Pembuat kebijakan kabupaten/kota
Akun ini diberikan pembuat kebijakan tingkat kabupaten/kota. Akun ini memiliki
fungsi agar dapat melihat kondisi dan informasi keuangan madrasah di tingkat
kabupaten/kota. Kondisi dan informasi keuangan tersebut dapat dijadikan dasar
pembuatan kebijakan tingkat kabupaten/kota untuk peningkatan mutu
madrasah.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 2. Admin kabupaten/kota
Fungsi dan tanggung jawab admin kabupaten/kota adalah:
a. Memonitor proses implementasi e-RKAM tingkat madrasah.
b. Melakukan fasilitasi/pelatihan dan dukungan bagi tim madrasah.
c. Melakukan pengaturan jadwal input rencana di aplikasi e-RKAM.
d. Melakukan analisa dan memberikan masukan terhadap e-RKAM yang
sudah di-input.
e. Menambah akun tingkat madrasah (kamad dan staf) kabupaten/kota dan
madrasah yang ada di wilayah kabupaten/kota tersebut.
f. Menambah peran akun madrasah di wilayah kabupaten/kota tersebut.
g. Me-non-aktif-kan akun madrasah yang tidak bertugas lagi menangani e-
RKAM.
h. Non DKI:
1) Mendistribusikan nomor register bagi admin madrasah.
2) Menentukan jadwal input e-RKAM.
3. Pengawas
Akun ini diberikan kepada pengawas madrasah. Akun ini memiliki fungsi agar
pengawas dapat melihat e-RKAM madrasah binaannya dan memberikan
masukan terhadap e-RKAM tersebut.

H. Fungsi dan Tanggung Jawab Tingkat Madrasah

1. Admin Kepala Madrasah
Fungsi dan tanggung jawab admin kepala madrasah adalah:
a. Menerima dan menyimpan nomor register e-RKAM.
b. Menyerahkan nomor register kepada kepala madrasah yang baru jika
kepala madrasah yang lama dimutasi ke tempat lain.
c. Melakukan register madrasah diaplikasi e-RKAM.
d. Mendaftarkan/Mengganti/Reset Password staf yang akan diberikan otoritas
untuk akses e-RKAM.
e. Menghitung jumlah pendapatan berdasarkan sumber pendapatan.
f. Menentukan kegiatan dan sub kegiatan.
g. Melakukan persetujuan atas rincian biaya dan AKB (Anggaran Kas dan
Biaya) yang sudah disusun oleh staf.
h. Melakukan persetujuan atas nota yang dibuat oleh staf.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 2. Fungsi dan Tanggung Jawab Admin Staf Madrasah
Fungsi dan tanggung jawab admin staf madrasah adalah:
a. Menyelesaikan input rencana dengan menghitung rincian biaya (komponen)
serta menentukan jadwal pelaksanaan (AKB) sub kegiatan yang telah
disusun oleh kepala madrasah.
b. Menyelesaikan input realisasi sesuai kondisi yang ada di madrasah.
c. Mengecek dan print secara bulanan dokumen penatausahaan berupa BKU,
Buku Pembantu dan Laporan Pertanggungjawab.

I. Akses ke aplikasi e-RKAM

1. Akses secara online
Akses ke aplikasi e-RKAM dapat dilakukan secara online melalui website
dengan menggunakan PC/laptop maupun tablet dan android:
Untuk Latihan:
https://latihan-frontend.erkam-v2.kemenag.go.id/home

Untuk Real:
https://erkam.kemenag.go.id/

2. Akses secara semi online

Aplikasi semi online akan dikembangkan bagi madrasah yang tidak memiliki
akses internet di wilayahnya. Tahapan akses semi online adalah:
1) Madrasah mengunduh aplikasi e-RKAM dari web kemenag.
2) Madrasah melakukan pengisian e-RKAM secara offline.
3) Madrasah mengunggah kembali aplikasi e-RKAM yang telah diisi ke web
kemenag yang telah ditentukan.

J. Keterkaitan EDM yang disempurnakan dan e-RKAM v.2

EDM yang disempurnakan memiliki keterkaitan langsung dengan e-RKAM v.2
khususnya bagi untuk dana BOS, yaitu usulan kegiatan dan sub kegiatan dana
BOS yang akan dianggarkan di e-RKAM harus berasal dari usulan kegiatan dan
sub kegiatan di EDM, seperti yang tergambar pada skema berikut:

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 MODUL 1 - Pengoperasian e-RKAM oleh tim Pusat secara online

Pengoperasian e-RKAM oleh tim Pusat secara online dilakukan dengan tahapan
berikut:

A. Login sesuai dengan username dan password yang telah diberikan

Jika lupa password, maka klik menu Lupa Password, isi NIK yang diminta dan klik
“Proses”.

B. Penggantian password
Setelah login lakukan penggantian password pada menu edit profil user.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 C. Menu-menu yang ada pada e-RKAM tim Pusat dan cara pengoperasiannya
Menu-menu yang terdapat pada e-RKAM tim pusat adalah:
1. Fitur Tahun Anggaran
2. Fitur Notifikasi
3. Fitur Profil Akun
4. Fitur Dashboard
5. Fitur Pengaturan
6. Fitur Referensi
7. Fitur Laporan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Fungsi dari menu-menu tersebut adalah:
1. Tahun Anggaran
a. Merupakan fitur yang menunjukkan Tahun Anggaran yang sedang
diaktifkan.
b. Tahun Anggaran yang diaktifkan dapat dipilih sesuai data tahun anggaran
yang tersedia pada fitur tersebut.

2. Notifikasi (gambar lonceng)

a. Fitur ini disimbolkan dengan tanda lonceng;
b. Saat ini, fitur notifikasi belum diaktifkan fungsinya.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 3. Fitur Profil User
a. Menu “Akun User” terdiri dari 3 menu yaitu Akun, Pengaturan Akun,
Logout.
b. Menu Akun berfungsi untuk menunjukkan profil dari user antara lain Nama,
NIK, Email, kedudukan tim (pusat, provinsi, kabupaten/kota, kepala
madrasah, dan staf madrasah), serta alamat user.
c. Menu Pengaturan Akun link ke menu edit adalah menu untuk melakukan
edit/perbaikan data profile user.
d. Menu Logout adalah untuk keluar dari e-RKAM apabila telah selesai
melakukan akses ke e-RKAM.Disarankan agar dilakukan logout setiap kali
selesai akses ke e-RKAM.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 4. Dashboard
a. Fitur ini menggambarkan kondisi anggaran dan realisasi yang telah
dilakukan madrasah secara nasional;
b. Dari fitur ini maka admin pusat bisa melihat progress penyelesaian input
transaksi rencana dan realisasi yang telah diselesaikan oleh madrasah
secara nasional, sehingga bisa menjadi fasilitas monitoring secara
nasional.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 5. Fitur Pengaturan
a. Menu “Management User” adalah menu untuk menambah,
mengedit/mengganti, menghapus user e-RKAM timmadrasah, kankemenag,
kanwil dan pusat.
b. Pada fitur ini terdapat fitur management user, yang terdiri dari:
1) Management User Pusat; berfungsi untuk menambah, menon-aktifkan
memberikan multi-role kepada user tingkat pusat;
2) Management User Kanwil; berfungsi untuk menambah, menon-aktifkan
memberikan multi-role kepada user tingkat provinsi;
3) Management User Kabupaten/Kota; berfungsi untuk menambah, menon-
aktifkan, memberikan multi-role kepada user tingkat kabupaten/kota di
wilayah provinsi yang bersangkutan;
4) Management User Madrasah; berfungsi untuk menambah, menon-
aktifkan, memberikan multi-role kepada user tingkat madrasah di wilayah
provinsi yang bersangkutan;
c. Fitur multi-role: berfungsi bagi admin pusat sendiri maupun user lainnya
untuk menambahkan role lain selain yang sudah dimiliki oleh user tersebut,
misalnya admin pusat dapat menambahkan rolenya sebagai admin provinsi,
kab/kota atau kamad.
d. Tujuan fitur dari multi-role ini untuk memudahkan peran admin pusat rovinsi
dan koordinasi, supervise, monitoring dan evaluasi penggunaan e-RKAM.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 6. Referensi
Menu “Referensi” terdiri dari:
a. Program dan Kegiatan
b. Tahun
c. Jenis Belanja
d. Komponen Biaya
e. Kegiatan
f. Sub Kegiatan
g. Satuan
h. Pajak
i. Tipe Pencairan
j. Sumber Dana Madrasah
k. Madrasah

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 1) Program dan Kegiatan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 2) Tahun

3) Jenis Belanja

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 4) Komponen Biaya

5) Kegiatan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 6) Sub Kegiatan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 7) Satuan

8) Pajak

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 9) Tipe Pencairan

10) Sumber Dana Madrasah

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 11) Madrasah

7. Fitur Laporan
a. Fitur ini untuk melihat dokumen yang telah dihasilkan oleh madrasah, yaitu
dokumen perencanaan, dokumen penatausahaan dan dokumen laporan
realisasi;
b. Pada fitur ini, admin pusat hanya bisa melihat dokumen sesuai dengan apa
yang telah dihasilkan oleh madrasah;
c. Fitur ini terdiri dari:
1) Fitur Laporan Rencana: berfungsi untuk melihat dokumen perencanaan
yang telah dihasilkan oleh madrasah yaitu: RKAM, RKA-KL (bagi
madrasah negeri), RKA – KL Konsolidasian MIN per kabupaten/kota,
RAPBM (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah),
APBM (Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah);

2) Fitur Laporan Penatausahaan: berfungsi untuk melihat dokumen yang

dihasilkan dalam proses realisasi dan penatausahaan yaitu BKU, BKU
Konsolidasian MIN per kabupaten/kota, Buku Pembantu Pajak, Buku
Pembantu Kas Tunai, dan Laporan Pertanggungjawaban Bulanan
Madrasah;

3) Fitur Laporan Realisasi: terdiri dari laporan realisasi keuangan madrasah

dan laporan realisasi output kegiatan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 MODUL 2 - Pengoperasian e-RKAM oleh tim Provinsi secara online

Pengoperasian e-RKAM oleh tim Provinsi secara online dilakukan dengan tahapan
berikut:

A. Login sesuai dengan username dan password yang telah diberikan

Jika lupa password, maka klik menu Lupa Password, isi NIK yang diminta dan klik
“Proses”.

B. Penggantian password
Setelah login lakukan penggantian password pada menu edit profil user.

C. Menu-menu yang ada pada e-RKAM tim provinsi dan cara pengoperasiannya
Menu-menu yang terdapat pada e-RKAM tim provinsi adalah:
1. Fitur Tahun Anggaran
2. Fitur Notifikasi
3. Fitur Profil Akun
4. Fitur Dashboard
5. Fitur Pengaturan
6. Fitur Referensi
7. Fitur Laporan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 D. Fungsi dari Fitur
Fungsi dari menu-menu tersebut adalah:
1. Tahun Anggaran
• Merupakan fitur yang menunjukkan Tahun Anggaran yang sedang
diaktifkan
• Tahun Anggaran yang diaktifkan dapat dipilih sesuai data tahun anggaran
yang tersedia pada fitur tersebut

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 2. Notifikasi (gambar lonceng)
• Fitur ini disimbolkan dengan tanda lonceng;
• Saat ini, fitur notifikasi belum diaktifkan fungsinya.

3. Fitur Profil User

• Fitur ini memperlihatkan profil dari user
• Profil user dapat diedit dengan menggunakan fitur edit profil
• Pada fitur ini terdapat juga fitur untuk ganti role, apabila admin provinsi
mendapatkan fungsi multi-role ke role lain selain sebagai admin provinsi,
misalnya mendapatkan role sebagai kamad
• Logout : digunakan apabila telah selesai dan ingin keluar dari aplikasi e-
RKAM

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 4. Dashboard
• Fitur ini menggambarkan kondisi anggaran dan realisasi yang telah
dilakukan/diinput madrasah yang ada di dalam provinsi tersebut;
• Dari fitur ini maka admin provinsi bisa melihat progress penyelesaian input
transaksi rencana dan realisasi yang telah diselesaikan oleh madrasah di
dalam provinsinya, sehingga bisa menjadi fasilitas monitoring provinsi
terhadap madrasah.

5. Fitur Pengaturan
a. Pada fitur ini terdapat fitur management user, yang terdiri dari:
• Management User Kanwil; berfungsi untuk menambah, menon-aktifkan
memberikan multi-role pemilik akun itu sendiri dan melihat user tingkat
provinsi lainnya;
• Management User Kabupaten/Kota; berfungsi untuk menambah, menon-
aktifkan, memberikan multi-role kepada user tingkat kabupaten/kota di
wilayah provinsi yang bersangkutan;
• Management User Madrasah; berfungsi untuk melihat user madrasah
yang ada di tingkat provinsi.
b. Fitur multi-role: berfungsi bagi admin provinsi sendiri maupun user lainnya
untuk menambahkan role lain selain yang sudah dimiliki oleh user tersebut,
misalnya admin provinsi dapat menambahkan rolenya sebagai admin
kab/kota atau kamad.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 c. Tujuan fitur dari multi-role ini untuk memudahkan peran admin provinsi dan
koordinasi, supervise, monitoring dan evaluasi penggunaan e-RKAM.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 6. Referensi
Fitur referensi terdiri dari:
a. Referensi Program dan Kegiatan: untuk melihat daftar program dan kegiatan
yang digunakan dalam e-RKAM. Program dan kegiatan ini dikelompokkan
dalam 8 Standar Nasional Pendidikan;

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 b. Referensi Jenis Belanja: untuk melihat akun belanja apa saja yang
digunakan dalam e-RKAM. Akun ini mengacu pada Bagan Akun Standar
yang digunakan dalam APBN yang disusun oleh Kementerian Keuangan;

c. Referensi Komponen Biaya: untuk melihat komponen biaya apa saja yang
tersedia dalam penyusunan rincian biaya e-RKAM.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 d. Referensi Madrasah: untuk melihat madrasah yang terdaftar dalam e-RKAM
yang berada di wilayah provinsi yang bersangkutan. Pada fitur ini juga
terdapat informasi mengenai kode registrasi yang akan digunakan madrasah
pada saat pertama kali mendaftar penggunaan aplikasi e-RKAM.

7. Fitur Laporan
a. Fitur ini untuk melihat dokumen yang telah dihasilkan oleh madrasah, yaitu
dokumen perencanaan, dokumen penatausahaan dan dokumen laporan
realisasi;
b. Pada fitur ini, admin provinsi hanya bisa melihat dokumen sesuai dengan
apa yang telah dihasilkan oleh madrasah;
c. Fitur ini terdiri dari:

• Fitur Laporan Rencana: berfungsi untuk melihat dokumen perencanaan

yang telah dihasilkan oleh madrasah yaitu: RKAM, RKA-KL (bagi
madrasah negeri), RKA – KL Konsolidasian MIN per kabupaten/kota,
RAPBM (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah),
APBM (Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah);

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 • Fitur Laporan Penatausahaan: berfungsi untuk melihat dokumen yang
dihasilkan dalam proses realisasi dan penatausahaan yaitu BKU, BKU
Konsolidasian MIN per kabupaten/kota, Buku Pembantu Pajak, Buku
Pembantu Kas Tunai, dan Laporan Pertanggungjawaban Bulanan
Madrasah;

• Fitur Laporan Realisasi: terdiri dari laporan realisasi keuangan madrasah

dan laporan realisasi output kegiatan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 MODUL 3 - Pengoperasian e-RKAM oleh Tim Kabupaten/Kota secara online

Pengoperasian e-RKAM oleh tim kabupaten/kota secara online dilakukan dengan

tahapan berikut:

A. Login sesuai dengan username dan password yang telah diberikan

Jika lupa password, maka klik menu Lupa Password, isi NIK yang diminta dan klik
“Proses”.

B. Penggantian password
Setelah login lakukan penggantian password pada menu edit profil user.

C. Menu-menu yang ada pada e-RKAM kabupaten/kota dan cara pengoperasiannya

Menu-menu yang terdapat pada e-RKAM tim kabupaten/kota adalah:
1. Tahun Anggaran
2. Notifikasi
3. Profile
4. Dashboard
5. Pengaturan
6. Referensi
7. Laporan
8. Komentar

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 D. Fungsi dari Fitur
Fungsi dari menu-menu tersebut adalah:
1. Tahun Anggaran
• Fitur ini untuk menunjukkan tahun anggaran yang aktif digunakan dalam
proses input e-RKAM
• Fitur ini juga bisa untuk melihat tahun anggaran sebelumnya

2. Notifikasi (gambar lonceng)

• Fitur ini disimbolkan dengan gambar lonceng
• Pada akun admin kab/kota, fitur ini berfungsi untuk menginformasikan e-
RKAM yang telah selesai diinput madrasah untuk direview oleh
kabupaten/kota;

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 3. Fitur Profil User
• Fitur ini merupakan fitur yang menunjukkan profil pemilik akun
• Fitur ini menunjukkan nama, posisi admin kab/kota, email, foto, telepon,
dsb.
• Edit terhadap profil dapat dilakukan dengan klik edit profil

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 4. Dashboard
• Merupakan fitur yang menunjukkan rekap data e-RKAM se-kabupaten/kota
• Data rekap e-RKAM tersebut terdiri dari:
- Data Pendapatan, Belanja, Saldo, baik anggaran maupun realisasi
- Data Anggaran Kas dan Belanja Madrasah se – kabupaten/kota
• Data rekap ini sesuai dengan apa yang telah diinput oleh madrasah

5. Fitur Pengaturan
Fitur ini terdiri dari 2 sub fitur yaitu:
a. Management User
• Management User – Kankemenag: merupakan fitur management user
untuk admin kab/kota itu sendiri untuk melakukan edit dan menambah
role. Admin kabupaten/kota dapat menambah role bagi dirinya menjadi
role kamad dan/atau staf madrasah yang berada di wilayah
kabupaten/kota-nya.
• Management User – Madrasah : bertujuan untuk menambah akun kamad
dan bendahara serta me-non-aktifkan akun kamad dan/atau bendahara.
Pe-non-aktifan ini dilakukan apabila ada kamad/bendahara dimutasi,
tidak aktif karena berbagai alas an.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 b. Tanggal e-RKAM
• Berfungsi untuk pengaturan jadwal penetapan pagu indikatif, pagu
definitif dan perubahan RKAM
• Penetapan jadwal penetapan pengisian RKAM ini bertujuan untuk
menyesuaikan dengan jadwal penyusunan dokumen perencanaan
Kemenag dan APBN, serta agar terjadi keseragaman jadwal penyusunan
RKAM oleh madrasah
• Fitur perubahan RKAM digunakan apabila terjadi perubahan RKAM
selama tahun anggaran berjalan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 6. Referensi
• Merupakan fitur untuk melihat sumber database yang digunakan dalam
proses penyusunan rencana, penatausahaan dan pelaporan e-RKAM

• Fitur ini terdiri dari:

1) Referensi Program dan Kegiatan merupakan fitur untuk melihat program,

kegiatan dan sub kegiatan apa saja yang digunakan dalam penyusunan
e-RKAM. Program mengacu pada 8 Standar Nasional Pendidikan;

2) Referensi Tahun merupakan fitur untuk melihat tahun anggaran yang

aktif untuk digunakan dalam penyusunan e-RKAM;

3) Referensi Jenis Belanja merupakan fitur untuk melihat jenis/akun belanja

yang digunakan dalam penyusunan e-RKAM. Jenis/Akun Belanja
mengacu pada akun belanja yang digunakan dalam APBN;

4) Referensi Kegiatan merupakan fitur untuk melihat daftar kegiatan dan

sub kegiatan apa saja yang digunakan dalam penyusunan e-RKAM;

5) Referensi Komponen Biaya merupakan fitur untuk melihat komponen

biaya apa saja yang digunakan dalam penyusunan rincian biaya e-
RKAM;

6) Referensi Madrasah merupakan fitur untuk melihat madrasah yang

terdaftar di setiap kabupaten/kota. Fitur ini juga berfungsi untuk
menyediakan kode registrasi bagi madrasah yang akan digunakan
madrasah pada saat akan mendaftar/mengaktifasi penggunaan e-RKAM

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 7. Fitur Laporan
a. Merupakan fitur untuk melihat laporan apa saja yang telah dihasilkan oleh
madrasah;
b. Berdasarkan fitur ini, kabupaten/kota akan melihat progress pengerjaan e-
RKAM oleh madrasah;
c. Fitur ini terdiri dari:
• Fitur Laporan Rencana, untuk melihat dokumen perencanaan yang telah
disusun oleh madrasah di wilayah kabupaten/kota yang bersangkutan.
Dokumen perencanaan yang bisa dilihat adalah RKAM, RKA – KL (bagi
madrasah negeri), RKA – KL konsolidasian MIN, RAPBM, dan APBM
• Fitur Laporan Penatausahaan, untuk melihat dokumen penatausahaan
yang telah disusun oleh madrasah di wilayah kabupaten/kota yang
bersangkutan. Dokumen penatausahaan yang bisa dilihat adalah BKU,
BKU Konsolidasian MIN, Buku Pembantu Pajak, Buku Pembantu Kas
Tunai, Laporan Pertanggungjawaban Bulanan Madrasah
• Fitur Laporan Realisasi, untuk melihat laporan realisasi yang telah
disusun oleh madrasah di wilayah kabupaten/kota yang bersangkutan.
Dokumen pelaporan realisasi terdiri dari laporan realisasi keuangan dan
laporan realisasi output kegiatan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 8. Fitur Komentar
a. Merupakan fitur bagi kabupaten/kota untuk memberikan komentar, masukan,
saran terhadap dokumen yang disusun oleh madrasah dan untuk ditindaklanjuti
madrasah
b. Komenter dapat diberikan terhadap dokumen rencana, penatausahaan dan
realisasi

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 MODUL 4 - Pengoperasian e-RKAM oleh Madrasah secara online

A. Melakukan pendaftaran/registrasi
1. Daftar/registrasi dilakukan hanya pada saat pertama kali akses dengan cara
klik menu daftar, dan dilakukan secara bersama-sama antara Kepala
Madrasah dan Staf Madrasah.
2. Isi nomor register yang sudah dibagikan kepada madrasah, kemudian klik
“Lanjut”.
3. Isi data – data yang dibutuhkan pada menu registrasi seperti alamat email
kepala madrasah (email madrasah), password, nama bendahara, NIK
bendahara dan email bendahara.
4. Data madrasah terhubung dari emis dan/atau diisi secara manual.
5. Kepala madrasah dan bendahara mengisi nama, NIK, email dan password.
6. NIK akan digunakan sebagai username pada saat login.
7. Tidak ada kriteria khusus untuk password.
8. Setelah data diisi lengkap, klik “simpan”.
9. Jika password atau NIK lupa atau error pada saat login, maka lakukan
pendaftaran/registrasi kembali.

B. Login oleh Kepala Madrasah dan Staf Madrasah

Setelah proses registrasi selesai dilakukan maka Kepala Madrasah dan Staf
Madrasah dapat melakukan login dengan menggunakan NIK dan password yang
telah didaftarkan/registrasi.

C. Menu-menu yang ada pada login Kepala Madrasah dan Staf Madrasah dan cara
pengoperasiannya
Menu-menu yang ada pada login Kepala Madrasah sama dengan menu-menu
pada login staf madrasah. Beberapa menu memiliki fungsi yan sama dan beberapa
menu lainnya memiliki fungsi yang berbeda.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Menu-menu tersebut dibagi menjadi beberapa kelompok, seperti yang terlihat pada
tabel di bawah:
1. Tahun Anggaran
2. Notifikasi
3. Sinkronisasi untuk semi-online
4. Profile
5. Dashboard
6. Profil Madrasah
7. Pengaturan
8. Referensi
9. Rencana
10. Realisasi
11. Laporan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Uraian rinci mengenai menu-menu tersebut serta yang dilakukan oleh Kepala
Madrasah dan staf adalah:
1. Tahun Anggaran;
• Fitur ini untuk menunjukkan tahun anggaran yang sedang diinput oleh
madrasah
• Fitur ini juga bisa untuk melihat tahun anggaran sebelumnya

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 2. Menu Notifikasi
• Menu Notifikasi merupakan menu yang menginformasikan adanya rincian
RKAM yang Fitur ini disimbolkan dengan gambar lonceng
• Pada akun kamad, fitur ini untuk memberikan notifikasi kepada kamad
bahwa terdapat dokumen perencanaan atau realisasi yang perlu direview
dan disetujui oleh kamad
• Pada akun bendahara/staf, fitur ini untuk memberikan notifikasi kepada
bendahara/staf bahwa terdapat dokumen rencana yang perlu dibuat rincian
komponen biaya, atau revisi dari kamad yang perlu ditindaklanjuti

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 3. Sinkronisasi Offline ke Online
• Fitur ini berfungsi untuk proses sinkronisasi penggunaan e-RKAM offline ke
online
• Fitur ini hanya akan digunakan bagi madrasah yang menggunakan aplikasi
e-RKAM semi online
• Aplikasi e-RKAM semi online digunakan bagi madrasah yang memiliki
kualitas internet kurang atau tidak ada

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 4. Fitur Profil
• Fitur ini merupakan fitur yang menunjukkan profil pemilik akun
• Fitur ini menunjukkan nama, posisi (kamad/bendahara/staf), email, foto.
• Edit terhadap profil dapat dilakukan dengan klik edit profil

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 5. Dashboard
• Dashboard menampilkan data anggaran dan realisasi pendapatan dan
belanja yang telah diinput oleh madrasah
• Data yang ditampilkan berbentuk angka dan grafik

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 6. Profil Madrasah
• Profil madrasah menyajikan data umum madrasah, siswa dan guru, serta
sarana dan prasarana madrasah;
• Profil madrasah terintegrasi dengan EMIS, sehingga yang ditampilkan
adalah data yang sesuai dengan EMIS.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 7. Pengaturan
Terdiri dari:
a. Management User: fitur bagi kamad untuk menambahkan staf yang
diberikan akses ke aplikasi e-RKAM. Maksimal jumlah staf yang dapat
diberikan akses adalah 8 orang;
b. Rekening Bank: fitur bagi kamad untuk menambahkan data rekening bank
yang dimiliki oleh madrasah
c. Penerima fitur untuk menambahkan data penerima pembayaran dari
madrasah.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 8. Referensi
Terdiri dari:
a. Referensi Program dan Kegiatan: untuk melihat daftar program (8 Standar
Nasional Pendidikan), kegiatan dan sub kegiatan yang digunakan dalam e-
RKAM;

b. Referensi Jenis Belanja: untuk melihat daftar jenis belanja yang digunakan
dalam e-RKAM. Jenis Belanja mengacu pada Bagan Akun Standar yang
disusun oleh Kementerian Keuangan yang digunakan dalam APBN;

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 c. Referensi Komponen Biaya: untuk melihat komponen biaya yang digunakan
madrasah dalam membuat rincian biaya dalam e-RKAM.

9. Rencana Pendapatan
Fitur Rencana adalah fitur bagi madrasah untuk memasukkan rencana
pendapatan dan belanja madrasah.
Fitur ini terdiri dari 2 fitur utama yaitu Pagu Indikatif dan Pagu Definitif, dengan
struktur sebagai berikut:
a. Pagu Indikatif:
- Pendapatan
- Belanja
b. Pagu Definitif:
- Pendapatan
- Belanja

Pagu Indikatif adalah anggaran indikatif awal madrasah, terutama bagi

madrasah negeri, menyesuaikan dengan proses penyusunan pagu indikatif
pemerintah. Bagi madrasah swasta, terutama untuk dana BOS, akan digunakan
sebagai masukan bagi pemerintah mengenai kebutuhan alokasi BOS madrasah
swasta.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Pagu Definitif adalah anggaran final madrasah yang akan digunakan untuk
realisasi belanja madrasah.

Jumlah pagu pendapatan dan belanja yang sudah diinput dapat dilihat pada
header di rencana belanja

Penetapan Jadwal Indikatif Oleh Admin Kabupaten/Kota

Pengisian rencana dimulai dengan penetapan jadwal oleh admin kab/kota
dengan urutan proses:
a. Admin Kab/Kota login pada e-RKAM v.2
b. Klik Menu Pengaturan
c. Klik Menu Tanggal RKAM
d. Klik Menu Tambah
e. Klik Penetapan Pagu Indikatif
f. Masukkan tanggal periode pengisian pagu indikatif
g. Klik Simpan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Pengisian pagu indikatif pendapatan oleh kamad

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Pengisian pagu indikatif belanja

Pengisian Kegiatan dan Sub Kegiatan Indikatif oleh Kamad

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Pengisian Rincian Biaya Oleh Staf/Bendahara

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Persetujuan rincian biaya indikatif oleh Kamad

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Lakukan proses yang sama untuk semua kegiatan/subkegiatan dan
komponen biaya indikatif

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Pengisian Pendapatan dan Belanja Pagu Definitif

Pengisian Pendapatan Definitif

Penetapan jadwal pagu definitif oleh admin kabupaten/kota

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Import Rencana Indikatif ke Definitif

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Jika terdapat revisi pendapatan, maka tahapan yang harus dilakukan adalah:
a. Pendapatan berkurang, maka yang harus dilakukan adalah revisi belanja terlebih
dahulu, selanjutnya revisi pendapatan sesuai nilai yang direvisi.
b. Pendapatan bertambah, maka yang harus dilakukan adalah revisi pendapatan
terlebih dahulu, selanjutnya lakukan revisi belanja sesuai pertambahan nilai
pendapatan.

Dengan telah disetujui semua rencana belanja di rencana definitif maka proses
perencanaan telah selesai dan RKAM telah dihasilkan, dan bagi madrasah negeri,
draft RKA-KL juga telah dihasilkan.

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 10. Fitur Realisasi
Fitur Realisasi berfungsi untuk meng-input realisasi keuangan madrasah, terdiri
dari:
a. Realisasi Pendapatan: berfungsi untuk mencatat realisasi pendapatan
madrasah
b. Realisasi Pindah Buku: berfungsi untuk mencatat realisasi perpindahan kas,
misalnya dari bank ke kas tunai, dari kas tunai ke bank, dari rek bank A ke
rek bank B milik madrasah
c. Realisasi Pengeluaran Kegiatan: berfungsi untuk mencatat realisasi
pengeluaran madrasah, termasuk realisasi pajak yang dipotong/dipungut
(PPh 21, PPh 22, PPh 23 dan PPN).
d. Realisasi Pajak: berfungsi untuk mencatat realisasi penyetoran pajak ke kas
negara yang sebelumnya dipotong/dipungut bendahara.
e. Realisasi Pengembalian Dana: berfungsi untuk mencatat pengembalian
atas kelebihan dana yang ditransfer oleh pemerintah ke madrasah, misalnya
kelebihan dana BOS atau dana BOS yang tidak terserap diakhir tahun
anggaran.
f. Realisasi Output Kegiatan: berfungsi untuk mencatat realisasi output dari
kegiatan/subkegiatan yang dilaksanakan oleh madrasah. Fitur ini untuk
mencatat capaian kinerja dari pelaksanaan kegiatan dan penggunaan dana
oleh madrasah.

Realisasi Pendapatan

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Pembuatan Nota Pendapatan Oleh Bendahara/Staf Madrasah

Persetujuan Nota Oleh Kamad

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Pengisian Tanggal Realisasi Pendapatan Oleh Bendahara/Staf Madrasah

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Realisasi Pindah Buku
Pindah buku dilakukan dalam beberapa hal:
a. Pada saat madrasah menarik uang dari bank;
Untuk ini terjadi pindah buku dari rekening bank ke kas tunai
b. Pada saat madrasah memasukkan uang tunai ke bank;
Untuk ini terjadi pindah buku dari kas tunai ke rekening bank
c. Pada saat madrasah memindahkan uang dari rekening bank madrasah yang
satu ke rekening milik madrasah yang lainnya, misalnya dari rekening mandiri
ke rekening BNI, maka untuk ini terjadi pindah buku dari rekening bank Mandiri
ke rekening bank BNI.

Sebelum melakukan pembayaran menggunakan kas tunai, madrasah terlebih dahulu harus
melakukan pencatatan pindah buku dari rekening bank ke kas tunai (jika sebelumnya uang
diterima di rekening bank)

Pembuatan Nota Pindah Buku Oleh Bendahara/Staf Madrasah

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Persetujuan Nota Oleh Kamad

Pembuatan Tanggal Realisasi Oleh Bendahara/Staf

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 Alur Proses Pengisian Realisasi Pengeluaran Kegiatan, Realisasi Pajak,
Pengembalian dana dan Output Kegiatan sama dengan alur proses Realisasi
Pendapatan dan Pindah Buku

11. Fitur Laporan

Terdiri dari 3 Fitur Utama yaitu:
a. Laporan Rencana, terdiri dari:
• RKAM ; menyajikan format laporan RKAM sesuai yang diinput oleh
madrasah, dapat di-export ke pdf
• RKAKL; khusus bagi madrasah negeri, menyajikan format RKAKL
yang dikonversi dari RKAM, sebagai kertas kerja RKAKL sebagai
referensi untuk input ke SAKTI
• RAPBM; merupakan ringkasan seluruh anggaran pendapatan dan
belanja madrasah
• APBM; merupakan ringkasan anggaran, realisasi dan saldo untuk
pendapatan dan belanja madrasah
b. Laporan Penatausahaan, terdiri dari:
• Laporan BKU, merupakan BKU atas transaksi yang input oleh
madrasah
• Buku Pembantu Pajak, merupakan laporan pemotongan/pemungutan
dan penyetoran pajak yang dilakukan oleh madrasah
• Buku Pembantu Kas Tunai, merupakan laporan arus kas tunai
madrasah
• Laporan Pertanggungjawaban, merupakan format laporan
pertanggungjawaban madrasah
c. Laporan Realisasi
• Laporan Realisasi Keuangan, merupakan laporan realisasi keuangan
per sumber dana, mengacu ke format RKA-KL
• Laporan Realisasi Output Kegiatan, merupakan laporan
perbandingan antara target dan realisasi output kegiatan yang dicapai
oleh madrasah

Panduan Penggunaan
e-RKAM V2-2022
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jalan Raya Bandara Juanda Nomor 26 Sidoarjo 61253
Telepon (031) 8686014; PTSP Center 08113018113
Website: www.jatim.kemenag.go.id; E-mail: kanwiljatim@kemenag.go.id

Nomor : B- 1029/Kw.13.02/PP.00/02/2023 20 Februari 2023

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) bendel
Hal : Penyampaian Jadwal Pelaksanaan Bimtek EDM dan eRKAM
Bagi Tim Inti Kabupaten (TIK) dan Tim Inti Madrasah (TIM)

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota

Menindaklanjuti surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama

Republik Indonesia nomor: 179/PMU.MEQR/HM/II/2023 tanggal 17 Februari 2023 perihal
sebagaimana pokok surat. Sehubungan dengan akan dilaksanakan Bimbingan Teknis EDM dan
eRKAM bagi Tim Inti Kabupaten (TIK) dan Tim Inti Madrasah (TIM) serta Pendampingan dan
Monitoring, Mohon Bapak/Ibu dapat menugaskan District Coordinating Unit (DCU), Tim Inti
Provinsi (TIP) dan TIK di wilayah setempat untuk dapat membantu proses pelaksanaan
pelaksanaan dengan detil tahapan sbb:
No. Tahapan Tanggal mulai Target Selesai
1. Bimtek Daring Jenjang TIK 20 Februari 2023 3 Maret 2023
2. Bimtek Luring Jenjang TIK 9 Maret 2023 31 Maret 2023
3. Bimtek Daring Jenjang TIM 20 Maret 2023 20 Mei 2023
4. Bimtek Luring TIM 6 April 2023 6 Juni 2023
5. Pendampingan 2 Mei 2023 2 Juli 2023
6. Monitoring 9 Mei 2023 9 Juli 2023

Sebagai panduan pelaksanaan, kami sampaikan dokumen sebagai berikut:

1. Salinan SK penetapan TIN, TIP dan TIK Bimtek Penerapan EDM dan eRKAM 2022.
2. Daftar Sementara Madrasah Sasaran Bimtek EDM eRKAM 2022/2023
3. Salinan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimtek Penerapan EDM dan eRKAM 2022;
4. Salinan Silabus Materi Bimtek Penerapan EDM dan eRKAM 2022;
Dokumen dapat diunduh pada link berikut: https://bit.ly/dokumenbimtekEDMeRKAM2022
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
a.n. Kepala Kantor Wilayah,
Kepala Bidang Pendidikan Madrasah

Santoso
Tembusan
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : MRf2uN
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta 10710
Telp. (021) 3811244-3811642-3811654-3811658-3811679-3811779-3812216
Faksimili (021) 3503466 Website: www.pendis.kemenag.go.id

Nomor : 179/PMU.MEQR/HM/II/2023 17 Februari 2023

Lampiran : 2 (dua) berkas
Hal : Penyampaian Jadwal Pelaksanaan Bimtek EDM dan eRKAM
Bagi Tim Inti Kabupaten (TIK) dan Tim Inti Madrasah (TIM)

Yth.
1. Kepala Kanwil Kemenag Provinsi
2. Kepala Kantor Kemenag Kabupaten/Kota
(Daftar Provinsi Terlampir)

Assalamu’alaikum. Wr. Wb.

Sesuai dengan rencana kerja Komponen 1 Proyek Realizing Education’s Promise-Madrasah
Education Quality Reform (REP-MEQR), Dilakukan Bimbingan Teknis Penerapan Evaluasi
Diri Madrasah (EDM) dan Rencana Kerja Anggaran Madrasah Berbasis Elektronik (eRKAM)
Angkatan ke-3 Tahun 2022/2023. Sehubungan telah ditetapkannya Logistic Service Provider
(LSP) untuk pelaksanaan Bimbingan Teknis EDM dan eRKAM bagi Tim Inti Kabupaten (TIK)
dan Tim Inti Madrasah (TIM) serta Pendampingan dan Monitoring, Mohon Bapak/Ibu dapat
menugaskan Province Coordinating Unit (PCU), District Coordinating Unit (DCU), Tim Inti
Provinsi (TIP) dan TIK di wilayah setempat untuk dapat membantu proses pelaksanaan
dengan detil tahapan sbb:
No. Tahapan Tanggal mulai Target Selesai
1. Bimtek Daring Jenjang TIK 20 Februari 2023 3 Maret 2023
2. Bimtek Luring Jenjang TIK 9 Maret 2023 31 Maret 2023
3. Bimtek Daring Jenjang TIM 20 Maret 2023 20 Mei 2023
4. Bimtek Luring TIM 6 April 2023 6 Juni 2023
5. Pendampingan 2 Mei 2023 2 Juli 2023
6. Monitoring 9 Mei 2023 9 Juli 2023
Dalam pelaksanaannya, TIP dan TIK bisa mendapatkan dukungan dari Tim Inti Nasional
(TIN) dengan mengajukan persetujuan secara berjenjang. Sebagai panduan pelaksanaan,
kami sampaikan dokumen sebagai berikut:
1. Salinan SK penetapan TIN, TIP dan TIK Bimtek Penerapan EDM dan eRKAM 2022.
2. Daftar Sementara Madrasah Sasaran Bimtek EDM eRKAM 2022/2023
3. Salinan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimtek Penerapan EDM dan eRKAM 2022;
4. Salinan Silabus Materi Bimtek Penerapan EDM dan eRKAM 2022;
Dokumen dapat diunduh pada link berikut: https://bit.ly/dokumenbimtekEDMeRKAM2022
Kemudian selanjutnya kami meminta saudara untuk dapat meneruskan informasi tersebut
pada pihak terkait.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

A.n. Direktur Jenderal

Ketua PMU,
^

Abdul Rouf

Tembusan Yth:
1. Ketua Province Coordinating Unit (PCU) Proyek REP-MEQR
2. Ketua District Coordinating Unit (DCU) Proyek REP-MEQR
3. Tim Inti Nasional dan Tim Inti Provinsi

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : 0vK7xX
 LAMPIRAN 1

Daftar Penerima Surat Pemberitahuan adalah Kepala Kantor Wilayah dan Kepala Kantor
Kemenag di wilayah Provinsi sbb:
1. Sumatera Utara
2. Sumatera Barat
3. Jawa Barat
4. Jawa tengah
5. Jawa Timur
6. Nusa tenggara Barat
7. Kalimantan Barat
8. Kalimantan Selatan
9. Maluku
10. Maluku Utara
11. Sulawesi Utara
12. Sulawesi Barat
13. Sulawesi Tengah
14. Sulawesi Tenggaara
15. Papua
16. Papua Barat

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : 0vK7xX
2
No. B-3250/DJ.I/KP.02/11/2022

dengan bangga mempersembahkan (proudly presents)

SERTIFIKAT PENYELESAIAN
Certificate of Completion

kepada (to)

Qodiriyah
atas keberhasilan menyelesaikan program
for the successful completion of the program

(TIK) Bimtek Penerapan EDM & e-RKAM TIK

(Batch 8/TIK/JATIM)

Kementerian Agama Republik Indonesia

Durasi Belajar Daring: 40 Jam

Offline Learning Duration: 40 Hours

Jakarta, 2023-03-03

Prof. Dr. Muhammad Ali Ramdhani

Direktur Jenderal Pendidikan Islam